改善提案制度

广东3000万经理人首选培训网站主题:改善提案制度版本:A4文件编号:JPAO-2-0002上阶文件：品质手册第1页，共6页版本说明A1新发行A2修改4.2.2将原4.2.2.a“安排有关的教育训练及观摩”中的“及观摩”删除将原4.2.2.g“本办法的修订及年度计划行程计划的拟定”中的“及年度计划行程计划的拟定”删除A3对1.0目的展开叙述将原2.2.2.12“提案内容属本身工作职责范围”删除添加3.0提案种类，后续编码以此类推。5.1提案委员会组织图中成员具体化5.2.1厂级主管职权地添加内容添加6.0会议7.1.1加入“在填写过程中，因内容过多，无法在提案报告中表述，可另附改善报告;提报材料可包括：相关图片、记录等作证数据。”修改7.2.1加入组长初评及评定基准添加7.2.2初审不管有无通过都应将提案单交至厂长室助理。7.4.1加入“提案审查基准和”7.4.2加入“由受提案单位部级主管”修改7.5.1受提案单位之审查委员审核完毕转交给厂长室助理7.6.1加入“由厂长”7.10.1加入“（直接打入工资卡中）。〔发放评定基准见附件“改善提案评审/奖励基准”〕。”7.11.1加入“执行期不超过三个月进行效果确认，若不能如期完成则在提案会议上提出研讨”7.12.1加入“、延时或终止”7.14.2加入“评定为Ａ、Ｂ级（开发性提案）可申请专利者，专利权属公司所有。”修改7.15.1提案核定阶层8.2“改善提案评审/奖励基准”基准修定及加入评分基准添加8.3提案审查基准修定定9.1提案单修改10.0作业流程A4修改6.0每月不定期召开中的每月两字删除提审核案查准广东3000万经理人首选培训网站主题:改善提案制度版本:A4文件编号:JPAO-2-0002上阶文件：品质手册第2页，共6页1.0目的:1.1本公司为鼓励员工对公司各项措施提供建设性之具体提案，进而提高公司经营质量与效率及降低成本，持续改进以提升公司竞争力，达到永续经营的目标，特订定本制度。1.1.1运用改善的直接效果创造出利益；a.运用提案活动提升质量，降低成本；b.节省能源，人力优化，工程改善；c.创造出高附加价值的利益．1.1.2促进个人能力开发；a.利用时常持有问题意识进而促使提案改善活动的实施，引导出提案者（员工个人）能力的提升；b.改善是为了自己的工作，使自己更容易、更轻松的工作，可激发员工的工作热情和工作士气．1.1.3构筑安全／安稳的工作环境透过提案活动的实施，创造出安全／安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。2.0范围:2.1提案资格：凡公司员工，均可提案。2.2提案受理范围:2.2.1提案内容:2.2.1.1节省原材料、人力、时间等降低成本事项2.2.1.2制造及管理技术之改善事项2.2.1.3操作方法、作业程序及设备之改善事项2.2.1.4闲置人员、物料、设备等之改善事项2.2.1.5质量之确保及改进事项2.2.1.6工厂安全及作业环境之改善2.2.1.7各种搬运方式之改进事项等2.2.1.8减少或预防浪费之方法2.2.1.9有关提高生产力之一切方法2.2.1.10经营管理制度、方法之改善事项2.2.1.11治、工、检、模具之改善事项2.2.1.12事务作业各种报表及手续之简化2.2.1.13其它对公司有利之改善事项2.2.2不予受理之提案:2.2.2.1意见、希望、批评、诉苦等事项，而无具体可行之改善事项2.2.2.2和以前提案内容相似之事项2.2.2.3和有关人事异动、薪资、任免等政策性事项2.2.2.4对于攻击他人之事项2.2.2.5离现实太远之空想事项广东3000万经理人首选培训网站主题:改善提案制度版本:A4文件编号:JPAO-2-0002上阶文件：品质手册第3页，共6页2.2.2.6已公知或正在改善之事项2.2.2.7对己有利，但妨害他人之提案2.2.2.8已经实施之提案2.2.2.9非建设性之批评，损及公司名誉或利益者2.2.2.10会议之决议事项2.2.2.11提案用纸填写不完整3.0提案种类:3.1提案分个人提案及二人以上共同提案，唯参评时均以一件视之，共同提案者须选定代表人以便联络。同内容提案以优先提者为准，同日提，视同联名提，采用奖金平分。4.0名词定义:(无)5.0组织与权责:5.1提案委员会组织图其中:主任委员:厂级主管;厂长室助理:厂长室助理;审查委员:各课级(含)以上主管;组长:组长.5.2权责:5.2.1厂级主管:a.提案活动执行方向的决策与进度监督b.担任委员会会议主席c.处理提案审议委员会会务d.审核提案奖励事宜e.审订规章制度、活动细则、活动计划等5.2.2厂长室助理:a.安排有关的教育训练b.召集改善提案会议c.各部门提案的汇集与登录d.每月改善提案公告e.提案执行状况定期提报f.提案施行后成果之覆查g.本办法的修订5.2.3课级(含)以上主管:a.ABC级提案可行性之研究及意见，审核是否受理并评定等级，配合执行单位的评估b.对申诉举发案件的审查讨论c.配合执行提案之策划施行及执行成果的确认d.年度计划之审核广东3000万经理人首选培训网站主题:改善提案制度版本:A4文件编号:JPAO-2-0002上阶文件：品质手册第4页，共6页5.2.4组长:a.负责部门内DEF级提案之讨论、表决b.负责该部门提案之倡导与事务之处理c.负责该部门应配合执行之提案、跟催与控制及执行d.参与本办法的修订6.0会议:委员会由厂长室助理召集，厂长主持，不定期召开，检讨提案改善推行情况及审议提案，会议需二分之一以上人员(课级含以上主管)出席方能成立，决议需会场三分之二以上人赞成方能生效。7.0作业程序:7.1改善提案7.1.1提案者将改善构想填写于提案单(JPAO-4-0002)，填好后交由组长。在填写过程中，因内容过多，无法在提案报告中表述，可另附改善报告;提报材料可包括：相关图片、记录等作证数据。7.2初审7.2.1提案单位之组长→课级主管→部级主管进行初审，应根据提案审查基准和改善提案评审/奖励基准进行审查，审查委员应站在指导及协助的角色，在必要时指导及协助问题具体化、改善效果数量化，除此之外，不得干涉员工之提案内容。7.2.2初审不管有无通过都应将提案单交至厂长室助理。7.3登录(一)7.3.1厂长室助理将初审之提案单或提案申诉/举发申请单相关内容登录于改善提案登记表(JPAO-4-0004),如初审未通过则退还提案单位并结案,有通过则转受提案单位课级(含)以上主管复审。7.4复审7.4.1受提案单位之审查委员根据提案审查基准和改善提案评审/奖励基准针对接到的提案单或提案申诉/举发申请单进行审查。7.4.2不管复审有无通过，受提案单位都须将提案单交给厂长室助理，由厂长室助理将未通过复审的提案单退还给原提案单位并作记录，若原提案单位或其它单位有异议时，可填写提案申诉/举发申请单提出申诉，交给厂长室助理;复审通过且评定级数在D级以下(含D级)可由受提案单位部级主管直接结审，由厂长室助理记录结果。7.5登录(二)7.5.1受提案单位之审查委员审核完毕转交给厂长室助理，由厂长室助理将提案单或提案申诉/举发申请单(JPAO-4-0003)相关内容登录于改善提案登记表(JPAO-4-0004)。7.6结审7.6.1当月若有A，B，C级提案或有申诉/举发案件或实施效果不佳之提案时，由厂长室助理召集相关人员，由厂长召开改善提案会议，由各审查委员进行广东3000万经理人首选培训网站主题:改善提案制度版本:A4文件编号:JPAO-2-0002上阶文件：品质手册第5页，共6页研讨。7.7登录(三)7.7.1厂长室助理将最终审查结果登录于提案改善登记表。7.8公告7.8.1厂长室助理在每月25日前将当月各单位提案件数及提案受理件数统计好(统计至当月20日)，再将结果进行公布。7.9申诉/举发7.9.1若各单位对公布的结果有异议，也可填写提案申诉/举发申请单提出申诉，交给厂长室助理。7.9.2申诉/举发期限:该提案于公告一个月内，经申诉及举发而经重审者，得追加或追扣提案奖金。7.10奖金申请/发放7.10.1厂长室助理根据当月公司内所有受理之提案件数申请提案奖金，于次月颁发（直接打入工资卡中）。〔发放评定基准见附件“改善提案评审/奖励基准”〕。7.11执行7.11.1最终被采用之提案应由受提案单位予以实施，并由组长负责效果追踪，厂长室助理进行效果之复查，执行期不超过三个月进行效果确认，若不能如期完成则在提案会议上提出研讨。7.12稽查/结案7.12.1若稽查发现效果不佳、延时或终止，由厂长室助理在改善提案会议上提出，重新进行评审若效果如预期效果，就可结案，由相关单位将此提案内容增列于相关文件内。7.13登录(四)7.13.1由厂长室助理将提案实施追踪效果记录于提案改善登记表。7.14若评审级数有差异时:7.14.1初审和复审级数不同(均在D级(含)以下)，依复审结审。7.14.2初审和复审级数不同(均在D级以上)，则由改善提案会议上讨论决定，评定为Ａ、Ｂ级（开发性提案）可申请专利者，专利权属公司所有。7.15提案核定阶层:7.15.1审查通过后之提案，A级由总经理签核，BC级由厂长签核，DEF级由部级主管签核。7.15.2本提案制度经呈准公告后生效，修改时亦同。8.0相关文件:8.1提案委员会组织图8.2改善提案评审/奖励基准8.3提案审查基准9.0参考窗体:9.1提案单(JPAO-4-0002)广东3000万经理人首选培训网站主题:改善提案制度版本:A4文件编号:JPAO-2-0002上阶文件：品质手册第6页，共6页9.2提案申诉/举发申请单(JPAO-4-0003)9.3改善提案登记表(JPAO-4-0004)9.4各单位提案件数统计表(JPAO-4-0005)9.5提案审查公告(JPAO-4-0006)10.0作业流程:流程图负责单位参考文件管制重点改善提案初审登录(二)复审结审公告申诉/举发奖金申请审查奖金发放执行NNYYYYY受理不受理提案者提案者单位主管厂长室助理受提案单位课级(含)以上主管厂长室助理DEF级取复审意见BC级厂长签核A级总经理签核厂长室助理厂长室助理本公司所有员工厂长宜助理厂长/总经理财务受提案单位厂长室助理厂长室助理厂长室助理改善提案单1.改善提案评审基准表2.提案审查基准1.改善提案单1.改善提案评审基准表2.提案审查基准1.改善提案登记表2.改善提案申诉/举发申请单1.改善提案登记表2.改善提案单3.改善提案评审基准表1.改善提案登记表2.改善提案申诉/举发申请单改善提案公告(受理或不受理)改善提案申诉/举发申请表改善提案公告(受理)请款单改善提案公告改善提案单改善提案单改善提案单改善提案登记表1.现状说明2.改善构想1.是否符合提案要项2.是否可行,有时效性3.初审评核1.研讨提案内容与执行方法2.预估改善行程与效益评估3.复审评核1.依接收顺序编号,列管2.申诉/举发案件登录1.提案案件查核/追踪2.争议案件会审对结审有异议说明奖金审核依改善行程依改善行程1.改善案已被执行2.已增列于相关文件N稽查结案Y登录(三)登录(四)登录(一)不受理N