执法档案制度

1执法档案制度一、执法档案立卷归档1、执法档案实行集中统一管理的原则。所属各部门形成的文件资料，由兼职档案员负责收集，整理后交政治处立卷归档，任何部门或个人不得私自保留。2、执法档案归档范围内的文件、资料、要按时收集、整理，在季度末整理完毕，认真填写上报政治处。3、每年形成的执法档案，根据年度考核结果进行分类、组卷、保管。4、执法档案归档的文件要符合文件体例格式，和书写标准，一律用蓝黑或碳素墨水。5、为了便于对档案的查找利用，可编制备查案卷，以减少对正当档案的磨损。6、执法档案归档范围，凡是所属各部门和在职在岗人民警察的执法活动均属归档范围。7、执法档案归档时间，凡是所属各部门应每季度末在工作完成后及时填写执法档案并上报政治处。8、执法档案归档要求，执法档案必须本人亲自填写；必须整齐、清洁、字迹清楚；必须完整、系统、准确的反映执法活动中真实内容的历史过程。9、执法档案归档手续，上交执法档案时要认真填写手续，填2写执法档案台帐登记表。二、执法档案的查阅1、负责执法档案管理人员要积极主动地开展执法档案资料的提供和利用工作，严格查阅手续，保管好执法档案资料。2、因工作需要，需查阅执法档案材料，经管领导批准后，方可查阅。3、不符合查阅手续者，执法档案管理人员可拒绝查阅。4、查阅档案时，要在政治处进行，一般不外借，特殊情况下需要外借者，必须经领导批准，并要严格履行借阅手续。5、凡借阅的档案不得转借、传阅和遗失。如有遗失，应及时报告登记管理机关。6、查阅者如在下班前查阅不完，应将案卷如数交还执法档案管理人员，上班时继续查阅，查阅完毕后需进行核实。7、查阅者要爱护档案，不准在档案上加注、勾划、涂改和折叠，不得抽、拆档案。三、执法档案转递1、转递执法档案和材料，必须做到：及时、完整、准确。2、人员调动，轮岗、交流后，应及时将执法档案转给新的部门。3、转出的执法档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。4、转递执法档案必须填写执法档案转递登记表。3