毕业设计文档管理系统方案[文档在线提供]

方案一：毕业设计（论文）管理系统毕业设计（论文）管理系统从高等院校的实际工作的需求出发，实现了毕业设计全流程的信息化管理。系统涵盖了选题、任务书及任务附件（如背景材料、翻译资料等）、开题报告、中期检查、进度检查、软硬件验收、设计（论文）资格审查、报告（论文）评阅、答辩、业务总结、成绩管理、优秀毕业论文推荐与审核等多个管理环节。系统方便了学校对毕业设计（论文）教学环节的管理和督查，帮助学校提高这项工作的管理水平和效率，减轻指导老师和院系教学秘书的工作强度，方便学生和指导老师交流。毕业设计（论文）管理系统主要实现了如下功能以满足高等学校在毕业设计（论文）工作管理的需求：·全流程管理·工作质量评价·档案管理·数据监控、统计产品框架功能：·毕业设计时间表制定——学校根据自己的管理规范制定毕业设计时间表。如课题上报时间、课题双选时间等等，同时，各院系也可根据自身的实际情况自行安排时间表；·开题审核与双选——教师申报课题，由教研室主任审核，如学生在校外单位做课题，也可以由学生申报，经院系审核，课题审核完毕后在网上公示，由学生选题，系统可以设定每个学生最大选题数目，老师在网上确认申报自己课题的学生，完成双选课题流程；·课题协调与发布——教学秘书或系主管协调课题，可依据落选课题选择学生，也可根据落选学生选择课题的方式进行协调，协调完成后发布课题供教师和学生查阅；·任务书与开题报告——学校可以定义任务书和开题报告的模板，由指导老师发布任务书和翻译文档，经系主管确认后发布，学生方可下载任务书。学生根据任务书编写开题报告，经指导教师和开题小组确认后填写意见，并可以下载签字存档；·中期检查与进度检查——根据系统的设定，学生每隔几周必须提交进度表，交指导教师审核并填写意见，在中期由学生填写中期检查表，由系主管审核并存档；·论文、翻译和软硬件验收——学生编写论文并且上传，教师可以随时下载论文，并反馈意见，直到教师认可论文质量。学生在中期提交翻译材料，经指导老师审核并确认。在上传论文时，如包含软硬件材料，应该一并提交软硬件验收表，经指导老师审核后提交系审核小组审核，最终给出是否可以参加答辩的意见；·资格审核和评阅——指导教师负责审核论文、填写资格审查表、并填写总体评价、是否缺课和毕业设计分数等，同时确定学生是否可以参加答辩，评阅教师负责评阅非自己指导的学生论文，并给出评阅意见和分数；·答辩和成绩发布——在论文评阅和软硬件验收通过后，进入答辩环节，由答辩小组给出答辩意见和分数。院系负责人最后审核本院学生的所有成绩，并有权修改，只有在院系确认后成绩方可发布供学生查阅；·校内评优与审核——由学生进行申报，经院系审核签署意见后，提交学校专家审核。在审核阶段，他们可以查看资料箱和任意时段的文档及交流数据；·业务总结——由学生填写，系统自动抽取指导教师在资格审查中的评价和答辩小组的意见。系统依照设定的模板打印并签字盖章，存入学生档案；·质量监控与统计查询——教务处和院、系主管可以在自己的管辖范围对开题一览表、开题统计表、毕业设计成绩汇总表、毕业设计情况统计表进行查询，并导出Excel文件。实时查看各个阶段的进展和质量；·资料归档——院系或教务处在这项工作完成后，可以设定范围进行资料归档，按照学生抽取任务书、开题报告、翻译、论文、软硬件附件、资格审查表、评阅表总结表等多项内容进行归档，也可以导出成ZIP下载刻录光盘，进行存档。特点：·可配置性——系统提供了多种参数条件设定，学校可以根据各自实际管理手册进行毕业设计流程和规则配置；·灵活性——学校可以指定校级流程，也可以根据每个院系的实际情况进行例外定义，轻松实现全校各个院系的差异性管理；·系统支持课题的双选流程——在双选结束后提供了多种课题协调方式，方便院系协调课题；·毕业设计“资料箱”——可以让专家在评优，审核时一目了然，系统忠实地保留了各个环节的原始数据，如师生关于论文的讨论意见，让评审者可以洞悉整个流程的质量，而不是简单的检查结果；·可监控性——方便院系和教务处查看不同的统计信息，如院系毕业设计题目一览表，答辩成绩评分一览表等等；·数据模版化输出——提供了Word文档自动生成工具，用户只需上传自己学校的文档模板，即可输出符合学校规定并且已经填好数据的文档，便于打印后签字存档；·系统支持外部数据导入接口——可以直接导入教务系统的学生和教师数据，免去录入之苦；·规范性——采用J2EE规范设计，系统具有高可靠性和稳定性，可与Oracle和MSSQL等多种数据库系统连接，支持分布式部署和大并发用户量访问，用户根据自己的规模部署在PCServer或者小型机上；而客户端只需经过InternetExplorer就可以访问和使用。毕业设计过程管理系统的分析与设计2毕业设计（论文）管理业务流程分析毕业设计（论文）网络管理是构建一套毕业设计（论文）管理系统，通过计算机网络将毕业设计（论文）数据信息化、网络化、系统化，由过去的目标监控改变为加强过程监控。2.1拟题监控按照毕业设计（论文）的时间要求，指导教师在规定的时间内上网申报毕业设计（论文）题目和任务书，说明是否结合生产、教学和科研，课题最后由专业负责人在对历届毕业设计（论文）全文数据库进行检索的基础上进行网上审批，避免相同课题、低水平题目的出现，遏制抄袭的不良风气，避免学生重题等现象。一旦审批通过，毕业设计（论文）题目和任务书就不能更改。为拓宽学生就业门路，体现学生专业兴趣，选题也可由学生根据自己所从事的工作进行自拟课题，激励他们开展创新研究。2.2选题监控审批通过的毕业设计（论文）题目由学生在网上进行选择，每个学生可以选择几个毕业设计（论文）题目，学生选择完毕，由申报题目的指导教师选择选定本题目的学生，同时保证一人一题，没有选上题目的学生由教学院长进行统一调配。2.3开题监控开题报告是学生通过查阅资料或实习研究提交的关于毕业设计的计划性纲要性文件。开题工作的过程是学生提交开题报告，指导教师审查开题报告，答辩过程中专家审核，并录入开题报告成绩，未通过审核意见反馈给学生。2.4指导过程监控指导交流工作贯穿于毕业设计工作的全过程，选题后，可以在任何一个阶段，为师生之间提供便捷的实时网络答疑，交流服务。2.5中期检查监控中期检查是学生根据毕业设计的中期检查要求提交中期检查报告，指导教师进行审核，并将审核意见提交给教学院长，同时学生对教师的指导情况进行测评。以便教学院长等了解学生的进度状况，同时跟踪教师的指导情况。2.6毕业答辩监控学生完成毕业设计工作后，提交毕业设计给指导教师和评阅教师。指导教师和评阅教师分别对学生的论文进行评阅审核，给出评价意见和成绩；通过评阅的论文，进入论文答辩环节，答辩小组给出答辩意见和成绩。各部分成绩录入系统后，自动计算成绩的合计值，发布成绩。3系统功能设计系统构成：本系统按功能划分为课题管理、选课管理、开题管理、中期管理、答辩管理、互动管理、报表管理、基础数据管理、系统管理等模块。具体功能如图1所示。图1系统功能图4数据库设计图2系统逻辑模型图5系统涉及的关键技术5.1系统体系结构设计本系统采用如图3所示的三层B/S模式，采用MicrosoftSQLServer2005作为后台数据库，采用MicrosoftVisualStudio.NET2005作为前台开发工具，使用其中的ASP.NET进行Web应用程序的开发。图3三层B/S模式WEB数据库5.2Ajax技术Ajax（AsynchronousJavaScriptandXML，异步JavaScript和XML）是由著名的用户体验专家Jess-JamesGarrett在2005年2月首先提出。它是在B/S结构的基础上采用异步交互过程，在用户与服务器之间引入一个中间媒介，消除了网络交互过程中的处理—等待—处理—等待的缺点。客户端用户的浏览器在执行任务时即装载了Ajax引擎，引擎对用户提交给服务器的所有请求进行筛选，只有确定需要从服务器读取新数据时才由Ajax引擎代为向服务器提交请求，其余的一些数据验证和数据处理等都交给客户端的Ajax引擎代为处理，很大程度上解决了传统B/S结构系统存在的客户端等待、界面刷新、海量数据传输、系统安全、用户个性化、重复生成页面数据等方面的难题。Ajax应用与传统的Web应用的主要区别是：①不必刷新整个页面，在页面内与服务器通信；②使用异步方式与服务器通信，不需要打断用户的操作，具有更加迅速的响应能力；③应用仅由少量页面组成，大部分交互在页面之内完成，不需要切换整个页面。6总结这种管理模式将毕业设计（论文）的各个环节都纳入到系统中，学校和学院利用查询统计等功能可以方便的掌握毕业设计（论文）的进展情况，随时发现指导教师的指导情况和学生的学习研究状况，能够形成对指导教师和学生毕业设计（论文）过程的有效监督，对毕业设计（论文）管理起到了很大促进作用。毕业设计智能管理系统一、需求背景和设计目的毕业设计存在时间跨度长，流程环节多，过程文档多的特点。由于高校扩招、考研及就业冲击等原因，近年来毕业设计管理存在一定的压力，质量有一定下滑。本科评估又给毕业设计管理提出更加严格的要求。为了解决这一突出矛盾，思必得软件潜心研究推出了“毕业设计智能管理系统”，利用在线管理系统，支持教务管理员、教务秘书、指导教师和学生在网上完成整个毕业设计过程，并留存全部过程和结果数据，并作决策分析。二、系统总体结构系统整体功能结构三、系统主要结构和功能介绍课题申报管理课题申报管理系统提供课题申报安排、教师课题申报、课题汇总、课题审核、监控预警等功能。职能部门可以方便的利用历年申报数据，筛选审核雷同项目、超指标项目。选题管理选题管理模式系统支持多种选题方式，学生可以在网上选题，教师可以指定确定学生来完成课题，同时教务秘书也可以调整各个项目的选题学生数据，系统自动将选题结果汇总。过程管理毕业设计全过程管理本系统改变传统的师生交流方式，学生可以网上提交开题报告、过程问题等文档，教师可以通过网上评语等远程互动交流手段来达到远程互动交流的目的，大大方便了教师指导学生完成课题，也规范了毕业设计中的各个阶段的管理。论文评优论文评优在论文评优过程中，系统提供专业负责人推荐和系统自动推荐的两种模式，系统利用指导教师给出的评优意见，最后供教务处审核通过。教务处能够方便的查看每个论文的全部过程数据和结果数据，以及黄红牌记录，提供给教务处合理的考评建议。论文库建设后期管理答辩完成以后的论文，经过指导教师审核定稿并上传至论文库，即实现论文入库管理。系统提供论文检索等功能，利用公开的力量，有效监督和减少论文抄袭和严重质量低下的问题。