广州社会保险费缴费指引

社会保险费缴费指引社会保险费缴费指引（广州市属统筹区用人单位适用）主主要要内内容容社保费用人单位社保费用人单位是指是指中华人民共是指是指中华人民共和国境内依照有关法律、行政法规和国务院和国境内依照有关法律、行政法规和国务院的规定应当缴纳社会保险费的用人单位。的规定应当缴纳社会保险费的用人单位。主主要要内内容容业业务务流流程程1缴缴费费申申报报2缴缴纳纳费费款款3多缴、错缴的退款处理多缴、错缴的退款处理4申报不实或逾期处理申报不实或逾期处理5争争议议处处理理6业业务务流流程程1缴费登记缴费登记符合参保条件需参加社会保险的单位登记岗(各区设有登记点)业业务务流流程程1缴费登记缴费登记需携带资料需携带资料填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份执业证照原件及复印件1份税务登记证副本(同时办理税务登记和缴费登记的不需提供)业业务务流流程程1缴费登记缴费登记登记岗审核后向用人单位派发：登记岗审核后向用人单位派发：单位社保号《报到通知书》《委托银行代划缴税、费协议书》（ETS协议）一式三份业业务务流流程程1缴费登记缴费登记用人单位携相用人单位携相关资料向关资料向登记登记岗申请办理社岗申请办理社会保险费缴费会保险费缴费登记。登记。用人单位用人单位持持ETSETS协议及协议及开户行的开户行的《《开开户证明户证明》》办理办理签约手续。签约手续。用人单位用人单位到对应地税管到对应地税管理科办理缴费理科办理缴费项目核定及申项目核定及申报方式的确报方式的确定定。。用人单位用人单位应自下一工作应自下一工作日开始，在规日开始，在规定时间内到社定时间内到社保经办机构办保经办机构办理参保登记并理参保登记并做用工备案。做用工备案。AABBCCDD登记岗登记岗开户银行开户银行地税管理科地税管理科社保经办机构社保经办机构步骤步骤业业务务流流程程1增加缴费登记号增加缴费登记号新办理缴费登记的单新办理缴费登记的单位有不同参保群体的位有不同参保群体的已参保的用人单位已参保的用人单位注册地在广州市内且从注册地在广州市内且从事建筑施工的企业事建筑施工的企业地税部门按单位开设相应的缴费登记号提供的用工资料员工五险同参，兼职劳务可以只参工伤保险建议根据本单位不同参保群体申请增设相应的缴费登记号业业务务流流程程1增加缴费登记号增加缴费登记号需提交资料需提交资料《税务（社保缴费）登记表》（本表格可在各区地税服务厅领取或从广州地税网站下载）税务登记证副本原件（如在办理设立登记时同时办理则不需提供以上两项资料）参保员工花名册、执业证照（事业单位设立批文）原件、复印件1份登记岗业业务务流流程程1变更缴费登记变更缴费登记缴费登记资料变更，或同时需要变更税务资料的与办理税务登记变更涉及参保险种变动税务登记作跨区变更，如涉及社保统筹区发生变动一并在登记岗办理广州市已经统筹，企业跨区变更后，社保管理机关无需变更，同为广州市社保管理机构。用人单位需到地税管理科重新办理险种核定，并在前台进行个人参保变更。变更个人基本信息•用人单位申请变更单位内参保人员姓名、身份证号码、身份证类别、出生日期、性别、户籍类型、用工形式、人员类别、人员状态等基本信息的，须到办税服务厅填报《修改个人关键信息申请表》SF049一式2份，并根据实际情况提供以下资料：•（一）个人身份证从15位升18位，提供身份证原件、复印件；•（二）属于用人单位申报登记错误，用人单位必须出具证明，并提供身份证明资料；•（三）修改姓名、身份证号码、出生年月等涉及缴费人待遇享受的重要信息者应提供劳动或公安部门的档案资料或派出所证明；•（四）户籍变更需提交户口簿原件及复印件(首页及本人资料页)1份•（五）修改人员类别（干部、工人）需要提供劳动合同。业业务务流流程程1增、减员增、减员用人单位发生增减员变动时，须在缴纳或停止缴纳社保费的当月，向地税机关申报办理社会保险关系新增、转移和终结手续。门前申报纸质U盘业业务务流流程程1增、减员增、减员用人单位到办税服务厅，填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份。门前申报纸质门前办理门前办理业业务务流流程程1增、减员增、减员变动人数在5人以上的用人单位可使用磁盘(U盘)办理。门前申报门前办理门前办理U盘业业务务流流程程1增、减员增、减员门前申报门前办理门前办理U盘制作增减员申报表增、减员增、减员网络办理网络办理已开通网络申报的用人单位，可在互联网上进行增、减员办理。用人单位应依照法律法规如实向地税部门提供所需资料。2.按劳动合同法规定的应起薪当月办理增员；解除、终止劳动合同当月办理减员。3.新办理缴费登记的单位首次增员登记要做全员增员处理。4、增、减员变动手续，每月可多次办理，当月增员可以当月申报社保费。5.已经参保的人员在同一统筹区内变更单位的，必须先在原参保单位办理减员，再于新单位办理增员。业业务务流流程程1注意事项注意事项6.增、减员导入模板下载方法：登录“地税网站-办税大厅-下载中心-网报系统报表模板-申报表”界面下载。7、有以下几种情形，不能在网上办理增员业务，用人单位须携带相关材料到办税服务厅进行门前磁盘（U盘）或纸质办理：（1）个人信息重复、错误的；（2）其他税务机关认为暂不适于网上增员的。业业务务流流程程1注意事项注意事项9.社保费网报系统对最后一名参保人员减员进行限制，需到地税前台进行办理减员；10.对已办理退休且缴费年限已满的所属参保人，用人单位可为其办理退休减员。业业务务流流程程1特殊减员特殊减员用人单位由于各类原因用人单位由于各类原因((如注销、失踪等如注销、失踪等))无法为参保无法为参保职工办理减员的，可由职工个人提出申请。申请人须职工办理减员的，可由职工个人提出申请。申请人须到办税服务厅填报到办税服务厅填报《《特殊减员申请表特殊减员申请表》》一式一式22份，并提份，并提交个人身份证件原件及复印件交个人身份证件原件及复印件11份。份。业业务务流流程程1注销缴费登记注销缴费登记用人单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他用人单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，如不需承担社保费缴费及代扣代缴义务的，应情形，如不需承担社保费缴费及代扣代缴义务的，应在依法终止之日起在依法终止之日起3030日内，向地税部门申报办理注销日内，向地税部门申报办理注销社会保险费缴费登记。社会保险费缴费登记。办理本业务前必须缴清社保欠费及办理全部人员减员办理本业务前必须缴清社保欠费及办理全部人员减员手续。用人单位须到办税服务厅填报手续。用人单位须到办税服务厅填报《《注销社会保险注销社会保险登记表登记表》》一式一式22份，提交审批。再根据地税部门发回的份，提交审批。再根据地税部门发回的已加盖地税专用章的已加盖地税专用章的《《注销社会保险缴费登记表注销社会保险缴费登记表》》，，到社保经办机构办理注销参保登记。到社保经办机构办理注销参保登记。业业务务流流程程1免参保登记免参保登记对已办理税务登记，但不符合社会保险参保条件的单对已办理税务登记，但不符合社会保险参保条件的单位，须进行免参保登记。满足以下条件之一的可认定位，须进行免参保登记。满足以下条件之一的可认定为免参保户：为免参保户：（（11）业主从未参保且已超龄）业主从未参保且已超龄((男男6060周岁以上，女周岁以上，女5555周周岁以上岁以上))，又无其他雇员的个体工商户；，又无其他雇员的个体工商户；（（22）全员已在其他单位参保的用人单位。）全员已在其他单位参保的用人单位。用人单位须到登记岗填报用人单位须到登记岗填报《《社保免参保资格审批表社保免参保资格审批表》》一式一式22份，并提交以下资料：份，并提交以下资料：（（11）免参保证明资料；）免参保证明资料；（（22）税务登记证副本原件及复印件）税务登记证副本原件及复印件11份。份。业业务务流流程程1非正常户解除非正常户解除对连续对连续33个月不履行社会保险费申报缴费义务的用个月不履行社会保险费申报缴费义务的用人单位，地税部门将认定其为非正常户，不再自动产人单位，地税部门将认定其为非正常户，不再自动产生应征数和新的欠费。被认定为非正常户的用人单位生应征数和新的欠费。被认定为非正常户的用人单位又需要办理社保费相关业务的，须申请非正常户解又需要办理社保费相关业务的，须申请非正常户解除。除。用人单位须到办税服务厅缴清所欠费款及相应的用人单位须到办税服务厅缴清所欠费款及相应的滞纳金，填写滞纳金，填写《《解除非正常户申请审批表解除非正常户申请审批表》》一式一式22份，份，提交审批。提交审批。缴缴费费申申报报2门门前前申申报报门前申报纸质U盘缴缴费费申申报报2门门前前申申报报参保人数在5人以下的用人单位每月到办税服务厅将《社会保险费综合申报表》SF012一式3份提交申报，并携带税务登记证副本以备核查。首次申报及补申报的用人单位还须填报《社会保险费明细申报表》SF013一式3份，填写全员资料或增员部分资料。门前申报纸质纸质申报纸质申报缴缴费费申申报报2门门前前申申报报参保人数在5人以上的用人单位可使用磁盘(U盘)申报。门前申报磁盘申报磁盘申报U盘缴缴费费申申报报2门门前前申申报报每月用人单位使用社保费申报模板报盘文件，存入磁盘(U盘)。将磁盘(U盘)、纸质《社会保险费汇总申报表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。磁盘申报磁盘申报缴缴费费申申报报2网网络络申申报报缴缴费费申申报报2批批量量申申报报税务机关系统将于每月15日之后开始进行批量生成企业社保费应缴数据并扣款，生成的依据是按当前的人员参保险种信息及基数。企业如果不自行申报，须在每月15日之前完成增减员等操作，以保证系统批量生成数据的准确性。缴缴费费申申报报2注意事项注意事项1.用人单位应依法为员工申报参保社会保险，申报不实的，须承担法律责任。2.新开办用人单位的从业人员、重新参加再就业人员、新参加工作人员，按起薪当月申报个人所得税工资、薪金税项的金额申报缴费工资，其他用人单位按上年度申报个人所得税工资、薪金税项的平均金额申报缴费工资，明细申报的工资薪金金额必须以整数申报，小数点后四舍五入。如申报的缴费工资大于或小于各参保统筹区域规定的缴费工资上、下限时，系统自动将上或下限生成各险种计费工资基数计算应缴纳的社会保险费。缴缴费费申申报报2注意事项注意事项3.用人单位属社保“注销户”、“非正常户”，如需办理申报社保费的必须先到办税服务厅解除“注销户”或“非正常户”后再办理。4.用人单位办理增员的，增员部分允许补申报前一个月的应缴数额。但必须到办税服务厅办理,填报《广州市社会保险费补缴申请表》SF095一式2份提交审批，并提供劳动合同证明。缴缴纳纳费费款款3ETSETS缴费缴费用人单位需与地税部门及银行签订ETS协议，并确保ETS银行账户正常并有足够费款的余额，且扣费后余额为1元以上。网络缴纳当期费款、清缴历史欠费网络缴纳当期费款、清缴历史欠费银行自动划扣当期费款银行自动划扣当期费款门前门前ETSETS缴纳当期费款、清缴历史欠费缴纳当期费款、清缴历史欠费缴缴纳纳费费款款3门前开票缴纳门前开票缴纳多缴、错收的退款处理多缴、错收的退款处理41、用人单位完全重复缴纳的，重复缴纳部分采用全部整笔（含单位和个人）退费。2.用人单位某险种错缴的，整笔退该险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的，涉及的其他险种也要整笔退费。3、用人单位内某个人错缴的，整笔退该个人错缴的险种，包括该险种错缴会导致错缴其他险种的，涉及的其他险种也要整笔退费。•用人单位（个人）提供资料：•（一）《社会保险费退款申请审批表》一式3份；•（二）社会保险费退费明细表》SF051（附件1）（一式3份）；•（三）缴款凭证（缴款书或银行缴费回单）原件、银行存折的复印件；•（四）单位退费账户的银行开户证明原件及复印件；•（五）所涉及人员的应征资料，如劳动合同、户籍证明等原件和复印件（核对后收取复印件）。多缴、错