毕业晚会策划书

你好未来08级管理学毕业晚会1/14管理学毕业晚会策划书主办方：青岛大学管理学团委承办方：青岛大学管理学学生会你好未来08级管理学毕业晚会2/14一．总体情况晚会主题：你好未来晚会目的：在毕业来临之际，以歌舞文艺汇演形式开展富有专业特色的毕业晚会，在歌声构建起的和谐氛围里，再一次用艺术的方式体现并品味生活里每一个点滴的感动，为4年的大学生涯划上美丽的结局，并以此项活动为平台，进一步展示管理学专业的魅力和风采，在丰富校园文化的同时，也搭建起对外宣传我系教育和人才理念的桥梁，激励管理系学子们更积极的奋进与拼搏。晚会宗旨：以潇洒的心态作别昔日，以绽放的姿态走向舞台晚会时间：2012年6月14日晚会地点：青大剧院活动范围：管理学08级全体在校学生主办方：青岛大学管理学团委承办方：青岛大学管理学学生会二．负责人与项目组1.总负责人：待定人数设置：1人工作内容：统筹安排及汇总整理全局工作，布置传达青岛大学及青岛大学校级团委关于活动纲要、细则及其主要精神等方面的指示与要求，向学校和学生会领导沟通、汇报晚会准备进程。2.副负责人：待定人数设置：1人你好未来08级管理学毕业晚会3/14工作内容：协调各项目组工作时间及进程，灵活机动安排人事配置及调整，及时发现并处理活动前后和活动中出现的问题，对活动过程中工作态度恶劣，工作失职的人员进行记录3.舞美组负责人：待定人数设置：5人工作内容：在彩排及晚会节目后台准备区协助演出个人、团体及嘉宾进行舞美布置及上场准备，设置化妆区并安排化妆人员提供免费化妆注意事项：化妆人员在化妆结束后协助其它工作人员进行舞美布置及上场准备4.道具组负责人：待定人数设置：6人工作内容：晚会前后音响、麦克风等硬件设备及演出服装道具的租用，保管，搬放及归还注意事项：保管好道具租用清单，避免在搬运过程中出现人员安全或设备损坏，遗漏问题，注重效率，道具按时归还。5.会场布置及卫生组负责人：待定人数设置：10人工作内容：会场整体布置及晚会结束后的卫生打扫。你好未来08级管理学毕业晚会4/14注意事项：保证会场布置工作安全顺利进行，打扫待观众离场后再进行6．秩序礼仪组负责人：待定人数设置：出入口4人，过道4人，共8人工作内容：晚会会场秩序的维系及礼仪引导疏散观众入座离场注意事项：引导中注意个人形象及礼貌问题，务必耐心细致保持态度良好，面带笑容；晚会进行中于过道站立维系秩序，指引迟到同学尽快入座7.人力宣传组负责人：待定人数设置：8人工作内容：晚会前期的宣传，制作海报，对报名参与晚会的节目人员进行审核及其它事宜的通知，晚会过程中负责向后台准备节目选手通报上场次序及相关时间注意事项：保证每日宣传的准点性、外场宣传的如期进行及整体宣传的持续性及力度8.节目审核组负责人：待定人数设置：5人人员要求：坚持公平公开公正的工作态度及工作准则，有较高艺术鉴赏能力工作内容：邀请表演团体、嘉宾与经费磋商问题；节目初审，复审中担任评分工作，决定节目去留及节目演出顺序，制作晚会正式节目流程单及领导邀请函注意事项：避免节目形式单一化及内容重复化，尽量减少经费支出9.灯光音响调试组你好未来08级管理学毕业晚会5/14负责人：待定人数设置：1人工作内容：音响、麦克风及舞台灯光等硬件设施的检查与调试，保证晚会正常进行注意事项：彩排时熟悉检查调试流程，及时解决发现的问题，确保正式演出不出纰漏。10.主持人组负责人：待定人数设置：4人工作内容：主持稿件的撰写及完善、晚会流程的了解熟悉以及彩排和晚会的现场主持。注意事项：服装及化妆避免繁琐化，做到干练简洁大方，体现青春活力，展示青大风采。11.财务组与后勤物资组负责人：待定人数设置：8人①财务方面工作内容：汇总核实各组财务凭据，掌管经费并制作经费及物资清单。注意事项：经常与后勤物资组联系，核实物资使用情况以方便进行数据统计。②后勤物资方面工作内容：2010年11月9日前调查汇总好各小组需要购买物品种类及数量，统一进行购买，再分发给各个小组，注意其它小组活动流程，灵活安排物资购入时间，保管购入物品及赞助物品（包括礼品），确保各组活动顺利开展，保管好财务凭据与财务组进行核实，保证各项活动及演出全过程的后勤物资供应你好未来08级管理学毕业晚会6/14注意事项：落实需要物品后与实践部联系，实践部拉到的赞助全部交给此小组，尽量使用赞助资金及物资，减少活动经费12.公关组负责人：待定人数设置：2人工作内容：协调剧院负责人与我们的关系，争取晚会时间，确保晚会正常进行注意事项：要事先知道工作人员的信息三．晚会流程（一）开场时长：10分钟1.播放视频（每个班自己做的一小段视频20秒内，全班同学在一起，喊自己班级的宣言。营造氛围，让观众关注自己的班级）2.开场舞------椅子舞（舞曲活跃，带动气氛，压制会场噪音，使观众进入演出状态）3.主持人登台讲话①主持人致开场词②主持人介绍到场校方领导的嘉宾，并邀请嘉宾代表致晚会开场词③主持人介绍晚会正式开始，进入主题一（二）主题一：邂逅你好未来08级管理学毕业晚会7/141.主题介绍：回忆如卷。还记得，四年前我们拎着行囊擦肩而过吗？是那回眸处的一丝微笑，我们开始相遇，相知美丽的四年开始了……2.节目风格：诙谐，美好……3.节目创意：人影戏，“雷人”的歌曲，例如，十七岁那年的雨季…….（三）主题二：同行1.主题介绍：我们走在校园的林荫道上，落满枫叶……还记得清晨排椅上的朗朗书声？还记得说说笑笑步入餐厅时的欢愉吗？那些日子，我们同行，肩并肩……2.节目风格：梦想，感动……3.节目创意：一人独舞，一人钢琴独奏，两人朗诵4：主题活动：“跟我一起吼”主持人带动（视情况而定，找到观众的兴奋点）（四）主题三：向左走，向右走1.主题介绍：光阴易逝，时间如沙，在指间流走，我们一同走到十字路口，你向左走，我向右走……2.节目风格：离别，感伤……3.节目创意：大一的面试，大四的面试老师唱给你听的（请唱歌很好的老师助唱）你好未来08级管理学毕业晚会8/14（五）主题四：你好未来1.主题介绍：以潇洒的心态作别昔日，以绽放的姿态走向舞台，自信的道一句，你好未来……2.节目风格：振奋，鼓舞……3.主题活动：看大四的采访视频吃送行饺子带动全场一起唱歌4.主持人宣布晚会结束四．活动流程（一）宣传㈠节目报名宣传⑴海报、传单及横幅①布置工作安排：海报、传单、及横幅的制作、张贴时间：在4月10日前完成布置海报及横幅内容：海报自行设计，横幅内容如下管理学08级毕业晚会，节目征集中………报名时间：4月10报名电话：待定国籍商学院管理学学生会你好未来08级管理学毕业晚会9/14②收回工作安排：进行海报及横幅的收回时间：于4月15日进行收回（2）媒体工作安排：校园之声、校级及院级各报刊、学校与管理学网站等校内媒体处申请宣传时间：4月10日—4月15日宣传内容:管理学毕业晚会的具体报名时间、方式和地点（3）宣传点工作安排：申请外场宣传，并提供外场报名点时间：待定宣传内容:具体参看“一.整体情况”,并介绍节目的报名及审核流程，对报名的同学进行登记，便于日后通知审核㈡晚会宣传⑴海报、传单及横幅①布置工作安排：同报名宣传时间：在6月8日前完成布置海报及横幅内容：海报自行设计，横幅内容如下6月14日08级管理学毕业晚会，精彩敬请期待………演出地点：青大剧院国际商学院管理学②收回你好未来08级管理学毕业晚会10/14工作安排：进行海报及横幅的收回⑵宣传点工作安排：同报名宣传时间：XX月XX日—XX月XX日宣传内容：为毕业晚会进行宣传，准备一条长10米宽1米的横幅（如下内容）及20只碳素笔，筹集06级管理学毕业生留言及签名。以潇洒的心态作别昔日，以绽放的姿态走向舞台。你好，未来……2011年6月14日08级管理学毕业晚会注意事项:提前沟通安排媒体采访工作人员，对每位留言签名同学都进行拍照，宣传活动结束后将照片汇总到新闻负责人处，进行PPT及VCR制作。⑶媒体宣传工作安排：校园之声、校级及院级各报刊、学校与管理学网站等校内媒体处申请宣传时间：2012年6月14日宣传内容：毕业晚会地点、时间、精彩节目、嘉宾，详见“一.整体情况”（二）节目征选及审核㈠节目邀请⑴申请类节目时间：4月1日—5月10日工作内容:邀请校内名人，可根据具体情况客串嘉宾或者表演节目⑵报名类节目时间：4月1日—5月1日你好未来08级管理学毕业晚会11/14工作内容：①向各毕业班级通知毕业晚会时间地点节目环节等具体情况，欢迎班级个人或者团体节目报名②回去整理报名情况，将节目分类并确定节目审核时间，确定场地并通知各节目负责人㈡节目筛选及审核⑴第一次节目审核时间：5月15日地点：待定内容：具体计算节目时间，进行初次节目筛选，提出节目修缮意见及想法⑵第二次节目审核时间:6月1日地点：待定内容：再次调整节目顺序，下来确定主持稿件（三）彩排时间：6月14日13:00-16:00地点：青大剧院内容：进行完全性彩排，调整灯光音响效果，确保晚会当天的流畅性（四）进行晚会（详细见晚会流程）1.晚会前的准备①6月14日8:00—11:30布置会场你好未来08级管理学毕业晚会12/14②13：00—16：00彩排③16：00—16:30检查设备，服装④17:00—18：00调试，安排工作人员⑤18:30开始晚会2.进行晚会3.收拾会场附表一名称规格数量备注费用预算幕布制作17mX7m2张1500舞台服装若干主持人，演职人员1000舞台装饰荧光球，卡纸等300顶端横幅17mX1.5m1100宣传横幅10mX0.9m6350门票20cmX9cm18001000泡泡机1-2摄像机清晰度高，专业1追光灯2话筒6LED屏幕1舞台前彩光灯若干放在舞台前的彩色灯彩带若干条气球500荧光棒1000你好未来08级管理学毕业晚会13/14塑料手100胶带别针若干50附表二分组负责人联系方式你好未来08级管理学毕业晚会14/14策划人：马婷婷管理学学生会文艺部2012年3月26日