安全管理办法规定

辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布辽宁韩一国际货运有限公司安全管理办法相关规定辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布一.进入安全管理办法1.目的为维护公司形象，规范员工行为，对员工、访客等进行有效控制，确保公司财产安全、人员安全和生产安全，特制订本规定。2.分类公司的身份识别证件包括工作证、访客证、临时工作证三种。3.适用范围工作证是识别员工身份的证件，适合本公司所有正式员工；访客证是访客被允许进入我公司及办公区域进行身份识别的证件，适用于临时到访的外来人员，包括商业参观、客户拜访、为公司提供服务和供应的相关方等等；临时工作证是公司临时工作人员和为公司提供服务或供应的相关方因需要而派驻的人员。注：访客所乘坐的车辆一律停放在物业停车场，由停车场保安负责管理4.身份识别证件的印制和发放身份识别证件有办公室统一印制，并负责员工工作证和临时工作证的发放和回收，客户部负责访客证的发放与回收。5.未携带相关证件对于未携带任何相关证件，并未经许可、身份不明者进入公司及办公区域，客户部必须识别、质询和确认相关人员身份；发现可疑人员进入的，客户部必须要及时报告，如有恐怖分子及有特殊情况发生，需及时与物业保卫处和公安部门联系。辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布二.人员安全管理办法1.招聘原则面向社会公开招聘人才；甄选现有员工，加强内部提升机制；全面考核，择优录用。2.员工招聘与甄选审查各部门如需增补人员时，由用人部门领导按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”。同时附“工作内容说明书”，经主管领导审批核准后，办公室办理，“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”提前一周报办公室。招聘消息发出后，应聘者须填写“面试申请表”，在报名时应交验身份证、毕业证、学位证和职称证等，同时提交个人简历，自荐材料及能够证明本人身份、能力的有关材料。招聘考核员工须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。经审核后，由招聘考核员按照“工作说明书”的要求对应聘者进行筛选，对合格者发出通知，应聘人员到公司接受初试。不合格者中有价值的应聘资料，归档作为人才储备，一年后销毁，为维护公司的形象及对应聘者的尊重，应对所有未录用者电话表示“谢意”。对应聘成功者进行背景调查，看是否有不良记录及犯罪记录。3.现有员工考核制度日常考核、自我评估、同事之间的考核、上级主管的考核、下级员工的满意度调查。4.员工离职管理通过对员工进行相关的岗位知识、专业技能培训，并进行相应的辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布考试考核，对不达标者，可解除劳动合同。同时，对一些特殊工作岗位，对于未能按相关国家法律法规要求取得上岗资格证的员工，亦可实施淘汰（如：相关岗位专业资质证书未年审等）。对辞退、离职或者停职员工及时收回工作证件、设备，并禁止其进入公司及办公区域、使用企业信息系统。5.员工档案管理1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→员工协议文件：劳动合同→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。4、在职人员管理权限A类人员的档案除总经理有特别规定外，一律由办公室保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由办公室保管，但辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布办公室人员的档案由其上级人员保管。5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到第三方的，原则对方应保存一份复印件。a)薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探亲假的车费报销、电话补贴、住房补贴（公司帮忙付房租的）、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档；b)竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c)个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文档；d)培训协议，复印一份给培训专员，并把培训的后应增加的服务期及金额备注在电子；e)签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档或给第三方人员的；辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布三.商业伙伴安全管理办法1.筛选商业伙伴及客户签订协议时商业伙伴及客户进行全面评估，重点评估在于严格守法合规和注重贸易安全，并有相关管理办法书面制度和程序。2.与商业伙伴及客户签订合同、协议或者书面材料，明确要求商业伙伴按照认证标准优化和完善贸易安全管理。3.定期派专人监控或者检查商业伙伴遵守贸易安全要求的情况，并建立书面制度和程序。辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布四.场所安全管理办法为维护秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。办公室及装卸场所安全管理制度1、各场所必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。下班前，责任人要对各处进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开。2、门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室、仓库应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备，应齐全有效。必须配报警系统和视频监控摄像机，监测仓库出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域，防止未经许可进入货物存储以及装卸区。3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准保存现金，财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。6、办公室及仓库走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。辽宁韩一国际货运有限公司辽宁韩一国际货运有限公司发布7、节、假日应安排专人值班，并对下属单位进行严格检查，不要把节日值班流于形式。8、不准在办公室内会客，更不准在办公室内留宿。办公室、仓库钥匙不能转借，人员调出要及时收回，并做好详细记录，细化到分钟、人员、数量。