毕业设计报告撰写规范

附件6：电子专业毕业设计报告书撰写规范机电工程学院电子教研室二○○九年十二月修订电子专业毕业设计报告书撰写规范毕业设计环节包括完成毕业设计作品和毕业设计报告书。毕业设计环节是我校电子专业学习三年的全面总结，是对电子技术应用的深刻尝试，而毕业设计报告书是描述毕业设计作品成果、代表其专业技术水平的重要资料，是授予相应毕业证书的基本依据。毕业设计报告书的撰写是毕业设计环节的重要内容和基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导，严格把关。毕业设计报告书应表明作者在电子学科上掌握了坚实的基础理论和过硬的技术应用技能，对所进行的毕业设计作品所涉及的专业技术应用领域有独到的见解，并具有从事电子专业工作的能力。一、报告书的主要结构和排列顺序毕业设计报告书一般应由九个部分组成，排列顺序为：（一）封面（二）中文摘要（三）目录（四）图表清单及主要符号表（必要时）（五）主体部分（六）参考文献（七）附录（程序清单、电路图纸等）（八）致谢（九）答辩小组成员签名的答辩决议书（归档报告书）电子专业毕业设计报告书撰写规范二、报告书的书写规范与打印要求2.1报告书的文字及书写2.1.1报告书的文字报告书用汉语简化文字撰写。2.1.2报告书的书写和打印报告书一律由作者本人在计算机上输入、编排并打印在标准A4（210×297mm）幅面白纸上，封面采用单面印刷，从中文摘要开始采用双面印刷。2.1.3字体和字号报告书题目：二号黑体，居中各章标题：小二号黑体，居中各节一级标题：小三号黑体，居左各节二级标题：四号黑体，居左各节三级标题：小四号黑体，居左条、款、项标题：小四号黑体，居左正文：小四号宋体页眉：五号宋体，居中页码：五号宋体，居中数字和字母：TimesNewRoman体2.2页面设置2.2.1页边距及行距报告书的页面边距上下左右各为25mm章、节、条三级标题为单倍行距，段前、段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）正文为1.5倍行距，段前、段后无空行（即空0行）电子专业毕业设计报告书撰写规范2.2.2页眉页脚页眉标注从报告书主体部分（绪论、正文、结论）开始。页眉分奇、偶页标注，其中偶数页的页眉为清职院电子专业毕业设计报告书；奇数页的页眉为章序及章标题，例如：第三章大屏幕LED点阵广告牌的电路设计。页眉的上边距为15mm，在版心上边线加一行1.5磅粗的实线，其上居中打印页眉；页脚的下边距为15mm。页眉的标注详见样例2。2.2.3页码报告书页码从主体部分（绪论、正文、结论）开始，直至“参考文献、附录、致谢”结束，用五号阿拉伯数字编连续码，页码位于页脚居中。封面、答辩小组成员签名的答辩决议书不编入页码。摘要、目录、图表清单、主要符号表用五号罗马数字编连续码，页码位于页脚居中。2.3名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。2.4数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。2.5公式原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”，附录2中的第一个公式为“(2-1)”等。电子专业毕业设计报告书撰写规范文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。2.6图2.6.1插图图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。2.6.2图题及图中说明每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。2.7表表格不加左、右边线。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间应空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法。如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题（可省略）电子专业毕业设计报告书撰写规范和“（续）”，例如：表2-1加入激素后的实验结果比较（续）2.8注释报告书中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。注号用阿拉伯数字上标标注，如：“注1”三、报告书各部分内容的具体要求3.1报告书的封面报告书封面详见样例1，可按照既有的格式直接填写内容即可。3.2摘要摘要是报告书内容的简短陈述，应体现报告书内容的核心要素。报告书摘要应力求语言精练准确，摘要一般约500～800字。摘要内容应涉及毕业设计工作的目的和意义、技术应用的思路和方法、技术成果和结论。摘要只需中文摘要，内容包括：“摘要”字样，摘要正文，关键词。关键词：是为方便用户查找文献，从文中选取出来并用来揭示全文主题内容的一组词语或术语，应尽量采用词表中的规范词（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。摘要题头应居中，字样如下：摘要(小2号黑体)然后隔行书写摘要的文字部分（小4号宋体、1.5倍行距）。摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有：关键词：词；词；…；词小4号黑体关键词3～5个，宋体小4号字电子专业毕业设计报告书撰写规范3.3目录目录按章、节、条序号和标题编写，一般为二级或三级，目录应包括绪论（或引言）、报告书主体、结论、参考文献、附录、致谢等。3.4主体部分报告书主体一般应包括：绪论（或引言）、正文、结论等部分。3.4.1章节标题及层次报告书主体分章节撰写，每章应另起一页。三级标题的层次建议按章（如“第一章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）的格式编写，各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体。3.4.2绪论绪论（或引言）一般作为第一章，是报告书主体的开端。绪论的内容应简要说明毕业设计作品所涉及的专业范围、前人工作的程度、理论基础、实现的方法和手段、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要写成摘要的注释。报告书为了反映出作者确已掌握了足够的基础理论和技术应用技能，具有开阔的科学视野，因此，有关历史回顾和前人工作的情况，特别是毕业设计的作品所涉及的技术、成果在目前市场上的应用的调研、分析等，可以单独成章，用足够的文字叙述。3.4.3报告书正文报告书正文是报告书的核心部分，占主要篇幅。正文应该结构合理，层次分明，重点突出，图表、参考文献规范，内容集中简练，文笔通顺流畅。报告书正文一般为5千字。正文可以包括以下相关内容：本课题内容的总体方案设计与选择论证；本课题内容各部分（包括硬件与软件）的设计、计算、原理分析；本课题在实现过程中的调试及性能分析（包括试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析）；电子专业毕业设计报告书撰写规范本课题作品的操作方法说明。报告书应推理正确，结论清晰，无科学性错误。报告书正文各章后应有一节“本章小结”。3.4.4结论报告书的结论单独作为一章排写，但不加章号。结论是对整个报告书主要成果的总结。对本课题内容及成果应进行较全面、客观的阐述，应着重指出本课题内容中的创新、实际应用之处，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后对作品进一步改进的展望与设想。如果不能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。3.5参考文献凡有直接引用他人成果（文字、数据、事实以及转述他人的观点）之处的均应加标注说明列于参考文献中，按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。各类引用参考文献条目的编排格式如下：（1）学术期刊文献［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码（2）学术著作［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社,出版年:起-止页码（3）有ISBN号的报告书集［序号］作者．题名[A].主编．报告书集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码（4）专利文献［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期（5）技术标准[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年（6）报纸文章[序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次)电子专业毕业设计报告书撰写规范（7）报告［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份（8）电子文献［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选)3.5.1正文中标注（1）标注格式：引用参考文献标注方式应全文统一，标注的格式为[序号]，放在引文或转述观点的最后一个句号之前，所引文献序号用小4号TimesNewRoman体、以上角标形式置于方括号中，如：“…成果[1]”。（2）序号：标注的序号可选择如下两种方式之一：根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增，或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增。如一篇论著在报告书中多处引用时，以第一次出现的序号为准；当某一论述同时引证多篇参考文献时，应采用[1，2，…]的格式，标注方括号中的序号按增序排列。（3）当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8,10-14]可知：”。3.5.2参考文献著录标准及格式参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下：（1）著录格式：参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，每一参考文献条目的最后不用加结束符。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号＋空格”形式。（2）排列顺序：根据正文中首次引用出现的先后次序递增，或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增，与正文中的指示序号一致。（3）作者姓名：只有3位及以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后，外国人的名可用第一个字母的大写代替，如：WilliamE.(名)Johns（姓）在参考文献中应写为JohnsW.E.；有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“，etal”。（4）参考文献类型及标识：根据GB3469规定，对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。以纸张为载体的传统文献类型及标识，见表1。非纸张型载体的电子文献类型及标识：对于数据库（Database）、计算机程序（ComputerProgram）、光盘图书（Monograph电子专业毕业设计报告书撰写规范onCD-ROM）、电子公告（ElectronicBulletinBoard）等非纸张型载体的电子文献类型的标识，见表2。表1传统文献的类型标识参考文献类型期刊文章(Journal)专著(Monograph)报告书集(ConferennceProceeding)（单篇报告书）学位论文(Dissertation)专