教育监理公司规章制度2014-2-15

江苏教育监理建设有限公司规章制度第1页共27页1江苏教育建设监理有限公司管理制度二0一四年二月十日江苏教育监理建设有限公司规章制度第2页共27页2目录第一章、人员及监理部的组织第二章、办公与考勤管理制度第三章、资料管理制度一、资料管理基本规定二、资料管理范围及流程三、资料分类编码办法第四章、岗位职责与操作规范一、总监岗位职责二、总监代表岗位职责三、专业监理工程师岗位职责四、监理员岗位职责五、资料员岗位职责六、旁站及巡视操作规范七、材料验收操作规范第五章、安全监理管理制度第六章、工程验收管理制度江苏教育监理建设有限公司规章制度第3页共27页3第一章人员及监理部的组织为促进公司员工全面了解各项监理工作管理制度和政府监理工作规定，尽快熟悉监理工作和适应监理工作的要求；也为确保公司及监理部顺利开展工作，特制定以下有关监理工作管理制度。公司每月对各项目部管理、质量、安全、资料等工作进行检查并评比，年底对优秀的项目及个人进行奖励。凡公司员工，在日常监理工作中应自觉遵守、严格执行。一、项目监理部的组成1.项目总监由公司经理任命，总监代表由公司、总监根据工作需要指定。2.公司、总监根据建设单位要求，依据专业配套制定监理部人员名单及进出场计划，交由公司办公室落实。3.公司办公室根据总监计划配备人员、发出进场通知，并通知到人。二、项目监理部人员的组成（1）原则上每个项目（建筑工程类）监理部最低人员配置为:总监一名（2）总监代表一名（也可不设）结构监理一名水电监理一名安全监理一名监理员3名（3）资料员一名（可有监理员兼任）送检员一名（可有监理员兼任）如果工程规模较大，也可设置2人或以上专业监理工程师，并相（4）所有监理人员要服从公司统一安排，根据工程进展应增加监理员人数。（5）市政工程依据工程规模进行相应配置1、监理人员守则江苏教育监理建设有限公司规章制度第4页共27页4（1）监理人员从事监理业务，必须守法、诚信、公正、科学，努力为工程建设服务，维护国家利益和建设各方合法权益。（2）执行有关工程建设的法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责，对项目建设进行全过程、全方位监理，严格把关。（3）努力学习专业技术和建设监理知识，不断提高业务能力和监理水平。（4）坚持科学态度、公正的立场和实事求是的原则，公平的处理有关各方的争议。（5）各司其职、各守其责，密切配合，同心协力，强化集体意识和对工程建设的高度责任感和使命感。（6）不收受被监理单位的任何礼物、礼金，不接受可能导致判断不公的报酬。（7）不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。（8）服从总监领导，坚持独立自主地开展工作。第二章办公与考勤管理制度为了规范现场监理办公工作，提高监理服务形象，对分公司所属每个项目部特做如下规定：一、项目部工作由项目总监全权负责，人员分工及日常工作安排由项目总监全权负责。二、现场办公室：门口悬挂监理部标志牌，室内上墙标牌齐全。三、保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐、分件分类、有序放置。四、注意个人形象，举止得体，态度中庸，有礼有节。五、进入现场必须佩带安全防护工具以及上岗标牌，并携带必需办公用品。六、考勤制度：1．请假需提前汇报，并征得领导同意，否则视为旷工；江苏教育监理建设有限公司规章制度第5页共27页52．旷工一天扣发两天工资，以此类推，当月旷工15天以上予以辞退；3．请假半天的按整天计算；4．同一项目部人员（2人或2人以上）请假需错开，不准同时请假，否则造成现场监理人员不足；5．一个月允许休息4天，但要错开休息时间，不准集体、同时休息；具体作息时间由总监安排。如一个月未休息，该4天的工资加入工资内，该4天工资=按个人日平均工资×天数。也可以推到下月休息，但休息不能超过一周。如果本月休息时间超过4天，下月休息时间来补。6、按照公司要求时间上下班，不得迟到和早退，第一次警告，第二次罚款。7．以上事项，特殊情况除外。七、工作纪律：1.工作时间不得游戏、打闹，不得安装、使用游戏软件。2.技术资料不经总监（或代表）许可不得带出办公室，不得泄密。3.工作期间不得饮酒，严禁与促销员洽谈。4.不得接受所监理项目的有关人员安排的宴请、津贴等。5.不得带无关人员进入现场。6.不得外借、传阅有关监理专业资料，如需有关资料应经总监（或代表）批准后自领自交。7、不得向施工等单位推见承包商、推见材料商、介绍人员等。第三章资料管理制度江苏教育监理建设有限公司规章制度第6页共27页6为加强档案管理工作，规范化、标准化的收集、整理、保管各类监理资料，特制定本办法。公司会定期或不定期检查。一、基本规定1.所有资料由公司办公室负责组织，统一管理。2.项目部资料由总监（或代表）负责，并指定专职资料员负责具体实施。3.资料应及时收集整理，与工程形象进度同步，并有序分类，及时分类归档，工程结束后按要求移交公司。4.资料的收发、借阅必须通过资料员履行手续。5.不应接收有涂改的资料，不应接收签字盖章等手续不全的资料。6.资料的书写应采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水等。7.资料采用A4幅面，无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。8.资料在向建设单位、总公司移交时应编制移交清单，双方签字、盖章。9.收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字、注明日期。二、资料管理范围及流程1.资料管理范围①合同及技术文件㈠、工程建设监理合同及相关补充协议。㈡、监理机构成立文件及总监任命书。㈢、监理规划、实施细则。江苏教育监理建设有限公司规章制度第7页共27页7㈣、各阶段质量评估报告和专题报告。㈤、监理工作总结。㈥、施工组织设计（方案）报审资料。㈦、勘察、设计文件及工程变更资料。（八）、竣工验收监理文件资料②进度控制㈠、工程开工/复工报审表及停工令。㈡、施工进度计划报审表。③质量控制㈠、施工测量放线核验资料。㈡、工程材料、构配件、设备报审资料。㈢、单位、分部分项、检验批工程验收记录。㈣、工程检验、试验资料。㈤、质量事故报告及处理资料。④投资控制㈠、工程支付申请与审批资料。㈡、费用索赔申请及审批资料。㈢、竣工结算审核资料。⑤综合管理㈠、监理日志和巡查记录。㈡、监理会议纪要。㈢、监理工程师通知单及回复单。㈣、旁站记录。㈤、备忘录及其他往来函件。江苏教育监理建设有限公司规章制度第8页共27页8㈥、收发文记录。3.资料分类编码办法：所有资料按以下办法编码标注：按现行资料规范相关要求实施工程监理资料分类编码系统表。属类一级分类二级分类代对应名称代对应名称A合同文件1监理合同1：监理合同；2：招标文件；3合同补充协议。2监理规划1：监理大纲；2：监理规划；3：实施细则；4：其他补充文件；5：总监任命书。3施工合同1：招标文件；2：施工合同；3：分包单位资料；4：设备采购招投标文件；5：设备订货合同；6：检测单位资质材料。4施工组织设计1：施工组织设计（方案）报审；2：专项施工方案报审。5勘察、设计文件1：勘察报告；2：施工图；3：施工图审查意见书；4：设计交底与图纸会审；5：工程变更文件。B进度控制1工程开工1：开工/复工报审及开工令；2工程进度1：施工进度计划报审；2：进度综合管理。3工程延期文件1：工程延期申请；2：工程延期审批。C质量控制1测量放线1：定位移交记录；2：测量放线报告；3：检验记录2工程材料/购配件/设备1：工程材料/购配件/设备报审2：工程材料/购配件/设备测试、试验3：设备开箱查验、检测报告4：预拌砼合格证3工程验收1：单位工程验收记录；2：分部分项工程验收记录；3：检验批报验；4：功能性试验、系统验收检测记录。4质量问题处理1：问题及事故报告单；2：处理方案及报审处理记录。D投资控制1工程预决算1：工程预算；2：工程标底；3：工程决算申报与申请。2工程计量、支付1工程款支付申请与审批2工程款支付分析3费用索赔审批。3投资分析1：设计变更造价分析报告；2：投资控制分析报告。E安全管理1安全管理1：安全专项方案的审批；2：安全检查记录。F综合管理1日常记录1：监理日志；2：监理台账；3：平行检查记录；4：旁站记录；5：收、发文记录。江苏教育监理建设有限公司规章制度第9页共27页92会议纪要记录1：第一次工地会议记录；2：列会纪要；3;专题会议纪要3往来函件1：监理通知及回函2：监理工作联系单；3：其他往来函件4监理工作总结1：监理月报2：质量评估报告；3：工作总结监理业务手册。；第四章岗位职责与操作规范一、总监理工程师应履行的职责：1、确定项目监理机构及岗位职责。2、组织编制监理规划,审批监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作；3、组织审核分包单位的资格,。4、根据工程进展及监理工作情况调配人员,检查监理人员工作。5、组织召开监理例会。6、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案,。7、审查开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。8、组织审查和处理工程变更;9、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理;10、调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,。11、组织编写监理月报,监理工作总结,组织整理监理文件资料。12、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与竣工验收;13、组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。江苏教育监理建设有限公司规章制度第10页共27页1014、组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。15、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。二、总监代表应履行的职责:（一）职责：1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作;2、按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力.（二）总监理工程师不得将下列工作委托总监代表:1、组织编制监理规划,审批监理实施细则,2、根据工程进展及监理工作情况调配人员,检查监理人员工作。3、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案,。4、签发工程开工令、暂停令和复工令。5、调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,。6、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。7、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与竣工验收;8、签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。三、专业监理工程师应履行的职责:1参与编制监理规划，负责编制监理实施细则。2审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件，并向总监理工程师报告。江苏教育监理建设有限公司规章制度第11页共27页113参与审核分包单位资格。4指导、检查监理员工作，定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况。5检查进场的工程材料、构配件、设备的质量。6验收检验批、隐蔽工程、分项工程，参与验收分部工程。7处置发现的质量问题和安全事故隐患。8进行工程计量。9参与工程变更的审查和处理。10组织编写监理日志，参与编写监理月报。11收集、汇总、参与整理监理文件资料。12参与工程竣工预验收和竣工验收。四、监理员应履行以下职责:1检查施工单位投入工程的人力、主要设备的使用及运行状况。2进行见证取样。3复核工程计量有关数据。4检查工序施工结果。5发现施工作业中的问题，及时指出并向专业监理工程师报告。五、资料员岗位职责:1、按照档案管理制度，统一管理监理机构的技术档案资料；江苏教育监理建设有限公司规章制度第12页共27页122、总监（或代表）对监理机构的信息资料进行督促收集、归档；3、项目监理机构应及时、准确、完整的收集、整理、编制、传递监理文件资料。4、工程监理资料的存盘、查阅、借阅等管理，工程竣工后资料的移交；5、项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。六、旁站及巡视操作规范1旁站操作规范：（一）目的：规范现场旁站监理内容，提高监理工作质量，特制定本规定。（二）旁站方案：项目监理部应当制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员的职责，旁站监理方案应当送建设单位和施工单位各一份。（三）旁站监理的部位：1、地基与基础：土方回填；砼灌注桩浇筑；预应力管桩施工；基桩静载试验过程；地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构砼施工；防水砼浇筑；卷材防水