基础篇培训

PPT制作原则PPT制作入门PPT快捷方式PPT构图基础第一章PPT制作原则制作原则1、不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景清爽最佳。2、传达4个概念效果最优，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。3、字体要适中，24号字适可。4、标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。制作原则5、表胜于文，图胜于表。同时，图表不要加文字解释，由演讲者完成。6、开始前有演讲目录。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让观众再次回顾一遍，加深印象。7、好的演讲要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。第二章PPT制作入门制作入门1、新建幻灯片2、使用PPT母版3、设置幻灯片版式4、插入文本框5、直接输入文本6、嵌入字体7、插入批注8、插入Excel表格9、配色方案10、设置动画播放方式11、设置放映方式12、幻灯片放映技巧13、幻灯片打印技巧14、用网格线定位对象15、提取文稿中的图片16、PPT的保存新建幻灯片我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：1、快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2、回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3、命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。使用PPT母版使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1、执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）2、选择一种版式，根据需要应用版式即可。配色方案如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1.页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。3.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2.输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。设置放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。放映技巧1、在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。2、如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。3、放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；4、单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。5、退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。打印技巧如何设置让一张纸打印多幅呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。用网格线定位对象当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。提取文稿中的图片如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。PPT的保存第三章PPT快捷方式编辑快捷方式Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐放映快捷方式1.N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片2.P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片3.+Enter：超级链接到幻灯片上4.B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映5.W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映6.s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映7.Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映8.E：擦除屏幕上的注释9.H：到下一张隐藏幻灯片10.T：排练时设置新的时间放映快捷方式O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮第四章PPT构图基础PPT布局边距1行距2段距3PPT布局模块对齐2边界对齐1等距分布3PPT布局左右对称上下对称留白既要彰显意境美，又要画面不失重，即是说，画面整体的重心要稳。PPT布局PPT图形虚线效果1实线效果2线在正文中的区域分割作用PPT图形PPT图形图表中线的作用不仅仅是连接，而且可以展现出设计的美感。PPT图形用“框”更清晰的展示不同模块的内容。PPT图形在暗红色的背景上面，设置两层有透明度的白色的“面”，从而形成了左图的逻辑区域效果。考核审查PPT制作考核一、完成一个演示文稿，主要内容是近一周的工作小结二、要包含的技巧内容：1、设置幻灯片版式，文字丰富2、插入批注3、插入一个Excel表格（柱形图）4、至少使用3种以上配色5、设置动画播放方式6、设置放映方式7、用网格线定位对象8、至少三张PPT三、即日起三天内完成，交于行政部。