排版速学教程--适用于Word2003

作者：气游，转载请保留，谢谢您的关爱！1实用提示本文适用于Word2003，请点击视图文档结构图，这可以帮助你迅捷定位和快速掌握本文内容，希望你学习愉快！尽量把你的论文和相关资料多存几个地方，年年都有坏电脑坏存储器而丢论文的同学，防患未然比较好。本机硬盘，U盘，移动硬盘，网盘，邮箱附件都是良好的备份选择。1.1缓解视觉疲劳WinXP把文件夹和网页底色变成苹果绿，比白色柔和，有助缓解眼疲劳。第一步，右键桌面--属性--外观--高级，在项目下拉列表里选择“窗口”第二步，再点击右边对应的“颜色”，选择“其他”，“色调”和“饱和度”填90，“亮度”填180，再点击“添加到自定义颜色”，点击选取刚添加的自定义颜色，并一路确定，你就会发现窗口和文档底色变成苹果绿了。1.2妥善安置论文存储位置右键单击桌面上的我的文档属性目标文件夹，把目标文件夹位置改为D:\MyDocuments，勾选全部移动项，一路确定。双击打开我的文档，右键窗口空白处新建，新建一个Word2003文档并双击打开。[这一部是为了防止论文资料因放在桌面上而丢失，转移了位置之后打开依然很方便，并且不会因为重装系统或者桌面崩溃等原因而消失]。1.3妥善设置Word2003点击工具自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用，取消自动编号列表，如图1.1。它会自行改动整个文档的排版格式，并且不属于正文样式，会给新手的编辑工作带来不小麻烦。图1.1Fig1.1点击工具选项保存，看到有一个自动保存时间间隔，默认为10分钟。有些同学没有随手保存的习惯，遇到突发状况[重启，死机，断电，程序出错等等]就会丢到刚刚做的工作进度，那就让系统自动帮你做，最小间隔可以设成1分钟。需要说明的是这个东西和撤销步数等东西的大部分数据是保存在虚拟内存里面的，因此当你的自动保存间隔过短并长时间没有重新启动电脑，可能会提示虚拟内存不足，你可以右键我的电脑属性高级性能设置高级更改，选择系统管理的大小即可，确定并立即重启[WinXP有Bug，不立即重启此设置是不生效的]。右键单击Word2003工具栏，勾选格式、表格和边框即可，其他都可以取消掉，因为本次论文排版中基本用不上其他的工具栏。1.4高效管理多窗口同时显示想要规整的同时显示多个窗口，应该先将全部窗口最小化，然后左键依次单击要同时显示那几个窗口各一次，再右键单击任务栏，你会看到层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口三个选项，任选一个，刚才被你单击激活过的窗口就会规整的排列在桌面上了。1.5正确粘贴文字，表格和图片粘贴图片到指定位置后，要把图片所在行设成单倍行距，这是最简单也最不会给编辑带来麻烦的让图片能够完全显示的办法；右键图片设置图片格式[，在大小选项卡中锁定纵横比和调整大小，在版式选项卡中选择嵌入型，以免图片变形或乱跑。表单请在Excel2003里面做好了再粘贴过来，比你在Word2003里面用制表符号+命令+画笔功能做得更好更快更省心；粘贴完表单之后要选择保留源格式，不然就等着表单里面的东西到处乱飞吧；所谓的三线表，并不一定只有三根线，如果需要添加其他线段才能说明清楚表单中的对应关系，那就添加；并且表单的最上面一条线和最下面一条线比中间的线要粗，当你把鼠标放到表单上，左上角会出现一个图标，右键该图标边框和底纹宽度，默认的线宽是0.5磅，这用来画中间的线，修改成1.5磅之后用来画最上面和最下面的两条线。如表1.1和表1.2。另外，如果表格跨页了，那么前一页的最后一行要加0.5磅的下框线，后一页的第一行要加0.5磅的上框线。表1.1有合计时要多加一条线Table1.1EnglishTable’sNameAaaaaa层次)(mZzzs)/(20mkN)(2mA)(kNP14.523合计表1.2V3TiNi0.56Al0.3和V3TiNi0.56Cr0.3合金的微区元素分布Table1.2EnglishTable’sNameBbbbbbV3TiNi0.56Al0.3Atom％（原子）V3TiNi0.56Cr0.3Atom％（原子）晶内晶界晶内晶界V72.3566.59V73.2362.38Ti17.3513.64Ti18.9315.77Ni7.1512.66Ni5.6714.40Al2.816.59Cr1.766.91Si0.340.52Si0.410.542论文排版2.1页面设置本科论文页数少于70页[含]的用单面打印，多于70页的用双面打印。页面设置，点击文件页面设置，点击右下角的小图标，设置页边距[单面打印需要选择“普通”，双面打印需要选择“对称页边距”，如图2.1a]和纸张类型，版式中设置页眉页脚的位置[单面打印需要选择“新建页”，双面打印需要选择“奇数页”，并应用到整篇文档，如图2.1b；双面打印还需要勾选奇偶页不同]，文档网格中选择指定行和字符网格，就可以指定每页有多少行，每行有多少字。图2.1aFig2.1a图2.1bFig2.1b2.2关于样式的说明和应用2.2.1什么是样式？样式就是格式的集合，比如单倍行距和五号字均为格式，但单倍行距+五号字同时作用在一个段落上就是样式了；段落，就是第A个换行符到第A+1个换行符之间的内容，换行符就是本句末尾的那个小弯箭头。由于样式是对整个段落生效的，所以你只要把光标点击到某一段[不必选中，只有表单需要整个选中]，再点击需要的样式，整个排版就自动完成了，这无疑是大大增加了效率。下面就让我们按照重庆大学本科生论文排版要求来设置样式。样式设置，点击格式样式和格式，右侧就会出现样式和格式的任务窗格。把底部的显示改为所有样式，在里面找到下列项目并修改。右键标题1修改，样式基准和后续段落样式均改为正文，改为居中对齐；点击格式字体，中文字体选黑体，西文字体选TimsNewRoman，字号选三号，取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为单倍行距。如图2.2。图2.2Fig2.2右键标题2修改，样式基准和后续段落样式均改为正文，改为两端对齐；点击格式字体，中文字体选黑体，西文字体选TimsNewRoman，字号选小三号，取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。右键标题3修改，样式基准和后续段落样式均改为正文，改为两端对齐；点击格式字体，中文字体选黑体，西文字体选TimsNewRoman，字号选四号，取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。标题1、2、3分别适用于x，x.y和x.y.z[1大饼，1.1啥是大饼，1.1.1大饼的起源]这三级目录，他们与文章大纲相关，当你设置某个段落为标题后，就能在文档结构图[点击视图文档结构图]中看见它，点击它就能快速定位到它所在的位置；最后插入目录时也要依靠标题1、2、3样式与大纲的关联来完成，所以请认真设置。右键正文修改，后续段落样式改为正文，改为两端对齐；点击格式字体，中文字体选宋体，西文字体选TimsNewRoman，字号选小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式作为正文基准。右键正文首行缩进修改，样式基准改为正文，后续段落样式改为正文首行缩进，改为两端对齐；点击格式字体，中文字体选宋体，西文字体选TimsNewRoman，字号选小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为首行缩进和2字符。首行缩进指的是每一段的第一行开头留空两个字符。此样式适用于全部正文。右键表内容修改，样式基准和后续段落样式均改为正文，改为居中对齐；点击格式字体，中文字体选宋体，西文字体选TimsNewRoman，字号选五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式适用于表名、表单内容和图名。在底部的显示选择有效样式，就如图2.3所示，方便我们使用。图2.3Fig2.32.2.2如何设置某段文字的格式选中这段文字，右键单击，弹出的菜单中就有字体和段落，Word2003的中西文字体区别设置用这招是最方便的。3如何设置单双面打印3.1单面打印的具体做法3.1.1分节符的应用对于单面打印，同学们都应该注意到了，前后各部分的页眉页脚都是不同的，这是怎么实现的呢？首先插入分节符，然后对每一节分别设置页眉页脚即可。点击插入分隔符，在分节符类型中点击下一页并确定，就在你指定的位置设立了一个节点，点击视图普通，就能看见你刚刚设定的分节符。分节符的另外一个好处是，无论你怎么变动前一节的内容或排版，后一节的起始位置始终为该页第一行，不会受到影响。中英文封面为一节，应该在英文封面的最后一个换行符处插入分节符；中文摘要为一节，应该在其最后一个换行符处插入分节符；ABSTRACT为一节，应该在其最后一个换行符处插入分节符；目录为一节，应该在其下第5行的换行符处插入分节符；正文的每一个部分为一节，应该在每部分的最后一个换行符处插入分节符；诚挚感谢[谢谢学校，谢谢老师和辅导员，谢谢同学和学长姐，谢谢家人和朋友，最后也谢谢自己的辛勤努力；把这些都表达出来，这个部分就一点也不难写]为一节，应该在其最后一个换行符处插入分节符；参考文献为一节，如果有附录的话，则应该在参考文献的最后一个换行符处插入分节符。3.1.2插入页眉和页脚插入页眉和页脚的时候来了。点击视图页眉和页脚，然后设置字体为中文宋体小五号，西文TimesNewRoman小五号，两端对齐，页眉默认有一条下划线，正好符合我们的要求，在重庆大学本科学生毕业设计（论文）和该节名称之间输入空格，直到它们分别抵达两端。我们需要有选择的取消链接到前一条页眉，因为我们需要每一节的页眉都不相同[中英文封面一节不需要页眉页脚，所以你就不要去输入了]，如图3.1。切换到页脚，如图3.1，取消中文摘要初始页和正文第一节初始页的链接到前一条页脚即可。定位到中文摘要第一页，点击插入页码，设置如图3.2。至此中文摘要、ABSTRACT和目录的页码就弄好了。定位到正文第一节第一页，你已经知道该如何操作了。图3.1Fig3.1图3.2Fig3.23.1.3插入目录现在，用之前设好的样式和你的手动操作[光标放到某一段，不必选中，再点击相应的样式即可完成修改；如果你确信你要修改的某一类文本的样式本来就是相同的，那么可以在该种文本上右键单击选择格式相似的文本，这就能一次性操作了，不过请慎重，因为如果多选不该选的东西，可能会搞的更麻烦]，把标题和正文的排版完全做好[注意，不要把目录这两个字设成标题1的样式，因为你的目录中并不需要出现这两个字]。做好后在视图文档结构图，会在左边出现一个很详细的文档结构，这就是你的目录的原始样子，你可以仔细看看有不有错漏。点击插入引用索引和目录目录，取消掉使用超链接而不适用页码，其他的保持如图3.3的设置即可。确定后，就在你指定的位置插入目录了，如果你之前把目录这两个字应用了标题1的样式，那么在ABSTRACT下面就会出现一个叫目录的栏目，这显然不符合排版要求。如果我已经插入了目录，但是论文又作出了新的改变，那么我需要选中整个插入的目录[不包括目录那两个字]，重新插入一次目录。目录中的字体字号要求请手动调整，不要去应用样式，会搞得更麻烦的。图3.3Fig3.33.2双面打印的具体做法3.2.1分节符的应用—双面打印对于双页打印，首先要在前文提到的页面设置处正确设置。然后要建立奇偶页的概念：翻开一本书，左边那页叫偶数页，右边那页叫奇数页，而正规文本[包括重庆大学本科学生毕业设计（论文）]的每一节的第一页都应该位于奇数页上。这需要用分节符来实现，点击插入分隔符，在分节符类型中选择奇数页，则可在你指定的位置插入分节符，点击视图普通，就能看见你刚刚设定的分节符。由于是双面打印，我们应该这样插入分节符，中文封面为一节，应该在中文封面的最后一个换行符处插入分节符；英文封面为一节，应该在英文封面的最后一个换行符处插入分节符；中文摘要为一节，应该在其最后一个换行符处插入分节符；ABSTRACT为一节，应该在其最后一个换行符处插入分节符；目录为一节，应该在其下第5行的换行符处插入分节符