实验5公式与函数的使用及图表的创建

实验五公式与函数的使用及图表的创建一、实验目的要求：1．熟练掌握，输入公式、函数及进行计算的方法。2．熟练掌握对工作表单元格中数据进行编辑、修改的方法。3．熟练掌握在工作表中移动、复制、删除数据的方法。4．掌握图表的创建、编辑、格式化的方法。二、实验内容：启动Excel，打开“XH.XLS”文件，进行下列操作。1．输入公式、函数及进行运算：（1）自动求和：在I2单元格中输入“总分”，利用自动求和计算每人的总分。【操作步骤】①单击I2单元格，输入“总分”，单击编辑栏中“√”按钮确定。②单击I3单元格，再单击工具栏中“自动求和”工具（Σ），确定计算区域为“E3:H3”，按回车。③单击I3单元格，鼠标移至I3单元格右下角，指针变为“+”时，按住鼠标向下拖动至I16单元格后再松开鼠标。（2）函数的使用：在J2单元格中输入“平均分”，利用粘贴函数工具计算每人平均分。【操作步骤】①单击J2单元格，输入“平均分”，回车。②单击J3单元格，再单击“粘贴函数”按钮（x）。③在“函数分类”中选“常用函数”，在“函数名”列表中选“AVERAGE”，单击“确定”按钮。④在Number1文本框中输入“E3:H3”，单击“确定”按钮。⑤鼠标移至J3单元格右下角，指针变为“+”时，按住鼠标拖动至J16松开。（3）公式的使用：在I2单元格输入“百分制总分”，并利用公式计算每人的百分制总分（其中政治占40％，数学占20％，语文占20％，物理占20％）。【写出操作步骤】2．IF函数：使用IF函数评定学生的等级，平均分=90,等级“优秀”，平均分=80,等级“良好”，平均分=70,等级“中”，平均分=60,等级“及格”，平均分60,等级“不及格”。【操作步骤】单击K2单元格/输入“等级”/单击K3单元格/单击插入函数“fx”按钮/选择“IF”函数/打开函数参数对话框/单击“Logical_test”编辑框，输入J389，“Value_if_true”中输入“优秀”，单击“Value_if_false”中插入“IF”函数，重复以上操作。IF(J389,优秀,IF(J379,良好,IF(J369,中,IF(J359,及格,不及格))))。/确定/选中K3/点中句柄拖动至K16。3．图表的创建：（1）创建内嵌式图表：对Sheet2工作表中数据清单，创建嵌入图表。要求：图表类型为第4个条形图格式，标题为“成绩分析图表”，其它用默认值。【操作步骤】①选择数据区域A1:E5，单击工具栏上的“图表向导”按钮。②选择“类型”为“条形图”，选择“子图表类型”为第4个，单击“下一步”按钮。③在“图表数据源”对话框中单击“下一步”按钮。④输入标题“成绩分析图表”，单击“下一步”按钮。⑤选择“嵌入工作表”，单击“完成”按钮。（2）创建独立图表：对Sheet2工作表中数据清单，创建独立图表“成绩图表”。要求：图表类型为第1个条形图格式，系列数据放在列上，标题为“学生成绩表”。【写出操作步骤】4．图表的编辑修改：（1）复制图表：将Sheet2工作表中嵌入的图表复制到Sheet3工作表中。【操作步骤】①单击Sheet2工作表标签，并单击其图表，以选中该图表。②单击常用工具栏中“复制”按钮。③单击Sheet3工作表标签，再单击工具栏中“粘贴”按钮。（2）图表数据系列的增、删：将“成绩图表”中“数学”数据删除，然后再将其添加到图表中。【操作步骤】①单击工作表标签“成绩图表”，再单击表示数学的柱形，按Delete键将其删除。②执行“图表”菜单中“添加数据”命令。③单击Sheet1工作表标签，选择数学的数据区域C1:C5，单击“确定”按钮。（3）突出指定数据及文字编辑：给工作表“成绩图表”中的图表加上箭头，指出最高分，并将说明文字“最高分”设置为楷体、倾斜、16号，加单下划线。并为文本框添加浅黄色底纹和桔黄色线条。【操作步骤】5．将当前文档另存为“XH1.XLS”，然后关闭Excel。三、实验总结