广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动策划书

广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动1广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动活动主题：“情系爱心”之广东轻工职业技术学院大型义卖义捐活动活动时间：2011年5月6、7、8日晚上6：00~10：00活动地点：综合楼四楼主办单位：校团委承办单位：红十字会活动对象：全体师生（南海校区）活动内容：本活动将会以类似跳蚤市场的形式，倡议校内全校师生组织参加这次活动，通过义卖的形式共同为学校这个救助基金贡献力量，筹得基金。活动意义：举行大型义卖义捐活动，渲染校园一种爱心奉献气氛，透过集合全校学生的力量，为救助基金筹集给予最大帮助。广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动2活动总流程3月27日前1、撰写好策划书2、3月27日举行红十字会干事会员联欢晚会暨5.8义卖活动动员大会。4月10日前——做好宣传动员工作1、做好校内各组织的义卖联系工作。2、宣传工作(4月6、7、8日开展)○1红十字会宣传部制作宣传海报（初报3份）（详见附录1、2）基金使用和管理方案(详见附录3)(4月6、7、8日摆出)○2公关部做出两张宣传横幅，挂于一号三楼与网球场旁。○3秘书处申请电子屏幕宣传○4副会长陈锦龙负责做好网络宣传版。○5联系广播台进行收音广播。4月17日前——做好报名工作确定好各院系各组织的义卖项目的报名工作。1、各院系的部门的报名工作。由校团委、各院系或学生会下发文件通知并收集，由红会负责联系通知【负责人:何锐清15015660172(670172)】广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动32、各组织（或组织内部部门）的报名工作。【负责人：叶珊13420709358(699358)】3、校内个人或自组团体的报名工作。(校内宣传、派发宣传表、定点收回)【负责人：李芷颜15875789912(689912)梁燕婷13432610594(660594)】(派表和手表时间都在4月6、7、8日当天，表详见附录4)4、由红会外联小组负责出外寻求商家，充当代理的角色，商家报价与售价的差额全部归回基金里。(持续到4月30日前)5、红会组织红会会员参与活动。6、红会各部门干事报名工作。4月30日前——统计好个方面的义卖物资统计具体细节：1、各物资的种类2、每种商品的定价(汇表)(各团体的义卖物资可由自己商定。)3、物资分类摆卖场地5月6日前——做好申请、宣传、场地布置、联系工作1、红十字会宣传部于5月3日前设计好两张义卖宣传海报、两张义卖场地平面图(详见附录9)，并于5月4日~6日在综合楼三楼、二号二楼摆放，5月6日晚将宣传板搬到综合楼三楼门口与二号二楼门口。广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动42、红十字会公关部于5月1日前做好两张义卖宣传横幅挂于5月1日开始网球场旁和一号三楼。3、红十字会秘书处于5月1日前做好申请场地桌椅的工作。4、红十字会负责人于5月5日前通知好参加义卖活动的工作人员做好准备工作。包括场地划分、义卖流程。5月22日举行广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动颁奖典礼暨联欢晚会（图书馆报告厅）义卖活动当天具体安排前期：一、宣传工作1、红会宣传部：制作一张手绘海报（见附录5）2、红会组织部：轻院BBS各大组织板块电子宣传版发布3、红会公关部：打印宣传横幅4、红会秘书处：申请：宣传板、挂横幅地点；电子屏幕（注：所有宣传工作于5月4日22：00前结束并挂出；海报、横幅摆放地点在一号饭堂三楼前和二号二楼前）二、会场物品准备1、红会秘书处：○1申请活动场地（综合楼四楼）、音响设备、电源、桌椅（数量广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动5待定）○2各摊位销售统计表、工作人员签到表、销售清单打印表格打印(数量视参加摊位情况而定)（详见附录6、7）2、红会全体成员制作“爱心箱”（视摊位数量而定，给予各摊位收钱之用）；义卖物品准备（具体与各摊位、协会协商）；3、宣传部装饰品准备（气球、彩带、双面胶、透明胶、剪刀、对联、打气筒、笔）4、组织部准备好相机数台，以备现场拍摄之用。5、活动前一天的桌椅搬运摆放。注：1、如需要其他组织帮忙的话，各大组织在5月6前把活动工作日人员名单发到张志方处（[e-mail]）以便制作签到表6、各方面义卖项目清单汇总到红会负责人处并打印以便记录7、红会负责把销售清单表格派发到各摊位。8、现场准备好饮水机，以备各工作人员之用。中期一、工作人员安排(各摊位给予干事辅助登记销售商品)二、全过程采用广播形式定时公布基金筹集情况（每小时）。每一晚结束之后汇总到总收款响去。后期1、全体工作人员合影留念2、桌椅搬运广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动63、红会组织部把相关照片发到各组织负责人处4、物品归还（各负责任人）遗漏物品统一交到红会秘书处保管5、红会负责人把义卖所得的金额转交到校团委处广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动颁奖典礼暨联欢晚会一、颁奖项目：1、筹款最多摊位（奖励前三名）2、最有意义销售摊位（三个）3、爱心感谢奖（全场摊位）二、活动流程：1、活动于7:30准时开始。2、播放义卖活动电子相册及视频。3、主持人注开幕词。4、红会会长代表红会发言。5、进行各个奖项的颁奖。6、联欢晚会正式开始。7、节目与游戏交错进行。广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动7经费预算物品数量单位单价（元）总价备注宣传海报1张6060红会动员大会暨联欢晚会用宣传海报3张60180义卖活动校内动员宣传海报4张60240义卖前宣传及平面图展示宣传海报1张6060颁奖典礼用横幅2条100200义卖活动校内动员横幅2条100200义卖前宣传及平面图展示宣传单1000张0.2200义卖活动的宣传用报名报1000张0.2200义卖参加填报用摊位物品登记表300张0.260义卖活动现场用气球10包15150布置会场用彩带10卷10100布置会场用桶装水30桶10300义卖现场用矿泉水4箱36144颁奖典礼用硬纸皮50张8400制作爱心箱用音响、马克风现场叫号用颁奖礼品(手表3个)颁奖礼品(励志书籍3本)颁奖礼品(全场摊位奖状)颁发礼品(全场摊位各一个相册)颁发礼品(全场摊位各照片实体3张)600颁奖典礼颁发用合计总费用：3094元广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动8附录1是缘分让我们相聚在广轻，我们在这同一片乐园上享受着同一片阳光，分享着同一段美好回忆。然而在我们共同生活的广轻里，我们有一些同学却因为生活的困难、意外的灾难承受着巨大的痛苦。籍着这个充满爱的五月，在5月8日世界红十字会日，我校红会决定在五月6、7、8日举行一个大型的义卖救助基金筹集活动。基金的用途如下：1.用于国家地区大灾难的捐献，例如汶川地震、西南灾旱、玉树地震、舟曲泥石流灾害等灾害捐献。2.用于对个人的扶助，这个主要对象是校内有困难（有病或经济困难）的同学。而救助方面主要是生活费和学费上的补贴。3.探访孤儿院、敬老院；三下乡活动物资准备之用。透过我们群策群力的付出，我们欣慰地看到：自信的微笑又重新挂满曾经受伤的脸庞。生活仍要继续，未来值得希望和向往。附录2这次活动主要是倡议大家奉献自己的力量，通过制作自己的商品进行义卖活动，义卖的形式类似跳蚤市场，义卖筹集所有善款全部归到《广东轻工职业技术学院救助基金》里。而义卖各摊主制作商品的费用我校红十字会将会尽力支持！具体的费用支持要视具体商品而定！在义卖活动之后我们将会有一个义卖工作人员联欢晚会暨颁奖典礼。参加义卖活动的所有爱心天使与活动所得的基金都将于活动之后予以海报、论坛形式公布于全校同学。希望有意参加的同学联系：何锐清电话：[phone](670172)QQ：122396759828#407叶珊电话：[phone](699358)QQ：61970037617#313李芷颜电话：[phone](689912)QQ：74242373721#104梁燕婷电话：[phone](660594)QQ：57218560917#310广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动9附录3基金的管理：把所得基金存在一个银行账号里面，交由学校团委存放，并在校网公开基金数额及每一笔基金出去何处。基金使用情况：1、资助困难学生。(1)评定形式各院系派代表成立一个“困难学生资助小组”，对申请基金资助的同学进行考究观察，收集申请对象的实际材料，而红会设立观察小组，联合“资助小组”监督、核实其材料真实性，再根据《救助金基本申请条件》（附录8）进行了解决定是否进行资助。具体形式是:红会观察小组主动联系申请同学,了解具体情况以核实实际情况,并把资料整理公布于“资助小组”,再进行最终决定。(2)申请细节学生自行向学校申请。我校红会通过校团委将资助方案发至各院系分团委办公室，学生可以下载申请表申请救助金。申请表交到红会观察团体负责人处。申请时间对于全院系规定一个集体申请时间,时间为:每个学期的中段时间,而特殊突发情况则进行个别申请处理。(3)资助形式资助方式可提供每月生活费的补贴,而每学期资助学生数量也因基金数目而定。2、基金透明度处理。涉及到金钱特别是募捐得到的基金，需要有一个公开透明的渠道让学生了解跟踪到基金的来源和流向，现定于在校论坛，校园网都需要建立一个基金的环节部分，以得到同学的认同。另外,每一笔的基金使用、剩余基金情况都及时下发通知到各院系。3、救助金申请规定。（1）每个学期申请的数量初定为每个院系少于或为1名，申请时间大体集中于学期中段（出现突发性事件的除外）。(2)资助小组和观察小组必须严格按照真实情况给予决定，各院系每学期不一定给予其本有的名额。（3）每个申请的同学根据其实际情况除固定的救助金之外，还可给予合理的额外救助金。（视乎基金的数目而定）广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动10附录4：海报宣传稿：广东轻工职业技术学院大型义卖活动活动地点：综合四楼活动时间：2011年5月6、7、8日（晚上6:00—10：00）主办单位：校团委承办单位：红十字会广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动11附录5广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动报名表系别班别姓名联系方式义卖内容需要给予的物质支持备注具体事项可以咨询：李芷颜15875789912(689912)、梁燕婷13432610594(660594)广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动12附录6摊位销售清单爱心摊号爱心摊主联系方式宿舍爱心物品1单价爱心物品2单价爱心物品3单价爱心物品4单价爱心物品5单价爱心物品6单价爱心物品7单价爱心物品8单价广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动13附录7摊位销售清单爱心摊号爱心摊主联系方式宿舍日期爱心物品1销售量爱心物品2销售量爱心物品3销售量爱心物品4销售量爱心物品5销售量爱心物品6销售量爱心物品7销售量爱心物品8销售量总销售量广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动14附录8《救助基金申请表》学生本人基本情况姓名性别出生年月民族政治面貌籍贯学生本人联系电话系别班级宿舍号是否有申请贷款是否有申请缓交学费家庭住址家庭联系电话学生家庭基本情况家庭总人口家庭月收入家庭人均月收入家庭主要经济来源学生学费及生活费主要来源家庭成员基本情况姓名与本人关系工作单位联系电话学生本人事故情况资助小组资料搜集及意见观察小组意见最终调查结果广东轻工职业技术学院献爱心大型义卖活动15附录9义卖现场平面图