成品库管理制度

1市场部成品库房管理制度一、目的为规范成品库房进出工作流程和管理要求，确保账、卡、物相符、产品准确及时发出并得到有效防护，特制订本制度。二、范围适用于市场部成品仓库的管理：产品在入库、上账、摆放、贮存、出库、清库、发货等过程的管理。三、入库接收成品库房保管员依据《成品入库单》上所列产品的批次、型号、数量等逐项核对并接收入库产品。若发现不一致的不予接收，并在一个工作日内通知生产部门处理；若一致由仓库保管员签字确认接收上账。四、核对上账库房保管员必须认真做好库存产品的明细账簿和台账，严格按库房管理规程进行日常操作，并对当日发生的业务及时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保产品进出及结存数据正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中物料台账的数据进行核对，确保两者的一致性。五、分类摆放产品入库时，库房保管员必须将不同批次的同一灯具分开存放，并保持清楚的标识，按“先进先出”的原则进行发放。库存产品存放应做到：1、库存产品实施划分区域存放；2、对不同规格、型号、等级的成品分类存放，挂好标志；23、做到干净整齐、排列有序。六、贮存管理1、贮存的环境要求干净、卫生、通风、安全。保管员定期对库存成品进行检查，检查成品箱有无损坏，码放有无倾斜、水浸现象，发现问题及时报告部门经理处理。2、贮存产品要求设置产品《库存标示卡》，内容应包括产品名称、规格型号、批次号、入库数量、发出数量、结存数量、发放人等。3、退货产品应存放在指定区域，挂退货标志。根据退货产品情况做相应处理。4、对于库房使用的设备、工具必须妥善保管，细心维护。如造成损失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。5、存放成品的仓库，其环境条件必须满足成品保管要求，做到通风、干燥、防潮，搞好防火、防盗、防破坏工作。（仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理，给予处罚）6、每月库存定期盘点，如有出现账物不符的，必须上报部门经理。库房保管员必须在当月内配合财务人员查明差异原因，写出书面报告给出处理意见，报公司领导审批。37、盘点人员要对盘点数据的真实性负责。8、库房保管员必须对库房的入库、出库原始单据、物料台账（包括电子账本）妥善保管，不得任意涂改、撕毁。每月分类装订成册归档管理。9、库房保管员每月定期上报库存情况，便于部门负责人应实时了解库房库存情况，接受公司领导检查监督。七、出库程序1、市场部计划员根据营销专员的合同及订货单开具《成品出库单》（出库单要注明的项目：发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运费结算方式、提货人鉴字、市场部经理签字）报合同管理员审批后传递给库房保管员。2、市场部销售管理员负责整理营销专员的客户合同，与市场部计划员对接。3、市场部计划员核对客户名称及产品的型号、规格、数量、价格。根据产品库存情况下达生产计划单全程跟进协调生产部门生产或组织库房发货。4、成品仓保管员根据计划员下达的《成品出库单》及时准确备货。库房保管员根据出库单，分检货物并整齐包装放于待检区域。5、出货检查仓库保管员再次对所有出库商品实行检查核对规格、型号，保证实发货物准确无误。并对所发产品其他情况进行检查，如包装是否完好、是否有污损、磕碰等情况。（瑕疵产品严禁出库，有损公司形象和信誉）客户或营销专员与库房保管员对产品进行当面清点核对数量。6、出库①提货人（营销专员或客户）签字确认4②仓库保管员签字确认（注：出库单一式四份，第一联、计划员存根；第二联、成品库留存；第三联、财务核算：第四联提单，提货人留存。）7、货物出库的方式主要有三种；客户自提，委托发货，公司送货。第一种：客户自提，是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言，他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务。第三种：是我公司派自己的货车，给客户送货的一种出库方式。八、清库库房保管员每月定期组织清仓查库，分理不合格品，及时处理无关库存产品。提高库房使用效率，为公司节省开支。整理出物品型号、规格、数量等账目，上报公司及财务部门，及时处理库存。九、返修1、产品返修回厂后，由成品仓库保管员与营销专员进行交接，库房保管员应核对返库产品产品数量、规格型号、批次及包装等准确无误后，保管员再办理相关入库手续并做好详细记录。2、返修产品库管员应划分指定区域摆放，不可与其他成品混放，并做好明显标示，待生产安排返线检查。3、市场部计划员依据不合格品审理单下达返修计划并在安排日期内全程跟进。4、成品仓管接到出库返线指令，办理好出库手续（主要是产品名称、数量、型号），与生产部门人员交接。生产部接到返修计划后，凭不合格品审理单到市场部库房领取返修产品。十、返库出库物品要求：出库物品要求做到“三不51、货物发出后，原则上不予退货。特殊情况如：由于合同及客户等原因未能履行真正履行合同约定，产品返库。市场计划员负责全程协调，由成品仓库管理员与营销专员交接，核对回厂灯具产品数量、型号、规格及有关包装情况。办理相关入库手续，并做好详细记录。2、根据产品包装完好情况：①产品包装完好，不影响二次销售时。归位摆放！②产品包装有损时，市场部计划员协调生产部门更换包装。并上报会计部门审核。十一、关于仓库管理员人员变动1、仓库管理人员离职，需提前一个月向公司提出。便于公司安排和交接相关业务。2、仓库管理员调动或离职前，首先必须办理账目、设备、工具移交手续，要求做到逐项核对点收数量准确无误。如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及市场部门负责人等人员必须签名确认。3、仓库管理员要认真学习企业制度，了解公司产品，熟悉工作流程。