施工现场库房管理办法3503-2000(老标准)

1中国华陆工程公司标准施工现场库房管理办法CHEC3503－20001总则1.1库房管理的任务是要做好设备、散装材料的接受与发放。运用科学的保管、保养管理办法建立各种标识，使其整齐有序、不损、不锈、不丢、不乱。运用现代化装备管理，提高工作效率和管理水平，确保物资供应到位。1.2根据库房管理特点，本规定将电气设备、仪表并入设备部分叙述。1.3中国华陆工程公司工程项目经理部在现场应建立设备材料的管理机构，配备足够的专业技术人员、管理人员和库工，购置必要的机具、工器具和计量仪器。该机构隶属工程项目经理部的工程管理部（组）。1.4各施工现场必须结合工程实际情况，建立现场设备材料管理的有关岗位责任制和各项管理制度。1.5中国华陆工程公司总承包的工程项目施工现场，都必须遵守本规定关于库房管理的程序和办法。2设备入库前的准备工作2.1设备运到现场后，要首先检查：2.1.1到货设备的名称、规格、型号、件数。2.1..2到货设备的包装尺寸。2.1.3到货设备的所属工区。2.2对到货设备按计划存放在预先指定的区域，合理安排，并挂牌标识。2.3按到货设备的不同特点和保管要求，就现有的库场条件，采取不同的保管方法。2.4卸车时，采购单位代表应参加车面点交。设备送到现场指定地点或仓库后，保管人员应认真清单到货设备箱件数量，检查包装完好情况，核对运单和各项标记，确认无误后由承运人和仓库接收人双方在交运单上签章，作为设备移交和接收的凭证（见附表1）。2.5在设备交接时，如发现数量短缺或包装破损，必须请运输部门代表共同清点、确认，做出详细记录；对严重的问题应另行签署交接纪要。否则，接收人不得在交运单上签字。3设备库房管理人员的工作23.1会同采购人员参加对所到设备进行入库前的设备检验验收及核收工作。3.2准备设备检验验收所需的工机具。3.3对入库的设备进行妥善安置和保管。3.4负责进行设备的出库发放及核点工作。3.5进行设备到货、入库及出库的台帐登记，并负责入库单、验收单、出库单的整理和保管工作。4设备仓库的选择及类型4.1设备仓库的选择原则4.1.1根据设备的用途选择安装在室外设备，防潮要求较低，可以在半封闭式仓库保管。在保证封口严密、不进水、不被损伤的条件下，也可以选择在露天仓库中保管。4.1.2根据设备的结构选择对于电气设备，由于对绝缘性能要求较为严格，这类设备应选择放在干燥通风的库内保管，以防止绝缘受潮、进水、老化及霉坏。有的设备带有电瓷件及玻璃等，要求防压、防倾斜、防碰撞损坏，这类设备也应放入库内保管。4.1.3根据设备的精密度和灵敏度选择凡精密度、灵敏度较高的设备，如：仪器仪表、精密机床、试验机械、量具等都有特殊保管要求，对仓库要求也较高，一般这类设备应选择在恒温库或封闭式仓库内保管。4.1.4根据设备的包装选择在保管过程中，必须保持设备出厂的包装完好无损。如设备包装用完好的内衬防水材料的密封板箱包装，经确认这种包装能防止雨水浸入，且内装的设备对环境湿度无特殊要求，则该板箱经妥善抬垫后，可在露天仓库中存放，但应注意定期检查包装是否完好，如有破损应立即修补好。对于纸盒箱包装的设备都不能放在露天仓库存放，应放在半封闭式或封闭式仓库保管。对于无包装裸露设备，且对环境湿度无特殊要求时，不论体积和重量大小，都可放在露天仓库保存，但要注意上盖下垫，以防设备变形和锈蚀。4.1.5根据设备的安装顺序选择先安装的设备放置在取用方便之处，后安装的设备放在里边。4.2设备仓库类型4.2.1封闭式仓库3封闭式仓库有比较严密的门窗和通风设施，必要时要设置恒温设施，一般适用与存放精密机械设备、电气设备、仪表设备、贵重仪器等。4.2.2半封闭式仓库半封闭式仓库只有防雨顶棚和简易围墙。一般在工程中大多数用做存放有包装箱的不太贵重的而且要求防晒防淋的设备，如：塔内填料、内构件、机泵、设备连接紧固件等。4.2.3露天仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实，设有排水沟，不存积水，有固定道路，有装卸机械吊具，有照明设施，便于装卸调运。一般存放化工设备或大型机械设备，采取枕木、条石垫高，防止与地面直接接触，并在设备上铺有毡布盖牢，注意防风雨，及时清除毡布上面的积水。5设备入库前的检查工作5.1已经接收的设备应及时开箱检验，开箱检验工作由工程项目经理部工程管理部(组）的组织和领导下有计划进行。采购单位应提供订货资料，交保管单位使用。5.2开箱检验5.2.1制定开箱检验方案，落实检验措施。5.2.2应在开箱前按合同规定确定是否需由供货厂商、业主代表参加，对于国外供货的设备，还需与海关、商检等部门确认开箱检验日期，共同参加。联系并落实好检验工作的安排。5.3检验要点5.3.1检查包装物的标记是否符合合同规定。5.3.2根据装箱单、图纸和有关资料核对数量、规格、型号，核对主要结构尺寸、安装尺寸。5.3.3检查设备的外观质量有无碰伤、变形、机械损伤、锈蚀、积水等。5.3.4检查并核对到货设备及其附件、备品备件、附属机具的数量是否与发货单一致，并检查其完整性，按附表2“设备开箱检验记录表”认真做好详细记录。5.3.5开箱检验完毕后，做好复箱的工作。检验后未发现问题，即认为检验合格，各方签字确认。如发现有漏、缺、损、残等其它异常问题，均应按附表3“设备检验问题处理情况表”作详细记录并及时让供方认可，对于国外的设备需由商检局出具证明，并作为对外谈判、索赔的依据。5.3.6开箱检验时，应认真查收随机带来的技术资料，如说明书、合格证、装箱单等。说明书、合格证必须与设备主机的铭牌内容完全符合。全部供货应与订货合同符合。5.3.7随机带来的专用工具和装箱单明确的生产用（含二年）备品备件，在开箱验收时即交4建设单位管理；工程项目经理部必须办好移交的签字手续（附表4）。6检验合格的设备入库设备经第5节各项检验完毕后，未发现任何问题的，则认为检验合格，可交付仓库保管，由交付方办理设备入库手续。交付方按附表5填写“设备入库（验收）单”并附检验记录，作为设备入库的依据。经仓库管理人员验证在入库单上签字，设备予以入库。由仓库管理人员挂牌标识，按预先划分好的存放地点进行保管，按附表6要求建立仓库设备管理台帐。7检验后不合格的设备暂存设备经第5节各项检验完毕后，发现有问题的设备，在未进行处理之前一律认为属不合格的设备，不得办理设备入库手续。针对检验中出现的设备存在问题，由采购人员与制造厂商或有关部门联系，待问题逐一处理完毕，再次检验合格后，方可办理入库手续。在未处理之前，这类设备应按暂时保管的办法，按未检设备存放，并挂牌标识。8待检设备存放设备到货后，由于各种原因（如制造厂供货不齐全或部分发货；货到齐但技术文件不齐全或未到；大量设备集中到货等）不能按期进行检验的设备，则应将已到的部分存放在暂存区保管。仓库管理人员只对其设备的外包装检查是否牢固、完整，并记录所到箱件数，保持货到现场的原状。待货或资料到齐后，会同有关人员进行检验，确认合格后，再办理设备入库手续，进行分级保管。9设备入库的保管方式9.1大型机械设备大型机械设备一般包括压缩机及机组，冷冻机及机组，空分装置等等。由于大型机械设备的体积大，重量重，如整机无包装到货，一般放在露天仓库中保管，分别采取下垫枕木或条石，保持其稳定、防止变形，并用毡布盖牢以防风雨侵蚀，经常注意清除毡布上面的积水，且定期检查设备存放的完好情况，注意通风。对于机组壳体所有进出口、接管法兰口检查是否涂以黄油、有无盲板封扎，必要时要加净黄油及用盲板封扎，以保证接管法兰口不被锈蚀和碰坏其密封面。若机组分别用木箱包装，如放在露天仓库，必须下垫上盖好。对于大型机械设备的驱动部分（如电机）与其机组分别包装或单独裸体到货，则应将电机放在封闭式仓库中进行保管，且用帆布盖好，尤其是开启式或半开启式电机更应注意盖好，电机轴子的轴应涂工业凡士林，并用布或防潮纸包好，以防锈蚀，注意不能被其它重物碰撞。较长时期保管的电机，其碳刷的弹簧应松开取出碳刷，另放在小盒内保管，还应将电动机轴承盖翻起，在轴端上涂以润滑油；滚动轴承处应注入4号钙基润滑油。对于大型运转机械设备的附件、备件、备品，要分装在木箱或纸箱内并贴标签，以便识别。59.2一般转动设备一般转动设备包括风机类、泵类等。对于一般转动设备可在露天仓库存放保管，要求对机组及壳体所有进出口、接管法兰口涂黄油，用盲板或油毡封扎，防止潮气污物进入，并应采用塑料薄膜覆盖，尤其要注意电机轴端应涂工业凡士林，单独用塑料纸或油纸或防潮纸包好，注意防尘、防雨。对于长期存放，其转动部分涂以黄油，要定期盘车，检查轴承处是否锈蚀，转动是否灵活，润滑油是否凝固，必要时，要进行重新涂抹防锈油。9.3化工单元设备化工单元设备包括塔、换热器、贮罐、反应器等等。化工单元设备一般在露天仓库中存放。对主体设备，大部分无包装。在保管时要注意采取防锈蚀措施，对设备所带的液面计、压力表、隔板、浮阀、紧固件等单独到货的零部件，要注意其成套性集中放在封闭仓库内妥善保管，在文件上注明，帐卡上登记清楚，防止出现错件或缺件，有铅封的地方要保持原有状态，并对设备的各种连接管要注意涂抹黄油并用油毡或盲板封扎。对露天存放的设备要注意上盖下垫，保持设备存放稳定性，以防由于设备下沉或因负荷不均而造成设备变形。9.3.1超长设备对于超长设备（一般指大型塔），在露天仓库存放时特别要防止塔身的变形，故要求摆放的地方应平坦，并要垫平、垫稳，重心部位要多垫枕木，有条件的话，当塔摆放好后要用水平仪检查整体设备是否处于水平。防止下沉和变形。且塔器用毡布盖好，注意塔器上不要有任何积水、积雪和其它杂物。对塔设备所带有的附件，如：塔内件、塔盘、栅板、浮阀、袍罩、梯子平台等应另放置在库内，并挂标签标明，摆放时要注意平整，不要叠放。在超长设备周围或附近，不要摆放其它设备，应留有一定的吊卸作业区域的余地。9.3.2超重设备在露天存放的超重设备，下垫的枕木一定要结实、稳固，选择土质坚硬、排水设施完好的区域，保证存放的设备具有一定的稳定性及稳固性，以防超重设备负荷不均而下沉损坏设备。9.3.3附属件附属件是一台或一套机械设备中的各种随机辅机、控制设备、附件、部件、工具以及其它辅助设备配件，例如：空分装置、压缩机、冷冻机组等。由于这类设备具有成套性、分散多箱的特点，一般采取集中保管方式，在包装箱上除要挂牌标明名称、规格、型号外，还应注明总箱数和部件名称。例如：全套共分10箱，则将主箱件编为1/10，其次2/10、3/10、直至10/10，分母为总箱数，分子为序数，这样设备不会散失、错发和漏发。10设备出库管理6设备出库系指施工安装单位根据安装计划到仓库办理设备出库手续，领取设备。10.1设备出库手续设备出库必须有中国华陆工程公司工程项目经理部工程管理部（组）签发的“设备出库单”（附表7）方可办理设备出库业务，任何人无权在无“设备出库单”情况下将库内设备调出库区。因此“设备出库单”是设备出库的唯一依据和凭证。施工安装单位到仓库领取设备办理设备出库，必须持有“设备出库单”，在出库单上已标明安装单位领取设备名称、规格数量及位号。仓库保管人员凭“设备出库单”的内容确认设备名称、规格、尺寸、数量无误后，予以发放，且双方在出库单上签证，即完成了设备出库手续。10.2设备出库程序10.2.1仓库管理人员应认真审核“设备出库单”，查看手续是否齐全，核对印鉴，然后按“设备出库单”上所列的内容发放。10.2.2“设备出库单”不能涂改，不准用白条子领料。如果“设备出库单”所列内容有差错，必须和有关部门联系，予以更正。10.2.3设备发放时，按照设备说明书与装箱清单进行开箱点交，在数量、品种及外观无误情况下，发方与收方在“设备出库单”上签证。10.2.4技术资料原则上与设备一同发出，如系整进零发时，技术资料应复制，发复制件留原件。10.2.5发放放射性物品、剧毒品、贵重物品、危险品时，必须严格出库手续（按专项规定办理），坚持双人发放，避免发生差错。10.2.6设备出库完毕后要建立台帐，仓库保管人员应定期进行库房盘点，填写设备入、出库统计报表（附表8），保证帐、卡、物、资金