山东XX置业有限公司档案管理职责、权限

山东XX置业有限公司档案管理职责、权限第一条公司下设档案室，归口行政部，设置档案室主管及专、兼职档案员岗位。负责落实公司下达的任务及要求，接受上级单位监督、检查和指导；负责各部门形成的档案材料。第二条公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档案资料，并应按规定办理必要的手续。第三条档案室主管工作职责（一）由行政部经理兼任或专业档案管理员担任。（二）在公司领导的统一部署下，负责全公司文书、科技、会计、声像、照片、实物等档案及技术资料的管理工作，并主持档案室的全面工作，在业务上接受上级档案主管部门（三）认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理暂行规定》、《城市地产法》、《城建档案管理规定》等和上级指示及与本公司有关的规定，组织制定档案建设规划、年度管理计划、档案经济责任制及考核办法；组织和领导档案人员科学管理各类档案。（四）负责业务范围内管理标准的制定、修改、补充和组织贯彻实施。（五）组织领导全公司档案的收集、整理、保管、统计（五）组织档案的鉴定与销毁工作；负责档案分类及保管期限划分的审定工作。（六）督促、检查、考核各部门执行贯彻档案归档制度、安全保密等方面的情况。（七）负责各部门科技图书、资料费的审批。（八）负责检查档案案卷质量。（十一）负责拟定、组织部门内档案工作安排，及时向（十二）参加公司运营、技术和新标准采用等各类会议，（十三）大力开发档案信息资源，为改善企业经营管理、提高产品质量、实现产品更新换代、降低物质消耗、增加经济效益等方面服务。第四条专职档案员工作职责（一）在档案室主管的直接领导下，严格执行公司档案保管有关规定，经常深入了解各部门的业务工作，积极提供档案材料，为各项工作服务。（二）负责收集、整理、保管和统计本公司的科技、文（三）负责督促、检查和指导有关部门做好所分管档案（五）负责督促、检查各部门贯彻执行归档、保密等档案管理标准情况。（六）负责全部归档文件材料的完整、准确，做到分类清楚、组卷合理。（七）负责对已超过保管期限的档案材料进行鉴定，并（九）按类别进行档案资料的加工和整理，做好专题汇编、年鉴、大事记等编研工作。（十）编制适应科学管理的档案检索工具(分类目录、案卷目录及专题目录)。（十二）经常检查库房安全情况，保持整洁卫生、做好温度记录并及时调整第五条兼职档案员工作职责（一）由各部门综合管理（资料员/文员）兼任（二）做好文件材料的形成、积累和二级、三级网络档案的管理工作。（三）协助本部门的专业技术人员和有关人员将要归档的文件、资料、图纸、声像、实物按归档范围和归档时间向（四）及时反映工程技术人员、部室专业管理人员对档案工作的意见和要求，按要求提供本部门档案利用效果情况。（五）宣传档案的作用和重要性，检查本部门对档案管理标准的执行情况，有权对违反档案管理标准者提出批评。（六）对本部门档案的收集和保管负责；对新形成的档案按规定时间归档负责。（七）保管好本部门的档案，按统一要求建立移交目录。第六条档案工作岗位的考核及待遇（一）档案岗位责任的检查与考核每季度进行一次，纳入经济责任制考核，依据《山东泉利置业有限公司考核管理办法》执行。（二）档案管理人员按照相应级别享受公司专业技术人员待遇。