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顧客供應商營業部門(銷售)生產/製造部門採購部門(供應)尋價單報價單訂單付款通知書訂貨單付款通知書製造總體業務流程市場預測報價訂貨出庫指示發貨應收成品倉庫生產計畫負荷計畫工程進度生產指示採購計畫採購合同採購應付接受檢驗出庫指示部件倉庫成本整體資訊流程客戶經銷點個人法人專賣店海外銷售計畫部品計畫採購計畫零部件供應商市場預測年度銷售計畫採購計畫(Internet)月度計畫(複數月可能)銷售計畫部品計畫部品匯總交貨日期回答周計畫接收訂貨訂貨交貨期回答JIT交貨追加採購計畫部品匯總日計畫JIT交貨備貨出庫生產成品入庫出貨代存庫存帳面庫存JIT出庫&送料銷售部門生產部採購部供應商維修維修配件配件出庫生產量調整生產日程調整生產計畫生產計畫生產計畫進度管理每日作業看板看板看板關於看板管理銷售部生產計畫需求計畫成品倉庫總裝車間塗裝車間焊接車間根據日計畫配料暫存庫板金庫倉儲中心供應商供應商供應商•••採購部看板看板看板交貨交貨交貨看板交貨看板交貨看板交貨看板交貨看板交貨看板交貨看板交貨客戶訂貨交貨客戶銷售生產採購供應商信息流物流採購計畫Internet/WAN維修點/維修站(配件庫存,維修記錄)公司內部分公司/辦事處/經銷點(InternetBrowser)WEBAccessDatabaseServer應用伺服器Web伺服器銷售資訊銷售員資訊客戶資訊・・・・ERP介面ToERP情報分析銷售計畫銷售管理,倉庫/配送物流管理,財務管理配件倉庫銷售系統功能概要3PL物流公司(倉儲/配送)DBUpload/DownloadWEBAccess銷售管理系統LANInternet/PSTN公司終端經銷點/辦事處其它系統(財務/生產等)銷售系統運用示意圖維修點/維修記錄採購物流系統功能全體構成資訊中心系統物流中心系統供應商考評,合同管理供應商管理月、周採購計畫的生成採購查詢進貨訂單的處理與查詢採購管理發料單生成發料單查詢發料管理以貨位為單位進行庫存管理(庫存查詢、貨位移動等)庫存管理供應商核算、內部核算核算管理根據進貨預定對倉庫的入庫作業進行管理進貨作業管理根據出貨預定對倉庫的出庫作業及出貨進行管理出貨作業管理對全部盤點、迴圈盤點的作業進行管理盤點管理對客戶退貨及向供貨廠商的退貨進行管理退貨管理功能一覽庫存查詢,供應商退貨管理,次品管理商品管理物料基本資訊,BOM基本資訊等的設定基礎資訊設置庫存查詢,採購計畫查詢供應商查詢財務部生產部1、財務部主要進行結算查詢,以及現有資產的庫存查詢,可以考慮將結算的工作全部移交財務部。2、生產部主要可以查詢庫存,下達日計畫時可以進行發料試算。採購計畫的介面主要時考慮將生產計畫直接轉為採購計畫,而不用再次錄入。3、質檢部主要查詢零部件的次品數量,以及次品原因統計。質檢部ERP系統ERP介面Internet/PSTN採購管理其它系統(財務/生產等)採購物流系統運用示意圖供應商財務部終端生產部終端質檢部終端庫房管理採購物流管理系統物流管理富華恒通套裝軟體業務作業資訊中心物流中心系統外檢合格後貼條碼使用HHT進行驗貨進貨預定一覽表入庫安排入庫作業人員進行貨位利用規劃進貨一覽查詢進貨查詢(受理)檢驗單(一式五份)進貨數量檢驗入庫指示入庫指示單・自動/手工入庫指示更新商品貨位在庫數量更新進貨區在庫數量日結處理進貨差異一覽進貨訂單一覽(完成狀態)HHT驗貨來自供應商的交貨單物流業務-從採購到入庫入庫確認・次日作業訂單採購計畫生成採購計畫查詢供應商在網上查詢送貨預定資訊登錄供應商送貨資訊確認生產部生產計畫列印條碼供應商在網上登錄財務結算(30元以下商品)裝訂成冊1234567891011121314採購計畫的生成生產月計畫生產月計畫登錄下月需求計畫月度需求計畫表月度採購計畫庫存表採購訂單表採購一覽缺件一覽WWW伺服器Internet供應商供應商生產周計畫生產周計畫登錄下周需求計畫周度需求計畫表周度採購計畫採購一覽缺件一覽—=系統化流程-從發料計畫到送料富華恒通套裝軟體業務作業資訊中心物流中心系統【生產部】生產日計畫發料單生成出貨預定一覽表計畫出庫作業人員・次日送料一覽・出庫訂單的生成出貨查詢(預定一覽)揀貨數據做成(庫存扣除)揀貨單出貨訂單一覽(完成狀態)出貨數量的檢驗出貨數量檢驗送料單出貨數量檢驗詳細錄入交貨確認揀貨作業揀貨確認更新庫存數量HHT揀貨HHT檢驗往中轉庫送貨送料單財務結算車間簽字的送料單裝訂成冊HHT檢驗中轉庫123456789送料計畫的生成生產日計畫生產日計畫登錄缺件報警送料計畫的生成缺件一覽※計畫下達日錄入(D)送料表1、考慮工位和生產線,按工位元生成送料訂單。2、將大件、板金件(包括漆)、其餘零部件分別作成送料單。3、生成送料單時參考合同表,將單價計入。合同表1、板金件(D+1日)2、其餘件(D+2日)備料庫零部件的送料(大件、板金以外)7號庫6號庫5號庫1號庫2號庫3號庫4號庫辦公區保管除板金、大件之外的所有零部件。1工位2工位3工位1工位2工位3工位A線B線轉送每個工位的零部件按時區碼放送料單送料單看板看板1、由於備料庫的零部件是按照工位和時區碼放,巡線員在車間拿回看板,在從備用庫將商品直接送到需要的生產線上的相應工位上。零部件的送料(大件)送料單1、對於大件,直接在庫內使用叉車揀貨,然後直接送到生產線上。(從庫內拿出一件,往生產線送一件;或者從庫內拿一託盤,往生產線送一託盤).大件庫零部件的送料(板金件)理货、备货区对于该部分零部件,先在库内拣货,然后理货,集中用叉车或者三轮车送货。板金件库富華恒通套裝軟體業務作業資訊中心物流中心系統貨位移動入庫確認退貨受理退貨處理入庫指示單移動指示單(次品區)對退貨的商品進行受理及其數量檢驗退貨訂單登錄・退貨訂單號的取得退貨訂單一覽(完成狀態)退貨查詢(預定一覽)退貨單更新次品區在庫數量系統化流程—車間退貨車間退貨通知財務結算1234567富華恒通套裝軟體業務作業資訊中心物流中心系統移動結果確認次品登錄廢棄/退回供應商指示移動指示單(次品區)發現次品移動到貨位更新庫存資訊廢棄指示單供應商退貨指示單移動到出貨區域移動指示一覽移動結果確認更新庫存資訊系統化流程—次品處理次品一覽財務結算供應商考評12345678系統化流程決算盤點富華恒通套裝軟體業務作業資訊中心物流中心系統定期盤點盤點操作(結束)決算盤點指示盤點操作(開始實行)貨位凍結解除・讀取指示單上的商品條碼盤點區域的決定庫存資產盤點指示單(定期盤點)輸入盤點結果盤點貨位差異表差異原因分析庫存調整庫存調整一覽表貨位凍結設定可以分析過去1年內的在庫資產盤點結果HHT運用為可選功能迴圈盤點盤點操作(結束)盤點操作(開始實行)貨位凍結解除・讀取指示單上的商品條碼盤點指示單(迴圈盤點)輸入盤點結果盤點貨位差異表差異原因分析庫存調整庫存調整一覽表貨位凍結設定HHT運用為可選功能系統化流程迴圈盤點富華恒通套裝軟體業務作業資訊中心物流中心系統下達迴圈盤點指示盤點實施狀況根據盤點實施狀況,確定迴圈盤點場所迴圈盤點指示系統硬體構成圖DB伺服器HUB備用伺服器Web伺服器採購科管理銷售管理經理管理財務管理工廠HUB倉庫庫存進貨送貨通過微波傳送資料生產管理基本資料管理品質管制採購部管理採購部管理物流科管理大件庫進貨大件庫送貨散件庫進貨散件庫送貨物流科車輛管理系統硬體構成圖(採購科)HUB採購科管理計畫管理業務員採購科供應商管理業務員結算管理公司主網採購物流系統實施的要點及前提WMS:倉儲管理系統(WarehouseManagementSystem)•物流精度、物流效率提高•作業效率的進一步提高Step1:採購物流(本次系統實施的範圍)Step2:條碼管理Step3:回收物流、搬運物流(器具管理)每日配送核算的簡化零部件的採購入庫零部件的發料上線要點基礎資料的準確物流管理的效率提高與供應商的核算簡化庫存數量的準確把握•供應商包裝的回收管理•內部搬運物流(器具管理)1、零部件關聯①、現有零部件進行統一編碼,保證在北京福田內使用的零部件只有一個編號,杜絕出現一號多件,或者一件多號的情況發生。②、對供應商供應的商品進行整合,同一零部件如果有不同的供應商供貨,也應該採用不同的商品編碼。③、現有零部件的包裝形態,體積,重量,分類。2、供應商關聯①、供應商編碼。②、供應商提供的商品有無供應商自己的編碼,如有,兩種碼制如何轉換。Step1實施的要求(基礎資料的整合)1、倉庫內部與物流設備的整理①、倉庫內佈局。②、貨架的選擇與整理。③、物流器具的整理,如:託盤、專用工具箱、叉車、升降機等。④、貨位的劃分,貨位編號的劃分,倉庫內分區的決定。Step1實施的要求(物流設施的整合)貨位編號:BLDG+FLOOR-STACK-ROW-LEVEL例如:1104-0012-09-03其中:“11”表示BLDG,是指建築物存儲區域,即該物流中心有幾棟建築物。“04”表示FLOOR,指樓層。“0012”表示STACK,指排,較長的貨架排列成一排。“09”表示ROW,指列,較短的列,一般以貨架來區分。“03”表示LEVEL,指層,即每一貨架由下向上的層數。“2001”表示ZONE,指區域,即貨位所屬的區域。一般一大類的商品存儲在同一個區域。存儲工具的選定(規劃例)1、對於大件,利用本身的外包裝來碼放,採用地面堆放的形式。2、對於零部件的大件,採用託盤為存儲工具,採用地面堆放的形式。3、對於零部件的小件,採用中型貨架。中型貨架木制單面託盤物料盒11存儲工具的規格(規劃例)設備名稱:木制託盤外部尺寸:1200W×1000D×150H承重:1,000kg保管商品:大型零部件叉孔高:110示意圖12存儲工具的規格(規劃例)設備名稱:物料盒外部尺寸:560x420x240示意圖承重:40kg保管商品:分揀零部件時用13存儲工具的規格(規劃例)設備名稱:中型貨架外部尺寸:1800W×600D×2100H獨立連接示意圖承重:500kg/層保管商品:小型零部件14使用面積的計算(規劃例)无托盘有托盘每托盘堆载数长铃摩托车XX型号1740×570×970○20004500轮胎500×500×50○420001050发动机含其余4种400×400×200○42000×410150库存数(a)地面堆放层数(b)实际需要面积(平方米)地面堆放商品名称商品规格包装尺寸(W×D×H)重量地面堆放的使用面積計算注1、實際使用面積的計算公式為:(a÷b)×(w×d)2、需要的託盤數為:200÷1.2=170小型零部件1000种300×200×2001002000×10000.5412002200需要货位数每箱零件数(b)库存数(a)每货位面积实际需要面积(平方米)商品名称商品规格包装尺寸(W×D×H)重量中型貨架的使用面積計算注1、實際使用面積的計算公式為:(a÷b)×(w×d)。注2、按照每種商品至少一個貨位計算,1000種零部件至少需要1000個貨位。注3、考慮到實際庫存的使用,在中型貨架上我們每一種商品只設定一個貨位,如果該商品比較多的話,使用託盤貨架保存,當中型貨架的庫存數達到最小數量時,由託盤貨位進行補貨。15倉庫佈局效果圖((規劃例)16倉庫平面佈局圖((規劃例)17DPSareaPalletRackFollowRackarea出貨動線進貨動線Step2條碼的實施要求與方式1、條碼的編制①、零部件的條碼編制,由於貼在商品上的國家標準條碼(CHN-CODE),一般有重碼,所以要進行富田自己的編碼,編碼的內容可以包括商品代碼,入庫日,生產日期等資訊。②、單據條碼的編制(例如看板上的條碼),一般將單據編號採用條碼來編制,以便於收集或管理。2、條碼應用範圍的決定條碼的運用範圍,決定了條形設備的採用和軟體的開發量。①、如果要在物流業務中使用條碼,例如進貨檢驗、商品入庫上貨架,出庫揀貨,出庫驗貨,盤點等,一般要求使用HHT(掌上型條碼採集器)和相應的HHT的運用軟體發展。②、對於單據條碼的採用,可以不使用HHT設備,採用固定的POS設備即可。3、條碼印表機的選定①、如果要列印貼在商品上的條碼,就要採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