毕业论文写作手册

本科毕业论文(设计)学生手册教务处2006年12月说明为了加强和规范本科毕业论文（设计）管理工作，提高本科论文（设计）质量，特制订《北京物资学院本科毕业论文（设计）学生手册》。本手册包括“学生守则”﹑“工作程序”﹑“撰写规范”﹑“题目页版式”、“摘要目录版式”、“正文版式”、“装订说明”等，用于指导学生按照学院规定完成本科毕业论文（设计）及答辩。教务处2006年12月目录本科毕业论文（设计）学生守则…………………………………………………………………………1本科毕业论文（设计）工作程序…………………………………………………………………………2本科毕业论文（设计）撰写规范…………………………………………………………………………3本科毕业论文（设计）题目页版式………………………………………………………………………9本科毕业论文（设计）摘要、目录版式…………………………………………………………………10本科毕业论文（设计）正文版式………………………………………………………………………13本科毕业设计（论文）装订说明………………………………………………………………………181本科毕业论文（设计）学生守则毕业论文（设计）是高等学校本科教学计划的重要组成部分，是实践教学环节的重要内容，是在导师指导下综合运用所学知识和技能，分析﹑解决实际问题，进行专业训练和科学研究训练的过程。为了确保这一过程收到良好效果，要求学生按照以下规定认真完成毕业论文（设计）写作任务。1、确定毕业论文（设计）题目后，学生应在指导教师指导下学会依据题目指定的任务和要求认真搜集相关文献资料，制定论文写作进度计划，做好开题的各项准备工作。2、严格执行工作进度计划表，保证按期完成任务。3、认真填写“毕业论文（设计）写作记录卡”，向指导教师汇报工作进展情况，请指导教师签阅。4、毕业论文（设计）内容必须符合专业培养要求，论文打印格式规范，并按规定日期交稿。5、毕业实习期间学生要自觉遵守学校的有关规定。实习结束后按时上交实习报告。6、虚心听取指导教师的意见，严格要求自己，发挥主动性、创造性，出色完成毕业论文（设计）任务。7、论文（设计）中引用他人观点或论述，必须注明出处或来源。写作中严禁抄袭，抄袭程度严重者，除论文成绩按零分计外，对当事学生作全院通报批评。2毕业论文（设计）工作程序序号周次完成工作内容1第七学期第13-20周准备工作：1、各系对学生进行思想动员，宣布实习及论文写作有关规定。2、审定选题，确定指导老师。3、师生见面布置准备工作，确定选题等。2第八学期第1-4周1、指导教师下达毕业论文任务书。2、学生完成开题报告。3、进行毕业实习。4、第4周末教务处抽查任务书和开题报告。3第八学期第5-7周1、第6周毕业实习结束。2、学生提交实习报告、实习总结及实习日志。3、完成论文初稿。4第八学期第8-12周1、在教师指导下完成初稿修改。2、第8周教务处抽查毕业实习结果。3、第9周完成二稿。4、第九周末论文中期检查。5、第12周完成终稿。5第八学期第13-14周1、各学院或系组织毕业论文答辩。学院或系答辩委员会检查评分标准执行情况。教务处组织学院毕业论文督察小组进行抽查。2、答辩结束后两周内各学院或系须完成对毕业论文归档工作。6第八学期第15-16周各学院或系将《毕业生论文（设计）成绩统计表》、《毕业实习成绩统计表》和《优秀毕业论文（设计）推荐表》报教务处。7第八学期第17-18周1、教务处组织全院优秀毕业论文答辩。2、各学院或系做毕业论文（设计）总结，报教务处汇总，并由教务处做全院年度毕业论文工作总结。8第八学期第18周以后教务处编印《优秀毕业论文（设计）选编》。3本科毕业论文（设计）撰写规范为了进一步规范毕业论文（设计）的撰写，提高本科毕业论文（设计）质量，特制定本规范。一、毕业论文（设计）内容组成本科毕业论文（设计）应包括以下几个部分：l、论文题目；2、摘要（中、英文）；3、关键词；4、目录；5、正文；6、参考文献；7、附录（可选）；8、外文文献与翻译；9、致谢。二、毕业论文（设计）各部分撰写要求1、论文题目论文题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求，可加注副标题。2、摘要论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要300~500汉字，英文摘要应与中文摘要基本相对应。3、关键词关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般不超过5个。每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用标点符号。4、目录毕业论文写出目录，标明页码，便于阅读和掌握论文的主要内容，目录层次要求不多于3级。5、正文正文本分包括：绪论（或前言、序言）、本论、结论。（1）绪论：是毕业论文的开头部分，包括以下几项内容：①说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识；②提出问题。（2）本论：是论文的主体，是论文中最重要的部分，整个论证过程在此展开。本论一般包括：①根据中心论点的需要，确定分论点并安排好文章层次、段落；②提出分论点，并展开论述。（3）结论：是论文的结尾，主要包括三部分内容：①提出或强调得出的结论；4②对论题研究未来发展趋势的展望；③有关问题的简要说明。（理工科专业、经管文法类专业要求10000~15000字；英语专业用英文书写论文，要求6000字以上）。6、参考文献参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文（设计）的参考文献要求15篇以上，其中最少有2篇以上的外文参考文献。参考文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。7、附录根据论文（设计）的内容要求，确定是否需要附录。包括放在正文内过分冗长的公式推导、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、缩写、程序全文及有关说明等。8、外文文献与翻译要求翻译的外文文献来自论文的参考文献，或与论文密切相关的资料。翻译中文3000~5000字。9、致谢对指导教师及给予指导或协助完成毕业论文（设计）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。三、毕业论文（设计）撰写规范1、毕业论文（设计）按学校规定要求，一律用A4纸打印。2、毕业论文（设计）题目页格式：（1）“题目：……”用二号宋体字加粗居中，间距段前设为“5行”，段后为“10行”。（也可根据题目长短稍作调整）。（2）“系别”、“专业”、“学生姓名”、“导师姓名”、“导师职称”均用三号楷体字居中，“班级”、“学号”均用三号TimesNewRoman字体居中，填写内容须加下划线并对齐，行距为“1.5倍行距”。（3）200×年×月×日为三号宋体字居中，间距段前设为“1行”。3、毕业论文（设计）摘要格式：（1）页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm。各页不打印页码、页眉和页脚。左侧预留1cm装订线。（2）文字结构及字体要求：①中文摘要：“摘要”用四号宋体加粗居中加“【】”括号。“关键词”用四号宋体加粗居左空两字；关键词用小四号宋体。5摘要正文用小四号宋体（300~500字）。②英文摘要：“摘要”用四号TimesNewRoman字体加粗居中加“【】”括号。“关键词”用四号TimesNewRoman字体加粗居左空两字；关键词用小四号TimesNewRoman字体。摘要正文用小四号TimesNewRoman字体（300~500字）。4、毕业论文（设计）目录格式：目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。5、毕业论文（设计）正文格式：（1）标题：标题直接反映毕业论文（设计）的层次结构。论文撰写通行的标题层次结构主要有以下两种格式：种类第一种第二种一级标题一、（居中）1（左顶格）二级标题（一）（左空两字）1.1（左顶格）三级标题1、（左空两字）1.1.1（左顶格）四级标题（1）（左空两字）1.1.1.1（左顶格）适用对象经管文法类理工类标题格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业论文（设计）采用的格式必须符合上表规定，并前后统一，不能混杂使用。一级标题用三号宋体字加粗，上下间距为：段前1行，段后1行；二级标题用四号宋体字加粗，上下间距为：段前0.5行，段后0.5行；三级标题用小四号宋体字加粗，行距为固定值20磅；四级标题用小四号宋体字，行距为固定值20磅。（2）正文：采用小四号宋体字打印，行距为固定值20磅。正文页不再打印论文（设计）题目。正文的页眉用五号字设置，打印“北京物资学院××××届毕业论文（设计）”字样，并居中设置；在每页的右下角标明页号（页号从正文开始标起）。页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm，左侧预留1cm装订线。（3）图：正文中所有图示都应有图题，图题由图号和图名组成，并通篇统一编制序号，如全文篇幅较长，亦可按章编制，如“图2.1.4”表示第二章第一节第四张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，字体采用5号宋体。6图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下；。正文中与相关图示对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。图示与其图题不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够排写该图示整体时，可将其后文字部分提前排写，将图示移至次页最前面。引用图示应说明出处，多以脚注形式标注。（4）表格：每张表格都应有表名，表名由表序和表题组成。表序通篇统一编制，如全文篇幅较长，可按章、节编制，例如“表2.1.4”表示第二章第一节第四张表。正文中与相关表格对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样；表题中不允许使用标点符号。表序与表题之间空一格，居中置于表格的上方，字体采用5号宋体。表名与表格不得拆开排写于两页，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后，表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在表格右上方写“续表××”。表中各栏应注明量和相应的单位，全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表内数字或内容须上下对齐。相邻栏内的数字或内容相同时，不能用“同上”、“同左”或其它类似用词，应一一重新标注；数字空缺的格内加“－—”字线（占2个数字），不允许为空。表中有附注时，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：。（5）公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。（6）标点符号：标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。（7）数字：数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。（8）注释：正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处，有需要解释的内容，可以加注说明。注释可采用脚注和尾注两种注释方式。凡解释性注释，在正文中采用上标效果的1、2……标明，以脚注方式解释，字体为小5号宋体；例如：本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者，占贷款净额的2/3，资金供应方式以存放为主；而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行，特别是那些在港只有一家分行1的银行。……11978年以后，申请香港银行牌照且已在海外注册的银行，只允许设一家分行。凡引文来源注释，在正文中采用上标效果的[1]、[2]……标明，以尾注方式说7明来源。此处“尾注”即“参考文献”，“参考文献”格式参见“参考文献格式”。6、毕业论文（设计）参考文献格式：参考文献按在论文（设计）正文中出现的先后次序列于文后，以“参考文献（字体大小同一级标题规定）居中作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…。每一参考文献条目的最后均以“。”结束。参考文献著录格式示例：a.专著、论文集、学位论文、报告注写顺序是：［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选)。例如：［1］刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.［2］辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社