某保险股份有限公司财务印章使用和管理规定

公司制度汇编（财务部）1某保险股份有限公司财务印章使用和管理规定为了完善内部控制制度，规范财务印章使用，加强财务印章管理，特制定本规定。一、财务印章的范围财务印章包括各级机构财务会计部门印章、财务专用章（银行票据专用）、财务专用章（人身险暂收收据专用）、发票专用章、财务业务章，印有公司名称的财务收讫付讫戳记等。二、印章的名称、文字和制发（一）各级机构和部门的财务印章由均由总公司办公室统一刻制。（二）各级机构和部门财务会计部门申请刻制印章必须填写“刻章申请表”，报总公司财务会计部门审批。（三）印章所刊名称，机构名称应为法定名称，要严格按照要求正确称谓，即用“某保险股份有限公司”或“某保险股份有限公司XX市分公司”；专用印章名称应符合财政税务等管理机构的专业要求。（四）印章的印文，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。三、印章的使用范围和签批权限，（一）文件需加盖财务印章，申请用印部门必须填写“公司印章使用审批表”，由财务会计部门经理审批签字后方可用章。（二）凡需补发的文件，应在原槁上注明补发单位．并由原签发人签字后方可用章。（三）银行票据加盖印鉴，按照公司《付款授权》制度办理。（四）财务专用章（人身险暂收收据专用）为印制人身险暂收收据制版专用，公司人身险暂收收据收据联均套印财务专用章，该印章不得实际加盖于任何文件、单证。（五）各类报表、收据、发票、财务单证须加盖财务印章时，印章保管人员需按公司授权操作，认真复核并做好用印记录。（六）严禁在复印件、便笺、发票、收据、报表等空白纸上盖章。。（七）凡不符合用章规定，掌印人有权拒绝用章。四、印章的管理（一）财务专用章（人身险暂收收据专用）由总公司办公室负责人负责管理，委托印刷人身险暂收收据制版时由办公室经办人员申请使用。（二）财务会计部门部门印章和财务专用章（银行票据专用）由财务会计部门经理保管，其他财务印章由财务会计部门经理指定专人负责保管，管理人员应在公司制度汇编（财务部）2每日下班前将各类印章放入保险柜内。（三）凡遇印章损坏，财务会计部门必须及时报告印章制发公司，重新填写“刻章申请表”，印章制发公司收旧换新、重新刻制，任何印章不得私自复制，一经发现将严肃查处。（四）凡遇印章刻制、领用、更换、注销及领用人因工作调动，长期公出或短期委托他人代管均应在“印章交接登记表”上登记，印章交接时，主管领导应在场签章监交，并指定专人管理存档“印章交接登记表”。同时，应做好印章交接记录，以便查核。（五）各级印章要严格管理并控制使用范围，对非法使用印章的，应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。五、印章的刻制、发运及退缴（一）总公司办公室负责财务会计部门印章的刻制、发送及退缴工作。（二）各级公司财务印章如因机构变动等原因更换或停止使用时，应填制“印章上缴交接单”办理手续，原印章及时缴回制发公司封存或销毁。（三）各公司对所辖机构财务印章的刻制和发送必须加强管理、严格手续。发现盗用、仿造印章的违法行为应立即向上级公司报告，并采取措施予以制止。六、本规定自印发之日起执行，由总公司财务会计部门负责解释。