改编仓库管理系统需求分析报告

仓库管理系统需求分析1．编写目的随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。2.系统功能及用户需求分析2.1系统的使用环境（1）硬件环境：PentiumⅡ或同档次以上微机；（2）32MB以上内存或更高；（3）4.2G以上硬盘；（4）1.44M软驱；（5）24速以上光驱；（6）针打或激光打印机一台（7）软件环境：中文WINDOWS95/98/WE/2000操作系统。2.2功能需求（1）系统功能包括：产品入出库登记、确认入出库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理，报表生成，事件记录，数据检测、数据警告。（2）系统管理员功能：添加人员、删除人员、查询库内信息、系统配置、查看系统事件，用户管理，人员权限区分。（3）用户功能包括：查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码。2.3用户需求根据用户需求，该系统应该实现以下功能：（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，财政支出信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。3.1系统流程图销售订单明细PK编号订单号FK1货号销售数量销售价税价合计扣率税率不含税价税额进货单PK编号FK1供货商号进货日期业务员制单人验收员保管员税价合计不含税价税额订单号库存库FK1货号仓库库存数量库存金额库存单价最新进价应收款PK编号发票号填票日期销售单号FK2货号FK1客户编号数量销售价金额收款日期详细说明销售日期状态减预收销退货单PK编号销售单编号FK1货号退货数量销售价税价合计扣率税率不含税价税额仓库商品清单PK货号条码品名单位产地类别进货价销售价供货商清单PK供货商号拼音编码简称名称地址邮编区号地区类型电话传真电报开户行开户行邮编银行帐号税号库房地址库房电话业务员业务部门客户清单PK客户编号拼音编码简称名称联系人地址邮编区号地区电话传真电报开户行开户行邮编银行帐号税号性质业务员业务部门授信额度销售单PK编号FK1客户编号销售日期业务员制单人保管员税价合计不含税价税额订单号应付款PK编号发票号填票日期进货单号FK2货号FK1供货商号数量进货单价金额付款日期详细说明进货日期状态减预付1）系统流程图符号如图2.1所示：处理输入输出联机存储图2.1系统流程图符号说明2）本系统使用的总的系统流程图2.2所示：3.2数据描述1．数据流图数据流图（DFD）是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件，它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程。1）本系统中使用的数据流图符号如图2.3所示：2）本系统的顶层数据流图如图2.4所示：数据的源点/终点数据流数据流数据存储图2.3数据流图符号仓库管理系统存储文件出库信息处理入库信息处理库存操作采购货物入库库存报表库存日报表库存月报表出库信息表入库信息库存操作原因供货商出入库定货报告查询操作购货商需求表定货报告入/出库信息库存信息表入库/出库信息图2.4顶层数据流图3）细化后的数据流图如图2.5所示：入库信息表入库、出库信息及库存信息入库信息定货报告出库信息库存信息表出库信息表图2.5细化后的数据流图3.3层次方框图仓库管理系统货物管理基本档案帮助系统管理系统维护用户管理查询统计入库管理出库管理盘点管理借货还货库存查询仓库设置货物档案设置供货商设置修改密码出入货物月统计出入货物年统计货物归还查询货物借出查询警戒货物出库查询入库查询入库单列表重新登陆权限设置入库单填写事件记录使用说明关于本系统报表生成产品入出库管理数据压缩数据还原数据备份出库单填写出库单列表仓库管理员仓库管理系统供应商管理员管理员货物入库信息管理货物出库信息管理货物库存信息管理管理员供应商4.功能规划该库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应的功能实现模块。不难发现，库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。《库存管理系统》是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。在管理内容上，它的主要功能包括：4.1、库存管理：包括货品信息管理、货品库存管理、短线货品管理、超储货品管理。4.2、入库管理：包括入库登记管理、货品入库期间统计、供货单位期间供货统计和供货单位期间供货金额统计。4.3、出库管理：包括出库登记管理、货品期间出库统计、收货单位期间收货统计和收货单位期间收货金额统计。4.4、盘存管理：包括盘存数据录入和盘存表。4.5、综合管理：包括货品出入库期间汇总等。4.6、附项分类：包括经办人员管理、供货单位管理、仓库信息管理及数据处理。4.7、历史数据管理：包括历史库存管理、历史入库管理和历史出库管理等。4.8、查询：货物位置工号4.9、映射：职工号货物位置仓库号4.10、行为规则：货物管理规则业务规则提货要求存货规则4.11、关系：出库单入库单存货提货4.12、身份验证管理：进行身份验证，通过可进入系统，也可修改密码。5.性能需求数据准确度查询时应保证查全率，所有相应域应包含查询关键字的记录都应能查到。查询时应保证查准率，查到的记录与给定的单项或组合查询条件匹配。6.软件属性6.1正确性：要求发布的软件达到管理的预期目的，运行时基本无错误。6.2效率：对于查询、增加、删除和密码设置的一般操作，要求及时响应。6.3完整性：要求能在发生意外的情况下，保证不丢失数据。6.4可维护性：在运行时发现错误时，能快速、准确对其进行定位、修改。6.5安全保密性：要求提供身份验证的用户才可使用本软件。