如何实施准时制采购

如何实施准时制采购准时制采购（JIT采购）又称即时制采购，是指零部件、原材料恰好在需要的时间到达指定的加工车间。准时制采购可以大大减少制品、零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期，有效推动原材料供应链的整体优化。准时制采购的基本思想是企业与供应商签订提供所需数量的零部件、原材料的协议，意味着可以一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。准时制采购最终目标是建立单一可靠的物资供应渠道。一、准时制采购的战略优势如表1所示，随着时代的不断发展，采购战略也必须进行相应的调整。表1采购因素发展比较表项目过去现在和将来市场卖方市场，低竞争，限制出口买方市场，竞争激烈，全球导向产品种类少、生命周期长、科技含量低种类齐全、生命周期短、科技含量高生产柔性低、批量大、提前期长、重制造、轻购买柔性高、批量小、提前期短、重购买、轻制造服务高库存、物流慢低库存、物流快信息手工数据处理、文书管理电子数据处理、无纸化办公战略生产导向市场导向经济全球化迫使许多企业拓宽采购渠道，全球范围内确定提供质优价廉的商品和服务供应商。信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳选择，准时制采购应运而生。准时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购过程中的柔性和敏捷性变得更高。具体来说，准时制采购的战略优势体现在四个方面：第一，多批次采购，保证频繁而可靠地交货；第二，小批量的采购，有效地减少每次采购的批量；第三，有效地压缩采购前提，确保供应商快速可靠地交货；第四，稳定的供应质量，有助于保持采购物资的高质量。二、实施准时制采购的前提条件并非在任何条件下都可采用准时制采购，实施准时制采购的前提条件是：第一，卖方生产计划相对平稳，物料需求也相应地可预测；第二，将更大的更稳定的订单交给少数几个供应商，激发供应商良好的绩效和忠诚；第三，制定长期的采购协议，提供频繁的小批量交付，及早发现质量问题；第四，被指定的少数供应商，能对改进运输配送和包装标签做出及时的反应；第五，采购方和供应商的沟通无极限。三、准时制采购与传统采购的本质区别如表2所示，准时制采购与传统采购的区别主要体现在五个方面，分别是对供应商的选择方式、对交货即时性的要求、对信息交流的要求、采购驱动因素分析和制定采购批量策略。表2准时制采购与传统采购的比较表比较项目准时制采购传统采购对供应商的选择方式较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作对交货即时性的要求要求按时交货没有明确要求对信息交流的要求相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性视信息共享为“泄密”而严加控制和保密采购驱动因素分析订单拉动，同步化、即时化生产推动，补充库存制订采购批量策略小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期强调“经济批量”、“数量折扣”，以降低采购成本四、实施准时制采购的步骤准时制采购的各个流程是同步的，即供应商准备供货、采购部产生订单、生产部准备生产三个步骤同时进行。图1准时制采购的流程图实施准时制采购包括六个步骤：1.创建准时制采购管理团队世界一流企业专业采购人员的三大职责是：寻找货源、商定价格、建立与供应商的长期稳定的战略合作伙伴关系并不断发展改进。专业采购管理团队分为两类：第一，专门处理与供应商关系的团队，主要任务是评估供应商的信誉、综合能力，并签订准时制采购合同，向供应商发放免检证明并进行相关的培训和指导；第二，专门从事消除采购过程中的各种浪费情况。2.分析准时制采购物品，确定优先型供应商从采购物品中选择价值大、体积大的原材料及零部件，优先选择伙伴型或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况要综合考虑以下因素：第一，原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性；第二，供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度以及地理位置；第三，物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期；第四，企业的现有供应商的管理水平，供应商参与改进的积极性。要点提示准时制采购的六大步骤：①创建准时制采购管理团队；②分析准时制采购物品，确定优先型供应商；③提出改进准时制采购模式的具体目标；④制订具体的准时制采购实施方案；⑤不断改进准时制采购的具体措施；⑥即时制采购绩效的PDCA评估。3.提出改进准时制采购模式的具体目标针对供应商目前的供应状态，提出改进目标，具体内容包括：库存控制水平，供货周期、批次，改进行为的具体时间要求。4.制订具体的准时制采购实施方案准时采购实施方案的制定包括五方面的内容：第一，明确主要行动点、负责人、负责人职责、完成时间及进度的检查方法；第二，将订单拆分成两部分：一部分是已确定的，另一部分是随市场变化而随时增减的；第三，调整相应的运作程序，确保供应商按时按质按量交货以及供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效的联动；第四，在相关人员之间进行充分的沟通交流，统一认识，协调行动；第五，培训供应商，使其完全接受即时制采购的供应理念，缩短供货周期，增加供应频次，提高库存水平。5.不断改进准时制采购的具体措施改进准时采购需从三方面入手：第一，不断改进的前提是供应原材料的质量不断提高、循环使用的包装不断地改善、送货的装卸及出入库时间不断缩短；第二，将原来的独立订单改为滚动订单，将订单与预测相结合，定期向供应商提供半年或一年的采购预测，便于供应商提前安排物品采购及生产计划；第三，向供应商定期提供每月、每季的滚动订单，包括固定和可变部分，以便供应商按滚动订单的要求定期定量地及时送货。6.即时制采购绩效的PDCA评估如图2所示，PDCA指的是：P（plan）——计划，D（Do）——实施，C（Check）——检查，A（Action）——采取行动。图2准时制采购绩效的PDCA评估发展图五、实施准时制采购的成功案例【案例】施乐实施准时制采购的显著成效施乐欧洲是施乐公司在美国之外的最大机构，与英国兰克两家公司合作生产和修理中等规模的复印机设备，并在世界范围内销售。20世纪80年代，施乐欧洲公司开始实施准时制采购。作为准时制采购计划的一部分，公司安装了自动化物料和采购信息处理系统，并修正了生产流程。即时制采购实施后，施乐欧洲公司取得了一系列显著的成效。施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效：第一，供应商从3000个减少到300个；第二，入库交货的准时率高达98%，其中有79%是在需要时的1小时内送达；第三，仓库库存从3个月的供给下降到半个月；第四，整体物料成本减少了约40%；第五，由于供应商物料质量的提高，绝大多数入库产品质检站被相应撤销；第六，因产品质量不佳而被拒收的水平从17%剧降到08%；第七，由于标准化的包装，40多个负责重新包装的职位全被取消；第八，入库运输配送总成本减少了40%；第九，仓库给生产线的物料配送准时率提高了28%。在采购物流战略管理方面，还取得了以下成效：第一，形成了完整的采购绩效评估体系；第二，在企业组织架构中，对有关战略物流和采购的决策权进行了有效的授权；第三，来自不同部门的高层经理人广泛参与了制订物流的采购策略；第四，随着公司规模的不断扩大，高级物流采购经理人的控制范围也相应地扩大；第五，同时也带动性地改进了组织其他部门的绩效。在上面的案例中，施乐欧洲采用准时制采购，大大减少了供应商的数目，明显提高了交货的准时率，实现零库存和物料成本的最小化，也使得供货的质量得到明显改进。准时制采购倡导的是即时满足需求的观念，是准时制的销售、生产、库存等各种策略的基础与前提，此外还需要准时制配送的配合才能发挥最大效果。实施准时制采购需要与供应商和采购方的销售、生产、库存和配送等各方面的计划相配套，做到小批量、多批次、多品种的采购。这也是准时制采购更符合现代市场的实际需求，优越于传统采购的主要特征。