技术图纸管理规定

格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012技术文件、工艺文件管理规定Q/GM-J-01-20121.目的：规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制.2.范围：使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.3.职责3.1.负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产部生产车间2）设计图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”.4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.1.5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012部再转交技术部，回收时，应填写《回收记录表》见表二，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工.4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间生产部技术部4.2技术图纸、工艺文件编号方法4.2.1.工模具、量具、夹具图纸编号方法××××图纸顺序号合同号文件类别代号1）文件类别代号：GJ-工模具，GY-工艺文件.2）合同号：按照来图合同号.3）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例:合同号为W2012-1凸模图纸编号方法为：GJ-W2012-1.若为工艺文件则为：GY-W2012-14.2.2.外来图纸编号方法××××图纸顺序号合同号产品代号文件类别代号1）文件的类别代号：为客户名称的前两个首字母，GY-工艺文件.2）产品代号：钨及合金产品-W，钼及合金产品-M，钨钼组合体-WM，其它材料-QT.3）合同号：客户的合同号.格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-20124）图纸顺序号：若同一合同号有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：北京七星公司，合同号为J0910702，产品为钼合金的图纸编号方法：QX-M-J0910702-14.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整，工艺单上的栏目也要填写齐全，具体表格见表三和表四.4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制，由设计者和审批人两级签署，字体应清晰，易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批，并进行编号和署名.当图纸不利于生产加工时，可进行放大、转化等，转化的图纸按照4.2.2的编号方法进行编号，图纸的格式按照4.3.2的格式进行汇编.4.3.4.若有些工艺较为简单，不需要附工艺单时，应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了.4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.4.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.4.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术文件变更单》，见表五，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术文件变更单》的内容一致.4.4.3.外来技术图纸、、工艺文件的更改时，需与销售部进行沟通，并在签署手续完成后方可实施更改.4.4.4.自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.4.4.5.更改方法一般有下三种1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容.2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸.4.4.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写《文件销毁申请单》，见格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表六.4.5.技术图纸、工艺文件借阅4.5.1.公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写《文件和记录借阅登记表》，见表七，借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印.4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅.4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写《文件和记录移交单》，见表八.4.6.4.公司技术资料必须有专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散.5.相关文件和记录5.1.文件控制程序5.2.记录控制程序5.3.《收发文记录表》表一5.4.《回收记录表》表二5.5.《格美图纸模板》表三5.6.《格美作业指导书》表四5.7.《技术文件变更单》表五5.8《文件销毁申请单》表六5.9.《文件和记录借阅登记表》表七5.10.《文件和记录移交单》表八编制/日期：张慧霞2012.6.1审核/日期：格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表一受控文件收发记录表编号：序号文件名称分发号发文记录收文记录回收记录部门发放人/日期份数部门签收人/日期份数日期份数格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表二回收文件记录表编号：序号文件名称图号回收部门回收人/日期备注格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表三格美图纸模板格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表四格美作业指导书编号：产品名称:图号：类型：普通合同号:数量:开始日：完成日：下达日期：备注:编制审批序号工序工艺要求加工数完成时间操作者自检专检备注格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表五技术文件变更单编号：原图号：零件名称：数量：变更人：日期：审批：原图内容变更内容格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表六文件销毁申请单编号：销毁/删除原因：申请人/日期：名称图号版本份数备注部门意见：签名/日期：格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表七文件和记录借阅登记表编号：名称图号份数借阅人借阅时间归还时间备注格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012表八文件和记录移交单编号：移交部门移交人/日期接收人/日期序号文件和记录名称文件和记录编号数量备注格美金属材料有限公司Q/GM-J-01-2012