律师事务所档案整理分类方案

1律师事务所档案整理分类方案一、文书档案：以“件”为单位整理。按归档文件整理办法进行整理。文书档案整理采用“年度—保管期限”分类法。按照永久、30年、10年三个不同保管期限排列编号，每个保管期限下编制的流水号为件号。示例如下：2009年:永久：(1、2、3、4、5、---件号从1...n）•30年：(1、2、3、4、5、---件号从1...n）•10年：(1、2、3、4、5、---件号从1...n）二、音像档案（YX）1、音像档案分为两个类别：照片类、光盘类。2、音像档案的整理编号严格按类别号—保管期限—案卷号（册号、盘）进行。3、（1）照片（2）光（硬）盘类别号类别名称档号YX1照片YX1-C-1（2、3……）YX2光（硬）盘YX2-C-1（2、3……）三、业务档案：代码YW1、业务档案分为三类：诉讼、非诉讼、涉外22、业务档案的整理编号严格按类别号—年度—保管期限—案卷号进行。3、（1）、诉讼YW1(2)、非诉讼YW2（3）、涉外YW3类别号类别名称档号YW1诉讼（刑事、民事、行政）YW1-2009-Y-1(2、3…)YW1-2009-C-1(2、3…)YW1-2009-D-1(2、3…)YW2非诉讼（法律顾问、仲裁等）YW2-2009-Y-1(2、3…)YW2-2009-C-1(2、3…)YW2-2009-D-1(2、3…)YW3涉外YW3-2009-Y-1(2、3…)YW3-2009-C-1(2、3…)YW3-2009-D-1(2、3…)四、会计档案：代码CK31、会计档案分为四大类：会计报表、会计账薄、会计凭证、其他类2、会计档案的整理编号按类别号—年度—案卷号进行。3、（1）、会计报表CK1（2）、会计账薄CK2（3）、会计凭证CK3(4)、其他类CK4档号组成：全宗号+分类号+年度+案卷号，全宗号没有可以不写。类别号档号会计报表CK1CK1-2009-001.........n会计账薄CK2CK2-2009-001........n会计凭证CK3CK3-2009-001........n其他类CK4CK4-2009-001.......n保管期限严格按照会计档案保管期限表执行。五、实物档案（SW）41、指在各项工作活动中获得的牌匾、锦旗、奖状以及在同外单位合作交流中获赠的礼品等。2实物档案不再细分小类。实物档案的整理编号严格按类别号—保管期限—件号（实物档案形成时间顺序）进行。类别号类别名称档号SW实物SW1-Y-1（2、3……）六、设备档案（SB）设备档案包括：电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机等其他设备，设备档案不再分小类。按类别号—保管期限—件号（按照设备购置时间）进行。示例如下：档号:SB-C-1（2、3……）七、图书资料(TS)1、图书资料分为两类：政治类、业务类。2、（1）政治类TS1（2）业务类TS2档号：TS1-1(2、3...)TS2-1(2、3...)