我的15周年校庆公关策划书

1哈尔滨德强商务学院15周年校庆公关策划书一、背景十五载栉风沐雨，十五年春华秋实。哈尔滨德强商务学院将迎来十五年华诞，哈尔滨德强商务学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大，几代民大人，薪火相传，艰苦奋斗，学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校15年的历史,展现15年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度，在与民办普通本科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校发展成为全国一流独立建制的民办普通本科高校学院。哈尔滨德强商务学院建校15周年庆典将于2012年10月18日隆重举行。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友，在2012年金秋聚首我院，共襄盛典。二、公关策划的宗旨通过15周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，总结办学经验，展示办学成果，创新办学特色，推动学校的全面发展。通过15周年校庆,加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。通过15周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。以15周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇（杨侨镇创建教育强镇），组织校内外力量，积极实施和规划，创建教育伟业。三、活动内容（一）活动目标1、通过生动有效的宣传活动，让黑龙江公众和社会各界了解哈尔滨德强商务学院校史和所取得的成就，提高学校的知名度和影响力，让广大校友更加热爱哈尔滨德强商务学院，积极争取各级党委和政府、和社会各界关注哈尔滨德强商务学院，更加支持哈尔滨德强商务学院的建设与发展。2、通过各项主题鲜明、富有成效的校庆活动，增加全体师生员工的凝聚力，树立高度的自豪感、自信心和责任心，团结一致，同心同德，以出色的工作业绩和优异的学业成绩，迎接15周年校庆。（二）公众院内人员：学校各单位的领导、老师、学生校外人员：兄弟院校级领导，各省、市委领导，学院毕业的校友等媒体人员：省市报纸、电视台、记者等（三）活动主题忆往昔峥嵘岁月感母校教化恩情（四）校庆活动项目启动阶段1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。2、研究确定校庆日和校庆规范名称。3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。28、充实完善校园文化建设，设计校歌、校训、校风、教风、学风方案。9、媒体宣传活动以内增凝聚力，外增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题准备工作。10、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。筹备阶段1、建立各地校友联络站，设立校友网站，以聚焦校友，增强学校凝聚力和广大校友认同感为主要内容，建立各地校友联络站，设立校友网站，包括：以学院为单位，建立各学院的校友信息库或印制校友录并设立校友网站；推动建立各地校友分会；2、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。2、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。3、举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：组织文艺活动排练和师生活动布展。4、组织实施规划项目和校园景观项目。5、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。6、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单隆重举行建校15年庆典。7、确定宣传媒体及宣传活动。8、制订校庆活动具体实施方案。9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。实施阶段1、邀请领导、来宾、校友。2、编印校友录编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘（专题片）,设计确定校庆纪念品,出版发行校史。3、起草校庆文稿，印制文字资料。4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。以内增凝聚力，外增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题。包括：1.制作全面介绍学校的光盘；2.印制建校15周年纪念画册；3.各学院围绕学院特色，开展宣传报道教学、科研“说专业”活动活动；要通过“说专业”的过程使教师清楚专业课程体系是否科学，能否支撑自身的培养目标，所主讲课程在专业课程体系中的位置，通过开展“说专业”系列活动，将进一步明确专业建设内容，完善理论教学体系和实践教学体系，凝炼专业特色，提升专业建设整体水平。4.校庆庆典新闻发布；5.建立校庆网；6.校报以“我的德大情怀”为主题，面向校友、在校学生、教职工开展征文活动，获奖作品结集出版；7.出版校报校庆特刊、《大学四年》特刊。8.联络媒体，组织系列报道：广而告之也是校庆的必要手段。可以考虑在（哈尔滨晚新晚报》、《黑龙江日报》、龙广音乐台等公众媒体发布百年校庆公告，使百年校庆讯息的覆盖面达到省内知晓，市内通晓的地步，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动；利用哈尔滨交通广播电台等广播电台上宣传校史、以及校庆活动的相关安排动态，让更多的人了解和关注校庆活动9、为使百年校庆达到更好的宣传效果，在校庆前夕，先后在市中心各人员集中地打出条幅广告；在公交公司的213路、14路等主干线路的汽车上张贴庆典标语；将校内机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭；组织学生上街宣传。与此同时，庆典宣传组应抓住在长沙举行的大型会议、重要赛事的机会，组织师生发放校刊及宣传材料。5、登记接收礼品和钱物并进行展示。6、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们3的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。7、15年庆典剪彩活动：1、剪彩仪式开始全场暗灯，停止播放展望集团宣传片，主持人宣布仪式开始。2、相关领导嘉宾依次发言致祝词。3、领导剪彩（全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）。4、喝庆功酒（全场大光聚焦在侧门，北京音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，展望集团与河北省领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮）5、领导发言展望，发言完毕后，露出规划图，背景音乐响起。6、主持人宣布剪彩仪式结束。8．举办各种形式的展览会。①学校优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学校历史发展图片展④学校科研成果图片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。9、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。10、举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：以丰富师生员工生活，丰富校园文化，展示师生员工精神面貌，烘托校庆氛围为主要内容。包括：1.举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，庆典活动之前，以学院为单位组成方队演出节目，师生同庆，民族同乐；开场歌舞；歌曲；小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目。第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目。第三板块“展望”，大屏幕播放组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台。2.举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛；3.组织教职工书画笔会；4.燃放烟花、焰火。11、筹资活动以推动学校发展，促进校庆筹备工作正常进行为目标。包括：1.筹建哈尔滨德强商务学院教育发展基金会；2.现金捐赠；3.实物（礼品）馈赠；4.校园项目捐赠；5.接受冠名奖学金的捐赠。11、尾声部分做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象；做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进；加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。（五）经费预算见附表四、校庆活动时间进程表哈尔滨德强商务学院15年校庆活动进度安排表项目项目时间安排筹备活动2012年3月——2011年8月30日筹资活动2012年3月——2012年7月31日宣传活动2012年3月——2012年10月31日校友活动2012年4月——2012年9月4文体活动2011年4月——2011年10月建设活动2012年5月——2012年7月展览活动2012年6月——2012年12月庆祝活动2012年10月18日五、人员安排1、校领导、各省、市委领导，大学领导:（待定）2、校友代表：（待定）2、老师代表：（待定）4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）5、礼仪小姐：（待定）活动工作的分组：（一）、主持（4名）：（老师负责）（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）（三）、场地布置：1、组长（2名）：校活动部部长、校活动副部部长2、组员（8名）：校活动部成员设备调试：（3名）校生活部成员会议流动工作人员：（8名）校生活部（四）院礼仪小姐组：（4名）（五）采访组：（8名）记者团成员（六）编辑组：（3名）记者团成员（七）摄影组：（4名）记者团成员（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员（九）毛笔字小组：（4名）记者团成员（十）公关部：（5名）记者团成员活动工作分配：主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。采访组：采访成功的校友和学生代表。编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。摄影组：在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组：写横幅。公关部：拉赞助商资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。六、活动场地、物资1、展览活动地点、教学楼一楼大厅内容:①学校优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学校历史发展图片展④学校科研成果图5片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。2、地点：教学主楼门前的音乐广场内容：举行12级新生阅兵式15年庆典剪彩活动3/大型的签名活动地点：图书馆门前4、举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：地点：大学生活动中心物资：服装音乐器材及道具、演出服装、桌椅、照相机、等设备。七、附件附件一：经费预算活动项目费用（元）注明媒体费用30000哈尔滨晚新晚报》、《黑龙江日报》、龙广音乐台报哈尔滨交通广播电台交通费5000领导与嘉宾乘用交通车辆租赁费接待费3000会务接待费用条幅宣传布置费3000宣传标牌与横幅、校园内及周边环境布置费展览会3000各种形式的展览会会场布置费2000会场布置用鲜花、地毯、背景板等费用邀请函1000嘉宾媒体邀请函嘉宾胸花费200嘉宾胸花费礼品费10000校友礼品、媒体记者礼品、嘉宾礼品画册费5000编印校友录编撰校史,编印画册、光盘等；校庆特刊5000大学四年演出费6000文艺演出服装、音响器材及道具租赁费、舞台背景设计与制作费用照相机等费用6建设经费预算90000组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物20000元。2、修整美化校园环境，环境美化10000元。3、校舍整修20000元；4、学校操场院墙维修与彩砖铺30000元；4、零星维修10000元；经费总预算163200附件二：注意事项为切实加强和落实“安全第