广东胜世保险代理有限公司信息管理系统设计方案

课程名称:广东胜世保险代理有限公司信息管理系统设计方案目录一、可行性分析报告………………………………………………………………11、目前状况描述……………………………………………………………………12、可行性分析………………………………………………………………………12.1技术可行性分析………………………………………………………………12.2经济可行性分析………………………………………………………………12.3管理可行性分析………………………………………………………………23、设备及平台的选择原则…………………………………………………………23.1系统平台的选择原则…………………………………………………………23.2产品选型………………………………………………………………………24、ROM分析……………………………………………………………………………24.1投入预算………………………………………………………………………24.2收益分析………………………………………………………………………2二、丰富的集团人事工资管理实施经验……………………………………………31、组织管理…………………………………………………………………………32、员工管理……………………………………………………………………………33、薪酬管理…………………………………………………………………………34、人力资源规划和人员招聘………………………………………………………35、效绩考核…………………………………………………………………………3三、需求分析说明书…………………………………………………………………41、系统功能结构(HIPO图)…………………………………………………………42、系统功能说明……………………………………………………………………43、现有企业人事管理系统的业务流程图及说明…………………………………44、企业新系统的业务流程图………………………………………………………4附:1、课程设计任务书2、课题成员一览表]广东胜世保险代理有限公司信息管理系统设计方案一、可行性分析报告1、目前状况描述人事管理是所有厂矿、企事业单位所必须的,人事档案管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、打印输出等功能.如果人工直接统计的话,工作量将很大,若公司人员有几万甚至几十万人工统计将变得不可想象,用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来,仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息.公司自成立以来,业绩蒸蒸日上,规模越做越大,而在人事管理问题上出现分歧,经公司领导和信息管理部门详细讨论分析,认为有必要对公司的人事管理信息系统进行重新规划,为公司解决在的人事管理方面的问题,以满足公司在人力资源管理上的需求.目前,公司各部门均配备了电脑,公司已经实施ERP管理,并建立了公司的网站和局域网.通过企业信息系统,有效进行企业管理,提高企业的竞争能力.2、技术可行性分析作为夸世纪企业信息化时代,企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下,一个可以规范化、自动化的企业人事管理系统就显得非常必要.在改革深入和市场经济高速发展的今天,人事管理的信息量和信息类型越来越大,工作流程越来越清晰,社会分工越来越细,原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越不能适应人事管理的需要,不能满足新形势下企业人事管理的需要.因此,必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统,而且每一个企业的人事管理又是错综复杂的.因此我们要选用一个符合自身企业的人事管理系统.人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛙、防盗等现代化、专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧.人事管理系统基本上能够满足现代人事管理的需求.信息录入项目齐全、完整、系统.现代人事管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类,组成企业人事管理系统,可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用.从而达到提高企业人事管理效率的目的.2.1技术可行性分析随着信息经济的出现,贸易的全球化,互联网及全球通讯的飞速发展,使得企业要不断地以新的角度审视信息技术.计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行.目前,计算机软件开发商在通过对人力资源方面的做出的调研,而在开发人力资源系统上作一步深入.开发出最先进的人事管理系统,系统是采用主机/客户机械式及大型关系型数据库技术,开拓性地将公司所电脑用联机事务处理方式来实现,并对企业的人事大型关系型号数据库技术,开拓性地将公司所电脑用联机事务处理方式实现,并对企业的人事管、考勤、工资、客户等资料建立了完善的数据资料库,可以使公司的决策者实时方便的了解公司的人事调配、客户的及时资料,而且公司还可以通过在公司范围内采用局域网或局域网互连方案,促时企业与外界的信息交流.2.2经济可行性要建立一个在经济上可行的企业管理信息系统,必须要有足够的人力、物力和财力.由于系统开发并不复杂,操作起来也比较简单,只需一些基本的编辑软件,另外具备网络中心的一些资源优势,因此开发费用较低.该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作,不仅能够节省大量的人工信息传递任务,提高了工作效率,提高了工作效率,更加有利于整个企业部门之间的无纸化办公的推广.在这方面,公司通过有资深的公司了解和资讯部、人力资源部、审计室已经进行了多次讨论,制定了对该管理系统的财务预算,对该系统的制定做了言出必行的举动,并将其列入了今年的财务总预算,项目在实施之前,还要制定更为详细的费用使用计划,包括设备采购、外购软件、系统实施和管理人员等费用.从预算看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务造成太大影响,从投资分析看,这种预算是可行的,具体的投资回报分析将在后面详细分析.2.3管理可行性分析为成立企业的专属人事管理信息系统,公司已专门聘请在这方面经验的专业人才来管理,由资讯部、人力资源部、审计室人员为成员的小组对企业进行监督,从组织上保证了项目的顺利实施.而且各部门基本上已熟识公司ERP模块的操作,对新建立的人力资源管理信息系统的实施也打下了基础,相信实施时培训的难度会减少.另外,实施人力资源管理信息系统,对各部门的劳动纪律、考勤管理等,特别是GMP培训的管理,可以提高部门的工作效率,所以,各部门对这个项目的实施非常支持.3、设备及平台选择系统运行平台是管理信息系统的基础和环境,是系统是生要组成部分.必须认真选择系统平台,让系统发挥最佳效益.3.1系统平台的选择原则(1)实用性:系统基于目前的需求,也要考虑未来几年的发展变化和需求,但也不能只追求先进和超前,必须符合实用性有原则.(2)扩展性:公司这几年的发展比较快,系统要易于扩展,便于升级.(3)维护性:随着系统规模增大,其复杂程度也将增加,系统要易于维护,可选择的维护工具要比较多.(4)总体价格适中,充分利用现有设备.3.2产品选型（1）主机选择按照公司业务规模，服务器主机可以采用小型机或者高档PCServer，为了能够更好的利用企业现有的设备，选择PCServer更好一些，随着业务发展，可以进行集群，扩大规模。对于操作系统，主要选择Windows,考Server虑到信息部门的技术力量和Window平台的管理维护工具较多，建议选择Windows2000Server，作为主机操作系统。公司原先有1台服务器，可以再购买2台服务器，作为数据库服务器主机，另一台可以作为内Wed服务器主机（内网），运行公司内部管理信息系统，原先的一台服务器作为数据库备份机，另外一台作为外部Wed服务器（外网），用于运行公司网站系统。（2）数据库服务器选择上，可选择的数据库也较多。包括Oracle、微软的SQLServer以及IBM的DB2forWindows等。原先系统性一直使用SQLServer，信息部门的技术人员都很熟悉SQLServer，按照我们的系统规模，SQLServer2000也能胜任，因此可以选择SQLServer2000作为数据库服务器。（3）web服务器选择Windows2000Server的IIS是一个支持Asp的web服务器，与操作系统结合得很好，可以充分利用系统资源。4、ROI分析4．1投入预算按照预算估计，公司需要投入的电脑设备采购大约4万元，主要包括主机交换机动，打印机、服务器、网络设备，用于构建B/S网络架构的人力资源管理系统；在服务器操作系统和人力资源管理信息系统上需要投入8万元，合计总预算12万元。4．2收益分析尽管该项目建设的费用比较高，但是为了企业以后在人事管理方面得到更完善，所以企业就对该系统进行初步尝试，经过一段时间的投入运行后，也有了预期的收益。由于结合了现代企业机信息化的技术，人力资源管系统有事半功倍的使用效果。从使用该系统的效益来看，人力资源管理系统有以下主要优点：（1）对企业的人事管理实行严谨、规范的管理，能明显地提高企业人力资源管理水平。（2）管理人员能够方便、及时地掌握企业内部的人事信息，有充分的依据制定、决策人力资源计划和制订、落实人力资源管理措施。（3）企业的各类人事统计报表、培训报表、考勤报表、工资报表等由计算机自动统计、生成，能够快速地、准确地完成统计。（4）企业人事资料和数据能安全的存放在计算机里，过去和目前企业所有的信息资料都能快速查找。（5）能够大幅度提高工作效率，大大的减少企业的人力、物力和财力，降低企业成本费用。（6）能够扩展新的了系统，应用于企业其它方面的管理，能够与其它计算机信息化管理系统结合成更庞大的综合管理系统，使企业的信息化管理资源得到更好和利用。二、丰富的集团人事工资管理实施经验1、组织管理构建公司的组织结构、职位体系，绘制机构图，可有效控制分公司、部门、员工类别、员工职务、员工岗位、并监测动态人力分布状况；实现定额管理。2、员工管理（1）包括对员工合同及档案的综合管理。员工合同管理对合同的签定、生效及失效日期，合同到期自动提示；合同续签处理、续签记录、变更记录、违约规定及其他协议。（2）员工档案管理内容包括员工各项基本信息的记录如户籍地、民族、婚姻状况、性别等对于学历、学位、职称等重要信息可以加载图片；还可以对培训、考核等动态信息进行动态记录；员工属性可由用户自由定义；员工可以按照类别、职位、职种、岗位、部门、所属公司(集团公司)等多层次进行综合查询及管理，可跟踪重点员工情况，并分析公司人员组成状况和发展动态。并可自动生成各种通用报表。（3）可控制岗位人数、员工假期、月工资额、年工资总额的数值，定额数由用户自由设定，当实际值超过定额数时如何处理，系统提供报警。可以进行员工变动、调离处理，灵活定义调离类型，岗位变动的原因，与绩效考核模块相关，体现出对考核结果的处理；可以进行员工变动、调离等操作的恢复；可以进行批量员工处理或一个员工处理；员工变动、调离等操作均有历史变动记录；所有变动前的数据仍然存在。并可自动生成各种通用报表。3、薪酬管理根据不同员工类型（如：合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则；计算公式可以选取丰富的函数(工龄、考勤、聘用日期等)与运算符(四则运算与逻辑运算)，还可任意设定工资计算精度，如：四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元等；支持银行的数据报盘，并提供考勤数据接口；支持在一个月内多次计算、发放工资灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险模块的数据导入；；根据预先定义的多种计税准则、多种计税基数，自动计算应缴或代缴个人所得税。并可自动生成各种通用报表。4、资源规划和人员招聘根据公司发展规划，确定相应的人力资源规划。由分公司、业务部门提出要求，对所需人数、所需求人员的类型、职位空缺的原因、预计的费用做一个粗略的统计和估算。并且发布这些信息。提供了从人才招