定期报告填报系统主要功能典型问题和操作技巧20150209

定期报告填报系统主要功能典型问题和操作技巧（2014年报）深圳市致远速联信息技术有限公司目录背景系统功能构成新版本功能及业务变化功能特点最佳实践常见问题服务渠道结束语背景信息披露直通车业务全面的推进；市场对定期报告的披露质量的要求更为严格；法律法规、披露指引越来越多，层出不穷，如《企业会计准则》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号--年度报告的内容与格式（2014年修订）》等；IPO公司日益增多；我们希望给上市公司提供更好的服务，辅助各位做好定期报告信息披露工作。系统功能构成——系统辅助功能系统功能构成——数据填录1系统功能构成——数据填录2系统功能构成——输出文件新版本功能及业务变化——正文新版本功能及业务变化——财务报表新版本功能及业务变化——财务报告新版本功能及业务变化——财务报告形式功能特点内容量身定制•系统根据相关法律法规、通知、指引、规范等，以及上市公司自身特点，如证券公司、股改完成情况、是否单体公司等信息自动生成披露格式；•不需人工干预，帮助上市公司快速确定披露的格式和规定要求；•上市公司依照相应法规填录本系统，就能完成定期报告摘要和全文的编制工作。满足个性化需求填报•上市公司有个性化信息需要披露时，系统现有的内容不能满足披露诉求时，可以通过添加自定义科目和章节的方法来完成；•自定义章节中可以粘贴表格、图片等富文本，满足多形式的披露样式的愿望。披露资料一步生成•系统可以生成摘要、全文、内控自查表、当前章节、全部报送数据的Word文件；•一次填录生成多分文件，样式做了各种美化；•上市公司不需要排版调格式，只需更新一下目录页码就可以直接用于披露。最佳实践使用多单元格粘贴、匹配粘贴、插入多行数据、自定义章节、自定义科目等方式填报最佳实践——多人分工协同工作常见问题——如何规范系统安装、升级和卸载如何获知有最新版的系统上线？只要计算机连接网络，打开系统时系统会自动检测是否有最新版本，也可以在“检查更新”菜单中检测是否有最新版本。如果检测到最新版本请及时升级，系统升级基本上是业务发生变化时发生的，可以及时跟进业务变化，避免披露时信息出现差错。系统更新前建议先通过系统备份功能备份数据，防止升级时断电等意外情况对数据的影响。常见问题——如何规范系统安装、升级和卸载系统升级或卸载会不会影响计算机中之前填录的数据？做这些操作时系统不会删除或更改计算机中的数据，重新安装系统后依旧可以看到之前填录的数据。如果迁移计算机中的数据到其他计算机中或重装操作系统、格式化C盘的时候，可以通过备份恢复功能，迁移或备份数据文件。也可以通过备份恢复功能批量分发数据文件给其他计算机。系统安装和升级前需安装.netframework4.0，安装和使用系统的账户是同一账户。常见问题——如何巧用系统功能对披露格式中内容所涉及的法规和具体要求不是很了解，有好的办法帮到我吗？系统提供了这方面的帮助，上市公司可以在目录右键菜单中使用“查看相关法律法规”功能，可看到当前章节涉及到的法律法规，此外披露格式中有大量注释信息，上市公司可以容易理解填录要求。未来，“易问易答”中增加查询法律法规功能，为上市公司提供一个快捷获取法律法规的途径。想对表格中的数字增加文字描述，该怎么办？为了更方便上市公司在既有的披露格式中增加必要的个性内容，又避免过于冗余，可以在这个数字位置增加注释，生成Word的时候会生成在表格下方，除此之外还有添加自定义章节的功能，便于上市公司添加大篇幅的段落。在财务报表中可以添加自定义科目，已完成特殊科目的填录，并通过勾稽关系调整对自定义科目勾稽关系的改变。在生成公告文件简练方面，章节不适用的内容不生成到Word中，让公告看起来更加自然流畅。常见问题——如何巧用系统功能系统生成的Word文件和系统披露格式有哪些不同，生成后需要注意什么？系统生成的Word，尽最大努力接近公告的实际摸样。增加了文档封面，有了页眉页脚，可以增加公司LOGO，文档编号，生成了目录，突出了重要提示，去除了披露格式中用于帮助填写的注释文字，生成了自添加注释，生成了自定义章节和自定义科目，去除了不适用的章节内容等等。生成后要注意检查一下是否有乱码情况，因为粘贴的富文本内容有可能会有乱码情况，如果富文本的内容需要调整格式也可以修改，目录要刷新一下页码。全部报送数据保留了披露格式中的全部样式，甚至同一章节分支的信息，便于上市公司更完整的获得披露格式的Word文件，用于打印和交流，此文档仅限内部使用，不必在申请中提交。导入导出分工协作需要注意什么？导入导出功能为分工协作提供了便利，导出时带有全部章节的信息，导入时要小心选择要导入章节的标题。导入时所选章节会覆盖当前计算机的章节内容，如果要导入的章节内容为空，那么被导入的章节内容就会被清空，这个过程不是追加到被导入章节，要知道如果是这样的话，在第二次导入时将会出现问题。为了防止误操作，可以在导入前通过数据备份或导出的功能备份当前电脑的数据。常见问题——如何有效排查校验错误数据校验总是通不过，该怎么办？数据校验可以帮助上市公司检查填录数据中的错误，提高数据的准确性。数据校验的勾稽关系公式可以在目录右键菜单中的“查看校验关系”中查看当前节涉及到的校验关系，找到出错科目涉及到的公式，有些科目会涉及到多个校验公式。也可以在校验出错信息里查看“详情”看到出错科目所涉及到的校验公式及计算公式所涉及的具体数据，便于上市公司快速发现错误。有些勾稽公式会跨章节，需要将相应章节的数据填录好再进行校验。常见问题——如何有效排查校验错误数据校验的错误和实际业务不相符，怎么办？数据校验关系是考虑了绝大多数业务场景下的业务关系，在比较特殊的情况下，如必填校验中确实没有该项内容、因为股本变动太小使得用最新股本计算的每股收益和基本每股收益在保留小数点后面4位时依旧不能满足校验中两个每股收益不等的要求时，上市公司可以忽略该提示。系统中已经通过校验了，报送数据审核的时候又会提出数据差错问题是怎么回事？系统的数据校验包含都是常规校验，在数据审核中我们会保留较容易出错同时需要深交所数据的校验，进一步帮助上市公司核实易出现错误的问题，比如期末至披露日之间股本发生变化情况。进一步帮助上市公司减少更正的情形。常见问题——如何有效处理系统运行异常系统对运行环境有什么要求吗？目前市场主流配置的计算机完全能够运行系统，操作系统上目前只支持Windows，包括XP和WIN7，接下来我们会推出支持WIN8的系统，到时可以享受到触控中滑动、拖拽等功能效果。系统生成Word文件对Office的版本没有限定。当需要安装系统时需要用户有管理员赋予权限。如果多用户操作时，不同用户登录时系统会对应到不同用户下的数据库文件，要特别注意，这是Windows用户权限管理策略决定的。系统运行出现异常，提示一堆英文，我该怎么办，如何防范？这时请及时通过各类联系方式联系我们，如果系统提示提交日志文件给工程师，请将提示的那个文件发邮件给我们（[e-mail]）。这种情况大致有几种情况：1、因为计算机异常死机、断电等造成数据文件损坏，使得系统运行出错，我们会帮助上市公司恢复数据，此时经常数据备份就显得非常重要了。2、因为计算机异常死机、断电等造成系统配置文件损坏，这个就相对简单，我们会帮助上市公司恢复该文件就可以了。3、因为病毒造成系统不能正常运行，需要及时杀毒并联系我们保护和备份数据文件，在安全的计算机中恢复数据。服务渠道易问易答：可以快速提问并获得解答，迅速查找到常见问题答案，问题和答案的分享电子邮箱：可以沟通较复杂问题（[e-mail]）服务QQ：实时响应问题，可以通过图片、文件和远程控制进行交流。热线电话：7X24小时提供服务，及时快捷。谢谢!!!