成本部工作手册(附岗位职责)

成本部工作手册一、部门工作职责（一）、工程预决算1、根据工程性质和需要，配合公司完成工程投资项目的估算。2、负责工程项目的投标工作。3、负责承包工程的预算和结算工作。4、负责收集和提供工程造价政策和信息。5、负责编制和修改本公司造价制度。6、协助工程部提出对图纸的审核意见，协助进行施工方案的经济分析、比选工作。7、协助工程部完成对经济签证的报审及费用测算工作。8、收集整理工程与费用增减相关的工作联系函，设计变更，图纸会审及现场签证，做好资料管理台账及费用变化台账。9、做好工程阶段性的预算工作，根据合同条款办理工程进度款的申请手续，协助分管领导完成工程回款工作。（二）、成本控制1、根据企业需要及工程采购需求，对相关产品市场信息进行收集、调查，并且加强采购询价工作，建立材料、设备的采购信息库，为企业提供最佳采购方案。2、根据企业经营计划、工程进度，积极开拓货源市场，负责企业工程材料、设备等的及时采购，保证采购资源的质量，做到物美价廉。协助公司领导对长期主要供应商进行资信调查。3、负责与客户签订采购合同，督促合同的实施与履行，并办理催讨欠货、退货和索赔款项等事宜。4、对所采购物资，配合工程部完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，保证物资完好无损，做到账、物相符。建立固定资产、主材设备和工程辅材的明细账。5、根据工程批次材料计划进行初步审核，对采购材料用量进行初步审核及台账管理，整理数据，对比分析，并定期上报公司总经理，督促、协助工程部对工程主体成本进行阶段性的控制。6、根据劳务分包合同对分包工程的进度款进行审核。7、配合财务部做好财务台账及审核工作。（三）、合同管理1、根据投标工程的特点与需要，编制投标文件。2、配合工程部对投标项目进行现场踏勘。3、按施工图纸和现行的定额及相关配套文件进行工程预算，经公司领导讨论后确定最终投标价，并对投标资料进行保密。4、根据合同法的规定对合同样本进行内容的斟定工作，经各部门传阅及总经理审批后，与甲方完成签章手续。5、对劳务分包合同进行编制或审定工作，经项目经理及总经理审批后，与乙方完成签章手续。二、管理架构及工作流程（一）管理构架图（附后图）（二）工作流程1、内部成本控制流程施工班组编制材料计划→项目部审核→成本部审核→分管领导审核→材料员采购，整理材料购买清单→成本部整理台账分析→总经理核定→完成工程主体成本控制2、造价工作流程预算员编制工程概预算→造价工程师、部门经理审核→总经理审核→完成投标预算及工程结算三、岗位职责（附后）（一）、部门经理岗位职责（二）、造价工程师岗位职责（三）、土建预算员岗位职责（四）、安装预算员岗位职责总经理土建预算员装饰预算员安装预算员……部门经理造价工程师（一）、部门经理岗位职责工作内容考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目标合理安排、定期检查、及时调整2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业培训，不定期组织与同行间的交流；满足公司的要求，为公司的发展培养潜力人员3、确定项目建安成本目标，完善成本指导书各项目成本的合理性4、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分需作专题分析，及时、准确地反映成本变化情况5、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平，供领导决策6、掌握投标资料，确定主体或大型工程的计费标准对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标答疑里面明确7、审核材料设备限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价控制成本8、编写审核所有合同合同经济条款；审核合同的进度款支付对合同中的取费、经济条款负责9、对工程预算、结算审核初步确定工程预决算10、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与变更、投标管理规范的编制；组织成本方面培训所有程序有法可依、流程清晰11、收集和提供工程造价政策和市场信息，整理汇编，为工程预结算提供依据及时，准确，专业12、完成领导交办的临时性工作及任务认真，及时，准确完成相关工作（二）、造价工程师岗位职责工作内容考核要点及标准1、指导、复核土建预算员的工作，解答疑问；耐心、抓住重点2、对工程项目的土建、装修、市政、绿化工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为施工方案提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析3、参与新项目的建造成本测算主要负责主体成本的测算4、参与工程的投标文件的编写编写经济条款、参加招标答疑会5、参与编写工程合同经济条款对易发生分歧的费用明确说明6、审核工程材料计划，对材料设备进行询价定价及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误7、审核工程材料及设备工程量，单价，做好成本阶段控制审核工程量单价，做好材料用量台账8、审核工程分包合同的进度款支付审核是否达合同支付条件，检查项目经理是否签字同意9、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更、签证金额，做好台账管理及分析及时完成，如有需要进行经济必要性分析；10、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议简洁、有说服力，多用图表分析12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前测试、及时解答、有说服力（三）、土建预算员岗位职责工作内容考核要点及标准1、对负责工程的土建、装饰、市政、绿化工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析2、参与部分土建、装饰工程的投标编写经济条款、参加招标答疑会3、对工程材料或分包工程进行限价；复核材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误4、参与编写分管部分的工程合同经济条款对易发生分歧的费用做好情况说明5、整理材料购买合同，材料用量表准确分类分批做好台账6、审核分管项目分包合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查项目经理是否签字同意7、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；8、参与编制工程阶段性预算，测算及工程结算按要求编制9、完成部门领导安排的工作任务，配合造价工程师完成造价工作认真，及时，准确完成相关工作（四）、安装预算员岗位职责工作内容考核要点及标准1、对负责工程安装造价的变化及时反映，对方案、材料、设备规格型号品牌的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析2、参加与专业相关的工程招标编写经济条款、参加招标答疑会3、对工程材料、设备、分包工程进行限价；复核主材设备计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误4、参与编写分管部分的工程合同经济条款对易发生分歧的费用做好情况说明5、整理主材设备合同，主材设备用量表准确分类分批做好台账6、审核分管项目分包合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查项目经理是否签字同意7、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；8、参与编制工程阶段性预算，测算及工程结算按要求编制9、完成部门领导安排的工作任务，配合造价工程师完成造价工作认真，及时，准确完成相关工作