库存管理培训

1．整体流程图3．详细步骤描述HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]仓库设置3.1.1二级库区维护功能：根据仓库管理精度，设置二级库区，需建立在一级库区已建立的基础上。必须先设置库区编号定义。必须按级次次序设置，即只有先设置第二级库区后，第三级继承上级位置产生，而不能在无第二级库区的情况下，直接设置第三级库区。三级库区维护编号具有唯一性，即不能同时存在两个或两个以上相同的三级库区维护编号。当三级库区维护已用至业务当中时，不能被删除。当四级库区的隶属仓库为该三级库区时，不能被删除。3.1.2三级库区维护功能：根据仓库管理精度，设置三二级库区，需建立在二级库区已建立的基础上。3.1.3四级库区维护功能：根据仓库管理精度，设置四级库区，需建立在四级库区已建立的基础上。图33.1.4项目位置功能：对物料项目所属仓库进行设置。图43.1.5操作权限位置功能：对各仓库所能管理的人员进行设置。注：一个库可以对应多个帐号，同样一个帐号也可以对应多个仓库，设置过之后一个帐号只能对自己分配的库有管理权限。3.1.6项目精度功能：在基础数据中维护好项目所属仓库后，在此可根据项目管理精度修改项目的所属仓库。HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]注：HMS系统中默认的项目精度为“库区”。3.1.7多系统料单审核设置功能：设置总系统对分级系统的料单审核权限。即只有对子系统中需要审批的料单中的物料所属仓库有审核权限，才可以进行跨系统的料单审批操作。3.1.8仓库开关变量设置功能：库存业务的维护与计划成本是否维护之间的关系进行定义。3.2来料接收3.2.1生产接收功能：对生产车间出货到仓库的物料进行接收。注：当生产来料接收被设置为不需要确认时，生产接收中将不显示任何数据，直接流到“生产入库”。3.2.2采购接收功能：采购到货登记后的物料作数量接收确认。注：当采购接收被设置为不需要确认时，采购接收中将不显示任何数据需要质检的业务将流到质量检验模块，免检产品直接流到“采购入库”。3.3初始化业务功能：库存系统正式上线之前，对库存物资进行盘点并作为库存初始数据录入HMS系统。注：做初始化时，要求当前库没有做过任何除初始化以外的业务。且初始化后，是需要进行发票匹配的。3.4入库业务3.4.1生产入库功能：HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]车间出货到仓库物料进行入库登记。注：入库的项目只有数量和业务时间可以修改，且入库的数量只能小于或等于到料的数量。3.4.2采购入库功能：联机入库业务，对质检合格物资作入库登记。注：入库的项目只有数量和业务时间可以修改，且入库的数量只能小于或等于到料的数量。3.4.3非联机入库功能：非联机业务，手工维护各类物料的入库情况。3.5出库业务3.5.1生产出库功能：对生产车间编制的料单或通过计划下达生成的料单进行出库业务登记。注：在库存数量满足的情况下，出库的数量必须小于或等于请领数量。3.5.2销售出库功能：对销售商品维护出库业务,该业务需在销售管理模块编制订单并生成销售发货单才可在此进行维护。注：在库存数量满足的情况下，出库的数量必须小于或等于请领数量。3.5.3非联机出库功能：仓库进出物料情况以手工方式在系统中进行维护。3.5.4过帐出库功能：处理进入某存放点又需发出去的物料的业务。此业务处理完会形成两条业务记录，一条入库业务，一条出库业务，且数量，时间相同。HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]远程生产出库功能：多套系统间的联机出库业务。分系统中编制的料单被读取到集团系统中进行审核批准，审核批准后集团系统中需对料单维护远程的生产出库业务。集团系统中出库的部门必须在分系统中的部分信息中维护正确的IP，数据库及帐号密码，才能保证在集团系统中正常的进行出库。3.6移库业务3.6.1转入业务功能：物料由A库移至B库时，当A库管理者作了由A转至B的转出业务处理后，B库管理者需对物料作转入业务处理。注：需先做转出业务。再能做转入。3.6.2转出业务功能：物料由A库移至B库时，A库管理者需对物料作由A转至B的转出业务的处理。3.7退库业务3.7.1生产退库功能：生产单位领用过多的物料，需退回给仓库部门的。以联机方式处理，仓库部门只需对其进行接收确认。3.7.2销售退库功能：销售部门因为质量问题，需退回给仓库部门的。以联机方式处理，仓库部门只需对其进行接收确认弹出如图233.7.3非联机退库功能：生产单位领用过多的物料，需退回给仓库部门的。以非联机方式处理。HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]退货业务3.8.1非联机退货功能：对不良品物料作登记处理。3.8.2联机退货功能：由质检部门检验不合格，业务员同意退货处理时，数据流到这里，保管员做退货业务。3.9报废业务3.9.1非联机报废功能：以手工方式，对使用过程中出现的报废品作报废处理。3.10库存盘点3.10.1手工盘点功能：根据实际盘点数直接修改系统中的库存数量，保证账物相符。3.10.2周期盘点功能：即按盘点周期定时对库存中的物料进行盘点。在基础数据的控制档案中，建立了项目的盘点周期，当上次盘点日期+盘点周期的天数，大于或等于当前日期时，系统会自动将库存中这些项目提出来。3.11库存结存3.11.1手工结存功能：以手工方式按照结存期间定时对库存业务进行结存。HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]对某期间进行结存后，结存期间内发生的业务不可作任何变动（如增加、修改、删除，调整等业务记录）。注：结存的前提是：系统与库存相关的业务状态必须是“已确认”。3.11.2年结存功能：库存业务进行年结存处理。结存后，结存范围内发生的业务不可作任何变动（如修改，插入，调整等业务记录）。注：年结存的前提必须是将月结存进行维护。3.12库存报表3.12.1库存业务报表功能：即对库存发生的所有活动业务在此报表中实时反映。3.12.2库存数量报表功能：即对库存发生的所有业务的各种数量以报表形式进行显示。3.12.3库存帐本报表功能：根据帐本相关信息查询某一帐本记录的库存业务。3.12.4库存呆滞报表功能：查询物料多长时间没有发生业务的信息，。“呆滞时间（天）”为手动输入，根据输入的天数和业务类型，系统中将自动判断需要查询的物料在此段时间是否有业务发生。3.12.5库存入库财务报表功能：即财务科按计划价格进行库存入库业务并以报表形式进行显示。操作：HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]库存出库财务报表功能：即财务科按计划价格进行库存出库业务以报表形式进行显示。3.12.7生产领料报表功能：显示远程车间的领料情况。各远程车间编制料单后，需在总系统中进行领料，对于各远程车间对料的领用情况，可根据此报表来查询3.12.8料单未出报表功能：料单未出报表为库存未出料单，3.12.9零部件报警报表功能：实现对用户较关心的仓库中的物料进行实时查询，并可依据安全库量的进行信息检索，并将符合条件的记录显示出来。3.12.10存货盘存表功能：即实现对库存发生的所有盘存业务的各种数量以及金额数据以报表形式进行查询显示。3.12.11库存员工业绩报表功能：通过按业务人等条件进行查询和显示，实现库管员工作业绩进行实时查询，并可以作为业绩考核的依据。3.12.12材料增减余额表功能：主要功能综合显示仓库所有业务在财务方面的统计。在库存管理模块中进行库存结存的后，即可按照库存位置和会计日期的条件进行试算和计算。在进行计算后，即可按照项目号查询出该项目在进行业务处理的时候产生的业务数量和业务金额。按照正常的逻辑，试算的结果应该和正式生成的材料增减余额表中的数据和金额都相同。(此报表具体操作使用流程详见《HMS312材料增减余额表操作流程.doc》)正式结存后查看的模式使用的前提是库存中所有业务要求结存。在3.12系统中，要求材料增减余额表和库存结存挂钩，在一个期间内，只有库中所有业务结存完毕，才允许运算HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]材料增减余额表。一旦运行完毕，结果将保存，保存后的记录不允许修改，但可以多次查看，一个库一个期间段只允许运算一次材料增减余额表。计算：在进行试算以后，即可对所属仓库进行业务数量和业务金额进行查询，但是通过试算方式生成的材料增减余额表是动态的，只能代表某一时间点上的结果。只有通过计算材料增减余额报表才能把结果保持下来，这样才可以正确的反映出库存的业务数量和业务金额。注意：在按照正常的操作和选定条件下，查询的计算结果应该和试算的结果是一致的，但是要注意试算和计算的本质和其进行的条件是不一样的，所以只有按照正确的流程进行操作后，才能查看出计算和试算的结果是一致的。3.12.13库存估价报表功能：此报表主要为财务部门提供，是关于对库存估价的统计。暂估金额=入库计划金额-发票匹配财务审核通过金额。入库计划金额包含：联机采购入库，非联机采购入库和采购过帐入库。注意：即使发票已匹配但是还未财务审核通过都算暂估金额。明细报表显示的某一物料所属仓库到某一时间段为止，所有的估价数量及估价金额。汇总报表显示的某一仓库截止到某一时间，整个库的估价数量及估价金额。3.12.14当前库存量查询功能：能够时时查看某库或某一项目，在任一时间点时的当前库存量。3.13库存预约3.13.1非联机预约功能：对库存物料进行提前预约。3.13.2预约维护功能：对已预约物料，作预约取消或预约出库处理。HMSV312仓库管理用户手册ADD：安徽省合肥市金寨南路157号E墅时代花园A栋210室P.C：230022TEL：[phone]FAX：[phone]库存调整3.14.1业务调整功能：对库存业务作数量上调整。注：进行业务调整的业务—库存出库业务，其状态必须是“未确认”。3.14库存数量调整3.14.1库存数量调整功能：对仓库里物料的数量进行调整同时影响当前库存量和材料增减余额表。3.14.2库存数量调整审核功能：对仓库里物料的数量进行调整动作进行审核