商业银行行政后勤岗职务说明书

商业银行行政后勤岗职务说明书岗位名称行政后勤岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责协助办公室副主任做好全行的行政后勤支持工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责水、电、气供应管理工作时间百分比：40%工作任务负责管理商行办公区水、电、气的供应频次：负责联系维修水、电、气供应设施频次：负责商行水、电、气的结算，登记台账频次：职责二职责表述：负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查工作时间百分比：25%工作任务负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作频次：负责商行报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作频次：负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作频次：职责三职责表述：负责商行环境卫生的行政监管和治理工作工作时间百分比：5%工作任务负责办公区的卫生管理和清洁工作频次：负责对商行各单位卫生状况考核检查工作频次：职责四职责表述：负责组织商行维修计划的实施和急修事件的处理工作时间百分比：10%工作任务负责根据年度计划草拟维修合同，提交审批频次：负责合同执行的管理和工程质量的检查频次：负责采购计划制定和零星物资采购频次：职责五职责表述：负责商行通讯系统管理工作工作时间百分比：10%工作负责商行内部通讯系统的日常管理和维护工作频次：任务负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作频次：负责商行通讯费用的结算工作频次：职责六职责表述：负责商行的其它后勤服务工作工作时间百分比：5%工作任务组织做好商行公共办公场所的使用管理频次：职责七职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对职责内的工作有处置权通讯系统设备的管理权商行环境卫生的检查权员工工作牌使用、着装的监督权对行政后勤制度制订和修改的建议权工作协作关系：内部协调关系市行各部门外部协调关系水电气公司、电信公司、街道、爱委会等任职资格：教育水平大学专科以上学历专业行政管理及相关专业培训经历行政管理培训、治安保卫、消防知识培训经验3年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报材料或报告、总结、各种费用的账目等备注：