晚会策划书定稿

青年志愿者协会“我们扬帆·为爱起航”——暨“爱心之家”成立三周年大型公益晚会策划书共青团安徽财经大学委员会安徽财经大学青年志愿者协会爱心献社会真情暖人心安徽财经大学青年志愿者协会第2页共6页一、晚会背景：随着安徽财经大学青年志愿者协会内部组织机构的日益壮大和对外系列活动的深入开展，为增强我校青协组织内部的凝聚力、亲和力，加强与我校其他学生团体和校外志愿者协会的交流合作，进一步提升我校志愿者的形象和组织大型活动的能力，值“爱心之家”成立三周年之际，安徽财经大学青年志愿者协会特举办此次以感恩为主题的大型公益晚会答谢一直以来对安徽财经大学青年志愿者协会给予关心和支持的全校师生及社会各界人士。二、晚会意义“爱心之家”给同学们奉献爱心，提供了一个方便简洁的平台，并且从同学们的实际出发，也是一个能够展开主题教育的机构，让同学们知道现在幸福生活来之不易。这个热心温暖的组织现在已经一岁啦！为了纪念这个美好的回忆，也为了更好的宣传“以服务为本，温馨你我”的服务理念，发扬助人为乐的精神，将爱心播撒到每一个人的心中，希望这次晚会能够更好的宣传“爱心之家”，在这个诚实、平等、大我的团队中，届时更多有爱心和责任心的志愿者，收获纯真的友谊，在长期的奉献爱的旅途中，收获更多的爱，学会更好的爱，使我们不断的成长，拥有一个更加丰富、平等、喜悦的人生。我们是平凡而普通的，真的很平凡，平凡的犹如异地露珠；我们真的很普通，普通的犹如一片树叶。但在我们平凡的日子里记载着许多不平凡的事迹，在我们普通的生命里谱写了许多不平凡的乐章。我们没有慷慨激昂的豪言壮语，没有惊天动地的英雄壮举，却无时无刻不在用自己无声的型多来证明自己。一滴水虽小，但它能折射出整个太阳的光芒，我们的爱心，让无力者有力，让悲观者前行，让前行的人更加勇敢，让幸福的人更信服，我们要始终秉承“呼唤爱心，传播爱心，奉献爱心”的精神，把爱的种子播撒到社会的各个角落。让我们大家一道把爱心升华为无私的人生情操和生活境界。“用爱拥抱每一天，用心感动每个人”。三、晚会名称：“我们扬帆·为爱起航”——暨“爱心之家”成立三周年大型公益晚会四、晚会时间:爱心献社会真情暖人心安徽财经大学青年志愿者协会第3页共6页2011年5月中旬（具体时间待定）五、晚会地点：安徽财经大学东校区艺术报告厅六、晚会对象：安徽财经大学全体师生七、晚会流程:(一)、晚会策划及准备期（11月13日—3月1日）：本阶段主要完成宣传、节目的收集、主持人确定以及赞助商的确定工作。（1）、11月10日—15日确定晚会策划书，上报校团委请求批准（见附件一）。（2）、节目收集：由办公室负责，采取校内校外收集两个渠道。（3）、确定赞助商：由外联组负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作（赞助方式见附件二）。（4）、场地申请：由办公室向校团委提交申请，申请学术报告厅为晚会主办场地。（二）、晚会的协调及进展（3月1日—4月20日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传、礼仪的确定、舞台灯光音响的确定、物品的采购。（1）、节目筛选及排练：由剧务组负责，于4月10日之前确定晚会节目。（2）、宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传。（三）、晚会倒计时期（4月20日—5月中旬）：本阶段主要完成晚会全过程的确定，第一次彩排、宣传、邀请领导等。（1）、于晚会举办前一周进入报告厅进行正式彩排。（2）、物品的采购及礼仪的确定：由后勤组及准备组负责，物品需要情况征求各组意见。（3）、宣传工作：以海报、横幅、网站等多种渠道宣传。（4）、晚会PPT、开场DV的制作由采编部负责。（5）、确定邀请嘉宾名单、发送邀请函由秘书处负责。（四）、晚会当日流程（见附件三）八、工作人员和项目组：1、顾问：王程2、策划：廖凯刘伟柯雅文朱往立爱心献社会真情暖人心安徽财经大学青年志愿者协会第4页共6页3、项目组：（1）、第一项目组：剧务组组长：郑星宇组员：办公室全体成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责编排晚会节目。（2）、第二项目组：场务组组长：吴伟组员：服务总队全体成员任务：a、准备好晚会所需的一切服装道具。b、负责晚会现场的秩序及礼仪。c、负责调晚会的灯光、音响。（3）、第三项目组：宣传组组长：潘峰成员：宣传部全体成员任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、传单等方式对此次晚会进行全方位的宣传。b、入场券的设计（可附带相应的文字宣传）及印刷。c、晚会的舞台设计、场景布置。（4）、第四项目组：外联组组长：曹如盛成员：服务中心全体成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系媒体报道、记者及摄影人员。（5）、第五项目组：公关组组长：许文煌组员：秘书处全体成员任务：a、确保晚会前中后期的安全工作。b、监督并确保舞台的搭建及时及质量。爱心献社会真情暖人心安徽财经大学青年志愿者协会第5页共6页c、向嘉宾发送邀请函，并确定晚会当天嘉宾出席情况，引导嘉宾入席。d、在晚会筹备阶段负责与各协作单位的联系。（6）、第六项目组：影像组组长：陈毅组员：采编部全体成员任务：a、开场PPt、DV音乐的制作，主持人串词的撰写。b、对晚会的影像记录。c、晚会结束后，通讯稿的撰写，以《志愿者之声》为平台，对此次晚会进行报道。d、会后制作晚会纪念册。九、晚会流程1、回忆篇《那些日子，我们一起走过》：转眼间，已是三年。我们回忆当初，收录点滴，铭记心间。本篇章入选节目主要能够体现爱心和奉献精神，将志愿者的精神面貌展现给大家。2、成长篇《与爱偕行，相伴成长》：在青协和爱心之家的成长中，我们有过迷茫，我们有过挫折，可是因为心中的爱，让我们在风雨中不断成长，日益成熟。本篇章入选节目主要能够展现志愿者为爱奉献的坚定信念和信心。3、感谢篇《感恩的心，感谢有你》：在这三年里，我们的成长离不开你们的关心和支持。。本篇章入选节目主要能够表达青协和爱心之家对校内外爱心人士对青协的支持和帮助的感谢之情。4、展望篇《我们扬帆，为爱起航》：回顾过去，我们有成绩，但面对新的挑战，我们将继续发扬志愿者精神，勇往直前。本篇章入选节目主要能够表达爱无处不在的大义和我们将继续开创爱心事业的雄心。十、经费预算幕布：3000舞台布置：1500音响、灯光：2800爱心献社会真情暖人心安徽财经大学青年志愿者协会第6页共6页主持人及主要演员服装：1800宣传费用：手绘+喷绘：600横幅：由赞助商提供请柬、节目单：400公关费用:1200工作人员及演员餐饮费：300茶水费：250流动资金：1200共计：13050元附件时间8：00—11：3013：30—17：3017：30—19：0019：00—21：0021：00之后办公室确认演职人员，划分场地，协助会场布置，整理所需的服装负责工作人员的登记、工作证、徽章分发。对干事及志愿者进行签到，协助维护秩序引导观众入场负责现场演员服装及催场工作引导观众出场，协助清理晚会现场服务总队安放现场所需的道具及仪器，布置会场。负责灯光、音响、话筒等仪器的调试安排礼仪，做好迎接嘉宾的准备工作调配晚会的灯光、音响，传递话筒，维护晚会现场的秩序引导观众入场，负责清理晚会现场宣传部场景的布置及会场装饰检查现场的布置情况，确保晚会有序进行维护秩序，引导观众入场协助维护晚会现场的秩序，协助采编部完成工作引导观众入场，协助清理晚会现场服务中心布置会场，协助服务总队完成晚会前序工作检查现场的布置情况，确保晚会有序进行维护秩序，引导观众入场维持晚会现场秩序，协助服务总队完成现场工作引导观众入场，协助清理晚会现场秘书处联系嘉宾，核对晚会嘉宾人员的出席情况排除晚会存在的安全隐患，进一步确保晚会的安全工作做好安全工作，引导嘉宾入席确保晚会的安全，晚会嘉宾的茶水供应引导嘉宾出场，并欢送嘉宾，负责晚会现场的清理采编部摄影仪器的安放摄影仪器的调试，确保晚会有序进行维护秩序，引导观众入场播放视屏、PPT、音乐、及现场DV的录制，维护现场秩序，引导观众入场，协助清理晚会现场