差旅费的管理规定

差旅费的管理规定根据各地方的消费水平和公司的实际情况，为加强管理、降低费用、提高工作效率本着勤俭的原则，特制定〈〈差旅费管理规定〉〉，规定执行时间为2011年12月1日起，具体规定如下：一、出差职员的住宿、市内交通费、伙食补助费，实行包干制，节约归己，超支不补的办法。二、下列职员不实行包干办法，标准内据实报销：1、到外地参加各种会议和各种培训班的职员；2、长驻外地职员；3、探亲职员；4、执行特殊任务，由总经理批准，并在出差前已注明不属于包干范围职员；三、包干标准项目住宿费伙食补贴交通费通讯费合计职务标准一类地区二类地区三类地区一类地区二类地区三类地区一类地区二类地区三类地区一类地区二类地区三类地区总经理1401108545403040151020245185145部门经理100806035302020151015170140105销售技术人员8060452520152015101013510580其他人员70504025201520151051209070附表说明：(1)一类地区指：北京、上海、厦门、珠海、广州、深圳、海南，大连、青岛、杭州、宁波;(2)二类地区指：广东省(其它城市)、天津、重庆、浙江(其它地区)、福建(其它地区)、山东(其它城市)、江苏省、广西省及其它省的省会城市；(3)三类地区指：以上未说明的其他国内城市和地区(4)总经理包括：公司所有董事、正、副总经理(5)部门经理包括：所有部门负责人，第一、二、三负责人(6)销售技术人员：销售部销售员、技术部从事开发的人员、工程部售后人员(不含部门中文员、后勤人员)(7)其他人员指除上述人员外的出差人员。四、包干办法1、乘座飞机和火车软卧从严控制，需经总经理同意方可报销，其他职员签字无效。2、住宿费用包干天数以实际住宿发票上填写为准，按规定计算。出差期间在亲友家住宿，按包干的50%补助，此时按来回火车票计算出差天数。3、交通费、伙食费包干天数以实际出差天数为准，按规定计算，即实际出差天数指出差当天或出差回来当天只算其中的一天，再加上在外天数。4、包干后不再报销市内交通费(含的士)和就餐费，出差过程中需对外招待的，应经公司分管领导批准，财务部方可报销。5、乘坐火车符合规定能购卧铺票，而购硬座票的按票价折算成如下比例补给个人：(1)乘坐慢车或直快，按票价50%补给个人；(2)乘坐特快（不含空调车），按票价的35%补给个人。6、汽车运输货物，押车补助每人每天80元。7、省内出差1天以内，按三类地区一天包干办法计算，超过1天按上述方法计算。8、销售人员除按照以上包干办法和标准执行外，每天另外补助通讯费15元。五、差旅费的借支标准及管理办法1、出差行程计划表由派发部门负责人制定，出差人员及出差人员部门负责人三方签字认可。超出计划时间的，由部门负责人写出详细的报告报总经理处理。2、财务部根据“出差行程计划表”审核的出差天数，按所在地区包干标准计算出借款额，并请出差人员填写借支单，按公司规定领款程序办理借支手续。3、职员出差返回公司后，按返程车票到合肥时间，七日内到财务部办理报销手续，超过时间未报，扣除当月基本工资的3%，十五日内未报，视为自动放弃报销，费用自理，并按借支全额月息的10%计算利利息，连同借支本金一并从其工资中逐月扣除。4、员工在出差回来后的一个工作日内，交出差期间工作日志到部门经理，部门第一负责人则向总经理交工作日志。职员差旅费借支，严格做到前帐不清、后款不借的原则，对有欠款的员工报销一律不付现金，报销金额全部冲帐。员工报销冲帐仍有欠款的应以现金冲款，如一次冲不完，按上述第3条处理。六、差旅费报销的注意事项1、出差时，首先填写一式贰份“出差行程计划表”，一份交财务部，一份自留。凭出差计划表及借支单借差旅费，回来报销时将“出差行程计划表”及有关单据、票据按规定要求报销；超计划时间的，必须附总经理审批过的报告，否则财务部有权拒绝报销。2、员工在差旅过程中要填写“工作日志”、回公司后交到部门负责人处，要求部门负责对差旅全过程能够控制；3、差旅费的报销必须在报销单上填写出差人的部门、姓名、往返路程、时间、大小写金额等，部门经理审核签字，原始票据上的日期必须清楚，涂改不清的不予报销。4、出差人员报销单只报销住宿费、伙食补助费三项包干费用以外的费用开支，如长途电话、招待费、订票费、寄存费等填支出证明单，出差期间的请客、送礼、乘坐出租车经有关经理签字批准后另报销，购买其他用具一律不予报销。武汉市汉泰斯特科技有限公司二0一一年十二月一日出差行程计划表部门编号出差申请：出差起止时间地点拜访单位名称事由天数起止起点终点部门负责人：派发部门负责人：申请人：出差日程时间（年、月、日、时、分）单位处理内容及结果联络人路途时间到达时间：年月日时分离开时间：年月日时分到达时间：年月日时分离开时间：年月日时分到达时间：年月日时分离开时间：年月日时分到达时间：年月日时分离开时间：年月日时分到达时间：年月日时分离开时间：年月日时分到达时间：年月日时分离开时间：年月日时分审批：填报人：填表说明：①到达及离开该单位的时间格式（年、月、日、时、分）②停留时间超过60分钟则填③出差起止时间、填某地某时开始到结束时间；地点指某地详细地名从何地发到何地。