毕业晚会商业策划书

应用技术学院优秀毕业生校园文化艺术节“感恩社”成立晚会策划书主办单位:湖南工程学院应用技术学院承办单位:应用技术学院团总支学生会办公室等前言我部门经校党委、团委批准，根据湖南工程学院应用技术学院要求特组织进行此次“优秀毕业生校园文化艺术节“感恩社”成立晚会”赞助事宜。本策划根据晚会活动要求，于2012年5月29晚上进行。现提交赞助活动策划方案文本。本策划文本由目录、活动介绍、学院基本情况及外联部简介、学校市场分析、宣传方式、赞助方式及价格、附录等部分组成，全面涵盖了本次策划运作的内容，为本次宣传活动提供策略和实施方法的全面介绍。第一部分学院基本情况及外联部简介1.1学院基本情况湖南工程学院应用技术学院是经教育部批准设立的全日制普通本科独立学院。学院成立于2002年，座落在一代伟人毛泽东的故乡湘潭市。在这里，湘黔线横贯市区，107国道和320国道交汇于市境，上瑞高速、京珠高速绕城而过，距黄花国际机场仅50分钟路程，交通十分便利。学院校园始建于1951年，是湖南工程学院南校区，校园绿树成荫，典雅秀丽，文化底蕴深厚。学院与本部共享丰富的办学资源，拥有计算机中心、电教网络中心、工程训练中心、多媒体教室、语音室、实习基地及各专业实验室。现有在校人数5000余人（整个湖南工程学院约20000余人），各自分布在湖南工程学院的三个校区，学院秉承湖南工程学院校训“锲而不舍，敢为人先”，以“素质全面提高，个性突出发展”为育人理念，着力培养“基础扎实、专业口径宽、综合素质高、适应性强、具有创新精神和实践能力”的高级应用型人才。1.2学院外联部简介外联部是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院系的交流道到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期，我院外联部的主要工作是加强校内外的联系，策划好本次活动，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系，让商家的影响力度更大、更广。应用技术学院团总支学生会以及学生会各部门都具备着极强凝聚力的学生队伍。应用技术学院团总支学生会组织机构健全，工作能力突出，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。应用技术学院外联部在成立的四周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实力的团队，其既发展了同学们的兴趣爱好，锻炼了同学们的能力，而且也在各个大型活动中崭露头角。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及各类型晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，例如2010年4月份举办的“红歌会校园文化艺术节”取得了极大的成功，受到赞助公司“红歌会”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商成功合作。我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！1.3学院组织管理、决策方式组织管理的基本原则：做到互利互惠。一方面，希望我院的活动顺利圆满的进行；另一方面，扩大商家的影响力，吸引更多的同学消费商品。以合作化的人性管理思想为指导，建立以目标管理为基础、以项目管理为核心。战略（经营）决策实行以指导老师为核心的集体决策，为之“断”。学校的智囊部门——外联部，为之“谋”。“谋”与“断”各尽其责。“谋”要按照事情的具体情况而谋，“断”要在“谋”的基础上进行，最后达到善断之目的。学院的老师充分、合理的授权，积极发展外联部的职能，部长和干事共同承担起更大的责任和独立的开展工作，灵活机动地实施决策，并不断地创新，以提高干事的积极性，增强干事的责任感第二部分活动简介2.1活动组织能力：湖南工程学院现为总人数20000人左右的学院，学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的应用性综合人才。湖南工程学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办多届迎校园文化艺术节，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商及新闻媒体成功合作。同时，今年进一步壮大的应院学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务2.2活动目的：毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望，是学子们在学校留下的最后足迹。所以，我们必须重视毕业生的毕业典礼，让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时，留下一个美丽的回忆，也可以借此机会提高我们学院的形象。主办单位：湖南工程学院应用技术学院承办单位：应用技术学院团总支学生会办公室、文娱部暨感恩社协办单位：应用技术学院团总支学生会宣传广策中心、外联部、纪检部、新闻通讯社、女生部顾问：李光中彭栋梁徐粤宇粱开健胡武平指导老师：刘红石单化任郭文辉章平蒋淑亚王尔奇夏艳军张琼燕陈欢组委会：姜苗苗张垄水李威肖超左甜甜陈杰吴明强陈林龙玉泽邓亚雄谢爽李子璇王全活动对象：湖南工程学院应用技术学院全体大四毕学生策划人：谢爽安雨符婧雯陈怡欣游鹏琪胡冬陈诗韬舒适邓淑君朱丹青参与人员：应用技术学院办公室全体干事、文娱部全体干事活动时间：2012年5月29日晚上7:00——10:00活动地点：新校区体育馆一楼活动经费预算场地布置：200元宣传费用：600元矿泉水：100元入场卷：200元服装：1800元凳子租借：600元表演道具：400元总计：3900元第三部分学校市场分析3.1学校市场分析湖南工程学院于2000年6月经教育部批准，由湘潭机电高等专科学校与湖南纺织高等专科学校合并组建而成。现拥有在校人数近两万人（新校区9000余人，北校区5000余人，南校区4000余人）。消费空间巨大，然而由于学校的管理制度，普通商家的推广行为难以进入校园，宣传营销计划很容易被打乱。而赞助活动由于各系的分区独立性，致使单独赞助某个系的活动宣传局限，效果不明显，而赞助整个院校活动则花费过高。作为年轻的，充满活力与激情的大学生课后的休闲娱乐活动的频繁是可想然知的，然而身处在一个信息闭塞的校园里，学生都是从天南地北而来，对湘潭市的休闲娱乐场所并不熟悉，很多学生都会选择就近消费，就在学校附近进行课后娱乐活动。但是，由于学校附近的商家仗着地理优势，在服务态度等各个方面做的相当的令人不满意，学生迫切渴望寻找更好的休闲娱乐场所。3.2应院独特市场分析应用技术学院是湖南工程学院下属的一所独立的三本院校，现有在校人数5000余人，遍布湖南工程学院三个校区各个系各个专业，这使得赞助我系部活动市场效果更加突出。应用技术学院由于学费昂贵故我系学生普片家庭条件较好，故消费能力属于中等偏上，为消费宣传的实际效果提供了保障。应用技术学院的学生不仅仅家庭条件普遍较好，并且学生也很活跃，对文艺活动兴趣爱好较大且多才多艺，在学校组织的活动中你总能看到许多应用技术学院学生的影子，并且我院每年也举办一系列大型活动，故在湖南工程学院中是出了名的活动大系，换句话说，赞助应院活动的实际效果可相当于赞助全校效果。这在一定程度上为赞助应院活动的商家提供了更大更深更广宣传力度，产生更大的影响力。第四部分宣传方式4．1投影宣传本次活动推出新的宣传方式，我们可以在晚会开始前将商家信息以幻灯片或广告片的形式呈现给大家。给予现场观众听觉与视觉上的双重冲击，让大家留有深刻印象。4.2晚会现场鸣谢，抽奖在晚会的当天现场，我们可以通过支持人现场鸣谢的形式，对现场的观众起到一个听觉上的冲击，从而将客户的品牌形象打出去，具体内容如：“感谢某某公司为本次晚会提供的大力支持”在晚会中间，我们将穿插一些缓解气氛的小游戏，有奖竞猜，抽奖等，果有可能，我们可以将商家的优惠券作为奖品发放（在此，希望作为奖品的优惠券和平时的优惠券有所不同）。除此之外，支持人在颁发奖品的时候还会特别鸣谢商家，内容如下：“在此感谢某某公司为我们提供的某某奖品”4.3。校园DM直投校园DM直投是目前校园宣传最常见的方式，尽管这种方式看来比较原始，然而在校园封闭的集体环境中，却是卓伟有效地方式，能够以低廉的成本起到有力的效果。商家可在校内采用的DM投放方式有：①校内繁华场所的直接分发，如食堂、礼堂等人流量较大的区域；②以宿舍、住宿楼为单位的直接投递；③在活动现场进行现场投递。DM投放的最大问题在于投放的效果如何监控，而我们学生会，作为我院最重要的组织之一，在此方面可以最大限度的去保证其投放效果:①专业的校内投放队伍所有投放DM的人员皆为在校学生，可畅通无阻的在校内发放DM单，把产品的DM单投放到每个宿舍，以保证宣传效果的最大化。投放人员都经过外联部的专业培训。②发放跟踪学生会出发放人员外，还会组织校内发放效果监控团队，在校内对发放效果进行直接监控，并在发放后提偶那个监控报告。根据监控情况来随时知道校内发放人员活动。③外联部在最后将会为所有DM投放客户提供详尽的发单报告。传单建议：宣传资料可以制作成精美的海报、书签、课程表、挂历、练习本等学生乐于接受，并能够长期保存的东西。4.4校内海报张贴海报张贴是在校内推广的一种最直接的宣传方式之一，但是由于学校是一个学习的地方，不允许商业性质的海报出现在校园里，所以一般商家难以进入。但是，如果商家将海报以一个学生活动为主题做成一个公益的宣传形式，这样外联部就可以保证宣传力度。外联部可将海报张贴在人流量较大的地方，保证宣传力度，并可保证海报可张贴半个月时间。4.5校内刊物高校都有自己的校刊和系刊，以及团体的文学刊物，才哦能够直投方式发送到学生手中，如果商家有需要，我们可以将商家与我院合作活动的精彩环节的照片贴在上面，并可以针对这次活动写一篇专题报道，从某种程度上起到了更大力度的宣传。并且，值得一提的是，此类刊物比普通报纸更具直接性、宣传效果持久，对学生而言更有亲和力，易于接受，并且有相对较高的传阅性。4.6专用展板、横幅展板、横幅是每所高校宣传活动最基本的形式，在校园的特定位置摆放专用展板，悬挂企业横幅（都需以软广告的形式出现），根据客户要求，在学校所限定的摆放、悬挂地点可保留半个月左右的宣传时间。第五章赞助方式及价格5.1全程冠名赞助赞助方案前期：展板宣传：活动宣传展板上张贴企业宣传海报，每校区一块，一共四块；持续时间一个月。横幅宣传：每校区横幅一条，校内主干位置，持续时间2-3周。中期：促销点宣传：晚会现场发放一些传单，视情况而定，因国家教育部要求，不可过于商业化。植入宣传：活动现场背景幕布冠名宣传，现场用具和一些观众道具有赞助商品牌标识或广告语，宣传道具须有商家支持提供。现场秀宣传：可以在活动现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。现场鸣谢：活动期间以口头鸣谢形式出现，并由主持人发言。有宣传口号和标语进行宣传。后期：跟踪宣传：此为活动的后续宣传补充，我部门可与贵公司长期合作，为贵公司进行宣传活动。赞助金额:3900元。附则：以上形式根据学校政策实际情况调整，具体事项双方可进一步协商。5.2普通赞助展板宣传：板报规格：2.0m×1.2m商家广告标识区：展板上可贴部分赞助商提供的1-2张海报。费用：200元/块效益:每个校区放一块,从比赛开始一直到比赛结束会出现在校区人流汇集区,让每一个到场的观众都能看到。横幅宣传:在公寓和学校过道内可悬挂带有商家特色的横幅（不可以太过于商业化）。规格：长8米宣传方式：如某某公司支持湖南工程学院系部某活动费用:300元/条效益:每个校区放贰条,校门口或人群汇集处。宣传栏宣传规格：30cm*60cm形式：赞助商的传单和海报可以在校内和公寓的宣传栏内粘贴宣传。数量：每校区所有宣传栏每个两张。费用：每校区每张100元。传单宣传规格:A4纸，传单由商家提供。广告宣传方式:可出现商家简介、名称、符号、标语等。效益:每个校区分发,并在比赛期间向观众发送。费用和数量面谈待定.2012年5月13日