日常公文常用模板及行政公文的写作教程

1日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程（一）常用申请模板①、场地申请模板借条校保卫处：兹因我会于月日举行活动，需向贵处借用空地（注明所用时间）和的空地（注明所用时间）。望大力支持！此致敬礼华中科技大学社团联合会年月日②、租借物品模板借条尊敬的学院（系）领导：兹因我会于月日举行，需于当天下午向贵院（系）借用，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！联系人：联系电话：华中科技大学社团联合会年月日（二）行政公文写作2通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。通知写作：1、标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华中科技大学社团联合会关于。。。的通知》；二是有省略式标题如《关于。。。的通知》、《通知》。2、正文：由原由、事项和需求构成。3、落款。通报通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。通报写作：1、标题。2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。b“批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，希望和要求。华中科技大学社团联合会关于。。。。的通知各学生社团：。。。。。。（正文）华中科技大学社团联合会（盖章）年月日33、注意问题：时效性、指导性和真实性。请示请示是向上级机关请示批示、批准用的公文。请示写作1、标题：由发文机关、事由和文种组成，发文机关有时可以省略。2、正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。3、注意问题：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。函华中科技大学社团联合会关于。。。问题的通报各学生社团：。。。。。。（正文）华中科技大学社团联合会（盖章）年月日关于要求追加华中科技大学社团联合会资金的请示华中科技大学党委：。。。。。。（正文）华中科技大学社团联合会（盖章）年月日4函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的写作：1、标题：第一种由发文机关、事由、回复函对象、文种组成。第二种是只写事由、文种，省略发文机关。2、正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位。。年。。月。。日关于。。的来函收悉。”等。事项目需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”。复函则用“特此函复”，“此复”，等等。批复批复是用于答复下级机关指示事项的公文.批文写作:1、标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。2、正文：批复原由和批复事项。3、注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度鲜明，语言要精练，篇幅要短小。关于…………有关问题的复函……学院：…………（正文）华中科技大学社团联合会（盖章）年月日5（三）杂提公文写作计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。计划写作：1、计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。2、计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，说明政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三项。关于召开各学生社团工作经验交流会问题的批复……社团：…………（正文）华中科技大学社团联合会（盖章）年月日月。。日华中科技大学社团联合会二00六年下半年工作计划…………（正文）华中科技大学社团联合会（盖章）年月日6总结总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以知道未来实践时使用的公文。总结写作：1、标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。二是以总结内容或中心作为标题。三是正副标题。2、正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，结尾应简短有力。3、落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。协议书协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得了一致意见而签署的文书。协议书写作：1、标题：由主协议和引方组成，一般是在标题左下方顶格写“立协议人”，再并列双方单位名称和代表人姓名，并在其后的括号内注叫双方简称，即规定一方为甲方，一方为乙方，也有称买方、卖方、供方、需方。华中科技大学社团联合会第四届社团文化节开幕式总结。。。。。。。。。。。。（正文）华中科技大学社团联合会。。年。。月。。日72、主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，地点的方式，违约负责等内容。3、结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁保管等。4、落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。由单位代表人签字，写上签定日期。倡议书倡议书写作：1、标题：常由“倡议内容+倡议书”，“倡议对象+倡议书”构成，也可写“倡议书”。2、称呼：倡议书的对象。3、正文：倡议书的内容。4、署名和日期。协议书。。公司（以下简称甲方）与。。公司（以下简称乙方），通过初步协商，双方就在。。开设“。。有限公司”达成如下协议：一、。。。。。。二、。。。。。。。。。。。。。。。。。。八、本协议书以中英文书写，且两种文书具有同等效力，双方各执壹份。。。年。。月。。日甲方乙方。。公司。。公司。。。（盖章）。。。（盖章）8、申请书申请书写作：1、标题：一是“申请内容+申请书“，一是只写”申请书“。2、称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位负责人等。3、正文：申请的事情和原由。4、结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬请核准”等。5、署名和日期。。。。。倡议书。。。（被倡议的对象）：。。。。。。。。。。。（正文）倡议书（倡议单位）（盖章）。。年。。月。。日。。。申请书。。。（称呼）：。。。。。。（正文）此致敬礼申请人姓名（申请单位）（盖章）。。年。。月。。日9启事启事写作：1、标题由事由和文种构成。2、正文：启事的内容。3、落款介绍信、证明信介绍信写作：由标题、称呼、正文、落款构成。。。。。启事。。。。。。（正文）启事者姓名（启事单位名称）（盖章）。。年。。月。。日介绍信武汉大学社团联合会：兹介绍我校社团联合会……同学前去你处联系……问题，请接洽。此致敬礼华中科技大学社团联合会（盖章）年月日10证明信写作：1、标题：一是只写“证明”，一是写“关于。。同学。。情况的证明”。2、称呼：收信对象，单位名称。3、正文：事项。4、落款。贺电、贺信贺电的写作：1、标题。2、称呼：收电单位或个人称呼。3、正文：祝贺的内容及对方取得成就的意义、作用。4、结尾：对对方表示热烈的祝贺和希望。5、署名、日期证明……院学生会：你院…同学…年至…年曾在华中科技大学社团联合会担任……部部长。特此证明华中科技大学社团联合会（盖章）年月日华中科技大学社团联合会致。。社团的贺电……（称呼）：…………（正文）华中科技大学社团联合（盖章）。。年。。月。。日11贺信的写作：1、标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺+主要事项内容”。2、称呼：单位或个人名称或职务。3、正文。4、落款。行政公文的写作篇一、法定文种的使用依据及与非法定文种的区别在公务活动中，根据工作的需要，往往要使用几十个、甚至上百个不同的文种。这些文种各有各的功用，从性质上看，也有根本的区别，那就是有一类文种属于法定文种，另一类属于非法定文种。（一）法定文种的使用依据所谓法定文种，是由有关法规所规定的文种，包括行政公文、党务公文和军事公文中的文种。1．行政公文的使用依据2000年8月24日国务院公布的〈国家行政机关公文处理办法〉，规定行政公文有13个文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。用于政府机关、企事业单位和社会团体。2．党务公文的使用依据是中央办公厅公布的《中国共产党机关公文处理条例》，共规定了14个文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。可见其中有9种与行政公文文种相同。用于党的机关。3．军队公文的使用依据是《中国人民解放军机关公文处理条例》，规定了12个文种，其规定的具体文种名称不再细述。（二）非法定文种祝贺。。。。（称呼）：值此。。之际，谨代表。。向。。表示热烈祝贺，。。。。。。（略）单位名称（盖章）。。年。。月。。日12非法定文种，工作中经常用到但又不是由有关法规文件规定的文种。从数量上看，非法定文种比法定文种还要多，运用范围也较广，可分为以下几大类：1．事务文书也叫内部文书，是单位处理内部日常事务使用的文种，如计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘演说等。2．法规文书指政府行政管理部门在自己的职权范围内制定的规章制度和社会各种组织（包括企业、事业单位）制定的内部规章制度，如章程、条例、规定、办法、细则、守则、公约等。如以上3个依据。3．公关文书指公共关系活动中使用的文书，如感谢信、慰问信、贺信、邀请书、简介等。4．经济文书如合同、协议书、市场调查报告、产品说明书等。5．传播文书如消息、通讯等。此外还有诉讼文书和研究论文等种类。以上前两类属于各个单位通用的广义的公文，后几类应用范围较窄，常应用于某一专业活动中，所以属于专业文书，而不属于各个机关和单位都能通用的公文。（三）法定文种与非法定文种的区别1．法定文种因为是法规文件中所规定的文种，因此具有法定的权威性，文件一经发布，所涉及的单位和人员必须遵照执行，否则，将会受到相应的处分，可见，它的行政约束力极强。而非法定文种则不具有这种性质。2．法定公文必须执行国家的标准格式，并且在这种标准格式中可直接对外行文，文件合法有效。非法定文种则不能通过标准格式直接行文，即使这样行文也无效；要合法有效，必须通过法定文种如通知、命令或报告予以转发，这些非法定文种文件尤其是事务文书和法规文书只能以附件的形式对外行文。当然，条例和规定两个文种在政府机关的发文中需要转发，而在党的机关的行文中，因为是法定文种，所以可以直接行文。后几类专业文书不必执行国家文件的标准格式，而应按照专业文书的格式要求执行。二、公文法定格式（一）使用依据1．1999年12月27日国家质量技术监督局发布新的国家标准《国家行政机关公文格式》。2．2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中第三章关于公文格式的规定。（二）公文的一般格式（分眉首、主体和版记三部分）下面是一份下行文的文件格式。份号眉秘密等级紧急程度发文机关标识首发文字号0000001机密★一年特急╳╳省人民政府文件╳府〔2004〕3号13标题主主送机关正文附件体附注主题词版抄送机关记印发机关、日期关于╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。附件：1。╳╳╳╳╳╳╳╳2．╳╳╳╳╳╳╳╳╳（印章）二〇〇四年二月一日（╳╳╳╳╳╳）主题词：╳╳╳╳╳╳抄送：╳╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。╳省人民政府办公厅2004年2月2日印发上行文文件格式和下行文文件格式的区别主要体现在眉首部分，主体和版记部分没有区别。下面是一份上行文文件的首页格式。眉批示域首签发人秘密特急╳╳╳╳╳文件签发人：××××××〔2004〕×号×××14主体关于╳╳╳╳╳╳的请示××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（三）公文的特定格式有信函式、命令式和会议纪要式三种。命令式不常用，故从略。1．信函式格式这是处理日常事务的平行文或下行文。适用于函、意见、通知等文种。发文机关标识只标机关名称，不标“文件”字样，所以要标全称不要标简称。xx市人民政府15份号、紧急程度、密级、发文字号分布在武文线之下的左右两侧。正文每行排28个字。其它构成要素的标识方法与下行文、平行文相同，这里从略。发文机关标识下4mm处的上粗下细的线叫武文线，距下页边2