第2章 银行会计核算的基本方法

第2章银行会计核算的基本方法第2章银行会计核算的基本方法本章主要内容：2、1会计科目2、2记账方法的应用2、3会计凭证2、4账簿及账务组织2.1会计科目一、会计科目作用会计科目是指对会计要素的具体内容所作的分类。它是设置账户、进行会计核算的基础和依据。设置会计科目是正确组织会计核算的重要保证。1、是会计核算工作的基础，连接的核算方法纽带。无论是复式记账法下的填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目，还是运用会计软件系统，都会涉及会计科目的设置和使用。2、为信息使用者获取会计资料提供重要保证。会计信息使用者包括银行管理者、投资者和国家政府部门等。3、为经营管理提供口径一致的核算标准。每一个会计科目名称都有自己的编号，代表各自具体的核算内容。会计准则规定：允许企业在不违反统一规定的前提下，可结合实际情况自行增设、分拆、合并会计科目，但是企业呢必须按照规定设置会计科目，并使用统一的会计核算指标和口径。这样，银行在经营过程中，可以在规定范围内根据自身业务情况变动会计科目，为内部核算和管理提供了保证，而在上报资料与会计信息披露时，按照统一的指标与口径将银行以金融企业纳入全国企业的范畴，对分析国家企业的全部情况提供了可靠的分析数据。2.1会计科目二、会计科目的设置的特点银行的会计科目在设置上除按会计准则设置外，还要根据银行资金的性质、业务特征、经营管理以及核算的要求设置和使用会计科目。2.1会计科目三、会计科目的分类会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类的项目,同时还需要对设置好的会计科目进行科学分类。1、按反映的经济内容分类,银行会计科目按经济内容分为资产类、负债类、资产负债共同类、所有者权益类和损益类。其中，资产类科目反映银行全部资金的分布及变动情况，如现金、贵金属、存放同业、贷款、贴现资产、应收利息等科目；负债类科目反映银行债务资金情况，如各项存款、应付利息、各种借款等。资产负债共同类科目为银行特有的会计科目，属于资产负债双重性质科目，反映银行往来业务的资金情况，对于该科目的最终性质视其期末余额而定，余额在借方为资产，在贷方则为负债。如清算资金往来、货币兑换等科目；所有者权益类科目是反映投资者对银行净资产的所有权的科目，如实收资本、资本公积、盈余公积、一般风险准备、利润分配等科目；损益类科目为反映银行经营过程中收入、费用和利润组成情况的会计科目，如利息收入、手续费及佣金收入、其他业务收入、营业税金及附件、利息支出等科目。2、按提供信息的详细程度及统驭关系分类,分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是对会计要素内容进行总括分类的会计科目；明细分类科目是在总分类科目下进一步分类，提供更详细具体信息的科目。总分类科目相当于一级科目，当总分类科目下需要设置的明细科目数量过多时，银行就在总分类科目和明细科目之间增设二级科目。例如：为反映银行吸收社会资金的情况，设置“吸收存款”总分类科目；为反映银行吸收社会资金的详细情况，又在“吸收存款”科目下，设置“吸收存款——活期存款”和“吸收存款—活期储蓄存款”等二级科目；以及“吸收存款—某活期存款户”和“吸收存款—某活期储蓄存款户”等明细科目。3、按与资金平衡关系分类,分为表内科目与表外科目。表内科目顾名思义，就是纳入资产负债表，进行资金平衡的会计科目，如资产类、负债类、资产负债共同类、所有者权益类都属于表内科目，在资产负债表中按流动性的顺序排列。表外科目则反映或有事项和需要备查的业务事实。凡是银行不涉及资金增减变化或还未涉及资金增减变化的业务事实都应列入表外科目，如超过规定期限而应收未收利息、重要空白凭证等，这类科目不纳入资产负债表进行资金平衡，但是属于银行需要备查的业务。2.2记账方法的应用记账方法是按照一定的记账规则，使用一定的记账符号，反映资金增减变化及其结果的一种专门方法。银行使用的记账方法有借贷记账法和收付单式记账法。银行的表内科目采用借贷记账法，表外科目则采用收付单式记账法。2.2记账方法的应用一、借贷记账法是一种复式记账方法，所谓复式记账就是对银行发生的每一笔业务，都要以相等的金额，记入两个或两个以上相互关联的账户。其主要内容有以下几点：(一)账户及其结构账户是以会计科目为基础反映资金增减变化及其结果的工具。借贷记账法，以“借”“贷”为记账符号，对不同性质资金的账户以不同的记账符号反映。2.2记账方法的应用(一)账户及其结构借方贷方资产增加资产减少费用增加费用减少负债减少负债增加所有者权益减少所有者权益增加收益减少收益增加资产及损益支出负债、所有者权益、科目账户余额损益收入科目账户余额2.2记账方法的应用(二)记账规则：借贷记账法是一种复式记账法，所谓复式记账就是一笔经济业务发生，必须同时记入两个或两个以上相互关联的账户，一借一贷，一借多贷，多借一贷，多借多贷，记入的借方数和贷方数是相等的。借贷记账法的记账规则为“有借必有贷，借贷必相等”。现以某商业银行2007年4月6日发生的经济业务为例，说明借贷记账法的记账规则应用。例1银行将其现金500000元交存当地中国人民银行。会计分录为：借：存放中央银行款项500000（资产增加）贷：库存现金500000（资产减少）例2某商场以转账支票支付某工厂购货款124000元。借：吸收存款—某商场活期存款户124000（负债减少）贷：吸收存款—某工厂活期存款户124000（负债增加）例3某工业企业开出转账支票归还银行到期流动资金贷款200000元（暂不考虑贷款利息金额）。借：吸收存款—某工厂活期存款户200000（负债减少）贷：贷款—某工厂短期贷款户200000（资产减少）例4经批准，银行发放给某商场临时贷款一笔，金额为400000元，转入该商场的活期存款户。借：贷款—某商场短期贷款户400000（资产增加）贷：吸收存款—某商场活期存款户400000（负债增加）例5经批准将银行的盈余公积金额100000元转增资本。借：盈余公积100000（所有者权益减少）贷：实收资本100000（所有者权益增加）例6计提某工业企业流动资金贷款利息14200元。借：应收利息—工业短期贷款利息户14200（资产增加）贷：利息收入—工业短期贷款利息户14200（损益类收入增加）例7在资产负债表日，银行确认活期存款利息金额为5000元。借：利息支出—活期存款利息支出户5000（损益类支出增加）贷：应付利息—活期存款利息支出户5000（负债增加）除此之外，对于共同性科目，其余额有可能是借方，也有可能是贷方，而且余额的借贷方向也会随业务的变化而转变，其发生额借贷方向要按银行业务处理要求确定，而其余额的结计如下：若为上日借方余额：上日借方余额+本日借方发生额-本日贷方发生额=本日借方余额若为上日贷方余额：上日贷方余额+本日贷方发生额-本日借方发生额=本日贷方余额(三)试算平衡由于借贷记账法是一种复式记账的方法，每发生一笔经济业务都会根据“资产=负债+所有者权益”平衡原理，“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，登记相互关联的账户，因此无论银行每天发生多少业务，将各账户的借方发生额和贷方发生额分别相加，其数额应是相等的，由此每一时期的借方和贷方余额也应当相等。借贷记账法其平衡公式为：各科目本期借方发生额合计=各科目本期贷方发生额合计。各科目本期借方余额合计=各科目本期贷方余额合计根据4月6日某银行发生的经济业务，做一下试算平衡表二、收付单式记账方法单式记账方法与复式记账方法相对，是对每笔经济业务一般只在一个账户进行登记的一种记账方法。银行的表外业务是根据业务处理需要来设置的，如未发行的国家债券、重要空白凭证、代保管的有价值物品及托收款项。这类业务发生数量不多，往往不涉及资金增减变化，但需承担一定经济责任。因此，银行对这类经济业务采用单式记账方法，也称表外科目记账方法。这种记账方法以“收入”和“付出”作为记账符号，账页上资金栏设置“收入”、“付出”和“余额”三项。当表外业务增减时记收入，减少或销记时记付出，余额表示结存或尚未结清的业务事项。表外科目只涉及自身业务事实增减变化，与其他科目不存在平衡关系。2.3会计凭证一、会计凭证的意义和种类（一）会计凭证的意义：银行的会计凭证是记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任，作为登账依据的具有法律效力的书面证明。以凭证为依据进行会计核算，是会计处理的重要特征和基本原则。2.3会计凭证（二）凭证的种类：1、按用途分为原始凭证和记账凭证原始凭证按来源可分为外来的原始凭证（如发货票，单位办理业务往来的各种结算凭证等）和自制的原始凭证（如银行向客户支付利息时编制的利息清单）。记账凭证按来源可分为外来的记账凭证（如单位办理业务往来的各种结算凭证等）和自制的记账凭证（如银行根据利息清单编制的利息支出科目的现金付出传票或转账传票等）2.3会计凭证2、按用途分为复式凭证和单式凭证复式凭证指银行业务发生时将全部业务内容（借贷方向）填写在一张凭证上。银行的现金业务采用这种凭证。单式凭证指银行业务发生时将全部业务内容（借贷方向）填写在两张或两张以上的凭证上。银行的转账业务采用这种凭证。2.3会计凭证3、按用途分为基本凭证和特定凭证基本凭证又称通用凭证，这种凭证格式简单，一般用于银行内部。按格式和内容又分为10种特定凭证又称为专用凭证，每种凭证都有不同的内容，既有用于银行内部的凭证（如联行报单），又有能在社会上流通转让的凭证（如转账支票、商业承兑汇票等）。2.3会计凭证二、会计凭证的基本内容根据银行核算内容的要求，其会计凭证应具备如下基本要素：1、年、月、日（凭证编制以及转账日期）；2、收、付款人的户名和账号；3、收、付款人开户行的名称和行号；4、人民币或外币符号和大、小写金额；5、款项来源、用途、经济业务摘要及附件数；6、单位按有关规定加盖的印章；7、银行经办人员和有关人员的盖章；8、会计分录及凭证编号。2.3会计凭证三、会计凭证的处理会计凭证的处理是指银行从编制或受理凭证开始，经过审核、传递、登记账簿直至装订保管为止的全部过程。包括：会计凭证的编制、会计凭证的审核、会计凭证的传递、会计凭证的装订与管理四部分。2.3会计凭证(一)会计凭证的编制除了做到要素齐全外，还要做到以下几点：①根据业务的需要，选择相应的凭证种类。②正确运用会计科目，准确对应关系。③填写会计凭证内容真实、字迹清晰、数字正确，摘要简明。④金额前要有货币符号，大小写金额要一致。⑤单联式的基本凭证可分别填写，多联式的专用凭证要一式套写，不得分张单写。⑥凭证的金额错误不得涂改，若填写有误要作废重填；⑦对其他内容若填写错误，可按规定的方式进行更改，更改后由更改人在更改处盖章证明。⑧项目填列齐全，责任分工明确。2.3会计凭证(二)会计凭证的审核具体内容为：①是否为本行受理的凭证，凭证是否合法有效；②凭证种类是否符合业务要求，其中内容、联数及附件是否完整和齐全；③账号、户名是否相符，与客户的基本资料是否一致；④款项来源、用途是否符合规定，支取的款项是否超过存款余额、贷款额度或拨款限额；④货币符号、大小写金额是否相符，字迹有无涂改；⑥利息、收费、赔偿金、本外币折算等金额的计算是否正确；⑦密押、印鉴是否真实、齐全。2.3会计凭证（三）会计凭证的传递根据银行业务的特点，科学、合理、严密、及时、谨慎的组织好凭证的传递，做到“先外后内、先急后缓”，方便客户，并且避免无人负责的现象，除有特殊规定外，凭证一律由银行内部传递。与此同时还应注意以下几点：必须适应银行业务的需要和会计核算的要求；对于现金收入凭证，应先收款后记账，保证账款一致；现金付出凭证，应先记账后付款，防止发生透支；对于转账凭证，应先记付款人账户再记收款人账户；代收他行的凭证收妥进账，贯彻银行不垫款的原则。2.3会计凭证（四）凭证的装订与管理每日营业终了，要将会计凭证按科目归类整理。对表内科目，将属同一科目的凭证按顺序整理，装订成册。对业务量较小的银行可按数量装订，随日常业务的处理，当凭证积累到一定数量时再装订成册，但是不能随意积压、散放丢失。装订好的会计凭证应按保管年限