工程洽商变更管理规定

工程洽商变更管理规定因工程洽商变更对工程建安成本影响较大。为了加强工程施工管理，有效控制工程建安成本，保证项目预期收益。合理控制工程洽商变更，减少因设计变更而带来的造价增加、施工工期的延误等不利影响。因此，为了规范和完善洽商变更的管理，现就包括附属单项工程在内的工程洽商变更特制定如下规定。第一条涉及工程造价的设计变更、工程洽商及甲方指令审批规定：1、提出部门是指设计变更及工程洽商审批单的提出部门；书面内容由公司工程部或监理公司或施工单位提出。2、设计变更：由设计院提出的设计变更：①均应由工程部和监理公司进行分析后转至采购预算部；②由采购预算部从成本角度进行分析设计变更内容后，签署意见；然后报主管领导审批。涉及到材料变更的设计变更、工程洽商及甲方指令，由采购部签署意见。③审批同意后由采购预算部将审批单转至工程部；④工程部依据审批意见，通知设计院出具正式设计变更，并附审批单抄送采购预算采购部。3、工程洽商：由施工单位或监理公司提出的现场工程洽商：在通知设计院之前应按本规定第一条第2款第②项的办理审批手续。施工单位如果提出降低成本的工程洽商，公司将适当给予奖励。4、甲方指令：由工程部现场发出的甲方指令：在正式发出前同样按第一条第2款第②项的办理审批手续。5、突发情况：现场如有突发情况，工程部可应变处理，但应及时通知采购预算部现场见证施工过程，并在事后按此程序补办审批手续。工程部、监理公司、施工单位应加强工作的计划性、预见性，尽量避免上述突发情况的发生。6、结算依据：签证手续齐全的洽商变更，在结算时将作为工程结算的依据。如设计变更、工程洽商、甲方指令无审批单，则洽商签证无效，不能作为结算依据。7、单价合同：单项分包工程的单价合同应由工程部和采购预算部同时确定，并报分管领导审批。8、洽商调整范围、原则及依据：洽商变更的调整范围由合同双方在签署合同时在合同中进行约定。以《武汉市建设工程2003年消耗量定额及统一基价表定额》为计价依据的：确定单项洽商变更的单个定额子目的定额直接费在元以内的不进行调整，超过元按照合同要求进行调整，并且根据投标时让利比例进行让利。以工程量清单规范为计价依据的：确定单个子项在元以内（含元以内）不进行调整，超过元的按照合同要求进行调整，并且约定措施项目不进行调整（措施项目指，脚手架、垂直机械运输、模板等）。计价依据由我公司在招标时进行明确。9、对于楼内指定分包工程及市政、附属单项工程，在其正式规定没有出台之前，暂按照本规定第二条的相关规定办理。第二条对楼内指定分包工程及市政、附属单项工程的规定：为了不影响市政、室外附属各单项工程及楼内指定分包工程的正常施工，规定如下：1、单项工程采取定向议标形式确定中标施工单位。2、工程部应根据公司要求和进度要求应在单项工程施工前至少提前一个月提出定向议标单位，并要求议标单位申报单项工程预算，以便采购预算部与议标单位核对预算，进行合同谈判。3、工程部尚应在上述单项工程施工前至少提前一个月提供审核完毕的正式施工图，以便采购预算部能准确确定合同价，避免以暂估价方式确定合同价。4、所有单项工程涉及工程造价的设计变更、工程洽商及甲方指令均应按本规定第一条审批办理。第三条隐蔽工程与验收变更规定：1、包括附属单项工程在内的所有涉及造价的设计变更及工程洽商在审批后的实施操作过程中（特别是隐蔽工程内容的实施）均应按照公司下发的元以上（不含元）的签证程序由采购预算部监办，并按照现场工程洽商核验单即时核验且签字齐全，作为计算签证造价的依据。无采购预算部监办核验的洽商和签证结算时均不予认可，不能作为结算依据。2、附属单项工程的竣工验收由工程部、监理公司、采购预算部、施工单位共同验收。对没有四部门会同竣工验收、签证的工程，不予办理工程结算。第四条工程变更实行签证管理的规定：1、如确需变更设计，由提出方向监理工程师提出书面变更申请,经公司认可，由设计部门出具设计变更通知单，经监理工程师审核无误后，下发承包商，承包商在接到变更图纸和监理工程师签发的现场变更联系单后，方可按要求进变更施工。2、对较大设计变更，在施工前，应由相关专业设计人员参与进行技术交底及会审，并形成会审纪要。3、若因使用单位提出使用功能方面的变更，在不影响结构安全的前提下，由使用单位提出书面正式报告给分管校领导，经同意后，出具联系单下发施工单位。4、工程变更涉及到各类经济签证必须及时办理，并做好签证记录，作为审计依据。第五条发布与执行：本规定自发布之日起试行，试行过程中如有问题及时修正。不涉及工程造价的设计变更及工程洽商等不按上述程序办理审批。工程变更洽商的签证程序设计院提出设计变更施工单位、监理公司提出工程洽商工程部发出指令工程部或监理工程师拟定审批单（附变更、洽商、甲方指令）采购预算部对洽商等签署意见领导审批审批不通过退回工程部。洽商、变更及指令不能签发未通过工程部签发洽商、指令、变更，签字齐全后抄送预算部（涉及材料变更的审批应在签字齐全后抄送采购部）通过设计变更洽商申请报告年月日申请变更洽商理由或原因建议变更洽商的方案影响造价、工期估算影响造价估算（包括返工、重做、加固补强的费用）影响工期估算提前：天延误：天监理工程师总监理工程师现场代表技术负责人工程管理负责人采购预算部分管领导现场工程洽商核验单工程名称施工单位核验内容主要内容：施工单位：监理公司：工程部：预算采购部：注：核验后即时签字齐全。须以图形标注的，尚应在主要内容中画出图示。另附图时，尚应在附图页中齐全。