商业合作伙伴反恐承诺书

四川圣山白玉兰制衣有限公司商业合作伙伴反恐承诺书致亲爱的:中江县汇源物资回收有限公司(供应商/加工商/合作伙伴)我们以极大荣誉向您介绍本公司“反恐方针”和“商业合作伙伴反恐标准及行为守则”,同时本公司正在努力为实现美国海关商贸联合反恐计划(C-TPAT)的认可成员而新增加了保安措施,为确保彼此合作和自身安全利益与发展,请您在业务往来时自觉遵守本公司的商业合作伙伴反恐标准及行为守则。除此之外,亦希望您了解及极积推介本公司之“反恐方针”内容.感谢您与我们携手合作!附:有限公司反恐方针方针内容：“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”★“预防为主”是反恐保卫工作的重要指导思想，也是做好反恐保卫工作的出发点。因此，在反恐保卫工作中应采取人防、物防、技防三位一体得预防措施，力争把违法犯罪行为遏制在预谋阶段，把各种灾害事故消灭在萌芽之中。★“确保重点”是做好保卫工作的又一重要指导思想，要做好公司安全保卫工作，首先要抓好重点单位和关键部位的安全防范工作。★“打击犯罪”是保卫工作的基本任务，打击犯罪是预防工作的延伸，因为通过调查询问，侦查破案，暴露出预防工作的缺陷、漏洞，能及时采取措施加以完善，可以避免类似问题的继续发生，从而提高防范水平。★“保障安全”是反恐保卫工作的出发点和最终目的。商业合作伙伴反恐标准及行为守则一、公司实体安全1、周边环境：1）公司周边应以栅栏或围墙包围，防止闯入设备和照明设备。由保安进行常规的不定时安全巡逻。2）在大门设置保安室，采用进出控制程序以监视人员和车辆的出入，维护公司入口安全。2、上锁：1）车间和部门人员下班或关闭时，由值班保安巡查，以确保所负责区域的门窗已锁好。巡查日志至少保留一个月。3、货物储存：1）公司在仓库中按客户分区放置货物。危险货物放置在单独隔离的危险品仓库，并指定仓库专人管理。2）原料仓、成品仓及危险品仓分别由专人负责，未经主管同意，不允许其它部门人员擅自进入相应的区域。4、包装和装货：1）公司将包装区和装货区列为限制区，张贴“限制区，非获授权人员不得出入”的告示，除非要求入内的员工（在此区域工作的员工、保安等），仅允许根据业务需要而获授权的人员进入。来访人员必须由相关人员陪同方可进入。2）公司对所有员工进行严格的培训，使其能够根据公司规定的安全程序包装、装货和处理货物。保安或主管应监督所有包装装货过程并记录异常情况。5、钥匙管理：1）拥有车间或部门钥匙的保安或主管，在领用钥匙，必须登记在使用日志上。离职时必须归还钥匙。如果没有归还或丢失钥匙，则必须换锁。6、私人或访客车辆停放：1）装货区周围腾出一个20米的禁停区，可标示“严禁停放私人车辆”。也可用移动栅栏开辟安全区，也可由保安人员或经过培训的主管监督所有装卸过程。2）员工或访客必须在指定的厂区场所停放车辆，保安负责监控停车区域并核查记录未获授权车辆。7、照明：1）公司的所有出入口（包括通风口、货物装卸门等）和一楼窗户必须整天保持充分照明，最少10英尺烛光。8、建筑物：1、必须使用坚固的、难以穿透的物料（例如水泥、防火砖或块砖）建造。9、内部警报机制：1）在整个公司区域张贴电话/手机号码或等联系方式，让员工知道如何向内部保安人员或当地执法机构报警。2）保安全天24小时值班，利用电话、手机、对讲机等通信设备，保证随时了解并及时组织处理突发情况。二、出入控制1、员工证件：1）新员工入职时，行政部发放厂牌，上面注有姓名、部门并附有照片，并告知其入厂时或在厂区内要随时佩戴证件，非获授权人员不得出入限制区等规定。员工要妥善保管自己的证件，不得将证件转借他人。证件如果丢失或被窃，要立即上报人事及安全部门，及时更2）离职员工办理离厂手续前，厂方应确保收回其厂方证件、钥匙等其进入厂区和使用设备等的权限，并通知相关部门有关的信息。2、员工出入控制：1）员工凭厂牌经保安监查核实后，方可出入厂区。凡下班后进入厂区的人员均应到警卫室签名。3、访客出入控制：1）访客（包括运货司机）进入公司时应出示有照片的身份证明，由保安核实后，在访客登记表上签名，领取并佩戴访来宾证后，方可入厂。访客在厂期间，由接待人员全程陪同监视。访客离厂时，保安负责收回来宾证。确认访客出入记录由保安保存。4、包装和装货区出入控制：1）由指派的保安或主管负责根据业务需要而获授权的人员进入。来访人员必须由厂方陪同方可进入。三、程序安全1、装/卸货程序1）装货前保安或管理人员检查集装箱，是否装有隐蔽间隔，结构是否稳固。如果集装箱没有清空，或者结构不安全，必须要求使用新集装箱并且管理人员必须在放行货物前进行复查。2）装货时保安或管理人员负责监督并指导成品装入车辆的过程。卡车司机不能参与装货，不得在装货区逗留。集装箱上锁密封前，卡车司机可以进行最终目检。2、货物查验程序：1）装/卸货时，主管必须监督所有装卸活动，清点数目，并核对相关单据，确保实际产品数与货运文件所载数目相符。2）如果产品即将卸载，而数目与货运文件不符，则必须通知产品的来源方。在管理人员复查此差异并确认没有疑点之前，这些产品不应入库。3）装货时，主管必须监督发运人员，确保所有货物均已正确贴上标签、加上标记、称重、清点和记录，并核对相关单据，确保实际产品数与货运文件所载数目相符。如果有缺货或者超额，必须调查原因，调查及其结果必须存档。管理人员必须对所有差异进行检查，方可放行有问题的货物。新备案。3、封条查验程序：1）集装箱装完货物后，需由发运主管加上封条或挂锁，记录封条或挂锁号码，由报关员在入海关前进行查验，核对号码是否无误。发现异常时的将马上通知部门经理和货运公司来处理。4、集装箱存放：1）存放空、满集装箱临时存放在公司时，由保安负责确保集装箱已上锁并存放在安全区域，在装货前由保安重新检查存放的空集装箱，方可装货。5、货物追踪程序：1）公司可指定安全运送路线，派报关人员押车或预定货物及时运送到港口或集运商处所需的时间。如有异常，需由报关员及时调查，并通知部门人员处理，并通知业务人员备案，记录至少保存出6个月。6、货运文件授权：1）由发运主管负责审核签署所有货运文件。只有发运主管才能修改货运文件上的数量。货运文件必须有发运部门人员经手，未获授权人员不得接触货运文件。7、非法活动检查程序：1）发现或怀疑有非法活动时，员工应及时通知保安或主管，由公司管理层决定是否通知执法机关进行处理，并记录在案。四、人员安全1、雇用前筛选和雇用：1）所有待聘员工必须填写一份书面申请表，对待聘员工进行面试，核实申请表上资料正确无误，附上其身份证明复印件、近照，此表应存入员工档案中。2）招聘特殊岗位的员工时还要进行背景调查，调查结果必须记录。五、信息技术安全1、计算机网络安全程序：1）公司应使用防病毒软件和防火墙保护其IT系统，并要求使用者输入登录名/密码后，方可进入IT系统。公司必须确保备份数据，以防系统瘫痪（出于病毒攻击、公司失火等原因）造成记录丢失。备份磁带应存放在安全可靠的地点。至少保留3个月。2）所有使用计算机系统的员工必须至少每年更改密码两次。六、教育和培训1、员工安全培训：1）厂方制定安全培训计划，使员工能够识别内部阴谋（同事或其他未获授权人员是否计划或企图危险物放入产品、毀坏偷窃货物或产品等）、2）维护产品完整性：（员工应该积极保护产品和货物，以防被破坏）。核查未获授权出入（如果在厂房发现没有佩戴员工证件或访客证的人员和未获授权员工在限制区域内出现，应当立即报告保安人员或主管）。3）公司要建立“威胁意识”计划，指导员工如何识别恐怖分子和非法走私者的威胁。请您签署/盖章以示声明知悉本公司反恐方针及同意遵守本公司相关反恐程序：年月日四川圣山白玉兰制衣有限公司签发及盖章年月日