大学晚会活动策划方案

主办方：广东农工商职业技术学院团委承办方：zero动漫社&Turningpoint戏剧社协办方：funny戏剧组负责人：周芹弟王金文联系方式:周芹弟15918773747613747王金文15920428531638531社团活动策划方案审批：盖章处：1广东农工商职业技术学院动漫社&戏剧社第二届花样晚会策划方案活动目的及意义:通过办一场文艺晚会，展现Zero动漫社和Turningpoint戏剧社兄弟社团的特色和热情。在丰富学生们的社团生活的同时，让学生们更好地了解社团。也通过举办这次活动让社员们得到学习机会，激发社员们的动力，让社员们更好地融入校园融入社团。同时也是社团与社团之间的一次友好学习机会，让社团之间相互学习,增进感情，更有利于社团与社团之间的良好沟通与发展一、活动主题:第二届花样晚会之“漫戏年华”二、主办方:广东农工商职业技术学院（北校区）团委承办方:广东农工商职业技术学院zero动漫社Turningpoint戏剧社协办方:funny戏剧组三、活动时间:2011年12月11日四、活动地点:第四饭堂五、活动对象:zero动漫协会和turningpoint戏剧社全体成员，各社团代表六、活动形式与内容:活动晚会七、宣传方案宣传手段：1.动漫社技术部与戏剧社宣传部负责相关海报、邀请函的设计与制作；22.两社团负责人负责自身赞助商的宣传以及协议内容；3.动漫社及戏剧社外联部负责邀请函的发放；4．博客、Q群效应：利用两个社团专属博客、Q群，在活动期间在此栏目中作一系列的相应宣传。通知：1.动漫协会将于11月21日进行动员大会；2.戏剧社将于11月20日进行动员大会；3.11月23日前将本次活动策划书发放到所有相关部门；4.活动前1个礼拜完成所有宣传海报；5.活动前2日完成宣传海报的张贴，以及发放邀请函到各个社团负责人。八、活动流程16：00机动组集中开始搬运器材16:30开始搭建舞台与布置会场17：30全体演职人员到场准备踩场18：15确认节目方面人员准备到位以及音响器材试音18：30确认会场音效、灯光及演职人员到位19：00开始活动，主持人开场白节目单：时间节目负责单位备注19:00播放开场视频、赞助商宣传片戏剧社DV部此视频由戏剧社及动漫社联合制作，有戏剧社DV部3负责拍摄19:10晚会开场舞动漫社要求活泼热烈，起到活跃气氛，热场的目的19:15主持人致开场白，介绍到场嘉宾及赞助商主持组邀请嘉宾：李文学老师，曾永红老师，社团联合会主席、副主席，各协会会长。19：20校园搞笑喜剧《无间道》戏剧社19:32第一次抽奖主持组、幕后组邀请赞助商现场颁发奖品19:35动漫古装COS表演《十里桃花》动漫社19:40嘉宾表演：歌曲（曲目待定）嘉宾：黄文利19：45游戏互动环节1主持组、游戏组20:00舞台剧《青春舞曲》戏剧社20:15第二次抽奖主持组、幕后组邀请赞助商现场颁发奖品20:18动漫舞蹈表演动漫社20:23嘉宾表演：小品Funny戏剧组20:35动漫现代COS表演《黑执事》动漫社20:45游戏互动环节2主持组、游戏组21:00热舞表演戏剧社21:05动漫漫展颁奖主持组、动漫社11月28日-12月1日动漫4社举行内部漫展，面向全校投票，由收获票数决定名次。奖品是与电脑绘图软件方面相关杂志21:10第三次抽奖主持组、幕后组邀请赞助商现场颁发奖品21：15邀请到场嘉宾上台发表对此次晚会感言主持组、外联组21:20主持人致晚会结束结词，并宣布晚会结束主持组九、前期工作安排:1.培训：①以部门为单位两社团之间对本次活动工作人员进行指导培训和学习；②动漫社和戏剧社的节目负责人组织选角和彩排；③提前通知活动表演嘉宾进行相关彩排培训。2.外联工作：1、邀请嘉宾：李文学老师，曾永红老师，社团联合会主席、副主席，各协会会长。；2、两社团准备策划书以及相关资料、协议书和合同，需要两社团责人讨论通过以及校团委查阅没问题通过后，方可签订（赞助策划另附）；3、11月21日前动漫外联部和戏剧社宣传部组织开展相关外联学；5工作和资料的准备。12月1日前完成外出拉赞助工作，12月4日完成签订以及赞助资金到位；4、两社团分别制定本次活动预算，自行分配使用社团资金（活动间所有使用资金由两社团平分，赞助商使用费用除外）。十、活动现场:全体后勤工作人员负责布置活动现场（负责人：赖炜东）；需申请的物品：展板8块，充电式音响2台，无线麦克风2只，红色背景布两块（负责人：李嗣泽）；签到、咨询、物品存放工作：负责签到物品管理以及现场观众咨询工作（负责人：欧阳军）；游戏组：负责游戏解说，演示，操作（负责人：廖思洁）；机动组：搬运物资和调节现场气氛（负责人：陈斌）；节目催场组：节目准备和催场（负责人：何嘉旋）；物资采购组：购买会场所需一切物资（负责人：王雅奇、欧阳军）；COS组：动漫社演出人员的到场确认（负责人：王雅奇）；戏剧组：戏剧社演出人员的到场确认（负责人：王金文）；技术组：道具保管以及现场音响的控制（负责人：黄耀、陈桂燃）。注意事项：1.晚会当晚工作人员无特殊原因的要佩戴工作证；2.晚会过程中有突发事件影响晚会流程应及时；各负责人联系以保证场面稳定；63.机动组在维持秩序时应保持礼貌，机动组以主持人应及时留意活动秩序和气氛，及时作相应的行动；4.来宾或表演者进出通道应保持畅通，技术组留意者通道避免通道堵塞。十一、活动后期安排:1、活动结束后，秘书负责清点物资，清点确定无误后，全体工作人员将借来物资交还给相关部门、打扫清理场地；2、总结大会具体由社团负责人安排，时间待定，各个项目负责人进行总结；3、活动结束后外联部写一份给赞助商家的活动反馈，向赞助商说明活动情况及宣传效果。十二、应急预案:1.若活动当天下雨，需准备地方摆放雨伞；2.若活动参演人员出现特殊情况而突然不能参与活动，应尽与负责人联络以便及时处理；3.若活动当天人数不多或活动气氛不热烈，空闲的人员充场，注意充场人员需放下佩戴工作证。十三、经费预算:活动预算经费图表：种类单价（元）数量总数备注气球10.5331.57彩带2.51025海报17.5117.5横幅7/米1070此横幅可留至下一届循环利用奖品由赞助商提供十四、预期效果及展望:本次活动是戏剧社及动漫社继去年第一届花样晚会成功举办并取得重大影响力之后，再次联手举办的大型文娱晚会活动。本次旨在借助本次活动充分展示戏剧社与动漫社的特色，表现大学生青春的激情与活力，扩大社团影响力，营造良好文娱氛围，树立良好形象，展现人文学院特色。