工程组织实施方案2

工程组织实施方案1总则此项目实施方案是根据高速公路动态交通违法纠处系统数据分中心中工程层面具体规划的内容设计的，本规划仅作为系统的建议性意见，具体实施方法、实施过程、实施计划要根据项目的实际情况而最终论定。为了做好系统项目建设工作，提高道路交通管理现代化水平，提高事故逃逸案件的破案效率，做到技术先进性、实用性、可靠性、经济性、整体性、易维护性、可操作性，同时依据相关法律法规规定、国家标准和规范要求制定操作性强的设计规范。①工程设计时应根据工程项目的性质、功能、环境条件和近、远期要求进行工程系统设施和管线、基础的勘察设计。②工程设计中必须采用符合有关技术标准的定型产品。③从实际情况出发，合理选用工程材料，结构方案和构造措施，满足构件在运输、安装和使用过程中的强度稳定性和刚度要求，优先采用定型和标准化的结构和构件，减少制作、安装的工作量，同时符合结构抗腐要求。2系统建设管理方法我公司项目管理的基础是依据ISO9001质量管理体系。保障体系：本公司各方一贯重视质量管理工作，严格执行质量检测制度，通过了2008版ISO9001质量管理体系认证。采用国际先进的标准组织生产，全方位保证产品的质量。建立了质量保障部来负责企业的全面质量管理；在实际生产中通过群众性的质量管理网，采取专职人员检验与员工自己检验相结合的方法进一步完善质量管理体系；并定期组织产品质量考核，建立质量分析制度。质量保证：树立以人为本的质量管理理念，充分调动人的主观能动性，不断加强对员工的培训，提高员工素质，全面推动公司产品质量和服务意识的不断提高。建立高效率的质量组织，实施质量控制。科学高效地对产品生产过程进行控制。3系统项目管理标准为了保证整个安全项目实施的质量和进度，本项目将参考并遵守一些国际上最新的相关信息安全工程标准和最新的研究成果，如：PMP项目管理方法学SSE-CMM信息安全工程成熟度模型IATF信息系统安全工程（ISSE）过程模型4公司项目组织结构4.1组织方式规划HR组织方式规划图4.2系统项目角色和责任项目领导小组项目领导小组由河北省公安厅高速公路交通警察总队项目主管领导、我公司高层联合组成，在项目进行关键阶段与项目管理组举行会议，检查项目的进展，并对项目中的一些关键问题和争议进行决策。项目变更控制委员会项目在地域上跨市，属于大型公共道路建设项目，工程实施周期必然会有一定的时间，中间存在了一些可能进行变更的因素。项目管理是一个就项目目标及各干系人期望进行不断沟通和协商的过程。变更也是贯穿整个项目生命周期始末的，为了更好的进行项目管理，保证项目的质量和进度，有必要成立项目变更控制委员会。变更控制委员会为准备提交的变更请求提供指导，对变更请求做出评价，并管理经批准的变更的实施过程。项目变更控制委员会将由河北省公安厅高速公路交通警察总队、我公司的相关项目人员组成。可能的变更有实施环境变更、人员变更、范围变更、工期变更、计划变更等。我公司项目经理我公司项目经理的任务就是要对项目过程实行全面的管理和协调，具体体现在对项目目标有一个全局的观点，并组织会议制定计划和报告项目的进展，并对不确定环境下对不确定问题组织集体讨论决策，在必要的时候进行谈判及解决冲突。把握项目的进度，协调各方面关系，保障项目的顺利实施。项目经理承担的责任，主要有：保证项目的成功，保证项目按时完成，在预期日期内达到预期的效果对各种项目资源进行适当的管理和充分有效的使用进行及时有效的沟通，及时商讨项目进展状况，以及对可能发生的问题进行预测保证项目的整体性，协调项目中的各个角色和各种关系，为成员创造良好的工作环境高速公路动态交通违法纠处系统数据分中心项目组本项目建议由河北省公安厅高速公路交通警察总队选派、组织掌握计算机知识并/或熟悉业务的管理人员和技术人员，组成专职的项目办，配合乙方进行合同的实施。其责任和义务有：参与项目的全过程，协助我公司做好需求调研、方案设计及现场等工作，对各项业务的需求报告及时确认，组织相关部门参加各阶段验收工作。协调各业务部门配合我公司开展工作，保证我公司及时得到业务相关的技术资料、数据资料，提供业务咨询，并提供现场安装的条件和支持。配合我公司的培训工作。及时组织并完成验收工作。客户经理客户经理的任务主要是协调和客户在商务方面的事情，和客户在项目发生之前进行谈判，前瞻性的解决项目实施中可能发生的问题。并保证项目在实施到不同的阶段，和客户之间项目上的商务条款可以得以落实。我公司技术顾问我公司技术顾问的职责包括：主要从技术的角度领导整个服务现场实施的工作，负责与客户相关人员沟通协调负责研究所需的系统解决方案设计和实施安全服务的技术方法论设计与开发项目技术解决方案协助项目经理保证集成服务状态与品质保证QA质量保证师QA在项目中重点协助项目经理在审计、控制和监督等方面的工作。QA的主要工作职责包括：协助整体项目的实施与管理为各个实施人员提供品质监控与指导协助项目经理开发与管理项目的预算和投入人天工作日记录安全集成的预期值与实际实现值之间的差异审计项目工作程序的合理性文档工程师文档工程师的主要职责包括：文档格式化文档的整理和管理；准备工程文档资料5系统风险管理分析对项目不利的风险存在于任何项目中，并往往会给系统建设的推进和项目的成功带来负面影响。风险一旦发生，它的影响是多方面的，如项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消等，其最终体现为客户满意度的降低。因此，识别风险、评估风险并采取措施应对风险---即风险管理---对项目管理具有十分重要的意义。5.1风险管理的模型我公司项目风险管理模型如下：项目风险管理主要分为以下几个步骤：风险识别、定性/定量风险分析、风险应对计划编制及风险监控。5.1.1风险识别风险识别，是指识别并记录可能对项目造成不利影响的因素。由于项目处于不断发展变化的过程中，因此风险识别也贯穿于整个项目实施的全过程,而不仅仅是项目的开始阶段。风险识别不是一次性的工作，而需要更多系统的、横向的思维。几乎所有关于项目的计划与信息都可能作为风险识别的依据，如项目进度计划、安装结构、项目组织结构、项目范围、类似项目的历史信息等。风险监控风险应对计划编制风险分析风险识别5.1.2定性/定量风险分析通过风险识别过程所识别出的潜在风险数量很多，但这些潜在的风险对项目的影响是各不相同的。“风险分析”即通过分析、比较、评估等各种方式，对确定各风险的重要性，对风险排序并评估其对项目可能后果，从而使项目实施人员可以将主要精力集中于为数不多的主要风险上，从而使项目的整体风险得到有效的控制。风险分析主要可采用的方法有：风险概率/影响评估矩阵、敏感性分析、模拟等。在进行上述分析时，主要关注以下几个风险因素：风险概率：即风险事件发生的可能性的百分比表示。这个数字是通过主观判断而获得的，如专家评估、访谈或根据以前类似项目的历史信息。风险影响：即风险发生可能对项目造成的影响大小。这种影响可能是时间上的，可能是成本上的，也可能是其它各方面的。风险值（预期值EMV）：风险值=风险概率×风险影响，是对风险对项目造成的影响的最直接评估，它综合考虑了概率与影响两方面的因素。5.1.3风险应对计划编制风险应对计划的目的在于通过制定相应的措施，来应对风险对项目可能造成的威胁。最常采用的应对威胁的几种措施是：规避、减轻、转移、接受。规避：即通过消除风险的成因来消除该风险；减轻：即通过采取措施降低“风险概率”或“风险影响”,从而达到降低风险值的结果；转移：即将风险转移到另一方，如购买保险、分包等；接受：即对该风险不采取措施，接受其造成的结果，或在该风险发生后再采取应急计划进行处理。具体采用何种方式来应对某一风险，取决于该风险的风险值（EMV）、拟采取应对措施的可能成本、项目管理人员对待风险的态度（效用函数）类型等各方面，不可一概而论。风险应对计划是针对已识别的风险进行的；对于未知-未知的风险，不可能预选制定相应的应对计划或应急计划，因此，可以利用管理储备来应对。5.1.4风险监控风险监控主要包括以下几方面的任务：在项目进行过程中跟踪已识别风险、监控残余风险并识别新风险：随着项目的实施以及风险应对措施的执行，各种对项目的影响因素处于不断变化的过程中，因此，需要在整个项目过程中，时刻监督风险的发展与变化情况，确定伴随某些风险的消失而来的新的风险并制定相应的处理措施。保证风险应对计划的执行并评估风险应对计划执行效果。评估的方法可以是项目周期（阶段）性回顾、绩效评估等。对突发的风险或“接受”的风险采取适当的权变措施。通过风险监控过程，项目人员持续更新项目风险列表，并通过重复上述各步骤保证项目风险始终处于受控状态。5.2系统建设的项目风险管理不同类型的项目有不同类型的风险，安全项目实施的风险同样有其特殊性。系统实施过程中的主要风险管理措施如下。5.2.1项目进度的风险由于此项目是在全市范围内实施，项目进度的控制绝非易事，它不仅取决公司的技术能力，服务水平，同时也在很大程度上受到对范围控制是否有效、对项目投入（包括人员时间的投入和资金等的投入）是否足够等方面的影响。而实际实施过程中，并非所有用户对本次项目实施理解与认同，因此，在项目实施时，可能一味在项目进度计划时求快，甚或是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑，将对项目进度控制造成很大压力。当然，也可能由于种种原因，如安装环境不具备、人员没有到位，产品质量问题等等，造成项目进度拖延。因此，我公司将充分考虑各种潜在因素，适当留有余地；任务分解详细度适中，便于考核；在执行过程中，强调项目按进度执行的重要性，在考虑任何问题时，都将保持进度作为先决条件；同时，合理利用赶工及快速跟进等方法，充分利用资源。5.2.2项目人力资源的风险人力资源将是系统中最为关键的资源。保证合适的人员以足够的精力参与到项目中来，是项目成功实施的基本保证。我公司在此项目实施中将调动公司骨干研发测试人员和工程技术人员，保证进入到项目中并承担角色的各类人员满足项目要求。同时，保证项目人员对项目的投入程度。将参与项目人员的业绩评估与该项目实施的状况相关联，明确系统是在该阶段项目相关人员最重要的本职工作。5.2.3对安全认识不正确的风险我公司将在项目实施前针对不同岗位，不同职位的人员展开一系列的安全产品及安全管理的培训，强化安全意识。培养每一个人安全施工的“安全实施人人有责”观念。把项目安全建设纳入一个人人有责、层层负责、有第一负责人负总责的安全管理体制之中。5.2.4产品故障导致的风险在产品运输过程中或实施过程中可能会出现产品故障，产品故障不但会导致用户业务中断，用户的安全受到威胁，而且还会导致整个项目实施计划延期。我公司针对此问题建立专用备品备件库，如果出现产品故障，立即响应，及时送到用户现场，在最短的时间内恢复故障。5.2.5项目实施中的风险监控我公司采取以下措施对项目实施中的风险进行监控，以防止危及项目成败的风险发生。建立并及时更新项目风险列表及风险排序。项目管理人员随时关注与关键风险相关因素的变化情况，及时决定何时、采用何种风险应对措施。风险应对审计：随时关注风险应对措施（规避、减轻、转移）实施的效果，对残余风险进行评估。建立报告机制，及时将项目中存在的问题反映到项目经理或项目管理层。定期召集项目干系人召开项目会议，对风险状况进行评估，并通过各方面对项目实施的反应来发现新风险。5.3项目沟通管理在本项目中，将采用一些正规的项目沟通程序，保证参与项目的各方能够保持对项目的了解和支持。这些管理和沟通措施将对项目过程的质量和结果的质量具有重要的作用。5.3.1日常沟通、记录和备忘录鼓励项目参加各方在项目进行过程中随时对相关问题进行沟通。所有重要的、有主题的日常沟通活动都应留下记录或形成备忘录。日常沟通的主要渠道包括：非正式会议电话电子邮件传真等。5.3.2报告各种报告是项目各方互相沟通的最正式的渠道和证据。一些必备的项目报告包括：项目计划和进展报告项目总结报告以及在各个阶段输出的项目成果文本