建设工程档案归档

建设工程声像档案归档范围及要求一、建设工程声像档案需收集以下内容的照片及视频：1反映工程原址、原貌及周边状况；2记录工程建设的重要活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招、投标等；3记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等；4记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程，内外装修装饰；5反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺；6记录工程重大事故第一现场、事故指挥、处理措施和结果等；7记录工程验收情况；8反映竣工后工程面貌。（注：依据《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011）二、数码照片的采集应使用JPEG或TIFF格式，尺寸不得低于3888*2592。三、录像制式采用PAL制，格式采用MPEG-2，刻录为DVD光盘且打印光盘封面。四、框架结构小于2000平方米的，砖混结构小于5000平方米的可不做声像档案（以建设工程规划许可证面积为准）。《建设工程档案认可文件》申领条件1、业务科室（建筑科或市政科、声像科、信息科）对三种载体（纸质、声像、电子）工程档案的预验收认可2、建设单位提供未报送的建设工程档案情况说明3、需要提供以下复印件各一份并加盖公章：①《中华人民共和国建设工程规划许可证》②《中华人民共和国建设工程施工许可证》③有测绘资质单位编制的房产竣工成果报告4、签订《技术服务合同》（总缴费不超过1.5元/平方米）《建设工程档案合格证》申领条件1、业务科室（建筑科或市政科、声像科、信息科）对三种载体（纸质、声像、电子）建设工程档案的验收合格意见2、档案管理科的接收意见太原市城乡建设档案馆查阅利用规定第一条中国公民或单位凭身份证、单位介绍信等合法有效证明，可以查阅利用太原市城乡建设档案馆已经开放的档案。第二条外国组织或个人利用太原市城乡建设档案馆已经开放的档案，应当经市档案行政管理部门批准。第三条国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检部门查阅利用档案需出具机关介绍信、查阅人工作证，并经太原市城乡规划局批准。第四条查阅利用建设工程竣工档案时，需提供本建设工程档案合格证（移交书）或建设单位介绍信，物业公司查阅所管辖建（构）筑物档案的，还须提供与建设单位的关联凭证。第五条查阅利用地下管线工程档案时需提供管线权属单位介绍信。第六条可以利用电子档案的，一般不提供原件。第七条涉及收费的按山西省物价局收费标准执行。第八条档案复制件须加盖太原市城乡建设档案馆的复制件证明章。第九条本规定的依据为《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规。建设工程文件归档范围及要求（一）序号归档文件城建档案馆接收文件资料性质工程准备阶段文件1建设工程规划许可证及其附件√复印件2建设工程施工许可证√复印件3国有土地使用证√复印件4政府部门批准的立项文件√原件5选址申请及选址规划意见通知书√原件6规划设计条件通知书√原件7建设用地规划许可证及其附件√原件8审定设计方案通知书及审查意见√原件9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议√原件10施工图审查批准文件及图纸√原件11中标通知书√原件12勘察、设计、施工承包合同√原件13监理委托合同√原件14工程地质勘察报告√原件15工程质量监督手续√原件竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表√原件2工程竣工总结√原件二竣工验收记录1单位（子单位）工程质量验收记录√原件2竣工验收证明书√原件3竣工验收报告√原件4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文√原件件）5工程质量保修书√原件监理文件1工程质量评估报告√原件2工程竣工总结√原件3监理规划√原件4监理实施细则√原件5监理月报√原件6监理会议纪要中的有关质量问题√原件7质量事故报告及处理意见√原件建设工程文件归档范围及要求（二）序号归档文件城建档案馆接收文件资料性质建筑安装工程资料1施工单位管理资料√原件2地基工程资料√原件3基础工程资料√原件4主体混凝土结构工程资料√原件5钢网架工程资料√原件6钢结构工程资料√原件7填充墙工程资料√原件8砌体工程资料√原件9装饰工程资料√原件10幕墙工程资料√原件11屋面工程资料√原件12建筑给排水及采暖工程资料√原件13建筑电气工程资料√原件14通风与空调工程资料√原件15电梯工程资料√原件16消防工程资料√原件17节能工程资料√原件18智能工程资料√原件竣工图1综合图√原件2建筑竣工图√原件3结构竣工图√原件4电气工程（智能化工程）竣工图√原件5给排水工程（消防工程）竣工图√原件6采暖通风空调工程竣工图√原件注：市政基础设施工程施工文件和竣工图的归档内容，参照原建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》执行。太原市城乡建设档案馆收费标准根据山西省物价局晋价服字[2014]14号“关于规范城建档案专业技术咨询服务收费标准及有关事项的通知”，我馆已开展技术服务收费标准如下：一、工程档案技术服务费（含报送方案设计、技术培训、信息化互通接口设计、跟踪服务、技术咨询等）项目计费基数收费标准（元）工业与民用建筑建筑面积1.2元/m2管线工程报批管线长度1.0元/m桥梁工程报批红线面积1.0元/m2道路工程报批红线面积0.3元/m2绿化工程报批红线面积0.3元/m2二、工程（工业与民用建筑）档案制作费0.3元/m2。服务内容含：1、组卷、整理2、纸质档案数字化（扫描、著录）3、声像档案后期制作三、证明费：利用城建档案出具公证、房、地、财产、债务、生产建设及其他营利性、商业性活动的档案证明费，涉及个人的按20元/次收取，涉及单位的按100元/次收取。四、档案复制费：A4：0.5元/张；A3：1元/张；A2：2元/张；A1：4元/张；A0：8元/张