安装工程公司管理办法

上海建工一建集团有限公司安装工程公司办公、生活用品管理办法第一条总则为加强安装工程公司办公、生活用品管理，降低管理成本，参照集团公司《办公、生活用品管理规定》要求，结合公司实际，制订本管理办法。第二条办公用品分类办公用品包括固定资产、低值易耗品和一次性消耗办公用品三大类。1、低值易耗品是指单位单价在3000元以下，使用期限在一年以上，不作为固定资产核算的各种用品、器具、物品，如办公桌椅、宿舍家具、电风扇、文件橱等物品。2、一次性消耗办公用品是指单位单价在300元以下，如宿舍用品、圆珠笔、纸张、笔记本；墨盒硒鼓单价在300元以上，但属一次性耗材。3、固定资产是指单价在3000元以上，使用年限在一年以上，如电脑、复印机、电视机、空调等；有些办公用品单价在3000元以下，也属固定资产，如打印机、传真机等。第三条管理职责1、公司办公室（1）办公室负责对分公司、工管部、项目部就本办法的实施过程进行指导、监督和检查。（2）负责建立公司《固定资产管理台账》，登记固定资产名称、规格型号、价值、开始使用日期、领用单位（或个人）等信息。（3）负责年度办公生活用品的全面预算编制、分拆工作，并按时提交集团办公室。（4）负责本年度全面预算范围内的低值易耗品和本部使用的一次性消耗办公用品的采购管理。（5）负责公司办公、生活用品的平衡和协调，以及用品报管、维修保养。（6）负责公司办公、生活用品日常管理工作和年度清查等工作。2、分公司、工管部综合管理部（1）负责建立分公司《固定资产管理台帐》，登记固定资产名称、规格型号、价值、开始使用日期、领用单位（或个人）等信息。（2）根据分公司及所属项目部需要，编制购置申请，按规定的要求对办公、生活用品的申请、采购、验收、保管、发放、使用、转移、成本核算及相关资料等进行管理。（3）完成年度固定资产、低值易耗品、办公费用等全面预算编制与分析工作，并按期提交公司办公室。（4）协助公司办公室搞好分公司办公、生活用品保管、维修保养和年度或阶段清查工作。3、项目部（1）根据项目需要，编制购置申请，按规定的要求对办公、生活用品的申请、保管、使用及相关资料等进行管理。（2）协助公司办公室搞好本项目办公、生活用品保管、维修保养和年度或阶段清查工作。第四条办公用品报批、采购及管理1、固定资产（1）属固定资产的办公、生活用品。由公司部门、项目部根据实际需要向公司办公室递交内容完整（包括品名、规格、数量、单价、金额以及申请理由等项）的《购置生活属性固定资产申请表》。试行独立核算的分公司所属项目部，则向所在分公司综合管理部门递交《购置生活属性固定资产申请表》，再上交公司办公室办理。（2）由分公司、工管部综合管理部门根据申请单位现有设备情况及现状进行初审后，统一汇总，填写《固定资产购置报批表》，经分公司经理/项目经理批准后，上报公司办公室，待集团公司审批通过后方可自行采购；电子设备需同时提交配置方案。（3）固定资产应该按照集团公司管理规定做好登记、领用、入账、报废等工作。2、低值易耗品公司部门、分公司、项目部添置低值易耗品须填写《低值易耗品购置报批表》，经公司总经理审核同意后，由公司办公室、分公司、工程管理部综合管理部门采购。（1）公司部门添置低值易耗品到办公室领取。（2）分公司部门添置低值易耗品根据《低值易耗品购置报批表》，经相关职能部门负责人审批后到综合管理部门领取；所属项目部审核同意后自行采购、报销。（3）复印纸、传真纸、漠河、硒鼓等须经项目经理审批同意，自行采购、报销。（4）低值易耗品应按照集团公司管理规定做好登记、领用、入账、报废等工作。上海建工一建集团有限公司安装工程公司员工宿舍管理规定第一条总则为进一步规范公司的宿舍管理，为员工创造一个良好的住宿环境，现修定《安装工程公司宿舍管理办法》，具体如下：第二条管理办法1.入职员工按需要填写住宿申请单，经公司办公室或分公司、工管部综合管理部门审批同意后，由办公室或分公司、工管部综合管理部门统一安排房间、床位、凭签发的住宿单到员工宿舍入住。2.住宿员工若提供钥匙及私配给非公司人员者，取消其住宿资格。3.各员工应自觉养成良好的社会道德和卫生习惯，自觉维护宿舍安全，搞好室内外卫生，按值日表轮流打扫卫生，以保持宿舍卫生。4.严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内和抛出窗外。5.自觉爱护宿舍等一切设施及房屋结构布局，不准擅自改动或拆卸，若有损坏照价赔偿，并追究责任。6.员工物品摆放整齐，不乱摆乱放，不占用人行道。7.爱护公物、节约能源，不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电，注意白色污染和环境保护。8.来访人员需登记，经管理人员同意后方可进入员工宿舍。被访员工离开宿舍后，来访人员不得在宿舍逗留。9.员工宿舍不许留宿外来人员，严禁男女混居。10.住宿员工须遵守社会公德，遵守法律法规，不得有任何违反社会治安的行为。11.未经同意不得私用别人物品，引起不必要的纠纷。12.遵守消防规定，保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器，宿舍内禁止煮饭，不准用电炉、电热器，并做到人走灯灭、风扇停，注意节约用水，发现火灾隐患及时通知管理人员。13.已入住员工退宿须提前3天到公司办公室或分公司综合管理部门办理退宿手续。14.离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍，由宿舍管理员收回钥匙并开退宿证明后，再到公司办公室或分公司、工管部综合管理部门办理手续。上海建工一件集团有限公司安装工程公司人力资源管理办法第一条总则为加强安装工程人力资源工作管理，提高工作效率，加强员工综合能力，综合公司实际，制订本管理办法。第二条招聘与录用（一）应届生招聘与录用1.各部门、工管部门和分公司于每年9月报下年度应届毕业生《招聘计划表》。2.工程公司负责应届生资料的收集、面试，并邀请分公司、工管部有关人员参加。3.工程公司负责面试合格学生办理录用手续，签订录用意向协议。4.对于已签订录用意向协议的应届生，工程公司人力资源部会同有关部门，创造条件及时安排实习，让其提前适应企业的同时也对其实习表现作进一步考察，原则上实习时间不得少于一个月，并在当年的6月底形成实习考核意见供正式录用参考。5.对于已通过实习考核的应届生，经一建集团人力资源部审批通过并且体检合格后，一建集团统一与之签订劳动合同或由相关委托人力资源中介公司签订劳动合同。（应届中专毕业生和普通专科、高职院校的应届生与人力资源中介公司签订劳动合同）。（二）社会人员招聘与录用1.招聘计划：各部门、工管部和分公司于每年12月底前报下年度社会人员《招聘计划表》。2.信息发布、筛选：工程公司利用招聘渠道发布招聘信息、筛选简历、安排面试及面试评估；区域分公司可独立开展招聘工作，可组织分管领导、条线负责人、专业骨干等进行初试。应聘分公司的部门正副经理、项目正副经理、技术骨干等重要岗位人员，由工程公司招聘专家组进行复试。3.办理录用审批：通知面试合格者，按《入职申报材料清单》提交审批资料，人力资源部审批。分公司自行通知面试合格者，并进行初步审核。4.入职：经工程公司领导审批同意后，工程公司人力资源部办理录用手续，区域分公司协助办理属地化人员入职手续。第三条考勤要求1.所有考勤必须有负责人签名；无项目经理的项目人员的考勤，由分公司或工管部负责人负责。2.考勤应如实反映职工日常出勤、缺勤情况。如遇请假，须附上请假单；病假须附上医院相关证明。（详见一司安装公司（2014）通字第22号《关于下发关于公司员工请（休）假的管理办法的通知》）3.考勤日期应从上月26日起至本月25日，并于次月5日之前交至人力资源部。4.分公司、工管部所辖范围内的人员，考勤由分公司、工管部集中交至人力资源部。5.分公司、工管部每周五向分公司、工管部报所辖范围内的人员变动情况。6.项目人员成本以考勤为准，如有要求，请交书面报告。7.考勤可交纸质版或清晰的电子扫面件。第四条人员变动1.如出现其他分公司、工管部之间、部门与分公司、工管部之间的人员调动，由工程公司人力资源部开《员工调动通知单》。2.如出现分公司、工管部下属项目人员调动至分公司、工管部本部或反之情况，须及时告知人力资源部，并由工程公司人力资源部开《员工调动通知单》。3.分公司、工管部项目人员变动到另一项目的情况，填写《人员调动情况表》交至分公司、工管部。第五条培训工作1.每2月前年对当年度二级办班开展征询工作，各部门、工管部和分公司应填写《职工培训开班申请表》，报至工程公司人力资源部，开展二级办班工作。工程公司根据集团公司当年度培训工作重点，拟定工程公司当年度培训计划。2.区域分公司属地化人员相关上岗证书的初证、复证培训工作，建议前往当地有资质的培训机构参加培训，培训结束后将证书、发票交至工程公司人力资源部统一报销。3.工程公司人力资源部开展的二级办班，分公司、工管部应积极配合参与，主动进行宣传、动员，确保办班质量。4.分公司、工管部须配合公司人力资源部开展管辖范围内员工的年度业务能力考试、定级等工作。5.工程公司人力资源部对分公司、工管部当年度的培训、考核等工作进行考评。第六条职称申报1.工程公司人力资源部每年12月底前会进行下一年度职称预报工作，下一年度5月起进行职称申报工作。2.分公司、工管部须配合工程公司人力资源部在规定时间内做好开展职称动员、宣传，并根据工程公司的通知，进行参加考试、初审论文等工作。第七条绩效考核工作1.新员工试用期考核工程公司对新员工进行试用期考核，用人部门或项目应配合做好有关情况反馈和资料收集、保存和整理。分公司、工管部应根据工程公司要求，加强新员工的试用期考核。2.员工绩效考核工程公司对员工执行绩效考核工作，分公司、工管部须配合工程公司，完成对员工对绩效考核工作，进行公司员工定级、晋级的评审和资料收集整理工作，并配合工程公司对考核不合格人员的处理工作。3.专业工程师晋级、定级考核根据沪建一司安装（2013）17号《关于下发上海建工一建集团有限公司安装工程公司项目现场专业工程师（技术员）定级、晋级管理的实施办法的通知》，工程公司定期组织项目现场专业工程师定级、晋级工作。区域分公司可尝试独立开展，报工程公司人力资源部审核备案。第八条等工与解聘1.如员工发生等工，须在第一时间告知人力资源部，由人力资源部统一安排。若仍无法安排，经总经理审批，人力资源部办理等工手续。2.对于不遵守公司规章制度、不能胜任岗位工作的员工，或劳动合同到期拟不续聘的员工，分公司、工管部须向人力资源部提交书面报告，并配合人力资源部收集相关证明材料，经总经理审核同意，人力资源部办理相关解聘手续。第九条薪酬福利（一）工资和奖金1.全体人员所有工资、奖金、津贴等全部由工程公司人力资源部统一发放，不得以任何形式私下发放。2.全体员工的月度工资由公司根据岗位级别制订、调整与发放。3.分公司、工管部经理的奖金由公司根据考核发放，其余分公司、工管部本部人员的奖金总额由公司核定，由分公司、工管部经理制定明细，报公司总经理审批后发放。4.分公司、工管部下属项目部的奖金由公司根据考核情况拟定，经分公司、工管部经理修订后，待总经理审批后发放。5.各类福利待遇以集团公司和安装工程公司有关制度为准。（二）各类津贴1.须在考勤资料上及时、如实反映员工赴外地工程工作情况，包含出发时间、回上海时间等。2.外地津贴标准由公司人力资源部拟定，经总经理审批后执行。3.车辆补贴、交通费补贴、差旅费和通讯费由工程公司人力资源部按照规定人员范围拟定，经总经理审批后执行。4.所有享受差旅费、通讯费、车辆补贴和交通补贴的执行，以公司任命文件发文时间为准。第十条项目组建与职务任命1.新项目承接后，分公司、工管部须向人力资源部提出项目组建申请，并填写《关于组建项目经理部的流转表》，提名符合任职条件的项目人员。2.人力资源部对提名的不符合任职条件的人员，有权拒绝项目组建，并提出修改建议。3.待全体提名人员符合任职条件，经分公司、工管部经理审核后，人力资源部办理项目组建手续。4.除项目经理与常务副经理由一建集团任命外，其他负责人岗位职务，须报公司人力资源部，经总经理审批后，由公司办公室负责发文任命。第十一条其他工作1.关于注册类