庆典促销书

十周年庆典&产品促销策划书广西创易数码科技有限公司二〇一四年六月目录一丶活动背景………………………………………………………………………………………1二丶活动主题………………………………………………………………………………………1三丶活动目标………………………………………………………………………………………1四丶活动时间与地点…………………………………………………………………………….1五丶活动内容……………………………………………………………………………………….1(一)庆典大会………………………………………………………………………………..2(二)促销活动………………………………………………………………………………..2六丶场地布置…………………………………………………………………………………………3七丶邀请嘉宾………………………………………………………………………………………...3八丶活动参与人员目标责任分配表……………………………………………………………4九丶庆典大会筹备和所需物品………………………………………………………………….4(一)庆典大会筹备…………………………………………………………………………….4(二)会场所需物品……………………………………………………………………….....4(三)会场人员就位…………………………………………………………………………….5(四)庆典大会资料袋内容…………………………………………………………………..5十丶费用预算………………………………………………………………………………………...5十一丶注意事项………………………………………………………………………………………6十二丶附录………………………………………………………………………………………………6十周年庆典&产品促销活动策划书一、活动背景广西创易数码科技有限公司成立于2003年12月，是一家整合创意价值与技术优势，专注于高端智能数码产品销售和软件研发的移动互联网公司。产品领域涵盖各式电脑产品、网络产品、通讯产品、办公系统集成等，畅销消费者市场，在消费者当中享有较高的地位，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。为了进一步提高创易数码的知名度，在10周年庆典举行时，宜配以促销活动。从宣传促销活动的可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使宣传促销活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。旨在吸引更多的消费者前来参与，并与他们形成一次真正的沟通，使之在消费者心目中形成更有利的口碑传播，藉此来提升创易数码的知名度、忠诚度和美誉度，同时提升大众对创易数码产品的认知度。二、活动主题岁月砺金，成就辉煌三、活动目标1.通过本次公关活动，向社会各界展现广西创易数码科技有限公司的发展历史，扩大企业在社会的影响力，塑造良好的企业形象，提高企业知名度。2.通过此次活动，可以调动企业员工的积极性，增加他们对企业的归宿感。3.答谢老客户，营销新客户，为广西创易数码科技有限公司下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。四、活动时间与地点庆典活动时间：2014年6月18日上午10：00庆典活动：公司大礼堂促销活动时间：2014年6月18日（周三）—2014年6月24日（周二）促销活动：公司门店五、活动内容（一）庆典大会庆典大会当天时间安排：时间相关内容AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM08：35开始布置场地。活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10：10公司领导与嘉宾共同拉开庆典幔布，并请有关领导讲话AM10：35新产品宣讲之一。（新产品介绍）AM10：40现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）AM10：45领导抽取来宾三等奖20名，并颁奖。（播放背景音乐）AM10：50新产品宣讲之二。（新产品运用经理）AM10：55现场提问、派发小奖品。（主持人提问、备题）AM11：00领导抽取来宾二等奖8名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：05节目表演。（热舞）AM11：10现场客户互动节目。（暂定10分钟，可视具体情况而定）AM11：20领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）AM11：25会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。（二）促销活动促销活动一：10年庆典回报篇---满100送30店庆券为庆贺创易数码科技有限公司10周年庆典，答谢消费者的支持与厚爱，活动期间，购电脑产品、通讯产品当日累计满1000元送30元店庆券，满2000元送60元店庆券。以此类推，多买多送。注：1.特价、明示商品不参加本次活动2.凭小票第三联领取店庆券3.店庆券限2014年6月18日—2014年6月24日活动期内使用有效，过期作废。促销活动二：10年庆典生日篇——创易数码10周岁，同岁生日送蛋糕凡2003年6月18日出生的顾客，在6月18日当天，凭户口薄或身份证，在创易数码公司总服务台领取生日蛋糕一份，同贺生日。过期作废。促销活动三：10年庆典征文篇---公司10周年庆典有奖征文1．以庆祝创易数码公司辉煌十年为主题，开展有奖征文比赛；2．参赛要求：紧扣创易数码十年发展历程这个主题，展现创易数码对自己或家庭的影响，以及与创易数码之间的互动关系。内容要求符合当前和谐、发展的社会形势，健康向上，不违背有关政策和法律规定。题目自拟，体裁、字数不限。聘请知名报社主编为评委，进行征文评奖，获奖文章将刊登在相关报刊和公司网站上。3．奖项设置少年组一等奖，二等奖，三等奖；成人组一等奖，二等奖，三等奖；以上获奖者，同时颁发获奖证书4.投稿时间：2014年6月18日至2014年6月30日评选日期：2014年7月5日公布颁奖日期：2014年7月15日5.投稿地点：创易数码公司总服务台促销活动四：10年庆典文艺篇---创易数码10年庆典文艺晚会六、场地布置1.会场外布置展牌。2.外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片。7.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。8.背景墙两边儿各设置投影仪一部。9.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。10.舞台上左侧前方放置一演讲台。11.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。12.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。13.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。七、邀请嘉宾10周年庆典大会：300人（有关领导、相关行业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等））促销活动：30人（暂定）八、活动参与人员目标责任分配表1.组委会组长（负责整个活动）2.协调组（负责各小组的工作协调）3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）6.广告宣传组（由策划公司与营销业务部共同组成）7.后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）九、庆典大会筹备和所需物品（一）庆典大会筹备1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。2.投影播放人员的安排。3.文艺节目的编排组织及演出4.主持人选定邀请5.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定6.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。7.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。8.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。9.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。10.现场提问小礼品准备、与确定。11.现场互动节目安排及准备。（二）会场所需物品品名数量用途调查函300份发给现场客户及来宾易拉宝20条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。汽球门1座用于会场入口处。盆花50盆围绕主席台，点缀现场。竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300个用于赠送签约客户。手提袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于新产品宣传音响设备1套供会场使用。抽奖券300张供抽奖用抽奖箱1个抽奖用签约礼品10套用于赠给现场签约的客户单位代表。（三）会场人员就位1.礼仪小姐（6人；会场门口）2.模特（4人；会场）3.主持人（1人；会场）4.舞蹈演员（10人）5.摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）6.数码相机（3人3部；场内）7.后勤人员：总负责人1名、签到人员4名、礼品发放人员4名、纪律维持人员10名、影视技术人员4名、设备技术人员4名（四）庆典大会资料袋内容1、庆典大会流程介绍2、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）3、会议手册4、产品宣传小册子5、有关图片6、纪念品7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）8、空白信笺、笔（方便记者记录）9、工作证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明）十、费用预算编号物品预算（元）备注1会议厅日租金30002礼品奖品100003文件资料打印费20004设备租金20005鲜花30006横幅30007宣传广告板20008背景展板喷绘5009矿泉水100010服装200011急救药品50012酒店房间3000013会餐费用5000014其他1000015118000十一、注意事项1.在活动五天前确定好场地可以使用，在活动当天8点前验收。2.室外活动五天前向气象局确定当天天气。3.一周前向医院确定医疗队和急救车。4.三天前向赞助商确定比赛饮用水。5.工作人员须在三天前确定当天无其他事情。6.室内装扮须在活动三天前准备就绪并安装，在活动当天清晨8:00前验收并交付使用。7.工作人员及乐队须在当天上午8时到位。8.活动当天，应急组要随时待命。9.提前一天确定特邀嘉宾到达时间。10.须派保安人员巡查并维护现场，确保物品不能遗失。11.宴会组须在宴会开始前检查所有餐饮问题。十二、附录附录一、主持人演讲稿及串词附录二、发言人演讲稿附录三、产品宣传册子附录四、公司介绍说明书附录五、新闻通稿感谢()的大力支持!