学生教学信息中心章程成立大会草案20163

1关于成立学生教学信息中心的请示院领导:为了适应学校教学工作发展和申本工作新形势,我们经过调查研究和初步筹备,拟成立山东凯文科技职业学院学生教学信息中心。现将设想和有关情况汇报如下。一、教学信息中心的性质、宗旨、职能山东凯文科技职业学院学生教学信息中心（简称教学信息中心）是由教务处领导的，以教学信息员为主组成的，以“服务师生、服务教学，反馈教学信息，提高教学质量”为宗旨的学生组织，是联系学校、教师与学生，联系教与学的桥梁和纽带。教学信息中心的职能是更好地体现学生在教学活动中的主体地位，发挥学生在参与教学管理和教学监督和自我管理中的积极作用，完善教学质量监控体系，保证教学信息反馈渠道的畅通，协助教学管理等部门及时、准确、全面地掌握教学运行情况和发展动态，推动教学工作和教学改革活动的开展，促进教风学风和校风建设，促进教学质量的提高,。二、前期准备工作1、2015年3月修订并实施《凯文科技职业学院学生教学信息员制度》，全校130余名学生教学信息员负责填写班级教学日志，2每周通过《教学信息反馈表》、教务处建立并管理的“教学信息员qq群”，反馈教学信息，加强教、学沟通交流，取得良好效果。2、2015年下半年，教务处与学生处及校团委、学生会协商，将各级学生会学习部长引入教学信息员系统，组织广大信息员交换院部检查教学秩序，反馈教学信息（包括期末考试信息），维护教学秩序，取得显著成效，得到广大师生和管理干部充分肯定。3、2015年寒假前，教务处组织评选表彰了33名优秀教学信息员、7名先进教学信息干部。4、2016年2月底3月初，教务处安排部署了2016年教学信息员推选聘任工作和各二级学院（部）教学信息站站长推荐工作，并于3月8日前完成聘任工作；教务处分别在寒假前、开学后教学例会上汇报了关于筹建工作的设想和进展。以上工作为建立教学信息中心奠定了基础。三、成立教学信息中心工作日程、程序：（一）制定《山东凯文科技职业学院教学信息中心章程》。（附后）、筹备成立大会。（二）竞选、聘任信息中心干部。1.3月上旬：教务处组织教学信息员换届，各院部教学信息站站长推荐聘任。2.3月中旬：进行教学信息中心以及内设各部门干部竞聘、教务处审批、聘任。32、3月下旬召开教学信息中心成立大会。（会议方案附后）附件：1、山东凯文科技职业学院教学信息中心成立大会方案2、《山东凯文科技职业学院教学信息中心章程》以上建议当否，请批示。教务处2-16.3.4.附件一、山东凯文科技职业学院教学信息中心成立大会方案时间：2016.3.24.下午（预定）地点：综合楼会议室主持：出席：分管教学副院长；教务处、学生处负责人；各院部教学副院长（副主任）、教务科长、学生工作副院长（副主任）、学生科长。参加会议：全校教学信息员及相关学生干部；议程：一、奏国歌二、宣读学校管理批准成立教学信息中心的文件三、宣读首届信息中心干部及各内设部门干部名单并颁发聘书四、简介《山东凯文科技职业学院教学信息中心章程》五、总结布置学生教学信息中心工作4六、全体教学信息员宣誓七、校领导讲话誓词：“作为山东凯文科技职业学院一名教学信息员，我坚决服从学校学生教学信息中心的领导，积极主动地投入工作：服务师生，服务教学，反馈教学信息，促进教学改革；工作作风严谨，坚持事实求是，不夸大，不隐瞒：尊敬教师，尊重同学，自觉维护稳定的教学秩序，为学校的教风和学风建设贡献自己的力量!”附件二：山东凯文科技职业学院学生教学信息中心章程（征求意见稿）第一章总则根据《山东凯文科技职业学院学生教学信息员管理办法》等规章制度，结合现阶段实际，制定本章程。第一条山东凯文科技职业学院学生教学信息中心（简称教学信息中心、信息中心）是以学生教学信息员为主组成的，以“服务师生、服务教学，反馈教学信息，提高教学质量”为活动宗旨的学生组织，是融通教与学，联系学校、教师与学生的桥梁和纽带。第二条教学信息中心的职能是体现学生在教学活动中的主体地位，发挥学生在参与教学管理、教学监督和自我管理中的5积极作用，健全完善教学质量监控体系，保证教学信息反馈渠道的畅通，协助教学管理等部门及时、准确、全面地掌握教学运行情况和发展动态，推动教学工作和教学改革活动的开展，促进教风学风建设，促进教学质量和人才培养质量的提高。第三条教学信息中心在教务处领导下开展工作。学生处、校团委在干部培养和推荐、教学信息员推荐、思想教育、学生干部表彰等方面给予支持和配合。第二章组织机构与管理第四条教学信息中心设主任一名，副主任2——3名。经教务处审查同意，一般由校学生会学习部部长、副部长担任，也可从各二级学院（部）教学信息站干部、其他学生干部和全体信息员中竞聘产生。教学信息中心在各二级学院（部）设立教学信息站，实行教学信息中心、本院部教务科双重领导。教学信息中心内部设5个职能部门，包括综合协调部（秘书部）、信息调研部、宣传部、外联部、网络部，部门主要负责人从各二级学院（部）教学信息站干部、其他学生干部和全体信息员中竞聘产生，部门其他干部由本部门主要领导从信息员中竞提名、信息中心主任推荐、教务处批准产生。信息中心各部门根据工作需要从教学信息员中选拔工作人员若干。6第五条各二级学院（部）教学信息站设站长1名，副站长1——2名。站长、副站长一般由各学院（部）学生分会学习部长担任，也可从本院部其他学生干部或普通教学信息员中竞聘产生。第六条每个班设学生教学信息员1名，按照《山东凯文科技职业学院学生教学信息员管理办法》规定产生。教学信息中心干部以及广大教学信息员实行任职宣誓制度。教学信息员誓词：“作为山东凯文科技职业学院一名教学信息员，我坚决服从学校学生教学信息中心的领导，积极主动地投入工作：服务师生，服务教学，反馈教学信息，促进教学改革；工作作风严谨，坚持事实求是，不夸大，不隐瞒：尊敬教师，尊重同学，自觉维护稳定的教学秩序，为学校的教风和学风建设贡献自己的力量!”第七条教学信息中心干部岗位聘任、任期1、教学信息中心以及内设各部门干部、各院部教学信息站干部经教务处考查审核批准并聘任，任期1年，可以连聘连人。干部发生严重违纪、失职、脱岗、长期不作为等情况，或者其他不适合再担任职务情况时，教务处研究予以解聘。2、干部任期内退出、辞职须提前两周向教务处提出书面申请。第八条信息中心各级干部任职条件1、山东凯文科技职业学院全日制在校学生；2、符合教学信息员任职条件；73、符合以下条件：（1）品质好:热爱学校，遵规守纪,追求进步;学习成绩优秀;有较强的团队精神、大局观念；吃苦耐劳，乐于奉献，乐于为师生服务，为教学服务；（2）能力强:有较强的沟通能力、组织能力。（3）有特长:在综合协调、调研和信息处理、活动策划、文秘及计算机应用、新闻宣传等方面有较为突出的特长。第三章教学信息中心工作职责任务学生教学信息中心应及时向教务处反馈教学信息，汇报工作，完成教务处交办的相关任务。各二级学院（部）教学信息站向教学信息中心负责，同时向本院部教学管理部门反馈教学信息，汇报工作，并根据工作需要向学生管理部门反馈相关信息。第九条课堂教学方面，包括：任课老师教学责任心，课前准备，教学内容安排、板书、语言表达、举止仪表、教学方法与手段的运用，辅导及作业批改状况；能否教书育人，公正地评价学生，调动学生学习积极性，着眼于培养学生能力与素质及学生学习和科研的引导，介绍最新学科知识及学科前沿动态；上课纪律情况（迟到，早退、旷课、课堂秩序等）；教学效果等。第十条实践教学方面，包括：毕业实习、专业实习、专业调查、学生科研状况、论文写作与答辩及专业竞赛等课程项目存在的问题。8第十一条学校以及各院部教学管理方面，包括：新的管理措施实施后的效果，教学管理过程中的问题和不足、成功的管理经验、好的管理建议等。第十二条学校教学基本设施方面，包括：教室、自修室、实验室、图书资料、多媒体等的使用情况与问题（各学院院楼设施除外）。第十三条其他教学、教改及教学管理活动方面，需要学校学院解决的重大教学问题或需要校教务处协调解决的教学问题等。第四章各机构干部岗位职责第十四条教学信息中心主任：对教学信息中心负责。主要职责是按照教务处安排和要求，全面负责教学信息中心工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排，检查各部门工作情况，及时总结教学信息中心工作，定期主持召开教学信息中心全体会议和二级学院（部）教学信息站站长会议，对各部门和二级学院（部）工作进行评议。第十五条教学信息中心副主任：对教学信息中心主任负责。主要职责是分管教学信息中心一定的部门，主动配合主任做好各项工作，当好主任的决策参谋，指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，及时把有关情况反馈给主任，认真协调分管部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。9第十六条部长：对分管主任负责。主要职责是制定部门一年的工作计划，具体落实开展。对本部门干部合理落实分工，并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况，并向主任汇报，关心本部门学生干部，在工作中注意发现和培养人才，了解广大同学对本部门的工作意见和要求并及时改进。第十七条副部长：对部长负责。主要职责是配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，为本部门工作出谋划策，关心部门成员，认真做好成员培养工作。第十八条内设各部门工作人员：对部长、副部长负责。主要职责是遵从各项工作安排，具体地完成各项工作任务。开展各项工作要有服务意识，对工作要积极热情，认真负责。在做好本部工作的同时积极协助其他部门搞好教学信息中心的各项工作。第十九条教学信息中心各部门职责一、秘书部：协助教学信息中心主任处理教学信息中心日常事务，协调各部门的关系，促进教学信息中心各项工作的顺利开展。主要工作有：1.安排教学信息中心成员的日常值班工作。2.做好各项会议的通知、记录和考勤登记。3.管理教学信息中心各种文件、信函、报纸等进行登记，存档。4.协助主任调配人手、传达通知、撰写有关文件等。105.做好信息中心牌证、账目管理等工作。6.负责组织教学信息中心新成员的培训，提高教学信息中心成员的工作水平。7.制定和协调落实信息中心内部各项制度、规则等。8.负责按照教务处安排做好教学信息中心及各学院（部）的考核评优工作。二、信息调研部：主要是以教学工作督查、调研为主，负责各学院信息员反馈信息的收集、整理，把信息传达给相应部门等；开展各种方式的检查、调研活动等。1.平时检查反馈：落实教学日志、教学信息反馈表的发放、收集整理等工作，整理反馈教学信息，把各类信息反馈给学校相关管理部门，并收集各部门的回复，及时传达给同学们。2.开展各院部之间交换加查，专项检查、专题调查等活动。3.信息反馈：每周、每月和每学期收集、整理和反馈相关教学信息。4.组织和协调与各二级学院（部）教学站和教学科、学生科等部门的联系工作，负责跟进各学院的各二级学院（部）。5.其他工作：进行问卷调查、监督各学院（部）的信息反馈工作。三、宣传部：是教学信息中心树立形象、公开信息、开展活动的重要部门。主要工作有：111.通过各种宣传渠道包括平面宣传和立体宣传，负责教学信息中心对内和对外宣传工作，配合学校进行教学精神文明建设方面的宣传，让同学及时了解最新的教学信息。2.主要负责教学信息中心活动的采编和报道，及时在教学信息反馈网发布活动快讯。3.负责创建并管理教学信息中心的各种电子信息平台（邮箱、qq群、网页、电子杂志等）以及教学信息月报等宣传平台。4.协助其他部门组织教学信息中心内部活动。四、对外联络交流部：加强和促进信息中心与校内各部门、单位、学生组织之间的沟通和联系。主要工作有：1.与校内外兄弟组织建立密切的联系，扩大教学信息中心的影响力。2.负责为信息中心开展活动创造环境、物质条件。3.负责组织教学信息中心内外活动，丰富组员的课余生活,增强教学信息中心与各学院（部）之间的联系。4.培训公关礼仪技巧，对外树立教学信息中心的形象。5.举办专题讲座或报告会。6.积极参与和协助重大活动的策划和开展。五、网络部：主要负责信息中心工作网络平台的建设管理、学校相关网络平台教学信息的搜集整理以及相关模块的日常维护，校外网12络相关信息的搜集整理，并协助宣传部对