工作任务分工在项目管理中的应用

第1页/共6页1Z201033工作任务分工在项目管理中的应用知识体系一工作任务分工二工作任务分工表知识点详解业主方设计单位施工单位编制各自的项目管理任务分工表供货单位工程管理咨询单位编制项目管理任务分工表步骤1.对管理任务进行分解2.定义工作任务3.编表一、工作任务分工项目管理任务分工表是项目目组织设计文件的一部分。第2页/共6页二、工作任务分工表在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门负责，有哪些工作部门配合或参与。在项目的进展过程中，应视必要对工作任务分工表进行调整。历年真题解读（2014）施工单位的项目管理任务分工表可用于确定（）的任务。A.项目各参与方B.项目经理C.企业内部各部门D.企业内部各工作人员E.项目各职能主管工作部门【答案】BE【解析】为了编制项目管理任务分工表，首先应对项目实施各阶段的费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解，在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。（2012）编制项目管理工作任务分工表，首先要做的工作是（）。A.进行项目管理任务的详细分解B.绘制工作流程图C.明确项目管理工作部门的工作任务D.确定项目组织结构【答案】A【解析】在编制项目管理任务分工表前，应结合项目的特点，对项目实施的各阶段的费用（投资或成第3页/共6页本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解。(2011)关于编制项目管理任务分工表的说法，正确的是()。A.业主方应对项目各参与方给予统一指导和管理B.首先要对项目实施各阶段的具体管理任务做详细分解C.首先要定义主管部门的工作任务D.同一类别的项目可以集中编制通用的分工表【答案】B【答案解析】为了编制项目管理任务分工表，首先应对项目实施的各阶段的费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解，在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。(2010)编制项目管理任务分工表时，首先进行项目管理任务的分解，然后()。A.确定项目管理的各项工作流程B.分析项目管理合同结构模式C.明确项目经理和各主管工作部门或主管人员的工作任务D.分析组织管理方面存在的问题【答案】C【答案解析】为了编制项目管理任务分工表，首先应对项目实施的各阶段的费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解，在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用（投资或成本）控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。(2009)编制项目管理工作任务分工表的目的是为了明确（）。A.项目的构成及项目之间的关系B.各项工作任务的重要程度C.各项任务的负责部门及配合或参与部门（或个人）D.各项工作之间的先后关系【答案】C【答案解析】在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门（或个人）负责，由哪些工作部门（或个人）配合或参与。在项目的进展过程中，应视必要对工作任务分工表进行调整。第4页/共6页知识点小结连续三年（2012-2010）均对项目管理工作任务分工的工作流程进行了重点考核，熟记1Z201034管理职能分工在项目管理中的应用知识体系一管理的组成二管理职能分工表知识点详解一、管理的组成管理是由多个环节组成的过程二、管理职能分工表管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。第5页/共6页如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。历年真题解读（2014）关于项目管理职能分工表的说法，正确的是（）A.项目管理职能分工表反映项目管理班子内部对各项工作任务的管理职能分工B.业主方和项目各参与方应编制统一的项目管理职能分工表C.项目管理职能分工表不适用于企业管理D.项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容完全一样【答案】A【解析】B正确说法：业主方和项目各参与方，应该编制各自的项目管理职能分工表；C正确说法：管理职能分工表也可用于企业管理；D正确说法：项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容不一定完全一样。(2013)管理是由多个环节组成的过程，为了说明组成管理的这些环节可以使用（）。A.项目组织设计文件B.项目任务分期表C.工作任务分工表D.管理职能分工描述书【试题答案】D【试题解析】管理是由多个环节组成的过程，即：提出问题；筹划；决策；执行；检查。工业发达国家在建设项目管理中广泛应用管理职能分工表，以使管理职能的分工更清晰、更严谨，并会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。（2012）关于管理职能分工的说法，正确的有（）。第6页/共6页A.业主方和项目各参与方都应该编制稳中有各自的项目管理职能分工表B.编制管理职能分工表时，施工质检员只有“执行”职能C.项目管理职能分工表只需针对质量控制进行编制D.管理职能实际上就是管理过程的多个工作环节E.在一个项目施工全过程中，项目管理班子的职能分工应该保持不变【答案】AD【解析】业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都应该编制各自的项目管理职能分表；提出问题；筹划决策；执行；检查这些组成管理的环节就是管理的职能。(2009)为了加快施工进度，施工协调部门根据项目经理的要求，落实有关夜间施工条件、组织夜间施工的工作，属于管理职能中的（）环节。A.执行B.检查C.决策D.筹划【答案】A【答案解析】管理的职能包括：①提出问题，如通过进度计划值和实际值的比较，发现进度推迟了；②筹划，如加快进度有多种可能的方案，如改一班工作制为两班工作制；③决策，如从三个可能的方案中选择一个将被执行的方案；④执行，如落实夜班施工的条件，组织夜班施工；⑤检查，如检查增加夜班施工的决策有否被执行。知识点小结重点掌握管理的五大职能掌握管理职能分工描述书的使用情形