暑期社会实践总结表彰大会策划书

1广东外语外贸大学2009暑期社会实践总结表彰大会暨亚运专题教育启动仪式方案书目录一、活动名称.....................................................2二、活动目的.....................................................2三、活动时间.....................................................2四、活动地点.....................................................2五、出席人员.....................................................2六、流程设计.....................................................2七、宣传方案.....................................................4八、会场布置方案.................................................5九、时间推进表....................................错误!未定义书签。十、现场舞台安排.................................................8十一、当天工作推进表...............................错误!未定义书签。2一、活动名称广东外语外贸大学2009暑期社会实践总结表彰大会暨亚运专题教育启动仪式二、活动目的1、对在09年暑期三下乡、规范羊城公示语（二期）及“我感受我自豪”建国60周年实践行等暑期社会实践活动中涌现出的先进集体和先进个人进行总结表彰，做好暑期社会实践活动的收尾工作。2、对我校已进行的亚运志愿者招募情况进行总结，正式推出广外为迎接亚运会到来，将举办的一系列专题教育活动，并进行相关宣传和推广，在校园内营造全民迎亚运的氛围，对外展现我校志愿者的良好素质及精神风貌。三、活动时间2009年11月12日（星期四）下午14:30——17：00四、活动地点北校区云山会堂五、出席人员1、亚组委、学校领导，相关部处领导，各学院学生工作负责人2、各三下乡、公示语、实践行队伍代表及负责老师3、已入选为亚运会赛前、赛会志愿者的同学4、各学院代表5、广州市各兄弟院校代表六、流程设计3(一)总体流程1、准备工作10：00—11：00会场内布置11：00—12：00会场外布置、工作餐（第一批）12：00—12：20工作餐（第二批）12：20—13：20大堂布置、场内布置、调试音响、灯光、幻灯片等设备、彩排走位13：20—14：00最后走一遍程序14：00—14：30观众进场14：30—15：30亚运礼仪操的教学和注意事项的提示、派发亚运专卡2、大会流程15：30—15：35暑期社会实践视频展播15：35—15：40大会正式开始，主持人介绍到场来宾15：40—15：45许书记发言15：45—15：50暑期实践活动优秀组织单位代表领奖（7个人），第四个人在舞台中央，粘标示15：50—15：55表彰大会部分结束，广外大志愿服务宣传片15：55—15：58启动仪式15：58—16：05签约授牌16：05—16：20卫老师讲话16：20—16：35亚运礼仪操16：35—17：00领导上台与获奖代表合影留念，活动结束，收拾现场(二)流程说明1、过渡视频4广外大志愿者风采视频A.视频内容对广外有存档历史的志愿服务活动的回顾，回顾包括大运会、全运会、奥科会、世乒赛、奥运会、苏迪曼杯等大型活动的服务经历，外加最近几批亚运会志愿者招募现场图片和视频，主题为“weareready”。（全程伴录音介绍）B.准备工作a)对广外志愿服务活动资料的收集整理，应包含以下要素（时间、地点、我校志愿者人数、岗位数、服务区间、服务总时数、服务效果、官员评价和感动瞬间图片或视频）b)注意最近亚运会志愿者招募的图片拍摄和存档工作2、签约仪式3、启动仪式触球A、方案简介：a)主持人请领导留步b)大屏幕倒数5、4、3、2、1，领导触球启动（只是形式，后台控制）c)大屏幕上播放较短的类似宣传片的片头后出现“广东外语外贸大学迎亚运系列活动正式启动”字样，舞台灯光亮，放彩炮B、前期准备：a)启动时屏幕效果制作b)事先安排领掌人员和彩带控制人员c)触球的租用d)在活动开始前与启动领导做好沟通协调工作4、刘书记介绍迎亚运系列活动5、亚运礼仪操七、宣传方案（具体见布置方案）1、前期宣传海报5签名板新闻网活动预告qq群轰炸派票2、后期推广活动视频上网对外发布新闻稿摆摊绑定中心09-10年工作宣传八、会场布置方案（具体见布置方案）云山会堂外场：4块展板（签名版取消）云山会堂大堂（爱心积木）观众席（标识）舞台（金布加五羊KT板、棕榈树加签约台加签约板加水晶球）九、时间推进表（蓝色已完成）组别工作完成时间经办人助理负责人文字材料组修改总体方案、等待敲定10.26-28杰欣、大龙核对暑期社会实践活动获奖名单10.25晓燕杰欣6撰写主持人稿、嘉宾致辞稿并送审11.2健君李洁重新申请云山会堂（+会议室、桌椅），再申请六教报告厅摄像11、2妙贞杰欣填写、盖章暑期社会实践活动获奖证书11、9盖章晓燕杰欣撰写、发布活动通稿到团学，发100字以内介绍给广播台11.9南宣传部大龙议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点）出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委老师的职务和名字、校团委老师职务和名字、组织单位领奖代表）-名单问老大11、9健君曾美霞杰欣联络组织组确定主持人11、2李洁落实被邀请官员（官员4个左右）-名单问老大，用邮件信纸形式以中心名义发邀请函（给兄弟院校：每校3个以下、给四团），注意南校代表跟车数量统计11、9健君、嘉伟发邀请函和跟进嘉宾：梁丽堃、张嘉译李洁红地毯、借展板、签约笔（4支）、礼炮（4个大炮、2个细炮）、9伏电池（4个，用于麦克风）、3个插板（有一个线要长一点）、5把剪刀、3卷透明胶、1卷舞台胶（无就买多卷透明胶）、落实4台电脑（画面要清空，提前将桌面换成PPT模板）、工作服11、9前期：家荣当天：嘉晖红地毯、展板：子健、卓星笔、礼炮、电池、插板、剪刀、舞台/透明胶：燕洁电脑来源：静雯、雅珣、冯瑶、佩欣工作服：谭诗茵大龙通知、落实观众人数、准备每辆车所属学院志愿者名单、座位表上各学院区域志愿者名单（给嘉晖带过来）11、8悦文、翠涓中心小朋友通知杰欣、大龙安排男生，跟进礼仪操排练11.5-10李洁拟定校外出席者人数、名单，汇报丽瑜11、5健君大龙联系礼仪，5号下午4点彩排11、9丽瑜杰欣南校区车辆安排（悦）、当天签到（悦、伟）、11、9悦文、嘉伟悦文：陈昆延、江雅琪一峰7嘉伟：陶国芳，吴浪，黄维琳，断荣怀，张夏，张桃（1人负责1车，共6）开会彩排走流程10、29—11、11全体杰欣、大龙大会查漏补缺11.9-11全体杰欣、大龙联系云山咖啡屋小吃和安排咖啡屋工作人员、订嘉宾和工作人员所需矿泉水、工作餐（学生的订饭堂，云山老师的订外面，每人2盒）11、11健君咖啡屋、水：林晓玲饭：朱福琦李洁现场会务组：场外：宣传部、嘉晖协助大堂签到及接待嘉宾：健君场内座位板块：明智舞台布置：翠涓舞台总监：梁山催场：嘉晖PPT制作、准备活动音乐11、9前期：婉明、晓燕当天：婉明大龙、杰欣准备场外布置物资、路标，借彩旗70支11、9北宣传部陆晓水晶球、场内布置物资（五羊KT板、金布、横幅、签约台花和KT板铭牌)11.9前期：妙贞当天：翠涓水晶球：老大KT板、金布、横幅、花：妙贞大龙座位安排（1中间：记者、2-3中间：外校嘉宾、4-6中间：领导）及打印标记、派议程给前6排和派亚运专卡给志愿者、引导11、8前期：丽瑜现场：明智制作标识：曾美霞李洁准备嘉宾和工作人员所需矿泉水、工作服、工作餐、落实会议室物品、布置大堂签到（签名本）、接待校外代表、布置爱心积木11、9健君工作服：谭诗茵水、饭：朱福琦咖啡屋：张嘉译大堂签到：吴穗蓉，彭淑瑜，朱福琦（搬桌子）接待：梁丽堃、张嘉译积木：罗文慧李洁设计灯光、道具、幕布开合的详细方案、活动现场测试（麦克风音量、效果，投影效果等）11.5梁山音响：雯婷、子健麦克风：叶珺、思韵幕：徐礼圣林燕洁灯光：张文皓潘卓星大龙8当天详细工作安排11、5大龙准备当日走位（特别是礼仪），暑期社会实践获奖代表流程彩排，启动仪式走位、舞台上贴标识11、12嘉晖邱颖李杏杰欣投影设备控制11.12婉明静雯、雅珣大龙现场准备DV机拍摄11、12嘉蔚李洁与你同行派发工作11、12北宣传部陆晓各大主题负责人提醒好负责的小朋友将物资带到现场11、12各负责人新闻宣传组大会海报、邀请函（不大于200K）、议程单设计10、29嘉蔚杰欣宣传方案、会场布置设计上，申请横幅、海报（北贞南悦）11、2妙贞、悦文大龙暑期社会实践总结视频11、2孙静杰欣志愿服务宣传片11、8南宣传部大龙新闻网预约11、4宣传部陆晓会场外暑期社会实践、志愿者活动成果展示板制作、摆放11、5北宣传部钟君、燕洁、朱福琦（协助）陆晓、嘉晖申请彩旗并提前布置好11、11北宣传部陆晓、大龙在现有志愿者卡的基础上，设计亚运专用卡，联系制卡亚运专卡4000个、旧卡1-2千，问价钱，同时制作适合与证件大小相符的章（南北校各2个）11、5底图：嘉蔚内容：明智印刷：妙贞一峰后期新闻挂网宣传工作11.13宣传部陆晓十、现场舞台安排步骤PPT灯光音乐MIC道具幕布备注9暑期社会实践视频1+2+超链接全场熄灯，视频结束开灯无无舞台上投影，两边投影缓缓拉开舞台投影放视频，两边放ppt主持人介绍3全场灯亮，主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开礼仪在领导席旁边准备下环节引领许书记上台领导致辞4全灯领导上台下台音乐座麦舞台上投影开注意礼仪的上下台引领证书侧台准备主持人串词5主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开颁奖5面灯颁奖曲无舞台上投影证书开注意礼仪走位签约物品侧台准备志愿者风采视频6全场熄灯无无舞台上投影两边投影开ppt跳至7，礼炮工作人员就位主持人串词7主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开水晶球通电启动仪式7全场熄灯，射灯对准水晶球位置启动音乐无舞台上投影，两边投影，水晶球，启动瞬间礼炮响开主持人串词8主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开水晶球通电签约仪式8全灯签约无签约台，凳，签约簿，签开礼仪准备引领刘书记上台10音乐约笔，花主持人串词9主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开刘书记介绍9+介绍ppt主持台位置报幕灯领导上台音乐座麦舞台投影+两边投影开礼仪准备引领书记退场主持人串词10主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开奥运季军罗茜发言10+发言ppt主持台位置报幕灯，结束后熄灯无座麦舞台上投影开礼仪操人员就位主持人串词11主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开撤签约台及启动仪式物品礼仪操11+礼仪操ppt全灯礼仪操音乐无线1舞台投影+两边投影凳子开退场引领工作人员到位，礼仪准备引领领导上台合影十一、当天工作推进表工作完成时间经办人助理负责人11现场会务场外：宣传部嘉晖协助大堂签到、接待嘉宾：健君场内座位：明智舞台布置：翠涓舞台总监：梁山催场：嘉晖贴路标11、11中午宣传部、家荣宣传部+中心助理大龙插彩旗11、11傍晚宣传部陆晓嘉晖8点启程10点到明智、翠涓10点启程11-12点到搬椅子（32四团，无轮的登，待定是否等多人手一点再搬）、横幅，幻灯幕，奖状、1箱志愿者证（450）、3条红地毯、3块展板、2块迎接来宾的接待板、2块大堂爱心积木、5块五羊KT板、1个水晶球、15座位表、座位区标识、1条金布、4支签约笔、2个铭牌、3支黑签名笔、1签名本、礼炮（4大2小）、4个电池、25个插板、5把剪刀、3卷透明胶、1卷舞台胶、4台电脑（下课后马上带去）、工作服15件（负责派发并登记）、2盘签约台及讲台上的花10点办公室集中搬