09电子商务节活动执行方案

2009年07月13日策划:程文娟2009年首届电子商务节活动执行初案珠海市财智知己广告有限公司2009年07月13日2009年07月13日策划:程文娟2一、活动主题：2009年首届电子商务节暨E56/E78产品新闻发布会二、活动目的：向社会各界告知E56,E78产品正式上市及公开发售,吸引市场关注,扩大社会效应;进行企业社会公关,树立积极良好的社会形象;通过现场气氛及活动现场局部细节,展示企业实力，扩大企业及产品的社会知名度和美誉度;为产品后续的推出作为前期酝酿,加快口碑传播,争取更多关注;达到市场宣传的口碑效应,深化产品在消费者心中的影响力四、活动概况：2009年07月13日策划:程文娟3活动时间：2009年08月28日上午:09:30----12:30下午14:00----18:00活动地点：深圳市州际酒店(具体地址鑫赢商联系及确定)主办单位:深圳鑫赢商科技有限公司协办单位:深圳鑫友诚供应链管理有限公司珠海市财智知己广告有限公司出席嘉宾:(注:具体名单及联系方式鑫赢商确定后进行补充)类别姓名联系方式网络营销学习班(单仁咨询同学及其班长)市委市政府领导景先生2009年07月13日策划:程文娟4新闻媒体用友软件爱普司集团各子公司总经理及副总广东省各高校电子商务学院系高层国内各大银行供应链方面负责人投融资领域资深人士其它邓燕婷13113618993桂寿平冯处六、客户组织形式2009年07月13日策划:程文娟5平面媒体：深圳特区报（08月24日）广告版发布活动信息网络媒体:鑫赢商/鑫友诚公司网站发布活动消息网络媒体联盟—阿里妈妈电话、短信告知08月24号(星期一)－08月27号(星期二)通知嘉宾券（或嘉宾邀请函）：派发活动嘉宾券或嘉宾邀请函，定向邀请100人员。（注:拟定邀请人数）以信件的方式投寄,并用电话跟踪,以确保客户收到2009年07月13日策划:程文娟6七、活动庆典流程(根据2009年07月11日与贾总会议上所商量的内容定)阶段序号日期/时间工作内容负责方备注活动流程（8月28日）19:30--10:00PM嘉宾签到鑫赢商/鑫友诚/财智知己安排礼仪小姐指引人员到场签到，并领取宣传资料和礼品。22名礼仪小姐（其中12名负责迎宾及引座，10名负责签到、佩带襟花、送赠礼品），此22名礼仪小姐必须为专业礼仪人员，样貌姣好，东方古典旗袍。精美的古典式卷轴式签到簿、金笔。精美礼品。嘉宾襟花，分为贵宾和嘉宾两种。210:30－10:35PM舞狮助兴活动公司锣鼓队喧天闹气氛310:35－11:00PM音乐闹场,民族乐器表演活动公司舞蹈队，锣鼓队，音乐队411:00-11:10PM嘉宾就位鑫赢商/鑫友诚/财智知己511:10－11:15PM主持人讲话活动公司主持为电视台名主持,必须穿着礼服主持人简短介绍活动流程及重点出席嘉宾2009年07月13日策划:程文娟7611:15－11:20PM贾总宣布首届电子商务节正式开幕,并致开场语，感谢到场观众对活动的支持鑫赢商/鑫友诚/财智知己提前准备发言稿件711:23－11:30PM市委市政府领导致辞提前准备发言稿件811:30－11:35PM鑫赢商侯总致辞提前准备发言稿件911:35－11:40PM鑫友诚段总致辞提前准备发言稿件1011:40－11:45PM财智知己广告吴总致辞提前准备发言稿件1111:45－11:50PM嘉宾剪彩,放飞气球,放彩弹活动公司剪彩仪式现场准备彩球、金盘、金剪等，并严格按事前主办方安排的领导的剪彩位置，由礼仪小姐按顺序引领各领导嘉宾上台；分拆彩球、准备剪刀、主持宣布、进行剪彩，按部就班地进行；在剪彩的完毕的同时，鸣鼓、舞狮助兴，并放彩弹，彩弹花在空中飞舞，增加动感的活动气氛，体现喜庆场面。毛笔、朱砂、金托盘彩球、金托盘、金剪刀1211:50－12:30PM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞狂劲,性感时尚,动感十足,挑起欲望,赢得喝彩(劲舞/摇滚乐/歌手演唱等)1312:30－14：00PM州际酒店就餐鑫赢商/鑫友诚/财智知己让嘉宾在愉悦中稍移玉步，享受西式自助晚宴2009年07月13日策划:程文娟81414:00－14：05PM主持人讲话活动公司主持人简短介绍下午重点活动及重点出席嘉宾1514:05－15：05PME56新闻发布会鑫赢商/鑫友诚/财智知己产品介绍PPT等一切资料准备1615:30－15：35PM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞狂劲,性感时尚,动感十足,挑起欲望,赢得喝彩(劲舞/摇滚乐/歌手演唱等)1715:35－16：35PME78新闻发布会鑫赢商/鑫友诚/财智知己产品介绍PPT等一切资料准备1816:35－16：40PM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞狂劲,性感时尚,动感十足,挑起欲望,赢得喝彩(劲舞/摇滚乐/歌手演唱等)1916:55－17：10PM签约仪式鑫赢商/鑫友诚/财智知己2009年07月13日策划:程文娟92017:10－18：00PM签约活动鑫赢商/鑫友诚/财智知己客户签约活动开始,每10位为1组进入,媒体电视台进行现场采访报道,每个签约客户送红酒一瓶,并赠送抽奖单2117:10－18：00PM抽奖仪式鑫赢商/鑫友诚/财智知己奖品设置3D,分设一/二/三等奖(不同价格手机奖品)2218:00PM－18:05PM主持人作活动总结活动公司主持人宣布此次活动圆满成功及其他八、活动前期准备2009年07月13日策划:程文娟101.成立活动筹备领导小组负责方主要职责主要负责人鑫赢商/鑫友诚1)监督活动整体流程待确定后补充2)拟定出席人员名单;确定嘉宾及领导出席人员及人员邀请待确定后补充3)确定剪彩人员名单待确定后补充4)酒店联系待确定后补充5)表演单位联系(鑫赢商执行，建议由公关策划公司来具体操作（具体操作部分，可由礼仪公司确定后详细制定）待确定后补充6)督促广告公司完成对场地的包装及相关宣传资料设计待确定后补充7)活动所需物料的采购待确定后补充8)拟定相关领导、嘉宾致辞,论述的相关材料及讲稿,并于活动举行前与发言人保持良好的沟通,必要是及时督促发言人做好相关准备待确定后补充9)拟定接待礼仪及级别待确定后补充10)拟定邀请函及回执的撰写待确定后补充2009年07月13日策划:程文娟1111)舞台搭建待确定后补充12)购买活动所需用品和部分礼品待确定后补充财智知己1)活动执行方案及费用预算拟定待确定后补充2)活动邀请函设计待确定后补充3)媒体投放及相关设计待确定后补充4)现场包装物料制作待确定后补充5)活动其它事宜协助鑫赢商待确定后补充2.活动信息发布类别序号日期/时间工作内容负责方备注活动信息发8月24日《深圳特区报》彩色硬广财智知己16×17CM08月24号(星期一)－08月27号(星期二)电话及短信通知财智知己2009年07月13日策划:程文娟12布08月24号前发放嘉宾券财智知己08月初网站发布财智知己鑫友诚/鑫赢商等公司网站;网络媒体联盟—阿里妈妈3.现场包装:类别序号日期/时间工作内容负责方备注现场包装17月份完成现场条幅设计待确定后补充数量：5条(初定)规格：?(初定)材料：喷绘；(初定)2宣传横幅设计待确定后补充数量：5条(初定)规格：?(初定)材料：喷绘；(初定)3背景板设计待确定后补充数量：1块；规格：5X10m（根据场地大小定）材料：不锈钢架及喷绘；4宣传易拉宝设计待确定后补充待确定后补充现场布置408月27日前到位活动台搭建待确定后补充背景板/易拉宝等5签到台待确定后补充数量：签到台1套、规格：3mX0.65mX0.75m；2009年07月13日策划:程文娟13布置：观众入席处，边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便来宾签到用和发放礼品6礼品发放区布置待确定后补充7嘉宾区待确定后补充可放在剪彩区域前方和两侧8地毯铺设待确定后补充9现场摆设待确定后补充等气球装饰/三角彩旗/盆栽/花篮/充气拱门等准备10音响、灯光布置待确定后补充锣鼓队/军乐队/舞狮/锣鼓队//礼仪小姐/剪彩工具11现场座椅准备，签到用品待确定后补充根据报名人数预算（约300张椅子；接待台及咨询台12盆栽待确定后补充数量：50盆；要求：绿色植物；布置：主席台上及签到处。13宣传条幅待确定后补充14其他待确定后补充水果、矿泉水、纸巾4.宣传资料准备2009年07月13日策划:程文娟14序号日期/时间工作内容负责方备注107月份完成设计便签纸财智知己200份207月份完成设计流程手册财智知己3种颜色(贵宾/嘉宾/出席人员)200份307月份完成设计特刊财智知己鑫赢商2000份,鑫友诚1000份4会后15天内活动相册财智知己15天后出版.每公司5本八、活动人员安排工作属性姓名联系方式具体工作任务完成时间总负责待确定后补充待确定后补充运筹帷幄,把控全局,对全体人员进行分工,安排本次活动的筹备相关工作;确定具体负责人,待确定后补充现场负责待确定后补充待确定后补充现场布置及实施各项工作待确定后补充2009年07月13日策划:程文娟15活动联络负责待确定后补充待确定后补充发放请帖和聘请礼仪人员及服装,并就一定的工作范围和行为达成一致联系新闻媒体单位记者活动报道;并对具体接待和报道做出安排主持人,演出单位的人员确定,并确定演出形式和具体曲目待确定后补充配合协助负责待确定后补充待确定后补充待确定后补充后勤保障负责活动当日工作人员的餐饮及其它后勤保障工作设备检查负责待确定后补充待确定后补充活动筹备阶段确认所需各设备到位，活动彩排确认现场设备运转一切正常，保证活动进行中设备运转正常;专人到会议先查过室检查灯光、音响、茶饮等。待确定后补充人员接待负责待确定后补充待确定后补充待确定后补充待确定后补充活动筹备阶段确认各与会嘉宾参会情况，与活动进行中的接待工作;负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、待确定后补充待确定后补充2009年07月13日策划:程文娟16签到台、指示牌等。拍照影像负责待确定后补充待确定后补充大会筹备阶段确认所需影像设备到位，大会进行中全程摄影摄像工作待确定后补充资料收集负责待确定后补充待确定后补充根据大会要求，在会议结束后及时设计制作会议相册、纪念册等资料（具体时间后续安排）待确定后补充十一、活动预算因演出公司,布展公司及其其它(例如礼品)等相关准备工作报价无法获得,因此,只能预估,建议本次活动基本预算不超支20万元,含媒体传播费用及活动奖项序号名称数量报价备注宣传资料类1.便签纸200份/3种颜色(贵宾/嘉宾/出席人员)2.流程手册200份3.鑫赢商特刊2000份//2009年07月13日策划:程文娟174.鑫友诚特刊1000份//5.活动相册60本//活动信息宣传类6.深圳特区报/34270元/7.短信广告///8.邀请函///9.网络广告///现场布置类10.气球拱门1套/用做舞台背景及会场入口,必要的气氛烘托11.来宾襟花200份/嘉宾襟花，分为贵宾和嘉宾来宾三种。12.鲜花//13.活动台搭建1套/14.签到台1套/红色绒布铺台,上放鲜花15.签字薄和笔1套/放在签到台,精美的古典式卷轴式签到簿、金笔。16.礼品发放区布置1套/17.嘉宾区1套/18.椅子200/有靠背、扶手,有20张凳备用演讲台1个/用鲜花点缀，正面贴上“E56E78”LOGO设置演讲台，仪式显得更加正规化签到台1个/红色绒布铺台19.酒水台1个/备用各种水果及茶点20.横幅1幅/尺寸暂定,营造现场气氛2009年07月13日策划:程文娟1821.红地毯XX㎡/主礼台/观礼席；剪彩区考虑实际情况，在各个功能区与通道铺红地毯，显得更加隆重22.鲜襟花380套/分3种等级的鲜襟花尊贵体现23.抽奖箱1套/24.抽奖券1套/25.剪彩用具一批/8把金剪刀，8托盘，9个扎花球，一条红绸带26.电子礼花炮//营造现场气氛27.彩弹//营造现场气氛28.剪彩会场一批/指示牌、气球、气球柱、气球拱门、彩带、飘带、纱布、纱带、鲜花、植物等装饰物一批装饰现场。各功能区，各个示范单位进行必要装饰，将活动现场气氛表现出来29.地毯铺设/