招聘流程规范

招聘流程规范第一章总则为规范人员招聘、录用管理工作，确保招聘工作有序开展，并保证聘用质量和效率，特制定本规范。本规范适用于*****有限公司人员招聘及录用工作。第二章招聘流程工作流程工作要求备注用人部门经理提出招聘申请1.部门经理根据本部门业务发展、离职/调动等实际需要提交《招聘员工申请表》。2.用人部门经理需就拟招聘岗位的岗位职责、任职要求等信息与该岗位直接主管、人事行政部、公司领导进行充分沟通，确保招聘需求一致性。招聘申请审批1.人事行政部经理接到招聘申请后与用人部门经理沟通招聘职位的必要性、工作职责、任职要求、招聘渠道和方案。人事行政部经理将与用人部门经理沟通后的招聘申请交公司总裁审批，2.招聘申请经公司总裁审批通过后，交人事行政部招聘组具体执行招聘工作。发布招聘信息1.人事行政部招聘组依据《招聘员工申请表》中内容对外发布职位招聘信息。2.对于外部人力市场供给不足、资源比较稀缺的职位，用人部门经理可通过其业内资源在行业内发布招聘信息。其他招聘信息发布渠道统一由人事行政部招聘组负责。3.人事行政部职位信息发布渠道具体如下：网络渠道：智联招聘等专业招聘网站。校园渠道：各院校就业信息版块、应届生招聘网、大街网、校讯通等。其他渠道：现场招聘、人才中介、行业论坛、网站，内部推荐等。4.职能类、销售类岗位推荐网络渠道；行业专业技术人员/管理人员较适合在行业内部猎挖；对于学历、工作经验等要求不高的岗位可视情况选择现场招聘、人才中介机构或实习生等渠道；对于公司未来人才储备，可采用校园招聘方式。1.正常情况下简历均从公共社会资源渠道，以及用人部门经理从同行业内推荐获得。2.公司关系推荐的候选人，需进行正常面试，用人部门同意后，须汇报并请示总裁后方可录用。简历收集及筛选1.人事行政部招聘组严格按照《职位说明书》上的工作职责、任职要求收集并筛选简历。用人部门经理可利用行业内资源获取行业内候选人简历推荐到人事行政部。2.简历来源主要有：应聘者主动求职简历、招聘网站简历库搜索的简历、猎挖简历、用人部门经理业内推荐简历、校园招聘等。通知初试1.人事行政部招聘组收集简历结束后与用人部门经理确定面试时间并通知面试。为保证招聘效率和简历的时效性，用人部门经理应在2个工作日确定并安排面试；对于猎挖或者急需的岗位，用人部门经理应灵活调整面试时间和方式，以提高招聘效率。2.人事行政部招聘组与候选人就公司情况、岗位信息、求职意向等进行沟通（包括电话、邮件、短信等方式），并与有意向的候选人确定面试时间。面试时间、地点、人数确定后，人事行政部招聘组将相关信息通知用人部门经理。面试初试(含笔试)1.用人部门经理根据招聘职位实际情况，确定面试形式。通常形式有笔试、实操、1对1面试、多对1面试、集体面试（海选）、无领导小组讨论、演讲、文件筐等形式。建议设置笔试/实操环节的岗位有：专业技术类岗位、财务类、人力资源类、行政类、文职类（需上机操作/公文写作的岗位）。2.需要笔试的岗位，用人部门经理须于面试前将笔试题等面试准备资料给人事行政部招聘组，以便做好面试前的准备工作。3.人事行政部招聘组根据《职位说明书》及与用人部门经理沟通的面试要求进行初试（含笔试），对候选人进行面试，全面考察。4.若初试后无合适人选，人事行政部招聘组应就实际面试情况及存在问题充分反馈用人部门，决定是否调整招聘需求。对调整招聘需求的，人事行政部招聘组重新发布招聘信息，重新进行简历收集工作。复试1.经人事行政部招聘组初试，对匹配用人部门招聘需求的，推荐给用人部门进行复试。2.一般职位由用人部门经理和公司总裁复试。复试组织工作由人事行政部招聘组负责。3.主管级及以上职位由用人部门经理、公司总裁及董事长(授权人)复试。复试组织工作由人事行政部招聘组负责。1.复试原则上不超过两次。2.对于IT、财务、等专业性强的职位，用人部门经理可邀请公司相关人员参加面试，提高招聘的质量。确定拟录用1.人事行政部招聘组为用人部门提供相关薪酬建议、劳动法律法规依据等。用人部门经理与人事行政部确定薪酬标准、合同内容等。2.人事行政部就薪酬标准、劳动合同条款等与候选人沟通，明确入职意愿，并确定拟入职时间。背景调查(非必要)1.人事行政部就拟录用人选工作经历、工作绩效、离职原因、不良记录等进行背景调查。2.建议进行背景调查的岗位：主管级（含）以上的、销售类：关注职业道德方面、技术类：涉及产权公司保密信息方面、职能类：人事行政、财务部、IT（包括软件开发）、同行公司背景者。3.人事行政部将背景调查结果客观真实的反馈给用人部门经理。若候选人尚未离职，则不做此单位背景调查。录用审批1.对于拟录用人员资料确认无误的，由部门经理填写《人员录用表》，将审批资料交人事行政部招聘组。2.人事行政部招聘组将审批通过的资料交由人事行政部经理复审。3.人事行政部将复审通过的资料交由公司总裁审批。4.人事行政部将公司总裁审批通过的资料交由董事长（授权人）审批。录用审批工作原则上3个工作日完成。如审批人外出，可先口头申请，后补书面审批。录用通知与入职跟进1.录用审批流程后，人事行政部招聘组向拟录用候选人发送录用函。2.人事行政部将候选人入职时间等信息反馈给用人部门经理。3.人事行政部跟进录用候选人入职意向及突变情况，并及时与用人部门经理沟通。4.人事行政部办理入职手续后安排新员工前往用人部门就职。