006-物资供应长协文本

第1页共8页物资供应长期合作协议合同编号：材料名称：需方名称：品牌（生产方）名称：供方(品牌指定代理)名称：签订时间：第2页共8页鉴于需方依据供方（供方）提交的各项资料经审查认定供方具有向需方供货的资格，而且供方同意向需方提供符合本合同约定的货物。甲乙双方本着互惠互利、共同发展原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系签订战略合同（以下称基本合同）。一、基本合同1.1、基本合同：本合同为双方关于供方向需方供货业务的基本合同，作为甲乙双方在约定期限内，对双方全部订货、供货行为的总体约定。双方对具体事宜无明确约定时，均以本合同为准。针对具体项目签订的具体合同与本合同有矛盾时，以具体合同为准。1.2、具体合同：双方可就具体供货项目另外签订的具体供货合同，除具体合同中双方约定的具体条款外，其他未具事宜均执行基本合同。要求供方供货的品名、产品型号、数量、供货时间及商标以需方的订单为准。1.3、合同的变更：合同的变更必须双方签署书面补充协议方可生效。1.4、合同附件：在双方往来业务中，相关的协议、传真、订单、图表、信函等均为本合同的有效附件，对双方具有约束力，但对于与基本合同、具体合同、补充协议冲突的部分，除非是按照以上1.3条约定签署书面补充协议方可生效，否则即使附件双方已经签字或盖章亦无效。1.5、上述全部构成双方整体合同。二、供货内容、价格2.1、供货内容、明细规格详见附件1。附件1中的供货内容与价格为合同签订时的供方自主报价，供方所报价产品价格均为至需方工地的落地价，包括运输费、装卸费、包装费、技术指导费、税金管理费等。第3页共8页运输范围：需方要求送货地点超出室内四区、黄岛开发区范围，供方按每车500元（200公里以内）另外加收远距运费；如需方订单小于200元，供方不承诺送货至指定地点。供方应根据需方所需材料门类，在需方采购平台中建立、维护所供材料名称、规格的明细清单，经需方审核后作为需方向供方提交订单的明细基础，以确保订单、实际送货、签收单明细的一致性。2.2、双方应约定价格调整方式，通常以主要原材料为基准，约定基准单价、调整公式，调整方式如下：发生价格调整时，供方还应至少提前15日（函件收到日计起），采用企业正式函件的方式通知需方（邮寄地址：）。2.3、供方列入需方合格供方库后，作为门类产品合格供方之一，需方各项目可依据需方采购平台中的价格向供方下订单采购，或进行洽谈并签订具体合同。供方承诺供货价应为同期青岛市场中，同等条件下供方所能提供的最低价并确保供货服务与质量，如发现所供产品并非最低价或应下调价格时未及时通知需方，供方应按供货单价与最低价计算的年度供货额差额的2倍赔偿需方，同时需方即可终止或暂停供方合格供方资格与双方供货关系。2.4、作为对需方的优惠条件，供方承诺在年度供货额达到约定数额后，给予返利优惠，具体约定如下：按每年1月1日至12月31日计算年度采购额，年采购额每超过，供方按年度采购额%返还需方，返利在年度供货最后一笔付款中扣除。三、质量标准与资料要求3.1、质量验收标准：供货质量应符合现行国家规范、行业标准、省市地方标准及各项相关规定，达到观感优良等级，符合本合同、招标文件、招标图纸、封样样品要求，第4页共8页还应满足包括且不限于以下质量具体标准：******，如相关标准不统一，最终以较高标准的要求为准。其他质量要求：******质量验收方式：******3.2、实测允许偏差：符合上述质量验收标准，以及******3.3、检测试验要求：******，费用承担见1.4条。供方根据需方项目部要求进行送检、抽检的样品、资料配合，如因供方产品问题或配合不到位造成检验不合格，该次检测的各项费用均由供方承担，且因该次检测不合格造成的损失由供方承担。3.4、数量验收方式：******，根据合同清单核对验收。3.5、深化设计或技术服务配合要求：******。提供样品要求：******。3.6、资料提供要求：企业资料提供：双方首次签订长期协议时，供方应至少提供本企业如下资料并确保真实性：①企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；②行业规定资质证书、青岛市备案证；③主要产品检验报告。上述资料应为加盖供方单位红章的复印件，确认后由需方统一留存；首批送货附带资料：针对本项目特定出具的合格证（原件）、供方检测报告（复印件需盖供方公章）、企业三证或授权委托等（根据需方项目部要求）及其他专用资料：*******。3.7、运输包装装卸要求：供方应根据供货要求提供必要的包装、运输条件，由于包装造成损坏或在运输途中的任何损害，责任均由供方承担。卸货方：******（选择供方/需方）。其他包装运输装卸要求：******。3.8、设备就位要求：******。第5页共8页四、供货方式4.1、订单：基本合同或具体合同中约定的供货，包括品名、产品型号、数量、供货时间等均以需方的订单为准。甲方订单发送邮箱地址：。乙方订单接收邮箱地址：。双方邮件发送文件命名规则：日期（工地名称-发件人姓名）文件名称-文件编码，如“151015（XX厂房-建安XX）电缆订单-订单号153010-0043”，或“151016（XX厂房-长城电缆李青）关于订单疑问-订单号153010-0043”。供方收到订单后，应在不超过24小时日内向甲方反馈供货意见，可在订单中签字并注明供货时间返还甲方（可采用电邮签字扫描件、传真等方式）。如供方不能按甲方订单要求供货，同样应在收到后不超过24小时内，以同样方式将意见返还甲方。4.2、订单如以邮箱方式发送、返还，邮箱收到日期即视为订单送达日期。超期未确认或未反馈视同接受需方订单，订单生效；若无正当理由，供方不得拒绝接受订单。4.3、交货：供方严格按订单规定数量、品牌、质量要求、送货地点和送货时间准时送货。供方的送货单中必须注明“供方订单中的订单号或合同号”，且同一送货单中不得对应两个订单号或合同号。供方送货单中由需方至少2人签字，双方各执至少1份。如需方验收人员认为所收物资与订单有出入或存在质量疑问，而货物又需留存工地开具收单时，应将存在问题在送货单中注明，并尽量说明问题的验证方式。问题解决后，应另外出具说明结论，作为送货单附件。送货单的签收不能免除供方所担负的在物资质量或与合同要求的相符性方面的责任，已签收物资在之后质量检验、抽检复检、使用过程中发现问题，需方均可依据相关规范、合同追索供方责任。4.4、交货地：供方送货至需方所在地或需方指定地（原则上指最终用户地）运费由供方承担；货物的损毁责任在最终验收合格之前由供方承担。第6页共8页4.5、订单的变更：需方认为生产需中止或订单需变更时，需以通知单通知供方，如由此造成供方的不便，双方应协商解决，原则上需避免并解决供方因此导致的不必要的损失。在不影响二次销售情况下（进场后3个月内），需方有权退换货。4.6、如需方需要，供方可免费提供现场技术服务，包括等。4.7、供方应向随车进入工地人员进行安全教育与安全交底，给予配备安全帽等防护措施，遵守工地安全规定，不得违章操作。供方人员如因非需方原因造成安全事故，供方自行承担责任。五、结算、付款、保修金5.1、******（选择结算付款专用条款）六、不合格品的处理、违约责任6.1、如供方所供材料的质量、规格不符合双方约定质量标准，视为不合格品。供方应在接到需方通知后按要求时间将不合格品取回，并按需方要求更换为同等数量的合格品。供方如对不合格品有异议，双方应在七日内提交双方认可的技术权威部门进行检测并以该部门的检测意见为准。对于被判定为不合格的产品，供方同意接受索赔，赔偿金额以实际发生费用为准，包括但不限于试验费用、人工费用、管理费用等。如供方收到需方的不合格品通知后，未采取有效的补救措施，或未按上述要求在七日内提交相关检测，则需方在工地监理或相关主管部门鉴证下，可单方送交检测，经验证确为假冒或不合格产品后，供方除按需方实际损失赔偿外（包括工程延期的损失、为避免扩大损失或破坏需方企业形象而采取的临时应急措施的费用等，具体数额可由工程监理方确定），还应按涉及供货额的3倍支付需方违约金。。6.2、保修期内出现质量问题时，供方应在24小时内派专人现场处理；如供方未按约定及时处理，需方自行修复问题的费用按实际发生的1.5倍由供方保修金中扣除。第7页共8页6.3、供货周期违约责任：供方应在收到需方订单、供货协议后，优先安排生产，按订单要求进场时间供货，逾期3天供货，按每日500元向需方支付违约金。未经需方同意，逾期6天不能供货，应向需方支付该订单供货额10％的违约金。6.4、双方签订供货协议后，应在产品进场前根据工地与具体产品要求提供产品资料，一般为产品备案证、产品检验报告与合格证、其他特殊要求资料（消防、环保等），如供方在规定时间不能送达资料，应提前向需方沟通解决方案。如因此影响整体工程验收与工期的，需方有权按每份资料3000元给予扣款处罚。6.5、若需方或其最终用户的工程发生质量责任事故，从而被第三方索赔，经双方或技术监督部门或其它权威机构认定是供方所供产品的质量责任，则应由供方承担给需方、需方的最终用户及第三方造成的直接与间接的损失（包括需方及其最终用户支付给第三方的赔偿金额，需方及其最终用户处理事故所花费用因此产生的相关损失等）。6.6、供方接受需方订单后，未经需方同意前，不得擅自将该订单物资转让给第三方加工或供货，也不得借以其他公司名称与需方公司发生另外的贸易关系，否则属供方严重违约，一经查实后，供方应按该批货物总值的百分之二十向需方支付违约金；因此造成损失的，供方承担损失费用，同时需方有权解除合同而不需承担任何违约责任。6.7、需方逾期付款的违约责任：如需方无正当理由逾期付款超过2个月以上的，供方有权要求需方按当期中国人民银行公布的存款利率的2倍承担违约金。需方向供方支付合同价款时，供方未向需方书面主张支付逾期期间利息、本合同下的其他违约金、赔偿金的，视为供方放弃。6.8、双方均承诺，在保持业务关系期间，双方均避免发生如下情形或出现后，将在第一时间通知对方：1、有关本合同业务相关的经办人员亲属在对方公司任职并参与相关业务；2、相关业务人员发生索要回扣、佣金或试图向对方提供相关利益等行为。如未履行及时告知义务，造成损失，责任方按损失额2倍向对方支付赔偿金。第8页共8页七、保密及知识产权条款7.1、保密：双方对对方提供的技术资料、样件、图纸、任何与供货、货物质量有关的信息（包括但不限于货物价格、订单数量等）以及任何因履行本合同所知悉的与需方相关的任何信息均具有保密义务。7.2、不侵权保证：供方在此向需方承诺并保证如下：a)供方保证其向需方供应的任何产品或其任何部分或其所含有的软件或该产品与其他产品一起使用后不侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权。如因上述原因，第三方向需方提起侵权诉讼，供方有义务协助需方。如因此给需方造成损失，供方同意给予赔偿需方所遭受的损失。b)第三方向需方提起的诉讼或仲裁归因于上述权利要求时，供方应支付需方因处理相关事宜所有有关的开支、损失、判决需方承担的赔偿金、和解赔偿金和诉讼费及律师费。八、其他约定8.1、因本合同或本合同履行中发生的纠纷，双方应协商解决，协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。8.2、本合同自双方签章之日生效，直至合同约定权利义务履行完毕或签订新的替代合同或双方同意解除合同。8.3、本合同有效期为至需方：供方：签约人：签约人：时间：时间：