USMARC格式在西文图书编目中的应用-PowerPoi

利用MARC21编制西文图书书目记录一.MARC21格式简介二.主要款目项三.题名与责任者项四.版本项五.出版发行项六.载体形态项七.丛编项八.附注项九.电子信息查找与检索十.地方馆自定义项及其他编码项一.MARC格式简介1.1MARC是Machine-ReadableCataloging缩写形式，即机器可读目录。MARC格式即机器可读目录格式。1.2MARC格式由美国国会馆研究开发，始于20世纪60年代。70年代被作为国际标准，80年代称为USMARC格式或LCMARC格式，90年代后期改名为MARC21。1.3CALIS西文图书书目数据记录采用MARC21的格式。1.4MARC21格式包含5种不同用途的格式：规范格式、书目格式、馆藏格式、分类格式和社区信息格式。书目格式专门用于建立书目记录。1.5MACR21格式的标准结构是：记录头标、目次区、可变数据字段三个部分，每个记录都有记录终止符。1.5.1头标位于每个记录的开头，固定长度为24个字符位（00-23），为处理记录提供参数。1.5.2特点：1）每一条机读目录都有，2）头标位于每条记录的开头，3）24个字符位的长度。其中05，06，07，08，09，17，18字符位由编目人员根据在编文献的特征选择相关代码。记录头标目次区可变字段记录结束符1.5.3.05字符位----记录状态反映书目记录的维护状态，有5种代码，CALIS只选用4种。见下表：代码含义注释a由简编升级的记录表示由最简级记录升级而成的记录。c修改过的记录表示修改过或更新过记录。n新记录表示进入书目文档后一直没有修改过的记录。它也包括编目文献在出版前就编制的记录（如CIP记录），和简编记录p由CIP升级的记录表示由CIP升级而成的记录。1.5.3.1.05字符位代码选取要点：1）简编记录的升级只用代码a。2）凡是对数据库记录或源记录的名称、题名或主题作过修改的，采用代码c，否则不改变原有代码。3）代码p仅在套录CIP数据时才用。1.5.4.06字符位--记录类型反映记录类型，有14种代码，适合图书编目有2种。见下表：代码含义注释a印刷型文字资料包括印刷型文字资料极其缩微品，不包括手稿型文字资料。t手稿型文字资料包括手稿型文字资料及其缩微品。例如手写稿、打字稿、计算机打印资料、出版校样、未正式出版的论文和学位论文等。1.5.5.07字符位--书目级别说明书目级别，有6种代码。适合图书编目有2种，见下表：代码含义注释m专著一册或多册按一定计划出版的资料，在图书编目范畴，通常指单行本专著或多卷书（专著多卷书）s连续出版物以分册或卷期形式连续出版的资料，在图书编目范畴，通常指集中著录的丛书（编）、年鉴、工具书等。1.5.5.1.著录要点：1）集中著录的多卷本专著通常选代码m.2)分散著录的丛书的书目级别选代码m.3)CALIS联合目录要求年鉴、和连续出版的工具书按连续出版物编目，选用代码s.1.5.6.08字符位----控制类型说明控制类型，有2种代码，见下表：代码含义注释#MACR---8定义了对小语种字符的标识aUCS/UnicodeCALIS系统缺省“a”1.5.7.17字符位－－编目级别说明书目记录的书目信息或内容标识的完整程度，有９种代码。适合图书编目的代码有４种。见下表：代码含义注释＃完全级指最完整的MACR记录。编制时与编目实体核对过。１完全级（未核实文献实体）指最完整的MACR记录。但在建立时未与编目实体核对过。该级别主要用于回溯记录。７最简级按照规定的简化级编目要求编制的记录，标目符合规范化要求。５部分级未经编目机构审定的记录，一般指在制作过程中的中间记录。1.5.7.1.著录说明：１）采访简编记录级别＝５。２）依据规范的卡片目录回溯＝１（名称标目／主题基本符合当前要求）；依据图书实体回溯，名称标目／主题完全符合当前要求，级别＝＃３）若无主题（小说除外），但名称标目是规范的，级别＝７1.5.8.１8字符位－－著录格式说明编制记录依据的标准和规则，有４种代码。CALIS选用代码“a”。见下表:著录说明：CALIS规定著录格式一律采用AACR2以上的版本。与中国有关的名称和统一题名标目依据CALIS规范原则。代码含义注释aＡＡＣＲ２依据英美编目条例二版或二版以上编制的记录。１.6.目次区１.6.１.定义：目次区是定义记录中每个可变长控制字段和可变长数据字段位置的索引，由计算机自动生成。１.6.２.特点：１）位于记录头标之后，２）由若干个款目构成；每个款目长度为１２，由字段标识符、字段长度和字段起始字符位置三个部分组成；款目数＝字段数；记录总长度＝１２xn(款目数）+（字段终止符）1.7.可变长数据字段包含可变控制字段和可变数据字段两个部分。1.7.1.可变控制字段字段表示符：00x。字段特点：1.无字段指示符和子字段代码；2.由单个或多个子字段组成；3.通过字符位置识别相关数据元素；4.大多数字段的长度为固定长度（003除外）数据字段终止符1.7.2.可变数据字段1.7.2.1.字段标识符：01x—9xx1.7.2.2.特点：1.有字段指示符和子字段代码；2.由单个或多个数据元素组成；3.通过子字段标识相关数据元素；4.均为可变长度。指示符1指示符2|a数据…字段终止符1.7.2.3.字段块00x控制字段01x-09x各种号码和代码字段1xx主要款目字段2xx题名、版本、出版发行项等字段3xx载体形态项等字段4xx丛编说明等字段5xx附注字段6xx主题检索字段7xx名称等附加款目、连接字段8xx丛编附加款目、馆藏信息等字段9xx地方用字段二.主要款目标目2.1主要款目标目2.2主要款目标目的类型2.3如何选择主要款目标目1)单一责任者2)分担责任者3)混合责任者2.4主要款目标目涉及到的字段2.1.主要款目标目2.1.1.款目标目:在款目上方不同的检索入口词或代码在机读目录中称为标目。2.1.2.主要款目标目：手工编目时期，在西文图书目录中，要把款目分成主要款目和附加款目。凡将作者作为检索入口词的款目就是主要款目，其他的都是附加款目。机读目录仍然保留了这个概念。那么主要款目的检索入口词就是主要款目标目。2.1.3.主要款目标目的类型2.1.3.1.以责任者类型分：1）个人责任者2）团体责任者3）题名2.1.3.2.以责任者承担的责任分：1）单一责任者2）分担责任者3）混合责任者1）个人作者：是作品的创作者，对文献的知识或艺术内容负有主要责任。象图书的作者、绘画作品的画家、摄影作品的摄影家，乐谱的作曲家等。2）团体作者：是具有特点的名称标识，并作为或可能作为整体进行活动的一个组织，或一组个人。团体作为主要款目标目是有范围的：1.记载有关团体内部行政事务的文献，包括：方针政策、程序、财政、活动、人员情况、资源情况等。2.某些法律资料、政府文件或宗教出版物，如宪法、法律条文、行政法令、法庭裁决、条约协定等。3.记述一个团体集体思想的资料：如党章、党纲、宣言、对外政策声明、委员会报告等。2）团体作者4.报道有关会议、考察团或特设临时组织的集体活动的资料，如会议录、论文汇编、探险考察报告、展览会等。5.演出团体承担超出演出任务的其它责任，其集体活动所产生的录音、录象和电影资料、文字记录等。6.团体不只是负责出版发行，而且对制作负主要责任的测绘制图资料。3）题名：可以将题名作为主要款目标目的有如下情况：1.作者不详的作品2.多作者的作品，而且在措辞或版式上超过四个主要责任者。3.不同个人或团体的作品汇编4.宗教团体的经书5.不属于团体作为主要标目的六种情况的6.专题会议名称、团体会议名称以外的会议录。2.1.4.主要款目标目的选取主要款目标目的选取要依据作者对文献所负的责任而定，所以按作者责任的类型来规定主要款目标目的选取规则。2.1.4.1.单一责任：可作为主要款目标目的：作品只有一个责任者，而且是作品的创作者。如:Gonewiththewind/byMargaretMitechell.出自团体的作品，如果是前面所提到的六种，而相关的责任者只有一个。如:ProceedingsoftheInternationalCataloguing-in-PublicationMeeting,Ottawa,16-19August1982。该会议录出自InternationalCataloguing-in-PublicationMeeting.2.1.4.2.分担责任作品的责任者是两个或多个，以相同的方式共同创作一部作品。这责任者可以是个人，也可以是团体，或二者合作。当分担责任者不超过三个时，主要款目可确定：1）如果从文献主要信息源的版式与用词可确定主要责任者，则以此为主要款目标目，其他做附加款目标目。如：TheDynamicsofhumanaggression/byW.W.Meissner,Ana-mariaRizzuto,andDanH.Buie.Ana-mariaRizzuto版式突出，以此为主要款目标目。2.1.4.2.分担责任2）如果不能从文献主要信息源的版式与用词确定主要责任者，就以第一责任者为主要款目标目，其他为附加款目标目。如：DataMining/RichardJ.Roiger,MichaelW.Geatz.以RichardJ.Roiger为主要款目标目。3）如果作品由三个以上责任者（不含三个）共同创作，而主要责任不属于其中任何一个，则以题名作主要款目标目。并为文献中最先列出的责任者做附加款目标目。2.1.4.3.混合责任者参与作品创作的责任者即使都是主要的,但对作品承担的责任方式却会有不同.如,作品的原作者和改编者,歌曲的作曲者与作词者等。我们把这种情况称之为混合责任。主要款目标目的选取规则如下：1）对原有作品的修改，如翻译、改写、改编等，若改变了原作品的性质、内容、或表现的媒体，就按新作品选择主要款目标目。否则选择适合原作品的主要款目标目。如：AdvantureofTomSawyer/byMarkTwain;rewrittenforyoungreadersbyFelixSutton.以Sutton,Felix为主要款目标目，因为本书已经由Sutton改写成儿童文学了。2.1.4.3.混合责任2）一个艺术家与一个作家合作的作品，如前者在主要信息源的版式与用语显示某人更重要，就以此为主要款目标目。其他做附加款目标目。如采访或交流报道的内容或主要信息源显示被采访者或交流者的参加者更重要，则以被采访者或交流参加者作主要款目标目，报道者作附加；否则应以报道者作主要款目标目，其他作附加。例：TalkswithRalphWaldoEmerson/byCharlesJ.Woodbury.作品主要是报道者的讲述，以Woodbury为主要款目标目，以Emerson为附加款目标目。2.1.5.主要款目标目在MARC21所涉及的字段1）100字段—个人著者；110字段—团体著者；111字段—会议；130字段—统一题名；2）我们在套录数据时，要严格按照新的著录条例去做。与新条例不符的，要按新条例修改。2.4.6.主要款目标目选取流程图开始个人作者？6类以团体作重要款目标目作品？单一责任者？分担责任？取单一责任者作主要款目标目取分担责任者作主要款目标目取混合责任者作主要款目标目取题名作主要款目标目结束否是是是否是否否2.4.7100字段一览表字段指示符子字段描述必备性重复性100主要款目—个人名称有则必备不可重复第一个人名称款目要素类型必备不可重复0名有则必备不可重复1姓有则必备不可重复3家族姓有则必备不可重复第二未定义必备不可重复2.4.7100字段一览表字段指示符子字段描述必备性重复性100主要款目—个人名称有则必备不可重复|a个人名称必备不可重复|b世次有则必备不可重复|c称谓和其它与名称相连的词有则必备重复|d与名称相连的日期有则必备不可重复|j名称所属关系限定词可选用重复|q名称的完全形式有则必备不可重复|9汉字名称有则必备不可重复2.4.7.1100字段的使用模式模式一1000#|a名模式二1000#|a个人