永安公司规章管理制度修改稿

1总经理致辞尊敬的各位朋友：大家好!欢迎您加入河南永安房地产开发有限公司，成为永安大家庭的一员，开始新的人生之旅。河南永安房地产开发有限公司是一家年轻、充满朝气的房地产开发企业，公司以“诚信为本，规范经营，持续发展”为根本宗旨；以“个人成长进步，企业发展壮大，经济和社会效益完美统一”为核心价值观；以成为河南区域乃至中西部地区房地产开发行业领跑者”为战略目标。我们倡导克己奉公的敬业精神，脚踏实地的工作作风，多快好省的执行力度；公司努力为每位员工创造一个和谐共处，公平竞争的成长环境，为每位员工提供一个广阔的发展平台。当你手捧这本员工手册并仔细阅读它后，会对河南永安房地产开发有限公司有一个较为全面的了解。通过它可以了解公司的经营理念和企业文化；通过它可以了解公司的组织架构和经营情况；通过它可以知悉公司的规章制度；通过它可以知道你的权利和义务。我衷心的期待着，你能够在公司为你提供的这个人生舞台上，尽情施展你的才华，谱写你的崭新人生；我也希望你以员工手册为2准绳，在一种健康、愉快、高效的工作环境中努力工作，积极投身于弘扬企业文化、加强公司规范化建设的实践中，努力实现你和公司的共同成长、共同进步，早日达成你的人生愿景和公司的战略目标。公司总经理：（签字）第一章工程管理制度3第一节大宗设备、材料招标管理办法为加强本单位设备、材料管理工作，提高设备招标采购管理的计划性和透明度，对本单位建设项目设备、材料招标实行如下管理办法。一、适用范围本办法适用于建设工程中的大宗设备、材料的招标管理。二、招标管理办法1、向有意向的供应商发布招标信息。2、对供应商进行资格审查，审查合格的供应商才能得到招标文件。3、编制招标文件或招标函，根据建设工程进度，设备、材料招标应编制招标文件或招标函，报公司董事会。4、招标文件或招标函应写清以下主要内容：（1）设备、材料名称(包括附件、备件)；（2）品牌名称、生产厂家、规格、型号、数量；（3）申请购置理由；（4）技术质量标准程度；(5)需要投标方承诺的条件等。5、招标文件或招标函由工程部草拟并签意见，报公司董事长审批。6、工程部根据经批准的招标文件，确定专人，以单位名义尽快与供应商取得联系，向不少于三家以上的供应商发招标文件或邀请函。7、组织投标人踏勘现场。8、投标人在规定的时间内送达投标文件。9、组织由董事参与的评标小组，由五人以上单数组成，并提前2天通知评标小组人员。10、由招标组长主持开标，评委采取“货比三家”的原则，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较打分，最高分为候选中标单4位，最后报董事会批准。11、发中标通知书。12、5—7日内签订购货合同，办理财务手续。附：1、大宗设备、材料招标程序；5发布招标信息编制工程标底供应商资格审查考察供应商并提交考察报告发招标邀请函发招标文件或招标邀请函不少于三家组织投标人踏勘现场投标人在规定时间内送达投标文件组织招标小组开标前2天通知评标小组人员开标由组长主持评标由董事参加的5人以上单数招标小组拟定中标候选人不少于二家报公司董事会批准发中标通知书5—7日内签订合同62、招标评分表：评标办法一、参加投标单位满分为100分，其中商务标为60分，综合标为40分。二、商务标为报价及承诺的付款情况。综合标为品牌、质量、信誉、优惠条件等。三、商务标分值打分办法：报价最低者打60分，次低者打55分，再低者打50分，依此类推。四、综合标分值打分办法：品牌好、质量好、信誉号、优惠条件、售后服务等多打40分，次者打35分，再次者打30分，依此类推。五、每个评委在评分表里打分。六、最后由组长汇总至评分总表，加权平均后得分为投标单位最后得分。七、招评标小组由董事、公司领导、工程部土建工程师、造价工程师等5人以上单数组成。成立招标评标小组(由董事参与的5人以上单数、专业技术人员及公司相关领导组成)。第二节工程施工招标（议标）办法一、项目批准计划（工程内容）有立项批准的项目计划、经过审查合格的施工图纸、方案等。二、组织成立招标评标小组成立招标评标小组（由全体董事参与的5人以上单数、专业技术人员及公司相关领导组成）。三、招标文件(或招标函)的编制我公司根据招标项目的要求编制招标文件(或招标函)，招标文件(或招标函)一般应当载明下列事项：1、投标人须知；2、招标项目的性质、数量；73、技术复杂程度等；4、投标价格的要求及其计算方式；5、评标的标准和方法；6、交货、竣工或提供服务的时间；7、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；8、投标保证金的数额或其他形式的担保；9、投标文件的编制要求；10、提供投标文件的方式、地点和截止日期；11、开标、评标、定标的日程安排；12、合同格式及主要合同条款；13、需要载明的其他事项。四、投标单位资格审查公司招标评标小组对投标单位的资质、技术、设备及建设行政主管部门备案手续进行审查；且投标方应对我公司开出的招标条件有对工程质量、工程付款及违约责任的文字性承诺时方可通过公司审查。五、发招标文件(或招标函)我公司向资格预审通过的投标人发招标文件(如果未编制招标文件以招标函为准)及图纸；六、勘察现场1、带领投标人查勘现场；2、招标文件(或招标函)修改、澄清、答疑；七．工程标底价格编制1、我公司委托造价咨询公司编制标底；2、我公司自己编制的标底；八．投标文件编制与递交投标人按招标文件(或招标函)要求编制投标文件，按规定时间密封递交；九、开标、评标(议标)81、在投标截止后，按规定时间、地点，在投标单位法定代表人或授权代理人在场的情况下由招标单位组织并主持开标。2、开标、评标(议标)过程由评标小组组长主持。3、评标小组由公司董事、公司领导、相关专业工程师组成；并依据招标文件(或招标函)确定的开标时间，通知评标小组人员，如通知后不能准时参加，开标会准时召开。4、招标评标小组，依据评标原则、评标办法，对投标单位的报价、工期、质量、保修期限、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定打分。评标应本着公正合理、详细，择优选定意向中标单位。5、评标小组根据评审情况编写评标情况拟定中标单位1—2家，报公司股东会审查。6、如果邀请议标，采用直接谈判形式进行的。双方依据招标文件(或招标函)经协商后签署“协议书”，协议书内容包括：工程造价、工程质量标准、工程工期、工程的支付、材料设备的采购及责任，对招标文件(或招标函)有关条款的响应等内容。十、中标中标单位收到中标通知书(或电话通知)后，按规定提交履约担保，并在规定日期、时问和地点与建设单位进行合同签订。十一、合同签订1、我公司与中标的投标单位在规定的期限内签订合同。结构不太复杂的中小型工程5天以内签完，结构复杂的大型工程7天以内签完。在约定的日期、时间和地点；根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定，依据招标文件(或招标函)、投标文件双方签订施工合同。2、中标单位拒绝在规定的时间内提交履约担保和签订合同，则我公司报请公司董事会批准同意取消其中标资格，并按规定没收投标保证金，而考虑与另一中标候选人签订合同。93、建设单位与中标单位签订合同后，招标单位及时通知其他投标单位其投标未被接受，按要求退回招标文件、图纸和有关技术资料，同时退回投标保证金(无息)。因违反规定被没收的投标保证金不予退回。十二、结束招标工作结束后将开标、评标过程有关纪要、资料、评标报告、中标单位的投标文件一份报公司档案室存档。有经过审查合格的施工图纸、方案等编制工程标底成立评标小组，5人以上单数招标文件（或招标函）的编制发布招标信息投资人资格预审给资格预审合格的单位发招标文件（或招标函组织投标单位勘察现场投标人投标文件的编制与递交开标、评标、议标招标小组拟定中标候选人1—2家报董事会确定中标单位发中标通知书中标通知书发出5—7天内签订工程合同由董事参与对施工单位考察并提交考察报告10附件：1、工程施工招标(议标)程序2、评分办法一、参加投标单位单位满分为100分，其中技术标40分，商务标为50分，综合标为10分。二、技术标为施工单位编制的施工组织设计、方案；商务标为报价及承诺的付款情况；综合标为品牌、质量、信誉、优惠条件等。三、技术标分值打分办法：施工组织设计、方案最合理打4O分，次者打35分再次者打30分，依此类推。四、商务标分值打分办法：报价最低者打5o分，次低者打45分，再低者打40分，依此类推。五、综合标分值评分办法：品牌好、质量好、信誉好、优惠条件得10分，次者给8分，再次者给6分，依此类推。六、每个评委在评分表里打分、签字。七、最后由组长汇总至评分总表，加权平均后得分为投标单位的最后得分。八、招评标小组由公司董事、工程部土建工程师、造价工程师及公司相关领导等5人以上单数组成。九、每次招标(议标)评标，应提前二天通知每位成员。十、要求按时到位，不能按时到位者视为弃权。第三节工程合同会签及管理程序一、合同对方为经邀请招标或议标选定施工单位，合作单位或供应商；二、预决算合同部审查合同造价、工程成本及起草合同（协议）文本，并形成合同文件处理笺（如属对方起草的合同或协议文本，先由合同部审阅修改），送达有关部门、公司领导会签；三、工程部审查合同（协议）签订的工程范围内容、工期、质量及有关条款；11四、财务部审核合同（协议）进度款支付的合理性、总价款是否含税价款；五、合同（协议）报总经理审批；六、合同（协议）报财务总监审批；七、合同（协议）报法律顾问审批；八、合同（协议）报董事会审批；九、合同（协议）报法人代表审签；十、由合同起草部门邀约对方签约人审阅合同（协议）文本，有否异议；十一、经双方签字（盖章）生效后的合同（协议）原件，交由办公室存档管理，并及时将复印件传递至相关部门和领导，做好合同（协议）发放记录。附：工程合同会签处理笺工程合同会签处理笺年月日合同名称合同主要内容合同总价开工时间竣工时间预决算合同部工程部副总经理财务总监法律顾问总经理法人代表12备注：以上会签处理时间（会签人员在的情况下）从预决算合同部开始3个工作日内完成。第四节付款审核审批工作程序1、目的：杜绝错付、超付，以确保工程进度、控制成本。确保第一时间正确解决问题。2、范围：2.1工程款的审核审批（预付款、进度款、结算款）。2.2设备款的审核审批。2.3设计款的审核审批。2.4保修金的审核审批。2.5零星工程款的审核审批。2.6登记台帐。3、职责：严格执行合同条款、公司规定的管理程序，仔细审核已付款情况，即时做好台帐，加强各流转部门信息传递，合理安排付款时间，保障工程进度。4、程序：4．1现场工程师上报的“付款申请单”以及所附资料，若发现资料不符合工程付款手续管理程序即退回并说明所缺资料、内容。4．2审核4．2．1按照合同条款，仔细审核每项付款。4．2．2深入工地现场，了解工程进展，在付款时做到心中有数。4．2．3与项目主管工程师保持良好沟通。4．2．4及时做好台帐，严格核对“已付款”，杜绝超付。4．2．5加快各部门审批程序，做好解释工作，对财务部提出各种工程进展问题，做到有问必答。134．2．6合理安排好每笔付款，做到急事急办，绝不拖延时间，影响工期。4．2．7做好发放支票、收齐发票工作。4．3付款审批流程：4．3．1预付款审批流程：预决算部提出申请→分管副总审查意见→财务部意见—→总经理审核—→董事长审批4．3．2进度款审批流程：施工单位提出申请—→监理单位审查意见—→工程部审查意见—→预决算部审查意见—→分管副总审核意见—→财务总监审批—→总经理审批—→董事长审批4．3．3工程结算款审批流程：同进度款审批流程。4．3．4所有计划外、合同外结算款项必须报董事长审批。4．4各类付款计算方法：4．4．1工程预付款：预付款=合同金额×预付％4．4．2工程进度款：由施工单位编制上报，工程部主管工程师签署意见的已完工程进度报表，经预决算部审核，双方确认，并核对有关合同条款无误。工程进度款=合同金额×已审核进度％检验是否超付：工程款不超付：合同金额一合同金额×已审进度％一已付金额合同金额×(1一下浮％)×(1—保修金