银行账户管理

银行账户管理1、银行存款的核对方法银行存款发生比较频繁，企业与银行之间由于凭证传递和双方入账时间的不同，往往会产生未达账，即一方已经入账而另一方却暂时不能入账，致使双方余额不能达到一致。这种未达账通常表现为以下四种情况：（1）银行已经收款入账，企业尚未入账。（2）银行已经付款入账，企业尚未入账。（3）企业已经收款入账，银行尚未入账。（4）企业已经付款入账，银行尚未入账。以上这些未达账应经过企业将“银行存款日记账”与银行送来的“对账单”逐笔进行核对，除了对双方记账错误应各自加以改正外，对双方的未达账可以通过编制“银行存款余额调节表”根据下列公式加以平衡。银行存款余额调节表公式银行存款余额调节表，是在银行对账单余额与企业账面余额的基础上，各自加上对方已收、本单位未收账项数额，减去对方已付、本单位未付账项数额，以调整双方余额使其一致的一种调节方法。银行存款余额调节表的编制方法有3种，其计算公式如下：企业账面存款余额＝银行对账单存款余额＋企业已收而银行未收账项－企业已付而银行未付账项＋银行已付而企业未付账项－银行已收而企业未收账项银行对账单存款余额＝企业账面存款余额＋企业已付而银行未付账项－企业已收而银行未收账项＋银行已收而企业未收账项－银行已付而企业未付账项银行对账单存款余额＋企业已收而银行未收账项－企业已付而银行未付账项＝企业账面存款余额＋银行已收而企业未收账项－银行已付而企业未付账项通过核对调节，“银行存款余额调节表”上的双方余额相等，一般可以说明双方记账没有差错。如果经调节仍不相等，要么是未达账项未全部查出，要么是一方或双方记账出现差错，需要进一步采用对账方法查明原因，加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划账，而企业尚未入账的未达账项，要待银行结算凭证到达后，才能据以入账，不能以“银行存款调节表”作为记账依据。银行承兑汇票贴现的相关贴现贴现率：贴现利息与承兑汇票票面金额的比例就是银行承兑汇票贴现率。那么未到期的银行承兑汇票贴现需要支付多少给银行作为利息呢？可以套用下面的贴现计算公式（设年贴现率为x%，月贴现率为y%）。如果按照月利率计算，则贴现计算公式为：汇票面值－汇票面值×月贴现率y%×贴现日至汇票到期日的月数；部分银行是按照天数来计算的，贴现计算公式为：汇票面值－汇票面值×年贴现率x%×（贴现日－承兑汇票到期日）的天数/360。以上公式只是大致的承兑汇票贴现计算公式，实际中，还要根据是否是外地汇票、实际银行托收时间等在计算中加、减天数。最新银行承兑汇票贴现率还要咨询当地银行，这个利率是随时都在变动的。电子支付简介及种类（一）电子支付的概念电子支付是指单位、个人（以下简称客户）直接或授权他人通过电子终端向银行发出支付指令，实现货币支付与资金转移的行为。这里的电子终端是指客户可用来发起电子支付指令的计算机、电话、销售点终端、自动柜员机、移动通讯工具或者其他电子设备等。也就是说电子支付不仅仅是通过计算机实现“无纸化”，打电话通过电话银行进行支付也属于电子支付的范畴。（二）电子支付种类根据发起电子支付指令终端的不同，电子支付可以分为：1.网上支付，也就是通过网上银行支付。是目前应用比较多的一种电子支付类型，相对于其他类型的电子支付，它虽然也“摸不着”，但至少能够“看得见”款项的来龙去脉，因为比传统结算方式简单快捷，而且又能随时查询，因此被广泛采用。2.电话支付，也就是通过电话银行支付。3.移动支付，最常见的有通过移动短信确认来完成的支付，款项直接从手机话费中扣除。4.销售点终端交易，也就是平时用的刷卡支付方式。5.自动柜员机交易，也就是到银行设的自动柜员机根据提示办理转账支付。6.其他电子支付。出纳须知的银行卡知识（一）银行卡的含义银行卡，是指由商业银行（含邮政金融机构，下同）向社会发行的具有消费信用、转账结算、存取现金等全部或部分功能的信用支付工具。（二）单位卡的申领和使用1.申领（1）申领单位卡的单位，须在中国境内金融机构开立基本存款账户；（2）申领单位卡时应提供开户许可证、填制申请表，还需提供发卡银行要求的其他企业资料；（3）符合条件并交存一定金额的备用金后，银行为申领人开立银行卡存款账户，发给申领单位银行卡；（4）单位卡可申领若干张，持卡人的资格由申领单位法定代表人或其委托的代理人书面指定和注销。2.使用在使用银行卡结算方式时，应遵循以下几点规定：（1）单位卡账户的资金一律从基本存款账户转账存入，不得交存现金，不得将销货收入的款项存入单位卡账户。（2）单位银行卡不得用于10万元以上的商品交易或者劳务供应款项的结算。（3）单位卡一律不得支取现金。（4）需向账户续存资金的，应该使用转账方式从基本存款账户转账存入。（三）信用卡的透支银行为了控制风险，对单位信用卡的使用进行了严格的规定，规定如下：1.单位卡的单笔透支发生额不得超过5万元（含等值外币）。2.单位卡同一账户的月透支余额不得超过发卡银行对该单位综合授信额度的3%。无综合授信额度可参照的单位，月透支余额不得超过10万元（含等值外币）。3.准贷记卡的透支期限最长为60天。贷记卡的首月最低还款额不得低于其当月透支余额的10%。（四）单位银行卡的销户当不再继续使用银行卡时，应主动持银行卡到发卡银行办理销户。如果办理销户时账户内还有余额，银行会将该账户内的余额转入基本存款账户，不予提取现金。持卡人透支的，只有在还清透支利息后，符合下列情况的才可以办理销户：1.银行卡有效期满45天后，持卡人不更换新卡的；2.银行卡挂失满45天后，没有附属卡又不更换新卡的；3.银行卡被列入止付名单，发卡银行已收回其银行卡45天的；4.持卡人要求销户或者担保人撤销担保，并已交回全部银行卡45天的；5.银行卡账户两年以上（含两年）未发生交易的；6.持卡人违反其他规定，发卡银行认为应该取消资格的。办理销户时应当交回银行卡，有效银行卡无法交回的，银行直接予以止付。（五）银行卡的挂失银行卡丢失后，使用人应立即持本人身份证件或其他有效证明，并按规定提供有关情况，向发卡银行或代办银行申请挂失。发卡银行或代办银行审核后办理挂失手续。如果因持卡人不及时办理挂失手续造成损失的，应自行承担该损失；如果持卡人办理了挂失手续，因发卡银行或代办银行的原因给持卡人造成损失的，应由发卡银行或代办银行赔偿该损失。什么是支票密码单支票密码单是出票人在签发支票时，将签发人账号、业务种类、签发日期、金额等票面信息输入支付密码器中，由支付密码器自动计算出的支付密码。出票人签发支票时将支付密码器生成的支付密码填写或打印在需要签发支票的支付密码栏中。支票上的支付密码按来源分为支付密码器生成的支付密码和支票密码单提供的支付密码两种。支付密码器生成的支付密码是出票人在签发支票时，将签发人账号、业务种类、签发日期、金额等票面信息输入支付密码器中，由支付密码器自动计算出的支付密码。出票人签发支票时将支付密码器生成的支付密码填写或打印在需要签发支票的支付密码栏中。支付密码单提供的支付密码是出票人在购买支票时，银行操作人员在支付密码单管理系统中输入出票人的付款账号等信息后，由系统为每张支票生成一组密码，并将密码单打印出来连同支票一同交给出票人。出票人在签发支票时，将该支票在支付密码单上的支付密码填写或打印在需要签发支票的支付密码栏中银行存款的管理办法银行存款就是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家有关规定，凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户。企业在银行开设账户以后，除按核定的限额保留库存现金外，超过限额的现金必须存入银行；除了在规定的范围内可以用现金直接支付的款项外，在经营过程中所发生的一切货币收支业务，都必须通过银行存款账户进行结算。按照国家《支付结算办法》的规定，企业应在银行开立账户，办理存款、取款和转账等结算。企业在银行开立人民币存款账户，必须遵守中国人民银行《银行账户管理办法》的各项规定。1.银行存款开户的有关规定银行存款账户分为：（1）基本存款账户（2）一般存款账户（3）临时存款账户（4）专用存款账户基本存款账户是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款账户办理；一般存款账户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位的账户，企业可以通过本账户办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取；临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户，企业可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付；专用存款账户是企业因特定用途需要开立的账户。一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，不得在多家银行机构开立基本存款账户；不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。企业在银行开立账户后，可到开户银行购买各种银行往来使用的凭证（如送款簿、进账单、现金支票、转账支票等），用以办理银行存款的收付款项。企业除了按规定留存的库存现金以外，所有货币资金都必须存入银行，企业与其他单位之间的一切收付款项，除制度规定可用现金支付的部分以外，都必须通过银行办理转账结算，也就是由银行按照事先规定的结算方式，将款项从付款单位的账户划出，转入收款单位的账户。因此，企业不仅要在银行开立账户，而且账户内必须要有可供支付的存款。2．银行结算纪律企业通过银行办理支付结算时，应当认真执行国家各项管理办法和结算制度。中国人民银行1997年9月19日颁布的《支付结算办法》规定：单位和个人办理支付结算，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不准违反规定开立和使用账户。教你怎样填写支票支票在会计日常工作中接触得非常多，签发和接收支票中也存在着很多细节，工作中稍不注意这些细节，支票就得作废。作为财会新手一定要注意。支票的填开注意大写；不要有改动；账户、名称不要写错。现金支票在正面盖财务章和名章（和银行预留印鉴相符），背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。实务操作栏目小编提示：应特别注意的是现金支票的日期必须是当天日期，否则支票无效。转账支票只需在正面盖财务章和名章即可，其他处不需盖章。要填写的内容：1、日期（大写）；2、金额，大写金额靠左侧；小写金额；3、盖章。财务专用章和法人代表人名章。4、预留密码的还要填写密码。支票是商务活动中使用最多的票据，业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”，因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。一、关于签名盖章出票人在支票上签名盖章，是负担票据债务的一种具体表示，当支票退票时，要负起出票人的责任，偿还支票上所记载的金额。签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置，盖在其它地方，就不发生签名盖章的效力，属于不合格支票。实际操作中，收票人应注意以下几点：1.没有签名盖章的支票不能收。鉴章空白的支票是“不完全票据”，这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。3.支票上签章处只有出票人的指印，没有其他签名或盖章，最好拒收。支票上的签名能以盖章的方式代替，但不能以捺指印代替签名。4.图章颠倒的支票是有效的，可以收受。5.盖错印章涂销后，再加盖正确印鉴的支票，可以收。6.盖章应盖在指定位置，如果超出指点范围，则视为支票无效。7.盖章要注意，章与章之间不可以重叠，若重叠银行一定会退票。二、关于发票时间1.没有填写出票年月日的支票，最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支票，出票人不必负任何的票据责任。如果出票人授权收票人代填日期，收票人在收受支票时，应要求出票人出具“授权书”作为证明，否则有可能吃伪造有价证券的官司。2.出票年月日改写后，必须在改写处盖章。如不盖章，这种支票会被银行退票。三、关于支票金额金额是支票必须记载的事项之一，也是票据债务人员担保范围的指标。支票的金额应以大写数字来书写，以示慎重，并可以防止遭人涂改。因此