如何编排设置试卷页面1

如何编排设置试卷页面编排一张完美的试卷用Word2003就可以轻而易举地完成了。下面向您介绍编排一份试卷模板的过程和步骤。一、设置试卷版面经过认真的测试和仔细分析，笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小，因此需要进行自定义设置。为方便起见，先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米，并确定“使用字符单位”前的对号取消，单击确定按钮即可。然后，从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。1.纸张类型切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项，根据前面测量到的尺寸，将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm，同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。2.分栏由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线。3.页边距继续打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。二、制作试卷左侧的试卷头完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分1.激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。2.制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小，以后还可以重新调整。3.编辑文字信息光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且长度可以灵活调节，调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住Shift键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。4.组合对象考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。5.制作密封线在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为1.5磅即可，其他按默认值，确定。仍然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其位于虚线的上面，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。可以看到密封线的右侧还有一条粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住Shift键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。为了让奇数页均自动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在Ｗｏｒｄ２０００中通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下：１．打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。２．选定“边框”选项卡，如果要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”。我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”，弹出页面设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。三、创建试卷总卷头每份试卷都有一个总卷头，例如“XX学校2005-2006学年第一学期语文考试试卷”，虽然不同的考试名称不同，但大致格式是相仿的，只要按常规输入相应的文字内容，并设置好字体、字号、位置等即可。四、保存为模板文件虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作，我们终于完成了这份标准试卷的编排工作，看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了，那是否每次出试卷时，我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢?当然不需要，这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异，最多有些小小差别而已。另外Word为我们提供了自定义模板的功能，只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件，以后出试卷时就可以直接调用了。下面，我们就来看一看自定义模板的有关操作，其实相当简单：在完成左侧试卷头的工作后，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装word所在的路径，如安装在D盘，下面的路径：D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesignse就是专门存放各类模板文件的，我们只要在“保存类型”下拉列表框中选择“word文档格式，然后键入一个合适的文件名，例如“试卷模板”，就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。最后按需要输入试题内容即可。◆标准试卷分为：试题区、密封线栏、页脚栏、评分框，下面我们就开始做一份标准试卷。一、新建一个WORD文件，“文件”――“页面设置”，打开“页面设置”面板，纸型设为宽度36.4cm，高度25.7cm；然后在文档网络中，把文件设为双栏，文字排列方向为“水平”；再打开页边距栏，页码范围设为对称页边距，上边距5.09,下边距3，左边距4,右边距2.5，然后确定。二、在试题区把试题打上，这些大家最为熟悉了。三、做密封线栏,依次点击“视图――工具栏――绘图”，从出现的绘图工具栏中选中文本框工具在页面左边距画一个矩形文本框，用鼠标点击矩形文本框中央，点击鼠标右键，在出现的菜单中选择文字方向，打开“文字方向”面板，选择自下而上的一种，然后确定；在该文本框中间隔输入“学校班级姓名。”,（后引号之前输入一个小句点）并使其居中对齐；回车换行，间隔输入“·········密········封········线········”,分散对齐；用鼠标点击矩形文本框边框，点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“设置文本框格式”，打开“设置文本框格式”对话框,在颜色和线条面板中，设置“无填充色，“无线条色”；打开大小面板，设置文本框宽度24.71cm，高度2.93cm，选定“锁定纵横比”；打开“版式”面板，从中选择“衬于文字下方”或“浮于文字上方”，水平对齐方式为“其他方式”；点击高级按钮，打开“图片位置”面板，在水平对齐栏，依次选择绝对位置，“页边距”，-3.43厘米，在垂直对齐栏，依次选择绝对位置，“段落”，-4.62厘米，其他的选项不变，点击确定；四、在第3、4页右边栏做一个一样的密封线栏，使得两大张试卷的在叠放时密封线正好也重叠，复制刚刚做的密封线栏,粘贴到第3、4页,对它进行设置，在原来的基础上，把文字方向由原来的“自下而上”改为“自上而下”,把“页边距”，-3.43厘米，改为30.45厘米即可。五、做页脚栏，依次点击“视图――页眉页脚”，打开“页眉页脚”工具栏，切换到页脚，用TAB键或空格键移动光标到左栏中点，输入“第页”，“共页”，在第页中间输入｛=｛page｝*2-1｝，在“共页”中间输入｛=｛numpages｝*2｝，用TAB键或空格键移动光标到右栏中点，输入“第页”，“共页”，在“第页”中间输入｛=｛page｝*2｝，在“共页”中间输入｛=｛numpages｝*2｝，分别选取｛=｛page｝*2-1｝，｛=｛numpages｝*2｝，｛=｛page｝*2｝，｛=｛numpages｝*2｝，点击鼠标右键，选择“更新域”。六、依次选择“表格――插入――表格”，插入一个2行2列的表格，调整表格到合适大小，在左边一列分别输入“分数”和“评卷人”，选中表格，点击鼠标右键，选择表格属性，打开“表格属性”面板，把对齐方式设为左对齐，文字环绕设为环绕，点击确定按钮。这样，一份标准格式的试卷就做成功了。